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客户经理服务培训材料

发布时间:2020-03-03 15:51:21 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

客户经理服务培训材料

客户经理作为公司的代表,是公司与客户联系的“桥梁、纽带”,承担着多方面的职责。客户经理的服务素质,直接关系到我们的工作绩效。培养和不断提升自身客户经理的素质,在大客户服务工作中具有十分重要的作用。

综合素质表现在三方面:

思想道德素质:“积极、创新”、“对工作有责任感和敬业精神” 专业素质:公司背景、市场动态信息、营销服务技能、产品业务知识。不断去丰富,不断的学习。

个人素质:文化素质、精神面貌、勤奋好学、有良好的心理素质主要表现为自信、自强和情绪稳定,只有具有这种良好的心理素质,才能坚定信心,不畏惧工作中的困难和挫折。

礼仪是工作、生活和交际中的细节,代表着大客户经理个人和公司的形象,也是衡量大客户经理素质高低的尺度。所以,与顾客打交道时采用怎样的态度、行为和语言技巧,可以显示一个人的特性,用好常用的礼貌用语,使自己在不同场合的交际应酬中,面对不同层次的大客户都能应付自如。

一、常用礼貌用语类型

(一)问候用语:适用于在公共场所里相见之初,彼此向对方询问安好,致以敬意或表达关切之意。如:“您好!”,“新年好!”。

(二)请求用语:通常指在请求他人帮忙或托付他人代劳时,应使用“请代转告”、“请稍等!”“不好意思让您久等了!”。

(三)致谢用语:意在表达自己的感谢之意。如“谢谢!”“谢谢您的夸奖!”“谢谢您的建议!”“感谢您的宝贵意见!”“多谢您对我工作的支持!。

(四)征询用语:在服务中需要以礼貌的语言主动向客户进行征询。如“有什么可以帮到您呢?”“请问您想办理什么业务?”。

(五)道歉用语:在工作中出现失误或客户不满或抱怨时使用。如:“抱歉”“不好意思”“请您谅解”“这是我们工作的疏忽”等。

(六)结束用语:在节日期间,拜访或迎送时说:“祝您新年快乐”“ 感谢您在百忙之中还抽空接待我”“ 多谢您对我工作的支持!”等。

二、拜访前准备

1、着装整齐、仪容仪表。保持面部清洁,口气清新(如早餐后吃口香糖,又可以预防低血糖)。

2、名片、工号牌,

3、明确拜访目的(主要工作方向、重点及要达到的效果,推进加快业务的签订效率,如企信通,有效期限、优惠期限、针对工荒,为了帮助企业提升工作效率和效益,很难得有这方面的信息优惠),

4、新业务宣传资料、

5、综合业务受理单、

6、单位基础信息调查表、

7、笔和笔记本等相关物品,随时向客户提供便利的服务;不打无准备之仗,在向客户进行新业务推荐前,一定要熟练掌握该项业务的相关知识,如业务的适用对象是哪一类客户、业务如何开通、收费、客户从该项业务中获利等等。走访客户的相关资料(每人配备一个文件夹,专门装资料用的)以显示专业,首次拜访一定要准时,提前到达显诚意。笔和记事本(如开会,随时记录客户反映的问题,需求,注重的事项、需解决的问题,了解客户的兴趣爱好,可以配合全球通VIP联谊活动切入)。需要客户做资料调查时递笔、包括领导签字都得自己预先准备。新入网,附上资费,如只是口头介绍,客户感知度不高,也可避免客户的争议。

三、首次接触

(一)自我介绍

在工作时自我介绍应包括:姓名、单位和职务。如“您好,我叫xx,是广西移动通信xx公司的客户经理。”

(二)陌生话访:

集团客户:“XX您好,我是移动客户经理XX,因之前服务您的客户经理已经调职,现由我来负责您们公司的移动服务,请问您今天早上有空么,想和您预约时间,上门拜访您的”。

VIP客户:“您好,请问是陈小姐么”,“我是您的移动客户经理XX”“查看到您每月的漫游费用都很高,目前我公司推出了许多漫游优惠,如区内漫游包,可以为您省将近50%的话费”。

1、非职权范围、自己不能解决的问题:

非常抱歉,您所反映的XX问题我已经记录下来了,请您留下联系电话,我核实相关情况后给您回电,好吗?

2、客户发表自己的意见和看法时:

谢谢您的宝贵意见(建议)和对我们工作的支持,我们将认真对待,尽快改进,恳请您继续支持我们的工作。

(三)首次拜访的注意事项:

1、手机调震。进行自我介绍时,“您好,我是移动通信公司客户经理,×××”。

2、将名片正面面对客户,双手递上名片,(与多人交换名片时,应先近后远,有其他同事在时也须顾及到),名片不怕多派,加深客户对你的印象。同时,也不忘问客户拿名片,可询问“今后如何向您请教?”或“如何和您联系呢?”。客户回名片时,接过名片,首先要看,不可以立刻放口袋,认真拿起看一遍全名、电话号码和职务。

3、切入点:赞美也是一种服务!

在客户脸上贴金“您真的很忙哦”“非常感谢您在百忙之中还抽空接待我”, 在进一步交流沟通中,可以了解

4、客户的兴趣爱好,如“陈总,我看您挺喜欢运动(打球),我也非常喜欢。”,

5、优惠资费介绍(调阅客户相关资料,以便与客户交流时心中有数,如客户的基础资料,话费使用情况,消费习惯、再结合相应的优惠方案提供客户,可以提升客户感知度和满意度),切切实实“给客户送优惠来了”。集团网和集团彩铃是必需推荐的,这对增强。当和客户拉近距离,开始

6、了解单位信息化产品使用情况和需求,只有了解该单位的话费主要支出情况,才能合适地给客户

7、推荐我们的移动产品,“我们移动也有固话和宽带,而且资费非常便宜,您可以做个基本了解,(递上信息化产品介绍书)或许可以帮到您呢,不过,在帮您之前,我得先了解您目前在固话费用支出每月约多少钱,有多少台固话;带宽多少兆,资费多少,合约到期时间”。。如使用的语音资费较高,如3000元,立即推荐IP-PBX,可在脑海里略略计算,“每月可以为您节省将近20-30%的开支”。当然,遇到我们弱时,就转去其它需求上,也需要看客户时间上的允许,如日常管理,平常是通过怎样的形式和员工沟通、传达信息,用QQ或飞信或自已的办公系统(中外运仓码)等。通过了解,有可能推荐的“ADC”“139邮箱”“飞信”“移动OA”,然后再从客户反馈的信息当中,发现他的潜在需求,再针对推广“物联网”“车务通”“CRM”“MAX”。注意:前期资料收集尤为重要,直接关系客户是否需要此产品。如企信通,三和新科技,招聘的员工较少,有要求,单一的目标群体,技术工,高学历的,就不用推荐了。

!交谈过程中,如果客户电话繁忙,或者来人打断次数较多,应主动地适时起身并预约下次拜访时间,如客户挽留则可延长拜访。

遇客户忙,在等待时不要交头接耳,窃窃细语,切忌在单位范围内说客户坏话,万一被个不起眼的路人领导乙听见了,会破坏自身形象,引起客户反感。

如确实需要接很紧急的电话,可以和客户说:“不好意思,接个电话”。通话时,应减少通话的时间并快速结束,以免客户等候的时间过长。

与客户约定会面时间时可以使用封闭式的问题,如:“您看我们是今天下午还是明天上午到您的办公室谈谈呢?”“明天下午3点钟我们办公室见。”或说“那我们预约星期三下午3点钟见面,不知您有空么”。不要等客户主动邀约,把选择交给客户时,往显被动。

服务或交流结束后,应及时道别,不做难辞之客,可向客户表示:“如您有任何需要,请随时打电话与我联系,我会尽力为您服务,再见!”、“不好意思,耽误您这么长时间,再见”“ 我的联系电话是XXX,如有任何问题,请随时与我联系,谢谢!”、“感谢您对我们工作的关心和支持,您提出的宝贵意见我会尽快向上级领导反馈,谢谢您的建议。”等等。

握手告别,以示礼貌,签约成功,表示“合作愉快!”。如客户送出门外,应礼貌地请客户留步。

首次拜访陌生客户,最好两个人,因不知道对方是什么类型的客户,安全是其一;其二,避免冷场,互相照应。

四、日常拜访

1、切入点,“王经理您好,很久没见了,祝您节日快乐!” “近来忙些什么?”、“我给您送优惠来啦”等。

赞美也是一种服务!“王经理您那么能干,人脉又广,很快就会找到解决的方法。”“越来越有型啦”

对熟识的客户,一方面要巩固以前讲解的新业务,另一方面还要积极推荐新推出的新业务。如:“上次为您推介的××业务,感觉怎么样?最近我们公司又推出了××业务........”

例子:诚意。

避免在星期一早上、星期五下午约见客户。

打去办公室固话时,应礼貌先询问对方,如:“请问您是××先生/小姐吗?”或者:“请问××先生/小姐在吗?”、“谢谢,我过一会儿再打过来!”,也可视情况说:“如果可以的话,能不能麻烦您告诉她...”

面对客户处理投诉时,必须掌握“先处理心情、后处理事情”的原则,改变客户投诉时的暴躁心态,然后再处理投诉内容,帮助客户解决问题。如:环宇纺织,企信通资费贵。

五、结语

无论话访或上门拜访客户时,你们都是代表公司形象的,故日常的礼貌用语必须经常使用。面对任何客户,任何时候都要保持微笑,耐心听取客户提出的意见和建议。客户经理的工作实质就是与各种各样的客户进行沟通,灵活掌握社交艺术和礼仪,就能增加自己的魅力,创造良好的气氛,容易赢得大客户的信任和尊敬,为取得良好的工作业绩奠定基础。

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客户经理服务规范

客户经理服务职责

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