会计电算化就业前景
在飞速发展的信息社会中，计算机的运用已渗透到各个领域。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化的普及和应用，首先使会计的核算形式、传统的内控制度、企业的日常管理工作发生了变化，而且还减轻了会计人员的劳动强度提高了工作效率把精力和工作重点转向加强会计管理和监督方面。其次也促进了会计工作的规范化提高了会计工作质量同时也促进会计人员业务素质的提高。由于财会工作自身的特点我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调使企业在应用会计电算化的过程中也存在着一定的问题。随着经济以及网络的发展人们对电子技术认识的加深大范围的会计信息处理网络也必将建立。同时随着智能电子技术的发展信息处理也会朝着智能化发展。
会计电算化的概念 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。
二、会计电算化的作用 会计电算化是融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的一个边缘学科领域。在经济管理各领域中计算机的应用处于领先地位。并日益带动其它经济管理领域逐步走向现代化。具体来说它主要表现在以下几个方面：
1、减轻会计人员的劳动强度提高会计工作效率 实现会计电算化后只要将原始会计数据输入计算机大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作都可由计算机自动完成。不仅可以把广大会计人员从复杂的记帐、算帐、报帐工作中解放出来而且由于计算机的计算速度是手工无法比拟的因此可大大提高会计工作效率使提供的会计信息更加准确、及时。
2、促进会计工作规范化提高会计工作质量 会计工作中应用计算机对数据来源提出了一系列规范要求而且数据在处理过程中又能始终得到控制在很大程度上解决了手工操作不规范、不统
一、易出错、易遗漏等问题。因此
可以促使会计基础工作规范化的程度提高可以使会计工作的质量得到保证。
3、为整个管理工作现代化奠定了基础 会计是经济管理的重要组成部分就企业而言会计信息是企业管理信息的主要部分而且又多是综合性指标具有涉及面广、辐射和渗透性强等特点。会计电算化实施以后为企业管理手段奠定了重要基础可以带动或加速企业管理现代化的实现。
4、促进会计理论和会计实务的不断发展 会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革而且必将对会计核算的方式、方法、程序、内容及会计理论的研究等产生影响。从而促进会计学科自身的不断发展包括会计理论和会计实务的不断发展使其进入新的发展阶段并在社会主义经济建设中发挥愈来愈大的作用。
5、促进会计工作职能的转变 在手工操作条件下会计人员整天忙于记帐、算帐、报帐在会计电算化后会计工作的效率提高了会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经济活动的预测、决策参与企业的经营管理。从而促进会计工作职能的转变使会计工作在经营管理、提高经济效益中发挥更大作用。
6、促进会计队伍素质的提高 会计电算化的发展一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识以便适应电算化条件下会计工作新要求另一方面由于许多工作是由计算机完成的可以提供许多学习新知识的时间因此使会计人员有接受继续教育的机会。所以必然会逐步提高整个会计队伍的业务素质。
二采取的对策
1、提高会计人员计算机操作业务素质 要提高会计人员计算机业务素质必须大力加强人才培训的力度。企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识维护软件正常运行掌握计算机先进技术培养复合型人才。
2、要做好会计电算化的档案管理工作 由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的根据这些信息载体的物理特性在形成这些档案时应准备双份数据的备份并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名并贴上写保护存放在两个不同的地点以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案还应定期进行检查定期进行复制防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失造成无法挽救的损失。
3、
加强会计电算化的内部控制 严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证。强化内控管理提高电算化的科学管理水平是建立现代企业制度的内在要求也是提高企业竞争能力的重要途径。 (1)确保原始数据操作的准确度 在电算化会计中所有记帐、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。然而电脑中的原始数据必须是由人工事先进行审核和输入计算机的一旦原始数据输入中发生错误计算机无法识别只会将错就错地进行各种计算工作。因而处理数据的准确性完全依赖于原始数据输入的准确性。 (2)控制操作人员的职能 授权及批准控制是常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中对于一项经济业务的每个环节都要经过具有相应权限人员的审核和签章。但会计电算化后职能划分发生了巨大的变化应根据业务要求设立各个电脑操作岗位明确岗位职责和操作权限使每个操作人员只能在自己的操作权限范围内进行工作保证会计电算化系统能够正常顺利的工作确保会计数据的安全、准确、可靠。
会计电算化的发展趋势 电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。
1、获得普遍推广和应用大范围的信息处理网络得以建立 电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化实质上却是生产方式的转变是一种先进的生产力因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深它必将获得普遍推广和应用同时随着网络技术的发展大范围的会计信息处理网络也必将建立。
2、信息处理和分析专业化、智能化 由于信息处理和分析专业性较强需要专门的人才具备多方面的知识且具有较高的成本因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门 类似于目前的代理记帐将会逐渐出现。此外随着智能电子技术的发展信息处理也会朝着智能化发展。
3、与管理会计系统相结合促进企业管理信息系统的建立和完善 现行会计体系把会计分为财务会计和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化为两个子系统的结合提供了条件和可能。况且如果电算化一直停留在财务会计子系统而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析企业经济活动与效益的评估内部责任会计和业绩评价等那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此从发展的眼光
看企业应同时建立两个子系统并予以有机结合以便运用财务会计资料建立适应管理需要的会计模型使电算化会计从核算型向管理型发展从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
4、促进会计自身的发展和变革推动电算化会计在新的基础上进一步完善和发展。
一定意义上讲电算化会计产生和发展的过程也是突破传统会计观念对现行会计理论和方法提出新问题、新课题。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和方法上的改变本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看这些影响只是渐进性的但从长期看随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用新的问题和新的课题将不断出现如信息处理网络建立后企业将如何做到既及时合法提供会计信息又能有效保护商业秘密等。对新课题进行深入研究必将形成新的会计理论和方法而新的会计理论和方法的确立又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。
