办公室主任岗位职责
1,负责内部文件和外部文件的收取,编号,传送,催办,归档;
2,负责公司的文件和现场监理资料的打印,复印,电脑管理与应用,传真和电子邮件的收发工作;
3,保管和根据公司的具体指令使用公司印章;
4,负责公司的报刊杂志的订阅,函件的发送和通讯系统的畅通;
5,负责通知公司各种会议,作好会议记录,为公司起草有关文件;
6,负责全公司职业道德教育和企业文化建设,负责公司的生活福利,组织各种文娱治动,活跃员工业余生活;
7,负责公司的对外接待工作,并努力树立良好的企业形象;
8,负责公司各种办公设施,财物,用品的采购和管理,负责公司检测设备和仪器的采购,保管和使用管理;
9,负责公司设计,验收规范,标准图集和其他图书资料的购置,登记,保管和借阅管理;
10,参与工程建设监理投标报名,标书编制和负责监理投标文件的打印,装订和送递;
11,负责项目现场监理资料的整理,装订,归档和保管工作;
12,负责公司员工的招聘,调配,考勤,考核和个人资料(如身份证复印件,学历证明,执业资格证明, 登记表,相片等)和工作业绩归档;
13,办理人员任免,调薪,迁调,奖惩,离职,退休等各项事务;
14,负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实节假日工地和 公司值班工作;
15,负责监理协会和主管部门要求编呈的各类统计报表工作;
16,负责企业的年检,负责办理公司的营业执照,股比结构,资质等级,法人代表变更等工作
17,为人正直,办事公道,注意提高工作效率;
18,良好的团队工作精神和集体主义观念,支持公司的经营业务和现场监理工作;
19,提倡一专多能和身兼多职,发扬创新精神;
20,遵守劳动纪律和请假制度,不无故上班迟到,下班早走.
《办公室主任岗位职责.doc》
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