武汉东湖学院微博传媒协会
微博传媒协会
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招新策划书
招新活动策划书
一、活动背景
在校团委的大力支持和社团全体成员的努力下，微博传媒协会正式成立。至此新学年之际，本着“微言大义，博采众长”的原则和精神，为了社团的更好发展，我们策划开展2011学年度招新活动。
二、活动的目的及意义
社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动，而作为新生社团，更需要招纳一批有能力、有才华的同学，来开拓社团发展之路。
招新不仅能扩大协会力量，为协会增添新的血液，同时为大家提供一个自由发挥的舞台。与此同时，在学校加大本社团的影响力，让更多的人认识了解我们的社团。
三、活动的时间和地点
新生报道日为9月8号，之后便是15天军训。前段时间新生需要熟悉环境，故时间定在军训后一个的最后一个星期。时间：2011.9.18-2011.9.2
4地点：一食堂侧门
四、活动内容
1.前期筹备宣传
A、横幅悬挂（由活动部的人员统筹负责）
在学校主干道悬挂3-4条横幅
B、宣传海报张贴
在学校所有宣传栏张贴招新海报
C、校园广播
与校广播台联系，为期三天的招新宣传
D、网络宣传
包括校团委、记者团、广播台、BBS、新生QQ群、人人网，第一时间对外宣传，整个活动全直播，并组织人员转载等。
2.设立招新点
在学校主干道，包括一食堂、二食堂设立招新摊点。与校其他社团招新工作同步。
3.招新现场
A、由活动部和外宣部负责到团委借助桌椅，并且调控、布
置好现场。活动结束后，负责将现场物资清理并归还。
B.由外宣部负责招新的海报以及宣传单的设计，并在招新
现场进行维护。
C、由秘书处根据各部门人员在招新期间的课表空暇时间来
安排当天到现场负责招新工作的人员。合理进行人员的
非配。
D、由新闻部进行微直播，微采访。做好宣传工作。进行网
站信息发布以及广播台信息通知等。
E、当天在招新现场的人员也负责向在校学生发送宣传单，
主要面向大一新生，并向他们讲解有关协会的主要概
况，加强他们对协会的好奇心，起到扩大宣传的作用。
同时，也可以现场报名，在新进成员填完报名单后可向
他们发送由新浪公司提供的小礼品。
F、招新现场人员安排
由于有两个纳新地点，保证人员调度的问题，可以在人流
高峰期每个摊点分配3-4个人员，在学生流动较小时，每摊点分配2-3人即可。
整个活动流程由主席团监督负责。
4.面试、笔试安排
对于加入社团并有意参加部门竞选的同学进行面试审核及录用。秉着各部门招募人员各部门负责的原则，部门负责人有权对自己所管辖的部门人员招募提出新的方案和措施。 面试、笔试地点、时间另行通知。（笔试内容由会长拟定，除会长以外，本协会所有成员都要进行笔试环节）
5.招新人数及社员费
社团为非盈利组织，无需收取会费。招新人数本着不限制原则。
整个活动流程由主席团监督负责。
五、经费预算
1.横幅制作3面。每面80，一共240.2.宣传单制作及打印1000份。每份3毛，一共300.
3.招新工作需要的文具，预计100.
4．笔试所打印的试卷100份，预计150.
5.活动现场的额外支出预计50.
合计：840.
六、主办单位
武汉东湖学院微博传媒协会
备注：本次招新总负责人：
1、秘书处负责各个部门在本次招新活动中的跟进，各个部门在遵守本章程的条件下，可以实行单独招募和选拨该部门人员。
2、本次招新结束后，由秘书处制定好人员统计情况，报主席团批准后，最后由组织负责存档。
3、本次活动现场出现的一切突发事情，第一时间与主席团
人员联系。
武汉东湖学院微博传媒协会2011年9月
