行政人事岗位工作职责
1、依据公司发展规划制定年度人力资源需求,拟定公司年度招聘计划,做好人才储备工作,建立和完善公司的人员招聘体系,根据公司人力资源需求计划,完成招聘活动的实施;
2、根据公司组织架构,协助制定各岗位的职位说明书, 并根据公司职位调整进行相应的变更, 保证职位说明书与实际相符;
3、建立公司人员岗位晋升及薪酬晋升考核机制;依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命及调动工作;
4、负责接待引领新员工办理入职及保密协议签订事宜,负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
5、建立健全公司人事档案资料整理及档案保密管理等;
6、负责公司符合年休假的员工办理年休假事宜;
7、根据公司总体规划定期组织员工内部培训活动;
8、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议;
9、对离职员工及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析;
10、做好员工日常考勤管理,并于财务做好沟通制定月度考勤汇总表;
11、做好公司日常会议的会议记录,以及办公区域环境的监督;
行政人事工作流程
一、人员招聘及入职流程
1、用人部门提出人员需求
2、行政人事发布招聘
3、应聘人员初次面试
4、用人部门复试
5、引导人员入职手续的办理以及完善相关的人事档案
6、试用期合格转正签订正式合同,中高层管理岗位和财务部门需签订保密协议。
二、人员离职流程
1、提出离职书面申请(至少提前一个月)
2、招聘接岗人员
3、办理交接手续(由人事监督办理)
4、通知财务办理工资结算及社保停缴事宜
三、岗位晋升流程
1、部门主管每年度提交人员晋升名单
2、行政人事部门初审
3、晋升评审委员会评审
4、人员公示(7日左右)
5、晋升人员正式履职新岗位或新待遇
《行政人事岗位工作职责.doc》
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