三期及病假员工处理程序
1、员工请假没有按照正常程序(即自行提交书面的请假单,同时附医院病假证明及建议休假天数);企业可以按此给予相应假期。
2、员工病假期满,如果不能如期到岗,根据公司相关考勤制度,人力资源部可与其电话沟通,了解具体原因,最好就沟通内容进行电话录音。
A、如果员工表达其身体状况不适合继续上班,HR同事可以听取其后续处理意见,并表达公司“一个萝卜一个坑”的用人现状及其工作的重要性。如果长期请人分摊其工作,也非长久之计,侧面暗示员工要做选择,要么继续来公司上班;要么就自行辞职;
B、如果员工愿意回公司上班,到了约定时间没有来的话,公司可以再与员工电话沟通一次(同样需要录音),一方面事先把人文关怀做到位,减少后续双方的争议;另外一方面,也请员工会设身处地为公司考虑,实在不能坚持上班的话,建议其先办离职,等生产完后,再与公司联系,公司也会根据其原来的工作表现,优先考虑重新录用及工作调配。
C、如果员工既不办理离职,也不来公司上班,置若罔闻,我行我素的话,公司可以视同其旷工,进行相应的考勤记录,并且通过邮件送达、文件送达、短信通知等方式,要求员工前来公司办理相关手续,同时与法律顾问沟通,看看如何处理能合理合法。
3、员工如果要办理离职,必须提交手写版本的辞职申请(可以通过
传真、扫描、拍照等方式),交到人力资源部。
4、公司同意员工离职后,涉及到离职后手续的办理,如果员工本人不能到场,需要由他人代办,请员工提交亲笔签名的签名授权委托书;
5、后续有公司HR部门要就《劳动合同法》相关规定进行深入学习,加强风险防范意识,在此事中总结经验教训。特别是三期间员工的处理,更要谨慎。
《三期及病假员工处理程序.doc》
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