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秘书实习日志

发布时间:2020-03-03 03:41:16 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

2010年11月10日

星期三

天气晴

今天是我正式上班的第一天,开始了我的秘书生涯。

第一天上班,遇上堵车,从5公里到4公里足足花了二十分钟。九点半,到储奇门旧家具市场买了一个文件柜,铁皮的,三层,挺好的,花了200块,说是40块钱送到家,没想到是司机40块,一起搬的那个女的40块。当文件柜送到时,我给她100,她找了我20,当时我就跟她理论起来了,当时董事长就在旁边,真不知道她当时是怎么想的,好害怕我的形象就这么毁掉,哎!

看着桌子上堆成一座山的合同、协议、收据,真是头都大了,想着今天能清理出来吗?接下来,董事长要我陪她一起去金凯怡酒店,然后就一起去了。

记得第一天来金凯怡时,做梦都没有想过会成为这里的一员。如今,再次来到这里,感觉完全不同了,有一种“回家”的感觉。到了宝石厅,有一位长者坐在那里的,看背影就有一种亲切的感觉。坐在旁边听着他和董事长谈话,感觉他懂得挺多的,年轻的时候应该很有才能。从他们的谈话中得出,他退休之前从事的是法律行业。

他们谈完事情后,董事长要我们在酒店里吃饭,所以我们就开始点菜了,这是第一次在酒店里面吃饭,很期待。慢慢地,菜上得差不多,大家就开吃了,味道还可以。

吃完饭,他们谈事情,我就在外面餐厅里等着耍,一直到下午三点半才往那边走,到临时办公室了,看着那一大堆文件,发愁,还是要慢慢整理的啊,开始吧!

一页、一页、一份文件、一份文件,花了两个半小时的时间才把那一大堆大致分了出来,天啊,崩溃了,不过也蛮有成就感的,那么乱的一大堆都分理出来了。

秘书是我喜欢的行业,也是我自己选择的路,我会好好的走下去。这是一份很好的工作,也是很有前途的,发展空间挺大的,所以我要更加努力,更加积极的做事,我要加油。

晚上8点才回到寝室里,没有感觉上班的疲劳,感觉还是挺好的,我要加油! 明天又是新的一天,加油啊!为了自己的未来,一定要加油!

2010-11-11

星期四

今天是上班的第二天,早上的公交车还是很堵,也很多人,一路上摇摇晃晃的,到朝天门时已经是九点半了。

今天,第一次,进去的时候还要拿身份证登记,气死我了!到那里发现屋里多了两个陌生人,其中一个女的让我到楼下去买三桶方便面。哎呀,这就是当秘书的“悲哀”啊,实际上就是私人秘书嘛。把面买回去,还要一桶一桶的帮他们泡好,说实话当时我的心情真的不怎么好,但是我不能把情绪带到工作中去,当然更多的是不敢。

今天的工作依旧是整理那些乱七八糟的收据,天啊,好乱。一会,董事长让我拿她的卡去取3000块钱,说实话,一路上,我好害怕有人跟踪我。朝天门就是太偏僻了,别说银行了,提款机都少得可怜,好不容易在长途汽车站那里找到一个,还是坏的,只好继续找,最后终于在朝天门广场找到了一个建设银行的提款机。输入密码时,手在发抖,刚好后面又有一个人在看着我,心里在打鼓,想着要是他上来硬抢我该怎么办,不自觉得加快了速度,以至于一路小跑回去。真是惊险啊!

回来了交钱,继续整理,已经12点多了,保姆打电话订了饭菜,一会就可以吃了。董事长经常说让我工作时自己点饭菜,她给报销的,呵呵,她真的挺好的。我会加倍努力地做好本质工作,帮她分担。

下午去叫宽带费用,可是因为没有账号,还是白跑了一趟,看来是上不起网了,问董事长以前的秘书也不知道,问谁谁都不知道,哎,真是怀疑他们的办事态度啊!到我这里,一定不要重蹈覆辙,要做到有条有理、清楚明了。

好不容易把收据都清理出来了,用订书机把他们分别订好,打包。这真是一项考验人的工作啊。接下来继续清理昨天没有做的文件,不知不觉天渐渐黑下来。董事长让我不要回学校了,但是今天学院开了实习大会,我得回来了解了解情况,心里好有个底,也顺便把该做的做了、该写的写了。

六点一刻,下班回学校,拒绝了董事长和邓老师的晚饭邀请。走出海客瀛洲,分别给爸妈打了个电话,告诉他们自己的情况,让他们也宽宽心。真的感觉好饿,说话的力气都没有了。等了一会,349来了,真是不长记性,又在车上睡着了,记得去年暑假就是因为睡着了才把电脑弄丢了的,瞧我这脑子。

这一天的工作结束了,八个小时的上班时间,两天十六个小时,真的感觉好累啊,比上两天课还累,但是心里并不累,而是一种充实,这是我喜欢的工作。上了四年的大学,就是为了能好好的工作,现在已经踏上了工作的正轨,虽然是刚刚起步,但是只要坚持下去,“铁杵也可以磨成针”,生活是不会亏待每一个认真的人的,当然对我自然也不会例外!

上学时总是想着要找一个可以依靠的男人,到现在我的想法彻底的转变了,只有依靠自己,才是永恒的。董事长经常说不管我遇上什么样的困难都可以找她,不要找别人,只找她,她一定会帮助我。听到这些话,心里自然是温暖的。我和她的社会地位相差很多,但是她并没有给我什么脸色,还那么亲切的对我。“人非草木孰能无情”,她怎么对我的,我也会知恩图报的,我一定会好好的工作,为她,更是为自己!

2010-11-12

星期五

每天其实都是七点钟起床的,可是老是要在寝室磨蹭到八点半才出得了门,这不,今天也是一样的,到五公里车站都快九点了。好不容易等来了一辆车吧,人太多,已经容不下去人了,于是,下一辆吧,这一等就到了九点,还好路上不堵车,不然真的死定了。

和前两天一样,到朝天门下车九点半。往海客瀛洲赶吧,拿出身份证登记,进去。

一进门,董事长就让我找东西,说实话当时真的好害怕会找不到,那样的话就是这个秘书做得不够格,找个东西都找不到,还好后来还是找到了,总算是松了一口气。

董事长她要出去,让我自己在家,中午自己叫外卖,还留给我一百块钱,说用完了再给我报。她说她现在只认我,所有的资料和收条什么的,只信任我一个人,她说以前就有那种素质低下的人,做过一些不道德的事情。我很感激她那么信任我,所以我会好好的干的,不想让她失望。

董事长和她二哥一起出去办事情了,我继续收拾桌上那一大堆乱七八糟的文件、收据什么的。一直到下午三点,才算是彻底的收拾好了,全部放进文件袋里面,再分别放到文件柜里,把昨天整理的收据也装进了文件柜的抽屉里面。接下来把房间彻底得打扫一遍,桌子收拾一遍,看起来好多了。

今天的活基本上干完了,于是就打开电脑娱乐一下了,看完一部电影,都五点了。晚上班上跟黄老师一起去吃饭,我真的很想去参加,所以五点四十,我就自己下班走了,走之前我给董事长留了一张条子,告诉她我走了,提醒她要记得吃药。可是还是晚了,因为堵车啊,到四公里时已经六点半了,他们早就开始了,我还去干什么呢?……

每天按时上班、下班,感觉挺充实的,虽然在回来的公交车上都会累得睡着,但是心情还是好的,这样的生活是我一直希望的,这是在为自己工作,为自己的将来累积经验和资本。

三天下来,终于把文件收据等整理清楚了,实际动手还是挺好的,又进步了一些,争取每天都要进步,加油!

2010-11-14 星期天

昨天周六没有休息成,以为今天可以休息的,早上给董事长发信息,还是照旧有去无回,也许是她不会发信息吧,呵呵。还是得去工作啊,其实是极不情愿的起床洗漱。

今天没有坐349.,改坐了898,人倒是不怎么多,就是车费太贵了点,一面的车费花了以往来回的车费,确实有点心疼啊,还是决定做349,是拥挤一些,但是毕竟是公平的嘛,钱少一半当然得受罪一些。

到了海客瀛洲,打电话问董事长向吃什么早餐,给她买了面包上去,给她热稀饭,跟保姆没有差别了,不过说实话我是真的关心她,就当是报答她对我的知遇之恩吧。

本以为今天不会有什么事情的,没想到江北某银行行长说今天约好了去和一个房地产老板洽谈合作的事情,公司本来就在寻求流动资金,所以董事长想也没有多想,立马就答应了,接下来就是到处打电话安排人员,也许是因为周末的原因吧,邓老师啊还有其他人都过周末去了,反正我是一直都在她身边的,当然我也肯定是要去的,肯定逃脱不了的。

董事长也越来越信任我了,把银行卡的密码什么的都告诉我了,在去接其他人的路上,让司机找了个取款的地方,让我去取钱,我的手在发抖啊,去了5000,分三次取的,避免麻烦,我还是把打印条弄了出来,方便下午回去对董事长也好有个交代吧。

不知道坐了多久的车,在车上我都睡着了,等醒过来的时候已经快到下鱼嘴高速的地方了,大家都打起了百分之两百的精神,这更让我感觉到了这次会见的重要性。听他们说这边属于江北的鱼嘴镇,没想到隔得这么远的。

见到会见的主角人物了,蒋总和他的夫人,看外表都是听实在的人物。他们已经等一个多小时了,也许都在抱怨肚子饿得不行了吧。我们一到,一个劲的解释,希望他们原谅。

去了他们熟悉的一家餐馆,是蒋总点的菜,实在的人在说话做事方面都流露着自己的本性,当然点菜时也体现出了这一点。听着董事长和他们交谈着,都在互相恭维着,说着对方的哪里哪里好啊,哪里哪里可以帮忙的啊说句话就可以办到啊,反正是想给对方留下一个好印象。

董事长带头敬酒了,我作为秘书不可能不敬酒的,说实话,真的有些吃不消了,三杯酒下肚,我已经某些感觉到了自己的脸已经烧起来了,好烫好烫啊,但是没办法,还是继续陪着笑脸吧!其实也是乐在其中吧!

这些都是大人物,我其他同学是不可能接触到的,也许根本就没有机会。我很庆幸,可以听听他们的经历,我的阅历也会加深的,也没有什么损失。蒋总一直都不怎么说话,也不怎么抬头看人,难道这就是所谓的低调嘛?他一直都在听,很细心,可以感觉到他是一个什么样的人物。

彼此寒暄以后,就分开了。董事长他们都觉得成功的可能性还是有的,大家还约好了,下周要邀请他们到我们酒店去吃饭聊天的,希望这次可以成功吧,老天保佑吧,这样我们的运转就可以注入新鲜的血液,快速的发展壮大起来。

我不后悔选择文秘这份工作,我热爱这门行业,也很庆幸选择了这家企业,让我有机会和公司一起成长,一起发展,一起走向明天!走向美好的明天!

2010年11月18日

星期四

又是一周星期四了,眼看着这一周又将告一段落,心里说不出事什么滋味。上班这一周多以来,都没有接触到什么什么实质性的东西,每天不过于就是东跑跑西跳跳的,在外面奔波来奔波去的,有时候,我都以为自己是个跑业务的了,也许跑业务更适合自己吧,呵呵!

依旧是没有什么事情可以做,难道做秘书的就是个大闲人吗?整天无所事事的,也许很多人还羡慕我上班就是上网啊耍啊什么的呢!在这里,我不知道要干些什么,不知道接下来她又会叫我去干什么,表面上看起来很平静,但是这种平静让我有些害怕。

大概在上午11点半吧,她一个电话就把我叫到南坪西元咖啡厅,说是让我给她送笔记本电脑,她有急用。当然这种跑腿的活儿就是我的“专业”了,过了20分钟,到了西元咖啡厅,看着他们在那里有吃有喝、说说笑笑的,真是优哉游哉啊,也许这就是做董事长的好处吧,每天在外面应酬、交际,不用为酒店的事情操劳。当然,在她心里,自然也有她自己的苦楚,那是我们无法了解的。

没什么事情做,我也就没有什么兴趣了。在这种时候,最多的事情就是开小差,想想其他的事情,或者自娱自乐一下,免得无聊啊!

偶尔也会想寝室的其他室友现在在干嘛,我知道她们三个中两个是在准备考研,一个在准备考公务员,只有我最没有上进心,什么都不去考,考试第一天结束,第二天就出来工作了,似乎一刻都等不得似的。现在不知道应该怎么去想,怎么去解释我不继续上学的原因,我无法解释。

家里的一切我都看在眼里的,我怎会不明白,又如何忍心呢!所以我还是出来工作吧,至少家里再也不用给我生活费了,我可以自己养活我自己嘛,这多多少少给了他们欣慰。所以,我会做我力所能及的事情去改变现状。

神游的时候,时间往往会过得很快,转眼时间已经快六点了,计划着回家吧,哦,就是回学校,是该下班了,今天也就这么完结了。 2010年11月22号

星期一

今天早上一大早,秦董事长打来电话,说让我早点去,说是有重要的事情交代。没办法,既然已经被领导亲自催促了,就只能早些去了。

九点整,到了。打开门时,看见公司李总已经到了,于是话匣子也就拉开了,工作布置马上就会被安排下来。今天最重要的就是跟李总去药监局,把酒店申请的餐饮服务行业的材料问清楚,然后着手准备,中午就直接去酒店吃饭,下午又接着继续准备材料。

工作布置完毕,我与李总一起离开了海客瀛洲,奔着渝中区药监局去了。一路上李总总是那么健谈,有着说不完的话,我真是佩服他的口才啊,在官场上他混得开,似乎也不是什么奇怪的事情了。听董事长说,他以前是全发药业的副老总,后来全发垮了,他也被他的干女儿也就是秦董事长挖到公司来做人际关系这块了。

渝中区药监局在七星岗那里,我是从来都没有去过的,全称是渝中区行政服务大厅,到了里面,取号是第一位的,就像进银行一样,都有个排队等候的过程。还好,李总认识里面一个当职的,所以也就开了个后门,直接给我们说要哪些哪些材料,又要注意些什么,不大一会儿的功夫,我们已经清楚了到底应该怎么做。

拿着局里的人给的资料,我和李总回到了位于储奇门的金凯怡酒店,周总、黄总他们都在,看到我们来了,还是很客气的,中午的午饭也不是吃的职工餐,而是酒店客人们的中午用餐,味道还行吧!

吃晚饭,我就试着在网上找材料了,下午我们还是跑了一趟药监局,把手头的资料大致给他看了一下,结果是资料基本上是齐全了,可是还有一些小的细节要去相应的完善,该补充的还得补充,该修改的还要修改才行,也是我们只好回去弄好了再拿过来让他们审核然后把材料交上去。

今天一天材料没有跑完,还有差,回到家,把资料对着清淡再一次梳理了一遍,其实也是大差不差的了,只要明天叫董事长在相应的地方签字盖公章就行了,一切都在顺利地进行着。

总算是办了点实际的事情了,也不至于是在虚度啊。我不喜欢闲下来,我喜欢一直忙,只有那样,我才能感觉到自己还是一个活人,自己还有存在的价值。也许这太过于极端了,但是一个人有一个人的活法,这就是我的活法,我选择的活法。

2010年11月23号

星期二

昨天和李总约好今天一起再去跑一趟药监局的,所以我也不敢怠慢,还是早早地就去等他了,顺便让董事长签字盖章,一会就可以直接去了。一会儿,李总来了,他本可以就在七星岗下的,可他还是先来了海客瀛洲,然后与我一道去七星岗。

听公司的人说他已经65周岁了,但是我完全不相信他有65岁,走路腰板挺得很直,走路也很快,我都是一路小跑着跟着的,不然我都跟不上。听说他是当兵退下来的,难怪脸上还有尚未消去的气质。尤其是那双眼睛,依然那样的炯炯有神。呵呵,都不知道,等我65岁的时候,是不是要扶着拐棍啊! 十点半我们到了服务大厅里面,首当其冲,领号,天哪,前面有24个人在等候,简直是疯了,药监局11点半就下班了,下午一点半上班,这24个人足够等到明天去了的,所以没有办法,再等下去也只能是浪费时间,还是下午再来吧,反正下午开始上班的时候要重新排队领号的,上午领的号也就没有什么意义了。

和昨天中午一样,去酒店吃中午饭,本来李总要带我去“鼎食居”吃羊肉格格的,但是我觉得还是去酒店吃比较好,用不着那么破费了,最后他听我的了还是回酒店吃了中午饭。吃完饭,休息了一会,一点的样子,我们就往药监局赶了。

到了那里,领了号,还好,那里一个人都没有,于是我就坐在那里等那个人来,其实我心里真的挺紧张的,还在打鼓,心想要是他问我问题,我还真不知道怎么回答呢!不一会儿,那个人来了,脸色不好看,像下雨一样,难道这就是政府职能部门人员所特有的面部表情吗?我的心在狂跳了。

当他忙完他手上的活儿时,就开始检查我的资料了,还好,他的表情好多了,我的心情也放松了不少。眼看着就要顺利通过了,可是,渐渐地他的眼停留在一张图上面,那是我们的厨房布局图,是酒店周总亲手动笔画的,而问题也恰好出在这里,他的要求是电脑出图,手工的不行,哎,没办法,今天是又交不了了,因为图纸不合格啊。

再去做一张图纸也来不及了,今天是交不了了。拿着资料里面有些不爽。李总看见我的表情,猜出了我心情不好,安慰我说你别难过了,这种事情很正常,材料弄得这么齐全已经很不容易了,况且你才花了两天的时间,效率真的很高了。好了,别不开心了,明天再继续吧。

哎,这就是我的办事效率吗?怎么可以这么三番五次的跑啊?抓狂!

2010年11月24号

星期三

看着以前写的日志都感觉写了好多废话,像记录流水账一样,又没有说到重点上,真是愧对了我的专业啊!

都说有“黑色星期三”之说,因为星期三离星期天还有那么多天,前不着边,后不着地的,所以才让人觉得恐怖。在今天,我看不到头啊,才上了几天的班,心里已经说不出事什么滋味了,室友们都沉浸在“放假”的喜悦之中,而我却整天都在奔波,试问这都是为什么呢?我也不清楚!生活就是这个样子的吧!

今天总算是顺利的把资料交了进去,科里的人再也没有说什么了,因为我们什么都准备好了的。今天的任务就是交这个材料,现在交完了,也可以回家去休息了!董事长估计现在也没有时间管我了,她有她的私人空间,我还是回家休息吧!

今天,挺好的,可以休息了!

2010年11月25号

星期四

一大早还在床上就被董事长的电话吵醒,说是让我快点去海客瀛洲,她今天又重要的事情要我和她一起去做,没有办法,既然她都发话了,我只有从命了。

原来今天是要去江北的一个农村地区鱼嘴去见一位房地产开发商,希望他可以来酒店投资,好让我们把南坪的酒店接过来。 今天终于见识了什么叫做应酬,真是佩服了公司李总的口才,把一切问题都说得头头是道,要多多向他老人家学习才是。

很久都没有喝酒了,在回家的路上已经有些醉了,脸烧得厉害,也有点想吐,但是在人家的车上我还是得坚持啊,一会就到学校了!

2010年12月1日

星期三

前几天都没有什么事情做,还算比较轻松,都是处理一些小事情,今天应该要干些实事了!

酒店自开张以来,资金都没有回笼,听董事长说要三个月的样子才能收回成本,可想而知,酒店现在的经营状况是不理想的,所以董事长是在外面想方设法地筹集流动资金。

看着她整天那么累,作为她身边的人呢,多多少少都有些觉得她可怜。今天是去找他幺舅借房产证去银行办理抵押贷款,初次谈下来,只听见她幺舅口头上一直都在点头,完全没有反对的意思,感觉像在敷衍一样。

我不了解这个社会有多么的现实,不了解他们之间的关系到底怎么样,这件事到底会不会成功。但是看着她幺舅的眼神,感觉背心发凉,预感到有不好的事情将会发生在我身上,但愿一切平安!

忙完了工作,现在唯一想的就是躺在床上好好睡一觉!

2010年12月3号

星期五

又是星期五了,虽然说是实习,但是和别人上班一样的,董事长说我还在学校,每周都要给我放一天的假,所以看是明天还是后天要放假一天,想着这点心里开心多了!

今天要办的事情就是去渝中区服务大厅看看上次交的材料,看看我们的营业执照重新办理下来没有,还有那个餐饮许可证能不能领取了。

重复的事情就是取号排队,前面十几个人真是郁闷死了的,上午看是没戏了。所以随便找个地方吃个中午饭,下去我是第一个去的,问了之后,说可以领取了,看来没有白来啊,算是把这个事情给结束了!

感觉没有办理什么实事,日子就是拿来浪费的!虚度啊!

2010年12月6号

星期一

今天一整天的工作就集中在晚上了,晚上在酒店接待了政府的相关人员,还有我们下面交巡警平台的工作人员,摆了两大桌。下午董事长让我去南坪西元咖啡厅拿她的电脑,所以我回来的时候他们已经坐好开始了,我就在厨师他们那一桌坐下了,还没有坐热,李总就让我去敬酒,我才吃了两颗花生,没有办法,硬着头皮去吧,两桌下来,我已经不是我自己了。

还好大家都挺高兴的,后来又去唱歌。这样的场合,作为秘书应该看习惯了这种,陪着大家吃吃喝喝,对这样的场合我很反感,但是又不得不习惯! 回到家,吐得不行了,这就是应酬的代价!我想慢慢就会适应的!

2010年12月7号

星期二

昨天的宴席让我今天吃什么吐什么,真是折腾啊! 本想在家休息的,但是已经接到了董事长的电话又得去跟着她去谈她幺舅那个事情,这其中我是看透了的,她幺舅一直都在敷衍她,而她自己却不知道,我到底要怎么做,才能把这个事情弄下来呢!

私底下我也做了不少跟着,最后还是说通了,他幺舅答应把房产证租赁给董事长,只不过要钱而已。

人为什么就老是想着钱呢,老是跳不出这个圈子。我们都是可怜虫,被物质驱使!做金钱的奴隶!

这件事情办好了,董事长答应给我给我奖金的,李总老是说董事长说话都不怎么算数的,我也就无所谓了,我的责任就是为老板分忧!

2010年12月10号

星期五

今天是我最高兴地一天,因为今天我发了工资,一共1756块钱,真的没有想到会有这么多,本来开始约好试用期是1000的,现在却意外的多拿到了七百多,挺好的。

董事长说今天领了工资就可回家休息了,放我假让我去买点喜欢的东西。说实话,拿到钱我还真不知道做些什么,因为不忍心花,这可是我的血汗钱啊!第一时间把这个消息告诉了我父母,他们也都听高兴的,还要我一定要好好干,我怎么会不好好干呢?!

最后到商场什么都没有买,把钱存在银行卡里面,因为明年要还助学贷款的,所以现在得攒钱,离那个数字还远呢!

2010年12月27号

星期一

转眼都要到新年了,2010年就要这么地结束了。实习也都一个多月了,收获还是蛮大的,至少我掌握了如何处理紧急事件。

每天都在强大的压力下开展工作,以前是没有那个心理素质承受这样的压力的,我一直都以为自己不能承受的,到现在,一切都变了样子了,每天被董事长吵着吵那的,不抗压也许早就崩溃了。

想想也要谢谢她那样严格地要求我。我经常向朋友抱怨我们董事长的为人很怪,可现实当中还有自己承受。想想也没有什么不好啊,既然在这么古怪的人身边还能如鱼得水,在其他老板面前,就更加没有紧张和压力了,换来角度想,这也是一件好事!

我是一个坚持不懈的人,遇到事情,别人越觉得不可能办到,我就一定要办到,这种心理给公司带来了很多惊喜,让事情办起来顺利了很多,为此我在同事们的地位也提高了,领导层也更加相信我了,真好!

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