2013-2014学年福州大学外国语学院 团委·学生会两委办公室公文写作培训总结
一、活动简介
公文是机关单位、团体或个人在工作、学习和日常生活中用于处理事务、沟通关系的具有一定惯用格式的书面材料的总称。公关起到的是交际作用、宣传教育作用、沟通联系作用和凭证资料作用。
为加强学生会内部文化建设，提高学生会各委员的公文写作能力，规范公文写作格式，学生会两委办公室于10月15日晚上9:30在13#2楼活动室举行了公文写作培训。此次培训邀请了福州大学外国语学院副主席黄智楠为主讲嘉宾，学生会两委办全体干事参加了培训。
黄智楠同学在公文写作上颇有建树，借此活动，可以利用两委办公室内部资源，发扬干部积极性，加强内部成员间的相互交流，实现知识共学，资源共享的目的。
二、活动流程
学生会两委办公室于10月15日晚上9:30在13#2楼活动室举行了公文写作培训。
首先福州大学外国语学院副主席黄智楠为大家强调了公文培训的格式，在场的人员一边对照部门发放的公文写作培训资料，一边认真地听讲。
接着他着重介绍了公示、策划、总结、短信、邀请函中的种种细节。比如邀请函中面对不同对象要采用不同的称呼以及内容，时间，地点等必备要素。
然后他还对照着公文写作培训资料中的错误之处进行着重地强调，另大家印象更为深刻。
最后，智楠同学为在场有疑惑的同学及时地答疑解惑。
本次培训让现场同学在轻松的氛围中掌握了公文写作技巧，增强了学生干部对公文写作的了解，同时有利于同学们今后办公事务中的处理以及办公效率的提高。
三、经验积累
（一）突出效果
1、内容丰富，涵盖面广。本次培训内容涉及多个公文类型，既有重点让有需要的同学各学所需，又让那个整个培训的质量有所保障。
2、准备充分，操作性强。主讲人准备好充足的培训资料文件，附有以前制作的成品，一边以教学的形式，一边以实践的形式展示给大家，前期准备充分到位。
3、易于接受，受众广泛。本次培训从初学者角度出发，选择最常见的公文类型讲解，并注释清楚，让大家一看就懂，方便上手。
（二）反思教训
4、实践安排不够合理。因为培训安排在大一新生晚点期间，在培训后期，部门里的大一新生先离开了，故没有听完完整的公文培训。
四、未来展望
相比于去年，今年的公文写作培训在接受度上比去年要好。特别是，在吸取去年大范围地教的慢进度、没有条理后，今年主讲人做了更充分的准备。有院最近公文为素材进行讲解，让内容贴近大家生活，有益有用。事无巨细，总是能在点滴的总结中发现不足，逐渐进步。
五、活动图片
大家在认真听讲
大一新生在讨论问题
大家在认真做笔记
主讲人黄智楠在讲解
黄智楠实例示范
