公文培训
第一部分：公文基础知识
公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。
公文，在古代指的是处理或联系公务的文件，而在现代一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。公文一般格式较为正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特定的效能和影响力。 学生会常用公文种类及适用范围： 策划 申请书 报告 申报材料 新闻稿 请示 函 总结汇报 通知 通告 议案 会议纪要
第二部分：公文写作方法以及应该注意的问题 公文结构用语
开头用语：为（了）、关于、由于等 结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知
称谓用语：本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目 承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、以上等 经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等 征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等 期请用语：期、盼、拟请、恳请、报请、特请等 公文写作步骤
写作准备、拟定提纲、草拟初稿、征求意见、反复修改、制版印刷
1、写做准备：
思想准备，即作者理论修养、政策水平的准备
主要内容和材料的准备，即事先准备围绕主题所要采用的观点和材料，做好去粗取精、去伪存真的甄别工作，对其使用勾勒出一个大体的轮廓，并根据阅读对象的特点有所侧重。
2、拟定提纲：
在明确写作意图、目的、内容并充分准备材料后，需理清思路，安排文章的整体布局，以提纲的形式体现出来。可粗略拟出标题和各层次的要点，也可细致拟出大小标题和各层次主要内容及段落分布。
3、草拟初稿：
是公文正式写作的开始环节，也是非常重要的环节，初稿撰写不顺利，就难以高效率完成既定任务。
首先尽快进入写作状态，搜索、串联各种信息，按照提纲顺序，专心致志、一气呵成。其次要力争达到“严、准、精、快”四个要求。
4、征求意见：
初稿是公文的雏形，先不急于对文稿从内容到形式做大的修改，可交给领导或其他熟悉情况又有一定写作经验的人帮助修改。
如涉及其他单位或部门，需广泛征求各方面意见，把搜集到的意见进行认真研究，深入实际，进一步了解情况、提高认识。
5、反复修改：
经过征求意见阶段的再认识后，作者对文稿进行再加工和润饰工作。
修改范围主要包括：深化主题、审阅内容、调整结构、修正语句和确认标点符号。
一般程序：反复阅读，从整体把握文章结构，然后从大的段落、观点上进行修改，再就每一具体问题进行修改，最后再逐字逐句加以推敲。
6、制版印刷
修改后的文稿经领导签发即转化为“定稿”，它是印制正本的依据和存档的文本。需注意用纸规范、格式规范、书写规范。
优秀新闻稿示例
（一）： 赤胆忠魂应犹在 殚精竭虑未了情
——山西大学学生会召开山西大学青年学生学习罗阳同志先进事迹座谈会
2012年11月27日晚7点，山西大学学生会在文瀛三层陈列室召开山西大学青年学生学习罗阳同志先进事迹座谈会。山西大学学生会主席团、部长级和2011级干事骨干参加了本次座谈会。会议由山西大学学生会主席郭佩祥主持。
座谈中，同学们集中观看了罗阳同志先进事迹的新闻报道，学习讨论了英雄事迹历程，撰写提交了个人心得体会。与会学生一致认为，罗阳同志秉持航空报国的志向，为我国航空事业发展做出了突出贡献。他的英年早逝是党和国家的一个重大损失，他的英雄事迹也值得广大青年学子认真学习。座谈会上，同学们时而凝神思考，时而认真笔记，时而积极发言，座谈会在同学们的热烈掌声和深深的追思中圆满落幕。
英雄事迹催人泪下，青年学子深受感悟。校学生会主席郭佩祥同学认为，我们学生骨干要将学习“罗阳精神”与学习宣传贯彻党的十八大精神相结合，与学习科学文化知识相结合，与锻炼提升综合素质相结合，与追求践行人生目标相结合，重在学习，重在实践。校学生会副主席洪志祥同学认为，学生干部要端正态度，积极进取，学会奉献，学会成长。计算机与信息技术学院王亚坤同学表示，要认真学习罗阳精神，有激情、有热情，有责任意识抓好学习。经济与工商管理学院武新尧同学认为，要弯下腰来，重心下移，脚步扎实，深入学生，做好学生会的各项工作，服务好广大青年学生。政治与公共管理学院贾苗同学认为，“罗阳精神”就是爱国主义在当代社会中的具体体现，一定要积极承担责任，甘于奉献。
赤胆忠魂应犹在，殚精竭虑未了情。山西大学青年学子纷纷表示，深切缅怀“航空报国英模”罗阳同志，一定认真学习罗阳同志的先进事迹，奋发图强，积极进取，为山西大学科学发展奉献青春力量！
优秀新闻稿示例
（二）：
山西大学“温馨宿舍情 温暖你我心”宿舍故事会
主题活动圆满落幕
为丰富大学生宿舍文化生活，提高我校学生的文明素养，营造温馨、健康、文明、和谐的宿舍文化氛围，共青团山西大学委员会、山西大学学生会联合学生工作部（处）、公寓管理中心于2012年12月14日下午在文灜五层报告厅成功举办了山西大学“温馨宿舍情 温暖你我心”宿舍故事会主题活动。
本次主题活动邀请到了山西大学公寓管理中心副主任李国保老师担任评委主席，山西大学学生工作部办公室主任张丽媛老师、山西大学公寓管理中心令德东区区长郭延老师、山西大学公寓管理中心令德十二斋管理员邹敏老师、共青团山西大学组织部部长李登春老师担任评委，组成老师评审团，各学院学生会生活部部长组成学生评审团。
主题活动在热烈的掌声中拉开帷幕，各参赛代表详细讲述了温馨和谐、健康文明、积极向上、团结拼搏的宿舍故事，通过播放形式多样、内容丰富的PPT和VCR，将点滴记录再现，将美好瞬间追忆，有的勤奋学习、团结拼搏，用她们积极向上的精神风貌在省级和校级的舞台中获得多项荣誉，以优异的成绩被保送到国内各大高校；有的活泼开朗、温文尔雅，用她们优雅的舞姿阐述了人生中的真善美，树立了当代大学生德智体美全面发展的典型；有的积极乐观、自强自立，用他们必胜的信念和家人一道战胜病魔，将人间的大爱表现的淋漓尽致。本次活动真实展现出了我校大学生健康多彩的宿舍生活，切实挖掘出了一批故事内容典型、人物积极向上、彰显宿舍成员之间深厚友谊的宿舍故事会的优秀宿舍。通过聆听同学们精彩纷呈的讲述，经过现场评委的认真评审，来自初民学院文灜九斋的227宿舍充分展现出当代大学生拼搏向上、积极进取的精神风貌和团结互助、高雅和谐的宿舍文化，一举夺得了本次主题活动的一等奖。经济与工商管理学院令德三斋120宿舍和生命科学学院令德七斋310宿舍摘得了二等奖，三等奖则由计算机与信息技术学院令德十二斋301宿舍、音乐学院令德六斋616宿舍和环境与资源学院令德二斋224宿舍获得，其余各参赛队伍获得优秀奖。最后，同学们集中观看了110周年校庆特色精彩节目《岁月情缘》，活动在《山大我的家》歌声中圆满落幕。
校团委、校学生会在本次宿舍故事会主题活动中，紧紧围绕建设文明宿舍，活跃校园文化的主旨，倡导一种积极乐观向上的人生态度和健康的生活方式，构建温馨、健康、文明、和谐的宿舍文化氛围，塑造高雅、多元、向上、团结的宿舍文化风尚，丰富了我校广大学生的课余文化生活，展示了我校学子积极向上、奋发进取的精神面貌，推动了我校宿舍以及校园文化的深层次发展。 优秀调研报告
（一）：
关于山西大学大学生思想状况的调查报告
一、调研活动的介绍及山西大学大学生思想状况的总体情况
二、当前我校学生的总体思想状况；
（一）理想信念坚定，主流积极向上；
（二）我校学生拥有较强的爱国热情和理性的政治信念；
（三）思想道德水平较高，行为取向较为合理；
（四）学习态度认真，就业准备充分，姿态务实谦虚；
（五）参与实践热情较高，更加关注个人发展；
（六）我校学生有着较为理性的恋爱观；
（七）关注社会现实，对社会期望较高；
（八）对思想政治理论课的评价不高；
（九）学习困惑较多，专业优势认可度低；
三、影响大学生思想状况的主要因素
（一）国际、国内政治环境对我校大学生思想状况的影响日益凸显；
（二）社会环境对大学生思想状况有着较为明显的影响；
（三）家庭环境对当代大学生的思想状况的有着基础性的影响；
（四）学校的育人环境对学生思想状况有一定的影响；
（五）网络等新媒体对大学生思想状况产生一定冲击；
（六）大学生的内在因素，也是影响其思想状况的主要因素；
四、创新方式，更加有针对性的开展大学生思想政治教育工作
（一）加强政治理论教育，进一步引导大学生树立坚定正确的理想信念；
（二）切实加强高校教师的思想政治工作；
（三）利用多媒体平台开展思想政治教育工作；
（四）注重实践教育效能，营造良好育人环境；
（五）发挥学生组织自我服务、自我管理、自我教育功能，加强学生干部队伍建设；
优秀调研报告
（二）：
当前大学生对党风廉政建设认识的调查
一、调研活动的介绍及山西大学大学生对党风廉政建设认识的总体情况
二、大学生对党风廉政建设现状的看法
（一）大学生对党风廉政建设的总体评价较好；
（二）新时期、新情况使党风廉政建设呈现出新的特点；
（三）新时期党风廉政建设面临诸多严峻考验；
三、党和政府近年来在党风廉政建设方面取得的成效
（一）党风廉政建设工作制度建设不断完善，逐步形成了惩治和预防腐败体系;
（二）各级党政积极开展党风党纪和廉政教育，增强领导干部的廉洁自律意识，提高领导干部廉洁从政的自觉性；
（三）党中央决心坚定，坚决查处大案要案，提高了大学生对党中央的信任；
（四）大学生对党风廉政建设的认识不断深入，高校思想政治教育工作取得新进展；
四、目前党风廉政建设中存在的问题
（一）制度不够健全，监督力度、惩处力度有待进一步加强；
（二）党员领导干部自身素质（道德品质）和选拔任用工作亟待加强；
五、大学生对改进党风廉政工作的建议
（一）加强思想引导，弘扬主流核心价值体系，在全社会营造积极健康的廉政文化氛围；
（二）进一步完善监督体制，加强制度建设，增强工作公开透明度；
（三）以查处大案要案为抓手，坚决纠察重点领域腐败案件，建立人民群众对党风廉政工作的信任；
（四）加强学校党风廉政建设，营造良好的校园廉政文化氛围；
（五）培养大学生廉洁意识和良好作风；
如何写好公文
1、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。
2、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。对于政治理论学习，别人可以当作软任务，而公文写作人员则必须当作硬指标，因为公文写作人员是为学校党政代言、替领导说话的人。
3、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。
4、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。学校机关公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅（室）的公文相比，写作难度要小得多。因此，只要肯下苦功，谁人都可以掌握、都可以写好。
(1)学习和研究公文写作专著。
(2)要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。
(3)抓住“一个中心”和“三个基本点”。每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文。这就要求我们在提笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后只好废掉重来。在明确了中心思想和基本思路的基础上，抓好三个基本点，或是“三部曲”。对下布置工作的公文，在一般情况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项；三是“做成什么样”，即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文，一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”，二要写明“怎样做的”，三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。第一部曲的“我们做了什么”，多用于上级有布置，有要求的汇报，写这样的汇报，要少写或不写目的、意义和原因；“我们为什么要做”，则常常是自发地、创造性地开展工作，是主动地对上汇报或对下发动，这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。在《讲话》写作上，若是综合性的，又是例行性，其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会，第二部曲为下一步的目标和任务，第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话，其“三部曲”一般为意义、目标和措施。
5、要写好公文就要了解领导意图。领导意图必须不能与法律、政策相违背，领导意图排在法律、政策之后。
6、写好公文，要注意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自己的东西，听和看不可少，个人“悟”更重要，传说古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前，在无意中观看了女子舞剑之后，引起了联想和思考结果开了“悟”，从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃。
