青春爬梯
冶金与材料工程系欢送晚会
策
划
书
主办:冶金与材料工程系 承办:冶金系学生会 二〇一六年六月二十日
冶金系欢送晚会策划书
一、晚会概况 【晚会目的】
大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方一样,在大学四年里,我们经历了许许多多的事情,有开心的、有难过的„„ 而大学毕业,意味着要离开熟悉的校园,踏入社会,去实现我们自己的梦想;意味着我们轻松快乐,无忧无虑的生活即将结束;意味着我们将要担任起许多不同的责任„„ 其实,大学毕业也是一个梦开始的时候。毕业生要走上他们的人生之旅,我们要走向一个新的学期,所以今年我们一起“毕业”。我们在这个校园里度过了美好的青春时光,当离开时都怀有一份留恋,让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们最美好的姿态,为即将远行的朋友们送上最真诚,最深厚的祝福。 【晚会主题】
青春“爬梯” 【晚会形式及内容】
全系每班的节目不限,形式不限,内容积极进取。大一每个班至少要编排两个节目,具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过学办老师审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。 【晚会地点和时间】 地点:学院大礼堂 时间:6月 22 日
主办单位:冶金与材料工程系学生会
二、晚会日程及组织安排 【晚会筹备日程安排】 节目编排
6月3 日选择主持人 6月10日第一次节目审核
6月20日 晚 7 点(学生会内部审核) 6月21日第二次节目审核
6月21日彩排前的工作安排和演员要求 各种宣传活动 彩排 【具体组织安排】 冶金系元旦晚会人员安排表
1、大会彩排人员安排: (1)大会总负责人:杨积炜 (2)筛选节目人员安排:(文艺部)
负责人:白申道草 安排人员: 高洁 李胜清 (3)会场秩序管理:(体育部) 负责人:王月
安排人员:王涛 唐亚楠
(4)节目单及邀请函制作:王婧雯 (5)临时人员安排:赵雪峰 张忠仁
2、冶金系元旦晚会人员安排: (1) 会总负责人:赵开瑾 (2)制备晚会道具: 负责人:张自博
人员安排:陈竹霖 孔雪妍
(3)布置会场:(晚会前6小时开始) 负责人: 姚兴达
人员安排: 李彦雄 王宝宝 佟文宣
(4)会场座位安排及进场秩序和会场秩序:(晚会前30分钟) 负责人: 王月 人员安排:王涛 唐亚楠
(5)会场应用水及节目单分发:(晚会前30分钟) 负责人:王婧雯
人员安排: 佟文宣 陈竹霖 孔雪妍 (6)大会宣传人员: 负责人: 张自博
人员安排:陈竹霖 孔雪妍 汪瑞 (7)邀请嘉宾:主席团
(注:学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作)
三、晚会要求 1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
8、晚会结束后所有学生会成员留场对会场卫生及晚会道具撤离现场。
8、本次活动解释权归冶金系学生会主席团所有。
四、应急控制 1、停电应急方案: (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会结束后,按“会后工作分工细则”清理会场。
2、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目负责人迅速组织演员重演此节目;若重演时仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由机动组负责维持秩序。
五、经费预算
1、预算:
横幅:200元 主题标语:80元 化妆品:200元 矿泉水:50元 气球:100元 彩带:100元 礼花:100元 透明胶布四个大的:30元 请柬:100元 节目单:100元 彩布1300元
2、经费来源:学校拨款及赞助商提供
六、晚会后期工作:
1、所租服装道具的整收与送还在5月23日完成。
2、借用学院的服装的整收与送还在5月23日完成。
3、化妆间、换衣间的处理在晚会结束立即开始。
4、晚会结束后由文艺部做相关简报。
冶金与材料工程系
二〇一六年六月二十日