行政秘书岗位工作职责(试行)
行政秘书在系主任的领导下,在学院团委、学生处、后勤处、保卫处等有关处、室指导下,主要完成好以教学为中心的各项行政管理、保障工作,其主要职责如下:
一、根据学院团委、学生处年度或学期工作安排,结合系实际,制定工作计划,协助系领导具体组织搞好各项团、学活动,丰富课余生活,构建良好的教学、生活环境。做好团的发展工作,及时收缴团费,管好用好团学经费;
二、协助系领导组织好卫生、安全检查,做好卫生、安全保卫工作;
三、协助系领导做好教室、教学设备的管理工作,认真细致地搞好教学设备的购置配备、登记保管、借用归还和保养报修工作,保证教学活动顺利进行;
四、协助系领导做好新生报到、宿舍分配和收费工作;
五、协助系领导搞好学生经常性的遵规守纪教育、管理工作,贯彻执行《学生手册》各项规定,及时反映解决存在的问题,落实好一日生活制度,树立文明公民、文明大学生的良好形象。
六、完成好系领导交办的其他工作。
《行政秘书岗位工作职责(试行).doc》
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