主席联席会
策 划 书
目 录
活动名称··································1 活动时间与地点····························1 活动背景··································1 参会人员··································1 前期准备··································1 会议议程··································2 后期处理··································3 注意事项··································3
2018--2019学年西安文理学院学生会系统
第一次主席联席会
主办方：共青团西安文理学院委员会
承办方：西安文理学院校学生会
一、活动名称：
西安文理学院2018-2019学年第一学期主席联席会
二、活动时间与地点：
时间：2018年10月31日 地点：大学生活动中心
三、活动背景：
正值各学生会组织换届结束，会议旨在学习贯彻《学联学生会组织改革方案》，加强校院两级及学院间学生会组织的交流与合作。各学生会组织新一届干部成员相互交流与探讨过去的工作与未来的规划。为了推进我校学生会组织联动机制的覆盖面和有效性，努力建设服务型、学习型、创新型学生会组织，使引领和服务广大同学的水平和能力得到提升，特召开此次主席联席会。
四、参会人员：
校学生会主席团、部长团，各二级学院主席及代表，社团联合会理事长及部长团。
五、前期准备：
1、确定横幅内容，交于组织部打印在周三中午带于大
1 学生活动中心进行悬挂。
2、宣传部负责拍照的同学请提前20分钟到达会场，进行调试。
3、制作“学生会整体情况以及西安文理学院学生会系统组织构架、校学生会精品活动”以及“《学联学生会组织改革方案》交流学习”相关PPT。
4、将参会名单交于秘书处制作会议签到表和座位安排表。
5、各部门各出两人提前半小时到达大学生活动中心布置会场。
6、会议议程确定后发于各二级学院主席、社团联合会理事长处。
7、网络新闻中心负责会议PPT的制作。
8、校会主席团中一人担任会议主持人。
六、会议议程：
1、全体起立，奏唱共青团团歌。
2、校学生会副秘书长张迦密同学致欢迎词。
3、校学生会主席杨江南同学介绍校学生会整体情况以及西安文理学院学生会系统组织构架、校学生会精品活动。
4、社团联合会代表发言并介绍学校各类社团情况、展示社团联合会组织架构、精品活动以及日常工作。
5、各二级学院学生会主席对各二级学院学生会整体情况，体系、架构、概况、工作总结、组织建设、宣传平台建设、未来规划、出现的问题等进行发言介绍。
6、与会人员围绕《学联学生会组织改革方案》进行交流与学习。
A.校学生会主席杨江南同学详细介绍校学生会系统的组织框架结构，强调党领导下的“一心双环”团学组织格局，明晰学生会组织是党领导下、团指导下的广大同学自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的学生组织。
B、社团联合会主席赵宇同学就学生社团管理办法进行详细介绍。
C、关于“内建外联”“媒体宣传”“权益服务”三个议题展开讨论
7、各二级学院学生会与校学生会交流探讨未来的工作进行和特色活动的举办（例如 迎新晚会的举办）
8、合影留念
七、后期处理
合影结束后，待嘉宾离席后在场男生迅速将桌椅搬回原位、撤掉横幅，女生将会场垃圾处理。
八、注意事项
1、参会同学端正态度，认真参与。
2、会议期间请将手机调至静音模式，不允许玩手机。
3、各位同学请带好笔记本，做好会议记录工作。
4、如有特殊情况请及时与主席团沟通。
