活动方案
XXXX会议营销活动方案
一、活动目的：通过由公司承办此次活动，展示公司企业文化，让更多企业家了解公司团队、公司产品，营销公司悠久的发展历程和产品，树立公司良好的形象和美誉度，顺便实现产品销售。
二、活动组织：成立活动领导小组，全面负责活动筹备和后勤服务。组长，成员：
三、活动主题：活动
四、活动时间：7月28日上午9点
五、活动地点：公司大会议室
六、活动方案
(一)活动宣传：责任人xxx，协助人xx，检查人xxx
1、活动前，制作以活动流程、活动地点（百度地图）为主的微信宣传链接，报秘书长转发活动参加者。
责任人：黄饶 完成时间：7月26日下午6点前
2、活动中负责现场摄影；活动后负责制作微信宣传链接对活动进行宣传。 责任人：xx 完成时间：7月29日上午12点前
3、收集媒体对活动的宣传资料并归档。 责任人：xx 完成时间：8月1日
4、设计指路牌，内容为（xx市扶贫开发协会四届五次理事会由此去——xx药业）；签到台
责任人：xxx 完成时间：7月27日上午12点前
5、现场解说公司及发展历程（使用移动音箱，xxx负责准备）。 责任人：xxx 完成时间：7月28日上午9点
6、对外宣传方面请秘书长对接相关媒体，报道本次会议，顺带宣传天寿。 责任人：x总负责与彭秘书长沟通 完成时间：7月27日
（二）产品展示：责任人：xxx，协助人：xxx检查人：xxx
1、会议室布置产品展示专区、指定专人负责现场解说、推广。 责任人：xxx 完成时间：7月28日上午8点30分以前
2、现场准备代用茶茶水，并提供现场服务。
责任人：xxx 完成时间：7月28日上午8点30分以前到位
3、大厅醒目位置布置产品堆头，现场展示产品。
责任人：xxx 完成时间：7月28日上午8点30分以前
4、礼品准备及发放（80份——花茶系列、《xx家园》） 责任人：xxx 协助人：xx 完成时间：7月28日
（三）会场布置：责任人——xx，协助人：xxx，检查人：xxx
1、公司清洁卫生（开票大厅、卫生间、楼梯间、会议室、神农像）。 责任人：xx 完成时间：7月27日下午7点前
2、会议室布置（座次、音响、会标、麦克风、矿泉水、产品手册） 责任人：xx 协助人：xxx 完成时间：7月27日下午7点前
3、所有员工着正装的通知检查。
责任人：xx 协助人：xxx 完成时间：7月27日
4、会议音乐准备（会前、会中、会后，以体现爱心的音乐为主）
活动方案
责任人：音乐收集xx，音响掌控xx 完成时间：7月27日
5、指路牌摆放及会后收回（摆放鱼塘卫生院转盘处）。 责任人：xx 完成时间：7月28日早上8点前
6、车辆停放现场指挥（包括公司场地和恒悦酒店停放指挥）。 责任人：xx 协助人：xx、保安 完成时间：7月28日
7、准备签到薄，设置签到处并负责现场签到。
责任人：xxx 协助人：xx 完成时间：7月28日
8、卫生间的明显指示牌设置。
责任人：xx 完成时间： 7月27日
（四）就餐安排（责任人：xx，全体会务组成员协助，目的是推广玉龙圣山养生酒，展示团队风采）
1、订餐及酒水准备（恒悦酒店，六桌备两桌，山之天低度）。 责任人：xx 协助人：江梅、先大江 完成时间：7月26日
2、与恒悦酒店沟通，可用他们的带LED的厅，在屏幕上显示协会活动名称，大厅摆放指示牌。
责任人：xx 协助人：xx 完成时间：7月28日
3、引导来宾到恒悦酒店（准备两车带队）。
责任人：xx 协助人：xx 完成时间：7月28日会议结束后
4、就餐座次安排
（1）座次安排：主桌负责人董事长，服务人员XXX；第二桌负责任人X总；第三桌负责人X总；第四桌负责人XXX；第五桌负责人XX；第六桌负责人XX；第七桌负责人XX；
（2）用餐流程 第一：领导祝酒词 第二：董事长祝酒词
第三：集团公司管理团队敬酒
5、送客，准备为客人开车的人员。
责任人：XX 协助人：XXX 完成时间：7月28日
6、就餐酒水清理、结账、报账等财务工作（酒店餐饮是带发票9折优惠）。 责任人：XX 协助人：全体会务人员 完成时间：7月30日
7、拿到本次会议或者协会会员单位的通讯录。 责任人：X总 完成时间：8月2日
七、费用预算
1、宣传品（横幅、指示牌）：XX元；
2、礼品X份，预计X元/份，需XX元；
3、餐费：X元/桌，预计X桌，需XX元；
4、泸州老窖玉龙圣山山之天低度：XXX元。 以上四项共需费用XX元。
