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办公室主任岗位职责

发布时间:2020-03-03 05:25:35 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公室主任岗位职责

1、认真贯彻执行公司规定的各项管理制度,使公司各项行政事务工作能正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括检查监督各个部门工作,公司车辆的调用,保洁员的工作质量、工作进度。执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求落实。

3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘,实习、培训工作,以及人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

4、收发各类文件、管理、建档工作,编制收集各部门有关资料,会议记录等工作。

5、印发公司各类通知,文件和规章制度,传达召集各类办公会议,并做好记录,做好上传下达,下情上报工作,发现问题及时向领导汇报。

6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,带头培训公司员工养成为公司节约一度电、一滴水的良好习惯,做到节省行政开支。

7、根据总经理要求规范公司组织机构和管理体系,将公司内部管理制度化,规范化。

8、编制各部各项工作流程,岗位责任制以及奖罚措施,并拟定本部门工作计划。

9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,积极做好公司员工培训工作,严格保守公司商业机密。

10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

12、完成公司领导交办的其他任务。

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