2012年湛师基础教育学院
数学系毕业生晚会
策
划
书
主办：湛师基础教育学院数学系
协办： 待定
一年又一年的过去，转眼间09级的师兄师姐开始步入职业生涯了，校园生活已经开始倒计时。他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志
湛师基础教育学院数学系12届欢送晚会
向将离开这团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。为了让即将毕业的师兄师姐留下最美好的回忆，表示我们的怀念和感激之情，我系特意为毕业生举办欢送晚会，让他们记得常回家看看。为他们的大学生活画上圆满的句号，同时也祝愿他们在未来的道路上一帆风顺。
一、晚会的目的和意义
1、这次晚会主要对象是我系09级即将毕业离校的毕业生和
10、11级在校生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿
予以表达。
2、借此次晚会让毕业生再次感受到数学系大家庭的温暖以及
温习这几年在校的美好回忆。
3、借此次晚会将毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达，让
师弟师妹们能更快地融入到数学系这个温暖的大家庭，愉
快地度过大学的学习和生活。
4、让其他系的学生能感受到我们系的活力。
二．行性分析。
1.本次活动会有系里的所有老师、学院的书记与副书记、09的师
兄师姐、所有10和11级的在校学生、其他系的系干、协会的会长与副会长，必能引起全校同学与老师对贵公司的关注。
2.本次活动中可以增加一下互动环节，奖品由贵公司提供，必能
让老师和学生对贵公司产品的喜爱，必能引起贵公司产品的热卖。
二、晚会主题:“放飞梦想成就明天”
三、晚会时间及地点
时间：2012年6月21号 19:30至21:30
地点：湛师基础教育学院图书馆五楼
四、参与方式
1、以数学系
10、11级各班为单位，每单位出两个节目；系文
艺部出一节目；全体系干大合唱为一节目；邀请十大歌手
为一个节目。
2、以歌曲、舞蹈、小品、话剧等形式进行，参选节目应注意
节目丰富多彩，符合晚会主题。
3、最后在众多节目中进行筛选。
五、晚会对象
湛师基础教育学院数学系的全体学生和其他系的部分学生
六、晚会宣传方式
1、宣传部：为我系的欢送晚会进行宣传，在宣传栏出一份介绍我
系欢送晚会的详细海报。
2、文学社：把我系欢送晚会登进数韵简讯中，并照常向全院主要
机构派发。
3、节目单派发，在晚会前制定好节目单，并向全院主要机构与各
宿舍进行派发。
4.横幅：横幅宣传，在学校人流量高的地方悬挂（横幅内容为晚
会题目和公司的相关宣传赞助名称等）
七．宣传效应：
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注，互
惠互利
1.海报和宣传单会注明 “ 本次活动由„公司赞助举办”，传单
背面可以有公司简历（由公司提供）
2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
3.本次活动之前或之后可以建立一个咨询点，可以了解贵公司的
产品和办理会员卡等
4.本次活动的奖品由贵公司提供可以起到宣传效果
5.横幅有标明赞助商
（备注：赞助费多少可以双方商量）
七、晚会准备
1、申请晚会活动场地
2、征集晚会节目，并对所定节目进行排序，制作节目单
3、选定三人（一男两女）作晚会主持人
4、找好晚会中各环节的背景音乐（各节目、游戏等）
5、准备晚会所需物品，如幕布、音响、灯光、话筒等（提前十
天准备）；线、气球、打气筒、双面胶、彩带等；水果、饼
干、糖果、纸杯、矿泉水等
6、注意做好每一次的节目彩排的工作。
7、全体系干将于6月21号，中午布置幕布，布置现场。
8、联系领导与毕业生代表、师弟师妹代表在晚会期间做好献言
准备。
9、分别安排好人在晚会前买好相关物品、文学社负责拍照、并
准备把晚会成果登进简讯的文稿。
10、安排人员分发水果、零食等。
11、制作电子相册及晚会PPT。
12、指定部分干部负责打水。
13、确定每一项工作负责人。
八、晚会流程
（一）准备工序：
12:10-14:00全体系干布置幕布
15：00-19:00布置场地 音响到位 人员化妆
18:00-19:00进行节目试音
18:30全体工作人员到位、签到
注意：音乐播放者（崔艳萍）19:00之前到
（二）晚会开始
7：30-9：30晚会各项目进行
