校学生工作助理组公文培训活动策划
一、活动意义
提高校学生工作助理组组员的公文习作水平,使信息传达分享更准确迅速,提高助理组的严谨性与凝聚力。
二、活动地点
待定
三、活动时间
待定
四、活动主办者
校学生工作助理组办公室
五、活动参与者
校学生工作助理组全体组员
六、活动道具
电脑、投影仪、麦克风、黑板、写有全组组牌编号的纸条、装纸条的箱子等
七、活动流程:
1.信息稿培训结束后,主持人兼主讲者上台,感谢老师的讲解,宣布公文培训活动正式开始。
2.主持人介绍本次公文培训活动的意义。
3.对照PPT,进行公文培训内容:
1) 主持人介绍公文的定义及常用公文的种类。提醒接下来讲解各种公文的正确格式,讲解结束后,每种公文格式会让几个部派人上台进行当场写作比赛。
2) 办公室所有大一部员作为主讲者逐一上台,分别介绍一种常用公文格式的定义,展示一个该种公文的错误例子,通过从箱子中抽取组牌编号纸条的方式随机抽取组员,要求该组员指出例子中的错误。主讲者进行点评、改错并讲解正确格式。讲解顺序如下:
请示
邀请函
大事记
会议记录
请假条
通告
信息稿(略过)
总结
表扬信
活动记录
3) 办公室部员作为主讲人上台,介绍常用表格的种类并逐一讲解。讲解顺
序如下:
通讯录
空课表
签到表
值日或其他事务安排表
4.成果考核比赛:
1) 每种公文格式让几个部(数量视场地黑板大小而定,顺序按部长例会发
言顺序)派一名大一组员上台写一份该公文范例,写完后该公文格式的主讲者指出错误并改正。
2) 错误最多的部门留在台上(可在本部内换一名选手派出)继续参加下一
轮比赛。
5.主持人宣布本次公文培训活动圆满结束。
办公室
《公文培训策划.doc》
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