社
团
交
流
活
动
演讲与口才协会
圣火英语协会
勤工俭学协会 策划书
2012.05.07
一．活动主题：爱与激情 放飞梦想
二．活动目的：为了增进圣火英语协会 ,勤工俭学协会和演讲与口
才协会这三个社团之间的了解，促进彼此的沟通，为各社团各干事提
供一个展示自我的平台，同时对大家大半年的社团工作表示肯定和鼓
励，也方便大家在活动中合作交流以利于日后的工作和生活，特举办
此次交流活动。
三．活动时间：2012/5/12 （周六） 18:30
活动地点：综合楼A 31
1四．活动对象：三个社团11级社员
五．主办单位：演讲与口才协会，圣火英语协会,勤工俭学协会
六．活动宣传：
1.宣传板：5月9日前制作完成（三社团协作完成）在综合楼
大厅展示，对活动主题、目的、时间、地点等做简单介绍，让
同学们对活动有一个初步的整体感知。
2.网络宣传：将活动的整体介绍及活动的即时信息展示在社
团网站或贴吧上，以便于同学们及时了解活动。
3.现场讲解：安排人员在现场（活动开始前）解答同学们对活
动的询问。
七．注意事项：
（1）宣传板的租赁应履行正当的程序，不得违反学校规定
(2)时刻关注各社团宣传部的动态，督促其尽快完成工作并调
节好各部门间的协调合作。
(3)各负责人应及时做好督促工作，以保证按时按量高质量的完
成任务。
(4)应充分调动信息部人员对信息的采集工作进行部署
八．前期筹备：
a、人事部： ①统计能到场的人员名单及总数（于5月10日前汇总）
②通知参加活动的人员活动时间及地点
③负责活动开始前的签到
④联系各位嘉宾
b、组织部：布置会场，会场的统筹安排
c、外联部：负责本次活动各社团个部门之间的联系工作
d、信息部：①对本次活动进行实时记录
②负责活动开始前的设备调试工作
③活动过程中的信息采集
e、财务部：对本次活动进行经费预算，采购采购及报账工作
f、宣传部：①制作宣传板报和布置会场
②在活动开始前的讲解工作并鼓励同学们踊跃参加游戏
g、纪检部：负责维持现场秩序
h、准备活动所需物资及道具：音响、麦克风、一次性纸杯、贴纸、
彩 带、拉 花、彩 纱 纸、气 球 等。
九．活动流程
1、会场布置（四点半）
①黑板布置
②投影调试
③灯光检查
④座位数量确认
⑤道具检查
⑥装饰品的布置
2、人员陆续进场（六点左右）
在醒目处设立签到处，纪检部人员确保会场秩序并保证到场
的同学们尽快找准位子坐下
3、嘉宾到场（六点二十左右）
4、活动正式开始 （六点半）
①主持人宣布开始介绍嘉宾(3min)
②播放PPT：三社团的介绍，包括上学期的活动与组织比赛
等发展情况，旨在促进相互了解（15min）
③节目一：歌曲独唱邵帅—光荣（5min）
④活动一：猜词
人员：每轮2组，每组5人，共2轮（可视情况增加）。
规则：由大屏幕出词（包括歌曲名、歌手名、成语、日常用
物品名等），各组第一位同学背对屏幕，第二位同学用肢体语言表达，
只能说“是”或“否”，不得有其他语言，先猜对者记胜一分，任一
方答出后换词（每词限时30秒，时间到后仍未猜出也换词），三个词之后，一号选手退至队尾，二号选手站到原一号位置，三号站到二号位。屏幕出下一个词，二号模仿，三号猜。以此类推，直至此轮结束。累计分多的队伍取胜。（20min）
⑤节目二：话剧《泰坦尼克号》（20min）
⑥活动二：花落谁家
先由主持人抛出道具（抱枕），接到的第一位同学说“花”，
然后抛出，第二位接到的同学说“落”„„当第四位同学说完“家”时，其两边的同学必须立即喊出其名字，未能喊出或叫错者受惩罚。然后进行下一轮。（10min）
⑦节目三：双截棍表演（7min）
⑧活动三：送水
人员：4人一组，一次一组。共3组，（可视情况增减）。
规则：第一位同学用嘴叼杯从盆里舀水，第二位同学站在讲
台上，用嘴叼杯接水，后传递到站在讲台下另一边的第三位同学，第三位同学将水倒入瓶中，此时第四位同学开始做之前第一位同学的任务：舀水，原第一位同学做第二位同学任务，第二重复第三„„在规定时间内瓶中水多的小组获胜，水最少组接受惩罚。（游戏过程中不能用手触到纸杯）(12min)
⑨会长结语（6min）
⑩主持人宣布活动结束，大家有序离场
十．活动经费预算：
彩带(3盘)、拉花（60条）、彩纱纸（15张）、气球（5袋）---142元
贴纸（3帖）---7.5元
海报纸（3张）---9元
一次性纸杯（1袋）---9元
奖品---50~70元
总计：237.5元
十一.突发事件应急方案
1、若活动中途停电，由负责人指挥，各部负责人协助指挥维持
现场秩序。如果30分钟后还未来电，所有负责人人员依次指挥活动人员退场。防止发生踩踏事件。
2、若活动途中发现有人斗殴或者其他暴力事件，工作人员马上
上前禁止，并给以警告。
3、若节目人员未到位，马上安排下一个。不要停留太多时间。
4、活动途中，如仪器出现问题，马上向负责人报告。
总之，我们一定要想尽一切办法保持严格的组织性和纪律性，保证各成员听从指挥，把本次活动办圆满。
