2015-8-16新媒体营销会议方案
会议主题是：电商数据+互联网金融
2015年新媒体营销在各地持续升温，互联网移动金融与商业发展迅速，新媒体营销，即经济传播又快，而且容易多次扩散，可以在短时间内增大流量，我们抓住此次机会，让更多 人了解狄拜俱乐部，咨询和偿试加入，追逐成功梦想，加入俱乐部离你更进一步！
一、借势营销
寻找与知名企事业、电商单位合作，可以特请社会德高望重，互联网知名电商作为重要嘉宾，会前设计好主题，通过知名嘉宾演讲，让特邀嘉宾演讲的话题围绕国内外的投资众筹俱乐部开展，增加公司的信誉度、知名度和实力，为更好的营销，打好坚实基础；并且在各大相关网络宣传，包装嘉宾和演讲团人员，把公司钻木老师，着实包装，金雀机器人更好的做推广，做好会议前期的宣传，在会议达到高潮时，讲解俱乐部运营方法、投资项目、优惠服务、资料对接及整合，打造一个老总级圈子文化。
二、宣传推广
1、在公司相关网站、在各社群里，微信群，公众号等转发公司的会议信息，让更多人加入互动。
2、大力打造和宣传公司特邀嘉宾的身份、公众知名度，市场数据、分析和学术研究成果，在大报刊上和学术杂志上发表的论文数，对市场前瞻性预测能力，进行总体包装。
3、同时对钻木老师宣传、包装，打造专一电商投资专家，高级电商培训师、资深新媒体运营专家，对他成功投资案例进行包装，并推广金雀机器人培训机构，介绍他的团队，详细介绍狄拜实业投资旗下的新贵—狄拜众筹投资俱乐部，运营、成功投资案例、俱乐部现有会员，发展战略规划、向会员提供的免费服务，享有各项会员专享；
4、制作宣传视屏、彩页、横幅、易拉宝；并在31会议网上发布会议信息，参会人员可以在线上报名，制定好票价，设计好人数，借助国内大型网站推广宣传，起到提升公司名气；并同时在公司公众号上做宣传推广，公众号也可以直接报名，按照销售人数，推算出门票金额。公司其他微信号同时转发会议信息，全面开花。
三、寻找合作
1、通过各式宣传推广，能够吸引到合作会议主办方，拟定好合同，签署合作合同，确定权利义务，投资与分成比例；
2、合作方要求是：他的业务不涉及金融投资或众筹业务，规模及实力要求是注册资金在2000万以上，员工数在50人以上，业务推广能力较强。
3、积极寻求会议赞助方，费用在3000-8000元，费用3000元的赞助，仅能在会场摆放宣传产品，8000元的赞助可以有机会在台上介绍自己的产品，赞助方业务要求：不涉及众筹投资俱乐部，金融投资方面最好
4、邀请知名电商负责人，出席会议，帮助俱乐部提升名气。
四、会议费用预算
1、特邀嘉宾出场费，人民币20000元
2、会场租赁费用，1天/5000元，要求是：可以容纳500人的大厅，会场有音响，投影视屏、网络和WIFI，有安全通道，附件有洗手间，停车场，附近有公交站台或地铁站口
3、宣传资料费用：制定会场横幅2条、入口指引牌、入口介绍会议内容牌、会议拎袋、彩页制作2000张，易拉宝、户外宣传海报1张，吊牌制作（可以回收再用）预计费用在3000元，
4、门票收入按销售量的60%计算，门票价格在280元，500人会场60%，收入是84000元
5、饮料500瓶/250ML，，会场订餐12*500=6000，晚餐4桌，每桌800标准，计3200元，预计费用在10200元
6、物资运输费用 ：所有会场需要的资料，运输费用总计在300元
7、文艺人员的演出费用，媒体公关费用合计6000元
8、总费用预算：门票收入是84000元，餐饮费用10200元，文艺演出费用6000元，运输费用300元，宣传资料费用：3000元，会场租赁费用5000元，特邀嘉宾20000元，合计收入：39500元
五、会议人员配置
根据会议设定要求，安排工作人员配合本次活动，以下是人员配置：
1、签到处设定1人，签到结束后，可分配到现场处理组，
2、运送物资1名，结束后此人可协助悬挂横幅和布置会场（协助会场工作人员）
3、迎宾处设1 人，进入会议后，此人可调任会场服务和会销人员
4、播放音响和投影仪、电脑连接、网络支持，空隙时播放公司宣传片，增加宣传机会。
5、现场安排公司几人充场，活跃现场气氛，加入俱乐部时，让他们拥跃报名！
6、俱乐部正式会员邀请一名，要求是认知钻木和俱乐部
7、主持人1 名，特邀嘉宾1名，知名企业嘉宾4人
8、专职酒店沟通协调1人，此人负责突发事件处理，可作为疏散引导组工作人员
10、现场处理组+疏散引导组合计2人，可由其他部门兼职。
六、活动安排
（一）第一阶段前期准备（2015-8-5至2015-8-8）
1、成立会议筹划组 组长： 组员：
**** 负责物资运送，会场布置 **** 负责会场物品发放 **** 负责签到，领 **** 负责现场招会员 **** 负责与酒店管理人员沟通 **** 突发事件处理
2、
3、
4、签订好会场场地租赁意向书并支付定金 与互联网知名会议平台合作，对方承担参会人数 确实邀请电商名人作嘉宾，谈好合作方案，并支付定金
（二）、第二阶段 招商合作（2015-8 2015-8-）
1、招商对象①寻找会议广告赞助商
②邀请公司俱乐部思想活跃，认同公司文化， ③邀请公司意向群人员参会，
④为确保会议效果，安排公司自己人参会充场，带头入会
2、会议招商形式
①邮件②微信社群③网络贴吧、论坛，公众号④电话联系⑤QQ群⑥
3、第三阶段会前准备阶段（2015-8- 2015-8-） ①确认参会会员人数和名单
②印刷好会议所需的海报、画册、横幅、宣传资料，定制横幅应专人负责（***负责）
③制作会议所需的PPT，以及企业形象宣传视屏
④与会场出租方沟通，就场地布置，茶水、服务人员等进行深入沟通，确定方案（****负责）
⑤安排签到处工作人员，指引和名片收集或微信公众号关注
4、第四阶段 会议当天安排（时间2015-8- 2015-8-） ⑴运送资料到会场（****负责 2015-8-16 8：30之前到会场） ⑵分发资料（含企业画册、宣传资料）（***负责 8-16 8：50-9：30开始分发资料 ）
⑶悬挂横幅、张贴海报、布置场地、声电设备（有酒店工作人员完成时间是 2015-8-16 9：30-10：00 ）
⑷检查音响、电脑连接、投影仪、WIFI网络，PPT是否运转正常（***负责在时间前完成 9：40-10：00）
⑸来宾签到、登记、接收名片、安排入座（***负责时间是8-16 12：40 - 14：30）
⑹会场滚动播放企业形象宣传片以及产品介绍（****负责 时间是8-16 空隙时间随机播放）
⑺致欢迎词 （13：30-13：40）主持人（羽蒙）
⑻特邀电商名人嘉宾现场演讲，（主题是关于众筹俱乐部运营及前景）（ ）
⑼钻木会议现场演讲，关于狄拜俱乐产部运营和投资前景，及狄拜的圈子、社群等，现场借势推荐会员加入 ⑽互动
⑾加入公司公众号，微信群发红包 ⑿赞助商代表项目演示 ⒀俱乐部会员代表，项目展示 ⒁会议结束 ⒂答谢晚宴
七、时间详细安排
1、
2、
3、签到（12：40-14：30）
主持人开场白，并简要介绍会议内容（1:30-1:40
10分钟） 特邀嘉宾演讲，围绕俱乐部介绍，国内外俱乐部运营和发展（13:40- 14:00
20分钟）
4、
5、
6、会场互动，提问和解答（14:00-14:10
10分钟）
钻木老师演讲，针对项目分析，（14：10-14：50
40分钟） 互动提问，（14：50-15：10
20分钟）会议营销开始，提议现场加入会员 ，优惠及其他服务
7、
8、
9、加入微信公众号，发红包（ 15：10-15：15
5分钟） 赞助商上台宣传产品（
15：15-15：25
15分钟） 俱乐部会员代表项目展示，（15：25-15：40
15分钟）
10、公司再次展示俱乐部，现场演示数据，力邀参会人员加盟，（15：40-16：10
30分钟）公司充场人员可以率先加盟
11、合作方分享成功经验16：10-16：30
20分钟
12、邀请企业嘉宾，轮流讲解企业发展话题，为电商金融提出建议，经验分享（16：30-17：30
60分钟 ）
13、会餐人员合影（17：30-17：50）
14、答谢晚宴（是现场加入俱乐部会员、特邀嘉宾、企业嘉宾、合作方负责人）（18：30-20：00
90分钟）
八、会议回访
1、跟踪现场加入会员，办好后续付款
2、根据客户反馈表，电话回访
3、对关注公司公众号，公司微信群的人，电话或微信回访
九、会议总结
总结此次会议筹办效果，从投入与产出，安全、宣传与推广等几个方面，来反映会议的成功与否，失败要找出原因，并且积极找出解决方案，这样才能保证下次会议成功；成功也要总结经验，并且不骄不躁，低调、保持正常心态，多学习其他成功会议案例，多参加一些会议，对会销有许多帮助。
