资产处相关问答
1．室内设施损坏了，应当如何处理？
答：使用者如发现室内电灯不亮、插座没电、开关损坏、门窗损坏、盥洗室内设施设备故障、厕所、下水道堵塞等问题，可直接报各大楼管理员，说明损坏位置和内容，由大楼管理员做好记录，书面或电话报维修组；或直接电话（38283118）、网上（待开通）向校园服务部维修班保修。
2．办公家具损坏了，应当如何处理？
答：遇到办公家具损坏，请打资产处后勤办电话保修（38283906）。
3．办理离校手续时，个人名下保管的资产应如何处理？
答：查询个人保管的资产明细，填写上海海事大学资产交接单，交本部门领导审核，最后到资产管理科办理帐务变更。
4．有关班车的事宜，该向哪里咨询？
答：遇到有关教职工班车的问题，请打班车值班室咨询（382833
41、38283340）。班车代预订请发送短信到带预订手机：15221985012。
团委相关问答 4 发布时间：2010-09-14
1.怎样借桌椅？
答：在团执委办公室领取活动申请表，将表格按要求填写完整（包括分团委老师的敲章与签字），交予值班人员审核过后即可。值班人员会在每天下午三点左右将表格送与老师审批。在活动当日，只需去201值班室说明已提交借用桌椅的申请，值班人员审核完出借记录无误，并且登记下出借桌椅的数量后便可出借。出借时需留下借用人的一卡通做抵押。值班人员将会按照所登记的桌椅数目进行发放出借。归还桌椅时将所有出借的桌椅整齐的放进106仓库后，便可去201值班室将一卡通取回。
2.怎样借教学区教室？
答：填写活动申请表以及多媒体教室申请表。将两张表格按要求填写完整（包括分团委老师的敲章与签字）交予值班人员审核过后即可。值班人员会在每天下午三点左右将表格送与老师审批。多媒体教室申请表将予以返还，并由申请者交予教务处。教务处批准当日，借用人凭教室借用凭条和本人学生证分别到电教中心2A107借用教学设备，相应楼宇管理员处登记开教室门。过时作废，需重新申请。同时还需注意的是，学生活动使用教室只限周三13：00-16：30时间段。受理时间为周
一、周二和周四的13：30-16：00。借用教室的时间如发生变更，或预定的教室不再使用，或活动内容改变，申请人需至少在预定使用日前一天，到教务处办理变更或注销手续。擅自变更者，一经查实即取消该部门当学期借用教室资格。
3.怎样借学服活动室（1
12、1
19、204）？
答：在团执委办公室领取活动申请表，将表格按要求填写完整（包括分团委老师的敲章与签字），交予值班人员审核过后即可。值班人员会在每天下午三点左右将表格送与老师审批。在活动当日，只需去201值班室说明已提交借用学服活动室的申请，值班人员审核记录无误后便可出借。出借时需留下借用人的一卡通做抵押。在活动结束后，值班人员将会检查教室的使用情况，如没有问题便可去201值班室将一卡通取回。需要注意到是，学服活动室的使用时常是两个小时。
4.如何才能借琴房（110）？
答：借用琴房无需填写任何表格，只需去110门口勤工助学同学值班处，登记押卡即可。需要注意的是琴房的使用时间是两个小时。先到显得，不能预约。
5.怎样在北广场的电子屏上播放宣传视频？
答：在团执委办公室领取活动申请表以及电子屏申请表，将表格按要求填写完整（包括分团委老师的敲章与签字），交予值班人员审核过后即可。值班人员会在每天下午三点左右将表格送与老师审批。审批通过后会有值班同学电话通知申请人来取电子屏申请表的回执。申请人在要播放的当日只需带好电子屏申请表的回执以及需播放的视频去北广场的二楼找值班人员播放即可。
6.怎样才能贴海报与横幅？
答：在团执委办公室领取活动申请表，将表格按要求填写完整（包括分团委老师的敲章与签字），交予值班人员审核过后即可。值班人员会在每天下午三点左右将表格送与老师审批。海报由宣传部的盖章同意过后即可去北广场的海报张贴栏，在指定的位置张贴海报和悬挂横幅。需要注意的是海报的规格是60×45。
7.如果有外联事宜该怎么办？
答：在团执委办公室领取活动申请表以及外联申请表和附表（如有摆摊需要还需要填写摆摊申请表），将表格按要求填写完整（包括分团委老师的敲章与签字），交予值班人员审核过后即可。值班人员会在每天下午三点左右将表格送与老师审批。
注：任何申请表格都需要提前一至两天前来申请！
图书馆相关问答 2 发布时间：2010-09-13
1.图书馆每周开放时间？
答：图书馆临港新馆开放时间为：周一至周六8:15--21:45，周日9:00--21:00（国定假、寒暑假开放另行通知）。更详细的部门开放时间请见图书馆主页 http://www.daodoc.com/。
4.图书馆服务项目有哪些？
答：图书馆服务分为传统服务、学科服务。传统服务项目主要是指图书馆为广大读者提供的基本服务项目，主要包括书刊借阅、电子阅览、新读者入馆教育、日常读者事务处理等。学科服务是在传统服务基础上延伸的更进一步的服务，主要项目有：实时咨询、文献检索及传递服务、学科咨询委托服务、查收查引服务、海事信息查询、科技查新服务等。
5.对图书馆的工作及服务有意见或建议，如何反映？
答：（1） 所有开放部门均设有读者意见及回复登记表，读者可直接填写；
（2） 通过图书馆主页“读者留言”；
（3） 发邮件至smulib@shmtu.edu.cn。
工会相关问答 2 发布时间：2010-09-13
1.请问怎么了解校工会相关工作内容和动态？
答：请关注校工会网页：http://gonghui.shmtu.edu.cn/
2．Q：赴海外游学对于语言有什么具体的要求吗，比如雅思、托福成绩等？
A： 由于赴海外游学所学课程均为外语授课，学校要求派往海外游学的学生有优秀的外语成绩，口语表达流利。有些学校不要求有雅思、托福成绩，但有些学校要求有，如申请美国麻省海运学院需要有托福成绩。
3.Q:申请海外游学，学校会统一办理签证吗？
A: 学生是持因私护照赴海外游学的，要求学生自行准备前往国家所需签证材
料，并至领事馆办理签证。
4.Q:请问哪里可以办理因私护照？
A: 如果户口在上海，请至上海市出入境管理局办理办理因私护照，地址是浦
东民生路1550号。如果户口不在上海，请回户口所在地的出入境管理部门办理。
5.Q: 请问填写《上海海事大学学生海外学习、实习项目申表》，《上海海事大学
交换生海外学习计划》有什么要求，各部门领导签署意见的流程是怎么样的？
A：学生在《上海海事大学学生海外学习、实习项目申表》上填写本人信息及申请项目，根据对方院校所提供的课程选课并填写《上海海事大学交换生海外学习计划》。先将表格交给本学院教学院长签字、盖章，然后交至教务处、学生处负责人签字，最后交给外事处。
6.Q：请问海外游学会发生哪些费用，一个学期的费用大概是多少？
A：根据学校与外方院校签署的协议，学费互勉。因此，一般情况下，除了学费外的住宿费、生活费、国际旅费、保险、护照签证办理等需要学生自理。根据不同项目和前往国，所需的费用是不同的。
7.Q：请问游学归来后，如何办理转换学分？
A: 学成归来后，外方院校会寄成绩单给学校。学生在教务处网站下载并填写《上海海事大学交换生成绩及学分转换申请表》，交本学院教学院长签字后，交至教务处。
科研管理系统相关问答 2 发布时间：2010-09-08
问题
1、上海海事大学科研管理系统是否有操作手册？
答：在数字校园平台->我的首页->用户手册下载区->科研管理系统操作手册中可下载查阅。
问题2：核心期刊和权威期刊是如何定义的?
答：权威期刊有2部分组成：《中文社会科学引文索引》（即CSSCI）和《中国科学引文数据库 》的核心部分；核心期刊也有2部分组成：《中国科学引文数据库 》的扩展部分和《中文核心期刊要目总览》。
问题3：如何查询核心期刊和权威期刊？
答：在科技处网站的科技信息有《中文社会科学引文索引》、《中国科学引文数据库 》和《中文核心期刊要目总览》的链接，老师可以从那里查询。
问题4：为什么已经登记到科研系统中的论文最后却没有算工作量？
答：登记到科研系统中“保存”状态的论文是不统计的，以科技处审核通过为准，请老师登记完论文后务必“提交”上来。
问题5：为什么登记的著作一直没有审核通过？
答：以“上海海事大学”为第一署名单位的著作需交两本原件到科技处才能审核通过，其中一本归档，另一本交给图书馆。
问题6：为什么保存在科研系统中的个人论文再次打开没有“提交”按钮？
答：不能直接打开，要在“科研系统->成果管理->论文管理->个人论文成果管理->列表”中勾选你所要提交的论文，然后点“修改”，在这个状态下就能提交了。
问题7：科研系统每年开放几次，一般什么都时候开放？
答：每年开放2次，一般是在每年的3月和10月的中下旬，每次开放前，科技处会挂出通知提醒老师进行登记。
问题8：以前发表的论文今年还能不能登记，还算不算工作量？
答：只要是还未登记过的论文都可以登记，工作量只针对以“上海海事大学”为第一署名单位的论文来计算，若不是则不计算工作量，但也可以登记。
申请专利相关问答 1 发布时间：2010-09-08
问题1：申请专利需要准备什么材料？ 答：请老师直接联系上海天翔知识产权代理有限公司的孙永周，公司电话62806393-618，请说明是上海海事大学的老师或者学生，他会根据你所要申请的不同类型的专利来要求你提供相应的材料。
问题2：是否在科技处借阅专利证书原件？
答：科技处收到专利证书后即马上归档，如需要专利证书原件，请直接联系档案室。
科技项目立项后，如何办理经费卡？ 2 发布时间：2010-09-08
答：科技项目立项手续办好以后，教师先到科技处开具经费分割单，再凭分割单到财务办理开票，立经费卡等手续。
