衢州学院机械工程学院
迎新生晚会
策
划
书
主办：衢州学院机械工程学院分团委学生会
时间：2011年9月
一、活动背景：
2011年9月，衢州学院机械工程迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入了让我们这个团结友爱的大家庭。为欢迎新同学的到来，表达对他们的关心与期望，让他们能更多地了解我校我院渊源而深厚的文化，是他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色，我院团委学生会讨论决定迎新生晚会，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。同时，通过这台晚会给大家提供一个展示个人魅力的舞台发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养；并借此机会丰富课余生活
二、活动目的：欢迎大一新生，融合师生情谊，展示机械工
程学院特色扩大影响
三：活动主题：相聚在今晚奋斗在明天
四、晚会时间： 2011年9月
五、晚会地点：衢州学院大礼堂
六、晚会形式：歌曲、小品、话剧、舞蹈等
七、节目准备：
1 前期宣传，制作海报、横幅、喷绘2四月晚会主持人选拔培训。 3 分四次对节目进行彩排与指导 4 对所定节目进行排序
5准备晚会所需物品：灯光设施、音响设施（话筒）、横幅、喷绘、荧光棒、充气棒、气球、鲜花、矿泉水、请帖、礼品、化妆品（演员演出用）等。
八、晚会准备：
1准备好晚会所需服装及道 2联系好一些新生做献言准备
3做好晚会所需礼仪小姐的工作，6-8个 4提前布置舞台及晚会现场
前期
18：00—18:30 播放宣传视频 主持人讲解 18：30—18:40 发放充气棒 开学典礼流程
1 晚会开始（介绍领导及嘉宾）
（1）节目数量：12个左右， 分成3部分 （2）节目形式： 歌曲、舞蹈、话剧、小品等。 （3）访谈环节，班主任寄语，新生代表讲话。 2 晚会结束时，全体师生祝福献唱。 3 晚会结束后，所有工作人员清理会场。
十、各部门职责：
1 文艺部：负责本次节目的承办任务，舞台设计
2.生活部：准备晚会一切的道具和用品购买矿泉水、荧光棒、鲜
花等相关物品，并做好后勤保障。
3.体育部：负责舞台道具转换、搬运。
4.宣传部：协助舞台设计，做好宣传工作，拍摄新生宣传VCR。 6.组织部： 作为后备部门，等待调配。 7.实践部：晚会的资金筹划，拉赞助费。
8.学习部：制作邀请函、节目单，书面邀请各位领导及嘉宾。 9.科创部：组织好迎宾队。
十一、特别注意事项：
1.从流程、音乐、灯光、服装、时间、舞台、出场方式、对白等全部在大礼堂正式彩排一遍。
2.让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作，提前准备主持人台词。
3.排问题：注意计算每部分的时间，查看每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决，控制整场晚会在2.5小时左右。
5.座位安排、礼品的分配，奖项的分配，矿泉水等都准备妥当。
经费初步估计
总计：
