2012年迎新晚会策
划
书
主办单位：重庆交通大学信息科学与工程学院 承办单位：德园小区信息科学与工程学院团总支
2012.10
【活动主题】
{与赞助商合作后，结合学院和赞助商特点拟定} 【活动目的】
随着新的一学年的到来，我们信息学院迎来了新一届的同学们，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入我们信息学院这个团结友爱的大家庭。我们学院团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，来欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们信息学院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
【活动地点】
大学生活动中心二楼
【参与对象】
全体信息学院师生及全社区师生
【活动流程】
一、策划及前期安排阶段
1、策划书撰写并交于外联部协商外联商家赞助事宜
2、外联部拉赞助
3、宣传部制作宣传海报、横幅以及节目征报表
二、准备阶段
（一）前期（晚会的宣传、节目素材成型阶段）
1、10月15日—10月25日
①对赞助商家品牌进行校园宣传，通过横幅、宣传单、海报等形式进行宣传。另外我们可以在报名表、节目表背面印上赞助商家的品牌，帮助做一些广告宣传。
②学院LED通知迎新晚会相关事宜，张贴海报，悬挂横幅，在新生群体里广泛宣传迎新晚会事宜；在学院官方微博发布相关微博，向全校师生征集节目。
③文艺部策划组人员与各辅导员、中队长沟通，鼓励有文艺特长的新生老生积极参加活动，展开报名工作，并确定上报的节目。
2、10月26日 选拔节目并确定晚会节目的初步名单并通过微博公布部分入围节目。同时联系好主持人，并撰写台词。
（二）中期（排练阶段）
1、10月15日—10月26日 排练节目，准备节目必需的设备（伴奏、道具、服装、麦克风等）并确定活动流程及节目所需时间；制作节目单，制作各节目表演者的联系方式表格，确定节目具体顺序；做好邀请函，并及时发放；选拔好主持人，并进行培训。
2、10月16日 第一次节目筛选，发现并及时解决节目存在的问题。确定节目单。之后直到晚会这段期间，提高节目的质量。
3、10月24日，联系好礼仪小姐及其服装（师院资源），有必要的话可以对其培训。晚会饮用水及工作人员工作餐的确定。
4、10月26日 在晚会地点进行第二次的彩排（演员踩点、熟悉场地，工作人员进行现场操作）
5·11月2日中午 在晚会地点进行最后彩排，与所有有关人员协商一切事宜
（三）后期（细节完善阶段）
各部门负责人到位，一切准备就绪，晚会倒计时。
三、晚会现场（11月2日）
13：00 所有人员以及物品准备就绪。开始布置场地。 14：00 演员进行第一次彩排(找好舞台感觉)。 16：00 演员及主持人进行最后的彩排。
18：00 礼仪小姐到场，工作人员准备就绪，并且期间完成化妆工作。 18：30 领导、嘉宾以及学院老师、同学入场 19：00 晚会正式开始 （晚会开始，商家可以致辞）
21：00 晚会结束，引导观众有序退场，参演人员及学院领导合影
四、晚会后的宣传与总结
1、晚会后对晚会进行总结，宣传部就晚会情况撰通讯稿并送至校报，将晚会资料上传学院网站。
2、文艺部对晚会经费自费进行整理报销。
3、利用学院BBS、官方微博发布投票选项，让观众选出最喜欢的三个节目。发布微博进行宣传并进行奖励。
【活动预算】
前中期宣传：海报四张 4×75=300元
宣传单：彩印400份 400×0.5=200元
表演服装：租金1000元
场地布置：500元（彩带，气球，条幅）
晚会道具：400（节目单500份 主持人台词稿10份 基本化妆品若干 剪刀 打气筒 邀请函20份）
荧 光 棒：500根 500×0.25=125元
现场游戏奖品：笔记本10个，签字笔20支 10×10+20×2=140 矿泉水：5箱 5×24=120元
晚会纪念品：200份 20*2=400 总计： 3185 【附录】
活动人员安排
总负责：胡亮红 15123105785 刘英 15123221892 黄丽颖15123104244（有事请及时联系）
督导组：督导部
联络组：秘书部（负责联络各组人员各就各位） 宣传组：宣传部
节目编排组：文娱部（负责节目的编排及筛选工作）
舞台工作组：文娱部（负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作） 后勤服务组：组织部（负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作） 接待服务组：组织部（负责接待领导、嘉宾入场，以及给领导送水等工作）
财产保卫组：秘书部（外联部个别干事）（负责晚会的安全及治安工作，维护现场秩序，不要让大家随便进出会场及财产的保管） 财务组：刘英 黄丽颖 曾静 梁进（主席团及外联部）（负责晚会现场用品的购买与管理） 台词撰写组：文娱部和秘书部合作（负责主持人台词的撰写） 机动组：学习部（负责晚会的应急工作，及支援需要帮助的小组）
{注意事项}
1、每个学生会成员应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组将对自己任务负责。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
