国内参会管理制度
为规范国内销售人员参与各种会议，保证参会效果和控制参会费用，特制定国内参会管理制度。
1、年初制定参会计划
各项目产品经理应在年初提出项目产品年度推广参加全国性或区域性行业会议、专业学术会议或主办专门推广会议计划并制定会议预算，经国内营销中心、财务部和主管副总批准后方可执行。
各区域或省级经理应在年初提出区域内年度市场推广参加专业会议或主办专门推广会议计划并制定会议预算，经国内营销中心、财务部和主管副总批准后方可执行。
2、参会申请
各销售推广人员要求参会或主办会议，应在每次参会前提交参会申请和会议主办方发出的会议邀请或通知。
参会申请应包括以下内容：
1） 会议基本信息：会议名称、会议时间、会议地点、主办方或
组织方及其联系方式、主要参会人员及人数
2） 参会目的和预期可达到的效果。
3） 参会费用预算：应列明会议赞助费用、会场发言费用、会议
学习资料广告费用、会议宴请费用、长途交通费用、市内交
通费用等各项费用。
4） 参会用品：应列明参会所需各种资料和样品数量、宣传用海
报及易拉宝等物品，并注明接收地址和接收人及电话。
5） 会议中要进行的主要行动计划
3、审批程序
每次会议申请需经过、国内营销总监、等全部同意后方可执行。
4、参会工作报告和费用报销
参会销售推广人员应在参会后提交参会工作报告：总结评估参会情况并注明会后跟进工作计划和得到预期参会成果的时间。未提交参会工作报告者其参会费用不得报销。
国内营销中心
2010-1-8
《国内参会管理制度.doc》
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