12级欢送晚会策划书
一、晚会主题：待定
二、晚会时间：待定
三、晚会地点：学院大礼堂
四、晚会目的：为了丰富同学们之间的友谊，进一步推动同学们对国际交流学院的爱戴。带动12级师兄师姐对学院的感恩，增强我们在学院的凝聚力，也给同学们展现自己的舞台。在12级师兄师姐即将离开学院只是，我系将举行一次对12级师兄师姐的欢送晚会，借此机会送别12级的师兄师姐。
五、活动对象：国际交流学院全体师生
六、晚会总负责人：吴家伟 协助负责人：主席团其他成员
主办单位：国际交流学院文娱部
协办单位：国际交流学院团总支、学生会、素质拓展认证中心各部门
七、活动形式：舞蹈、歌曲、小品、话剧等，晚会中间插入有奖游戏环节。
八、晚会具体安排
节目组： 组长：何园菁 组员：文娱部成员
任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接； c、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏； d、安排催场人员。 宣传组
组长：李德华、林怀纯、黄英
组员：宣传部、社会实践部、学术科技部全体成员 任务：a、利用海报方式开展宣传 b、装饰晚会现场。 外联组 组长：万真
组员：外联部全体成员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
c，预计需要经费1500元。 礼仪组
组长：陈敏、周皓杰
组员： 礼仪队 组织部全体成员
任务：a、主持人的选择、形象设计及台词审核；（艺术团）
b、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供（艺术团）
c、证书发放：包括晚会小礼品及请柬等；（组织部）
d、晚会当日安排好会场服务物品，如水，嘉宾牌等，并接待好领导及老师（组织部）
e、安排座位表（组织部）
纪检组
负责人：梁灵劼、周皓杰 组员：纪检部成员
任务：a、负责现场座位安排及引导同学，表演者就坐；
b、维持会场秩序。
C、引导观众入场
D、组织部派出部分干事协助纪检部引导观众入场 活动组
负责人：彭淑玲 组员：体育部全体成员
任务：晚会期间，负责处理紧急情况以及会场后勤保障。 生活组
负责人：陈沅君
组员：每个部门出1名干事，于24号之前提交名单
任务： 负责安排学生会各部门成员晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务 接待组
负责人：黄海茵、何钰玫 组员：秘书处全体成员
任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； B、会场当晚负责签到 摄影组
负责人：兰小惠
组员：网络信息部全体成员
任务：a、微博微信的前期宣传 b、负责晚会当晚的摄影 c、负责晚会当晚的微博平台 d、负责视频录制剪辑
九、各阶段任务及工作分配 晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目需在12月24前确定下来，并进行初步彩排。主持人具体数量由文娱部和艺术团决定。本次主持人采取自荐形式，由文娱部、艺术团组织面试，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报等宣传物品全部到位。
4、会场确定：由素拓联络部负责 （2）晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，选取优秀节目，并进行排练。
2、物品购买及礼仪小姐确定：由主席团和礼仪队负责。物品需要情况征求各部。
3、宣传部、社会实践部、学术科技部需在晚会当晚六点前完成会场布置。
吴家伟
2014年12月6日
