河南城建学院青年志愿者协会培训部部门规范
一、部门介绍
（一）部门宗旨
培训部工作的宗旨在于促进校青志中心志愿者工作的发展，促进我校志愿者工作的发展，为广大同学提供志愿者的相关知识和专业技能的培训，让更多的同学参与到志愿者活动中，既丰富了同学们的课余生活，又提高了大学生的社会责任感。
培训部内部的宗旨是力求做到大家庭式管理，部门成员互相学习，共同进步，学会互相关心，相互体贴，每个人都发自内心地为培训部的发展贡献力量。最终实现以学习促培训，以培训拓学习。
（二）部门职能
1、负责为院青年志愿者协会干部成员及我校青年志愿者开展各种类型的培训会，统筹培训会的组织协调工作；
2、负责我校相关青年志愿者培训资料的编写工作；
3、建立并完善我校青年志愿者相关培训机制编制，规划青协的发展，提出提高干事、会员服务技能的意见和建议，制定招新计划，组织实施好招新工作，等；
4、负责与外校相关培训讲师及培训机构的联系，为我校青年志愿者提供更加专业化多样化的培训。
5、负责视察各系青年志愿者协会活动，确保志愿者工作和志愿者服务量化加分制度得到落实，维护广大志愿者的积极性。
（三）部门口号
引领前方的志愿之苗，创造奉献的梦想之花
（四）部门理念
我们要给志愿者一碗水，我们自己就要有一桶水，但不是一桶死水，而是“为有源头活水来”。
（五）部门组织架构
部长一名，副部长两名，干事若干名。下属各系青年志愿者协会培训部部长。
二、成员职责
部长
1、全面主持本部门的日常工作，对外代表本部门参加各种会议，行使部长职权。
2、做好学年及学期工作计划，安排好相关负责人并及时向主任层汇报活动情况。
3、召开部门会议，商讨部门发展及中心相关规定。
4、分管对外交流和联系培训讲师工作。
5、主持全院各系培训部部长工作总结例会会议。
副部长
1、组织策划和管理自己分管的工作，包括部门内部事务、全院培训部门会议、中心培训（中心全体干事和本部门干事）、对外培训。
2、对于负责的相关工作要及时向部长反应情况，做好协调工作。
3、深入了解干事工作情况，协调好历史的思想状况，配合部长管理好理事，使干事充分发挥自己所长，为部门所用。协助部长管理好干事，起到良好的监督作用，及时记好干事的相关情况。关心干事的思想状况，培养干事对部门的归属感，提升干事的工作能力。
干事
1、组织策划委员分配下来的各项具体活动。
2、对自己所负责的工作及时向部长汇报，做好信息的交流工作。
3、对部门的工作提出详细的意见及建议。
4、行使好参加本部门的有关会议和各类活动及提议工作方案、讨论工作计划的权利。
5、尽心尽责为为广大志愿者服务，维护本部门的团结和中心的团结。
6、努力培养自己的一项专长，主动向部门成员学习，提升各方面素质。
7、养成善于思考的习惯，积极主动参与部门和中心的各项工作及活动。
各系青年志愿者培训部部长
1、组织院青协委员分配下来的各项具体活动。
2、对自己所负责的工作及时向院培训部汇报，做好信息的交流工作，以便及时录入工作档案。
3、总结本月的工作状况，规划下个月的工作方案。
4、提出促进青协发展的合理化建议；申请组织有关志愿者活动，并向院培训部递交活动方案。此项职责作为部长考核依据并录入部长合格考核档案。
三、分管规范
部长、副部长
直接管理干事，负责培养和锻炼干事的工作能力。
直接管理部门发展的各项事务
第一阶段：直接管理干事，按照部门干事人数划分，由不同干事分管。
第二阶段：结合干事意愿，进行岗位轮换。
第三阶段：项目管理阶段，每次活动由一名负责人带若干干事组成项目负责小组，组织开展各项工作和活动。
四、培训及考核规范
（一）培训规范（见附录一）
本部门培训对象为干事和青年志愿者，干事通过组织活动获得培训，志愿者通过参与活动接受培训。
（二）考核规范（见附录二）
1、本部门干事考核由部长负责，部长考核由常委负责。
2、常委及部长以月为单位填写好考察表，用于讨论会上讨论并存档。
3、干事年度评定结合考察表、常委意见、干事评价、本人工作总结四方面进行评定。
（三）奖惩规范
1、对表现优秀、努力完成本部门交办的任务、对部门做出实质贡献的成员，经部门讨论，
报上级批准，给予一定的表彰和奖励。
2、成员如做出有损部门名誉的行为或连续多次无故缺席部门会议或活动将对其作出批评并按实际情况处理。
3、考核不及格者给予人事免除惩罚。
五、会议规范
1、日常例会
部门每月定期召开例会，与会人员包括干事和各系部长。会议包括内部会议与院系会议。会议内容基本为当月的工作总结与下个月的工作计划和任务分配。
2、讨论会
部长级内部每月召开一次关于干事表现的讨论会，针对理事在活动和日常事务的表现情况，对干事的发展前景做出预测，合理安排理事工作，部长记录最终结论。
3、会议要求
（1）部门所召开的会议应按时参加，禁止迟到、早退，无故缺席，有特殊情况应提前向部长或副部长请假。每次会议与会人员必须提前十分钟到场，并要签到，严禁代签。
（2）会议中应做好笔录，及时、定期整理。
（3）与会人员应积极了解会议内容情况，并在会上积极发言，为我部、我院工作献计献策。
（4）会议期间通讯工具应处于关机或静音状态。
（5）与会人员要自备正规笔记本，并做好相关记录。
（6）会议组织者需至少在会议前一天向与会人员公布会议流程。
六、成员选拔规范
干事
1、每学年开学期间通过同学自愿报名方式由校青志中心组织进行考核。
2、由常委和部长对每一位报名的同学进行两轮考核,两轮考核都以面试形式对报名同学进行评估。。
七、活动申报和报账规范
（一）活动申报
1、部门所有成员可以自行组织对部门建设或对志愿者工作有促进作用的活动，但开展活动前必须向部长层递交活动方案。
2、干事递交方案由本部门部长和院青协主席团商议，需有五分之三以上同意方可实施。
（二）报账
所有活动所有消费需要报销的必须自行上交符合要求的发票和一份报销清单。
八、附则
本规范只适用于本部门成员与各系培训部部长。
院团委青年志愿者协会主席团对本规范有关事项有最终解释权。
院团委青年志愿者协会培训部
