数学与计算机科学学院2013年
欢送晚会策划书
一、活动背景：初夏的激情在为梦想释放力量，闪光的青春在这狂热的季节散射光芒。在这色彩斑斓的季节里，又一届毕节学院学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，这一切都将成为我们美好的回忆。
二、活动目的：六月底我们将送别09级毕业生，他们怀着自己的梦想启航。让我们携手精心打造这次晚会，为了让即将毕业的学子留下最美好的回忆，为了让他们的大学生活划上圆满的句号。值此临别之际，给2009级毕业学子送上最诚挚的祝福和最殷切的期盼，特举办本次“回眸 ．感恩 ． 祝福”毕业生欢送晚会。
三、活动主题：“回眸 ．感恩 ．祝福”
四、活动时间：2013年5月14日
五、活动地点：演播厅
六、活动对象：全校09级毕业生
七、主办单位：数计学院团总支
承办单位：数计学院学生会
协办单位：各学生社团
八、活动内容：
活动前期：
1、办公室做好晚会前后的所有统筹安排工作，对整场晚会负责。以及嘉宾邀请，安排嘉宾入座等事项。
2、宣传部负责做好海报、横幅和彩喷制作工作以及节目单的制作印发、嘉宾请柬的制作等。
3、节目征集计划：
2013年4月2日正式启动迎新晚会的准备工作，成立迎新晚会工作小组，向院里各班 级征集节目（每班两个以上节目，独唱不包括在内，小品话剧等时间不超过15分钟）。
4、主持人选拔：面向全院选取气质形象好的男女主持人各两名
4、纠察部负责班级席位确定、组织观众的入场、维护晚会现场的秩序保证晚会的安全和治安工作。
5、彩排：
第一次节目审核在清明回来4月13号早上10点（学生会内部审核），第二次节目审核于2013年4月20号，第三次审核于2013年4月27号
九、具体组织安排
1、海报宣传
负责：宣传部
主要由宣传部完成。从即日起，开始门票、横幅、展板和海报的制作及内容。在5月8日左右在全校范围开始宣传。
2、选择主持人 负责：主席团、文艺部
由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量4个，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全
负责：体育部、青志部
由治保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
负责：宣传部、体育部、生活部
做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的入门检票、舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
负责：文艺部
由各节目负责人负责节目的编排，并要保证节目的高质量，内容积极健康向上，贴近大学生生活。节目要在5月3日上报到晚会节目策划组。彩排时，各节目带上与节目相关的磁带或VCD。
6、通知领导 负责：主席团
由晚会负责人负责邀请函邀请系领导、老师准时参加晚会。
7、演员化妆
负责：文秘部、文艺部
由文秘部组织人员购买化妆品、物品采购，负责当晚的化妆、工作证的收发、发票报销等工作。
8、晚会现场摄影 负责：通讯部
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
9、机动协调工作
负责：主席团、组织部
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成，催场等工作。
10、选择礼仪小姐
负责：文秘部、文艺部 负责礼仪小姐的选择。择优选拔现象气质佳、亲和力强的本系女同学。礼仪小姐数量在8个以内。礼仪小姐的服装和礼仪必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
11、晚会的现场座位安排和秩序维持：
自机动组负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
1、当天下午12点，安排15人协助布置会场
2、当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
3、当天下午6点，在四个出入口处，各设2名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
4、当天下午6点，安排人员坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
话筒、催场（成立机动组）、碟片管理、灯光效果、音响负责人：待定
十、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。
十一、宣传方案：
1、海报、彩喷 海报在学校人流最密集处、醒目的专栏、校内宣传栏进行粘贴，如学生街口，学生宿舍区出入口等.彩喷，置于学校交通的主要干道，教小置于学校的各大宣传栏和学生宿舍宣传栏；海报及彩喷内容设计激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.
十二、应急措施
1) 话筒必须有备余，节目当中如出现话筒音效嘈杂则立即更换
2) 节目开始后若出现待定节目组人员突然失踪现象，则此节目后推，节目组负责人务必尽快找到并通知主持人
3) 若中途突然停电，则欢送会终止，择日继续 十
三、经费预算 矿泉水
25每件
两件
50 气球
10元每包
10包
100 海报
8元每张
6张
40 喷绘
待定
白纸
1元每张
20张
20元 胶布
5元每个
2个
10元 小刀
3元每把
5把
15元 服装
待定
彩灯
待定
