中华女子学院高校主席交流会策划
一、活动背景
中华女子学院是目前全国唯一的本科层次女子普通高等院校，直属于全国妇联，以将本校建设成为在国内外有一定影响，质量优良、特色鲜明的教学性女子高等院校为目标，旨在培养具有“四自”精神、具有实践能力和公益意识、德智体美劳全面发展的应用型女性人才。近年来，随着素质教育的不断发展，以及校园活动的不断丰富，女院作为一所具有特殊影响力的学校在北京高校中越来越展现她的独特风姿。而女院学生会外联部作为学生会中一个重要的职能部门，肩负着为我校学生会与首都其他高校之间的沟通纽带，这样一项艰巨的工作，没有一定的交往能力、人际关系是很难做好的。我们需要为广大女院学生干部提供机会与其他高校同人交流学习。
二、活动主题
牵手，共发展
三、活动目的
为了更好的促进我校学生干部与各高校的沟通联系与交流，推动女院更好的走出去，增强我校在首都高校圈的影响力，同时也给各高校一个更好的了解女院的机会；为女院以后举办的各种特色活动提供一个很好的交流资源平台，为下次各项活动的举办打好群众基础；于此同时，还可以锻炼外联部各干事的工作交流能力以及团队合作能力，为以后的更好的发展提供
不竭的人力物力。从而举办这次北京高校主席交流会。
本次活动将特别邀请中华女子学院各院系学生会的主席参加，校学生会希望通过此次交流，为各个院系学生会提供宝贵的经验以及资源，和院系学生会共同发展进步！
四、主办单位
中华女子学院校团委
五、承办单位
中华女子学院学生会外联部
六、活动安排
（一） 准备阶段：
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2、选定工作人员，安排相关事宜 拟定邀请嘉宾名单（各高校学生会主席，中华女子学院各院系学生会主席），发电子版邀请函及回执
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7、按回执确定嘉宾姓名，制作签到表、嘉宾座签 与水语咖啡、学校食堂敲定茶歇以及晚餐食谱 印制中华女子学院学生会简介等资料 购买嘉宾礼品并组织干事进行礼品和与会资料分装 会前组织干事提前到达水语咖啡协助咖啡厅工作人员布置好场地
（二） 开展期间：
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毕 再次确认场地布置，嘉宾接待和引导等事宜是否安排完
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4、确认现场拍照人员 到场人员签到 按活动流程进行
（三） 活动后期：
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2、工作人员进行清扫，物品归还以及各项善后工作 组织参与人员交流心得，发送电子回执收集嘉宾对本次 活动的评价作为以后组织活动的经验
（四） 注意事项：
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3、工作人员及各干部提前到达 活动前调试好话筒、音响等电子设备 活动前保持与嘉宾联系，及时解决不可抗因素造成嘉宾未及时参加或无法参加等问题
七、活动流程
时间：2013年10月19日 17:00
地点：中华女子学院教图楼水语咖啡厅
形式：冷餐会形式同时进行交流，交流结束后有简单的晚餐招待答谢
（一） 入场引导：
由接待人员在我校门口迎接等待嘉宾，在嘉宾到达后由引导人员引领前往签到处，在此过程可以简要介绍我校及学生会情况。到达签到处后由内场人员负责接待，安排嘉宾入座。到既定时间由主持人宣布活动开始。
（备注：
1、嘉宾签到时分发给嘉宾号码牌以便后续活动进行
2、嘉宾签到时发放纪念礼品）
（二） 正式开始：
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3、中华女子学院第十届学生会李雪静主席讲话 参会人员自我介绍 以活动形式进行各高校经验分享
（备注：由主席抽取号码箱中的号码，对应号码的嘉宾与大家分享工作经验等。在嘉宾分享结束后赠与分享嘉宾“最美女院”系列明星片一套）
（三） 活动结束：
在交流活动结束后，由引导人员引导嘉宾先到教图楼一
楼大厅红色电子屏处合影留念，然后赴食堂聚餐，交流此次活动心得。聚餐结束后由主席团及各干部送嘉宾离开。
（备注：嘉宾离开水语咖啡厅后相关工作人员进行场地清理，相
关物品归还，确定会场事后工作完成后方可离开）
（四） 后续工作：
整理活动影像，将照片发至参会主席的邮箱，以留念。将简讯和照片上传至学生会官方微博和主页。
八、部门分工
外联部：联系活动赞助、安排工作人员、邀请嘉宾、制作签到表及座签、联系水语咖啡以及食堂
办公室：协助外联部采购物资
网宣部：设计制作邀请函
九、岗位安排
接待引领组（8名工作人员）：负责接待引领各高校代表，在正式活动开始前负责简单讲解学校情况
礼仪组（4名工作人员）：负责迎宾，签到及礼品发放工作 安保组（2名工作人员）：负责入场人员的控制，入场者需持邀请函或工作牌
现场组（8名工作人员可与上述几组人员重复）：负责交流前的表演安排工作，协助咖啡厅工作人员摆放食品和饮品，帮助到场嘉宾解决问题，交流结束后引领嘉宾去食堂就餐
表演组（主持人1~2名）：串场，调节现场气氛，带动参加者更好的参与
机动组（2名工作人员）：负责突发事件的紧急处理，及全场调动
记录摄影组（1名工作人员）：负责交流准备和交流时、交流后的拍照摄影工作，在活动结束后整理资料
注：要求全体工作人员着正装
十、活动经费预算
（见附件）
九、突发情况应急预案
1活动当天下雨：所有活动都在室内举行，天气影响不是很大，在外场接待的工作人员每人携带两把雨伞以便嘉宾使用。
2来宾无法按时到场：不做等待，正常进行，与来宾随时保持联系，保证到达时有人引领即可
中华女子学院学生会外联部
2013年9月21日
