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办公室主任岗位职责

发布时间:2020-03-03 05:38:55 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公室主任岗位职责:

1.在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

2.贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切与各部门的工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。

3.组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核,严格按行文程序办理公司文件,保证文稿质量。

4.组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记。

5.负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。

6.负责监督检查公司印章的使用。

7.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

8.负责公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。

9.负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作。

10.负责组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

11.负责召集全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。

12.负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨询等工作。

13.向直属领导提议下属人选,并对其工作进行考核评价。

14.完成公司领导交办的其他工作任务。

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