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项目调查指引

发布时间:2020-03-02 00:44:50 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

项目非财务因素调查

通过对企业的经营管理状况、行业和市场状况、产品状况及资信状况等方面的调查,综合分析评价企业基本面、行业及经营风险。

(一)企业基本情况

查阅企业《营业执照》、《税务登记证》、公司章程、验资报告、贷款卡复印特殊行业相关证照、企业简介等相关资料,并与原件核对,了解企业的经营范围、主导产品、注册资本、股东构成、关联企业等基本情况及近三年变动情况和变化原因;核证其真实性、有效性及合法性后,要求企业提供上述相关材料的复印件。

(二)企业管理情况

查阅并了解企业股东、经营层简历、股东(董事)会和经营层会议记录及企业基本管理制度;与企业控制人、高层管理人员交谈并拍照,抽查职工花名册、工资表、社保交纳资料等了解以下情况:

1、管理层素质和经验、管理层或股东的关系及稳定性;

2、管理现状,包括内部组织架构、决策程序、人事和财务管理制度及其管理中的薄弱环节等;

3、企业人员情况,包括员工人数、学历结构、工资和社保发放情况;根据了解到的情况在调查报告中简明扼要阐述和分析企业管理优劣,并在项目B角报告中列明访谈人员及内容,同时复印其花名册、工资表、社保交纳资料(至少3个月)等相关资料。

(三)行业及市场情况

与企业负责人交谈、查看企业提供的相关资料,同时采取从行业书刊、互联网等多种渠道获取行业信息等方法,了解以下情况并在复印的相关资料上注明资料来源:

1、行业情况,包括行业壁垒和政策限制,经济、技术环境变化对行业的影响、行业的平均盈利能力、对其他行业的依赖程度、行业的主要替代品、行业市场前景分析与预测等;

2、竞争对手、竞争的优劣势及行业地位;

3、营销模式,包括品牌、市场定位和销售渠道建设、客户情况;调查当年与上年对主要客户的销售量,占总销售额的比例,客户基本情况及近期的变化情况;

4、销售变化趋势,本年度销售计划和未来两年销售预测,为完成本年度销售计划企业将采取的措施。

核对并复印企业近2年及未来年度营销策略、销售计划及执行情况分析,与重要客户签订的销售合同(至少复印3份)等,并在调查报告对行业整体情况、企业主营业务盈利模式等进行简要分析。

(四)产品及制造情况

通过现场调查,查验相关文件,如购货合同、环保批文、质量体系认证证书、安全规范文件、厂房设备权属文件、发票或租赁合同等,了解以下情况:

1、生产场地,包括厂房和土地的权属、使用或租赁年限、厂房价值或年租金等;

2、生产制造及管理方式,包括生产产能、自动化程度、生产是否有章可循、现场管理印象等;

3、进货渠道,包括进货渠道的稳定性、可靠性、议价能力、进货周期、结算方式及主要供应商情况;

4、安全生产,安全防范措施是否齐备、是否存在安全隐患等;

5、环保问题,是否符合国家相关环保政策,并获得相关环保批文。

复印企业环保批文、质量体系认证证书、安全规范文件、厂房、主要设备权属文件或租赁合同及大额购货合同(至少复印3份)。在调查报告中简要分析企业产能、产品质量、安全及环保等情况,并对主要产品、原材料、生产线、关键设备及仓库存放情况进行拍照。

(五)企业资信情况

查阅现金、银行明细账、贷款卡资料、涉诉状况、纳税申报表等了解企业以下情况:

1、开户行及主要结算行情况,包括帐号、近期月均存款余额、银行评价等;

2、近期贷款卡查询记录,查看企业是否存在不良记录;

3、企业主要股东及核心控制人员的个人信贷记录,查看是否存在不良记录或逾期贷款;

4、对外担保记录,重点关注不良记录;

5、诉讼记录;

6、纳税记录,企业近三年的纳税申报表、完税凭证,并可抽查纳税账户的扣款凭证并相互印证。

核对并复印银行对账单(至少3个月)、近三年和最近月份纳税申报表、完税凭证(每年至少3个月)及纳税账户银行对账单并打印近期贷款卡信息记录。

通过以上五个方面的调查,特别是对企业材料的多方调看与随机抽查、与企业内部人员的多方交流,所获得信息相互印证,以防止虚假、隐瞒信息,最终得出相关结论。

项目财务因素调查

通过对企业财务报表、主要会计科目及企业相关原始凭证的审查,核实企业资产、负债、权益、收入、成本、损益及现金流量的真实性,从财务角度对企业的偿债能力等做审慎判断。

(一)资产类重点科目核实

1、银行存款:查询客户各银行账目数量、性质及余额,将银行对账单与银行存款明细账及对应的应收款进行核对,核实年度内各月的银行存款进出额,确定客户的现金流入与月均余额,同时将3个月的对账单复印件提供在项目调查档案中(可与资信相关材料重合)。若月均现金余额较大,核实其可能性、合理性及真实性,并与企业月收入资料、月银行收款凭证、银行承兑资料核对相互印证。

2、应收账款:审查应收账款明细科目,确定其客户的集中度及稳定度;对账龄进行分析,确定其不良往来和坏账的情况;关注近期变动较大、往来频繁的应收款项,并从中抽查销售合同、原始凭证、出库单、发运单各10笔进行相互印证。

3、其他应收款:对其真实性、有效性进行确认,分析形成内容及真实原因;并核查明细账户记录中是否有与股东的往来账。对与股东往来且往来金额过大的,要查明形成往来的原因,以确认是否真实投资;有无非法转移、增加或减少资本的行为,并从中抽查相应较大金额明细账、记账凭证及原始凭证各10笔相互印证,同时复印其中3套作为调查档案留存。

4、存货:实地查看存货是否真实存在,与存货明细账核对,确定有无虚增或虚减存货现象,并进行收入、成本配比核对;观察存货的品质状况,确定是否有变质积压物质;了解存货的保险情况、存货防护措施的完善程度及存货的变现

能力;同时抽查大额购货合同、领发料凭证、生产记录(针对生产型企业)、入库单各10笔进行相互印证。

5、固定资产:主要审查关键设备和车辆的权属(大额资产清单及权属证明)、购置时间、目前价值、出租和抵押状况并进行实地考察;计算关键设备生产能力和产能利用效率与本期产品计算的比率,分析判断其实际生产能力。

(二)负债及权益类重点科目核实

1、短期借款与长期借款:根据贷款卡信息核对客户的贷款构成,审查每笔贷款的数额、偿还时间、债权人、利率及客户贷款的项目情况以及保证方式,同时获得相关或有负债信息。

2、应付账款:审查应付账款对存货、应付账款对流动负债的比例,并与以前期间对比分析,评价其整体合理性;关注近期变动较大、往来频繁的应付款项,并从中抽查购货合同、卖方发票、验收单、入库单及其他证明材料各10笔进行相互印证。

3、其他应付款:审查其长期挂账的原因及偿付的可能性。如果其他应付款为挂列投资人名下的其他应付款,应审查双方是否有协议,确定其偿还期限,如果无协议,要求投资人与客户签订项目期内不可撤销协议;是否同时虚增资产和负债;是否存在职工集资及到期日和兑付情况(若有需提供协议),并从中抽查相应较大金额明细账、记账凭证及原始凭证10笔相互印证,同时复印其中3套作为调查档案留存。

4、或有负债情况:审查相关会议记录及费用支付情况,对或有负债如各种赔款、诉讼未决事项及对外担保等责任引起的负债进行详细核实,若有将相关资料复印件提供在项目调查档案中。

5、实收资本及资本公积:结合验资报告及客户的合同、章程,确定实收资本的真实性。资本公积、盈余公积,确定其形成内容及期末余额是否正确。抽查3笔金额较大的明细账、记账凭证及原始凭证相互印证,核实是否存在虚列资产和权益的情况。

(三)损益类重点科目核实,

1、主营业务收入:审查客户《增值税纳税申报表》、《损益表》《税金结缴清算表》,从税金倒推收入总额,并与纳税银行账户对账单核对。审查主营业务收入总账、明细账及应收账款明细账中的大额或异常项目,并从中抽查销售合同、销售单、销售发票副联、发运凭证、出库单各10笔进行相互印证;通过银行存款日记账、银行对账单、现金日记账、应收账款科目对销售回款进行核实。

2、主营业务成本:确认客户产品成本的构成内容、成本计算的正确性以及产品销售成本与收入是否相配比,工业企业(如场地、工艺无大的变动)可通过用电量、用水量、原材料供应量等相关指标对比核证。

3、财务费用:了解其构成,结合长期借款、短期借款、预提费用等科目,确定其年利息支出额,核实其真实负债及承兑贴现量。

4、税金:审核客户纳税申报表、完税凭证,确认其税款缴纳情况,核实与收入、利润的配比情况(同收入核实方法)。分析客户的纳税品种结构;是否利用关联交易等手段少报税或少交税;享受免税、减税、先征后返和财政补贴的应出具政府文件,并核实执行情况。

5、利润:根据其毛利率核算利润的真实性,并与行业水平利润水平比较。 以上核实资料应选择抽查10笔大额销售业务从主营业务收入明细账追查到销售合同、出库单、销售发票副联、发运凭证再到应收账款明细账、货币资金

明细账(或单)、银行对账单明细等相互印证;选择抽查10笔大额购货业务从购货合同、出库单、卖方发票、验收入库单再到应付账款、货币资金明细账(单)及银行对账单明细等相互印证,同时复印上述销售及购货业务各3笔调查资料提交评审会。

(四)现金流分析

1、企业现金流量历史状况及规律性分析:

通过近3年数据对比,分析企业近年现金流量及经营、投资、筹资现金流量变化的规律性及变化原因,特别关注经营活动现金流量变化规律及其原因。此外,结合销售回款的抽查结果,分析企业在一个经营周期内经营活动产生的现金流入的规律性。

2、企业现金流量预测:着重分析企业经营活动产生现金流量的可能性、均衡性及稳定性,预测担保期间现金流入能否偿还债务。

(1)列明现金流预测的基础假设(对收入、支出的支撑依据,如复印担保期间销售合同或协议等);

(2)结合企业经营特点逐月分析现金流量;

(3)针对企业现金流特点考虑的具体监控措施(如不定期抽查财务帐、监督企业提前还款等)。

通过对客户财务状况的调查,对客户的经营能力、偿债能力、现金流量及成长性等做出客观、科学的综合评价。

第五条资金需求原因调查。从客户季节性销售高峰、销售持续增长比例、资产效率下降、固定资产替换或扩张、贸易信用改变、负债重组、利润下降、分红要求以及一次性或非预计的支出等方面来详细分析其借款原因,并需有具体预算依据。

第六条还款来源分析。结合现金流量预测,注重分析客户第一还款来源,是季节性流动资产的周转或长期营运现金流入(在以长期销售合同作为还款来源的情况下,注明销售的商品、销售对象以及合同的期限)等。

第七条风险敞口及弥补措施。包括项目可能存在的风险因素分析、本次拟申请担保额度及风险敞口、设计的反担保措施。

1、就客户可能存在的风险因素如政策风险、技术风险、经营管理风险、市场风险、生产风险、财务风险、经营者道德风险、纳税风险、对关键人员依赖风险等进行分析并采取的相应对策。

2、本次拟申请担保额度以净现金流入还款敞口有多少,采取何种措施予以弥补。

3、反担保措施的变现能力、制约能力及实际可操作性等。若为房产、土地、机器设备车辆等实物,需复印权属文件,列明权属、原始价值、预估价值、座落位置等,并将相关照片资料提交评审会。若为权利抵押,提供权利凭证复印件等资料提交评审会。同时列明具体监控措施及手段、重点监控时间等。

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