北京市监理资料管理办法
一、资料管理的依据：
北京市现行建筑资料管理规程为《建筑工程资料管理规程DB11／T695-2009》，各在京项目监理部应遵照执行；另外尚应遵守《建设工程监理规范GB50319-2000》、《建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001》、《建设工程施工现场安全资料管理规程DB11383-2006》、《建设工程监理规程DBJ01-41-2002》、《建设工程安全监理规程DB11382-2006》等的相关规定；
二、监理资料的日常整理内容及顺序（用于监理日常工作管理，根据《建设工程监理规程DBJ01-41-2002》的要求）： (一)合同文件
1.施工监理招投标文件 2.建设工程委托监理合同 3.施工招投标文件
4.建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等 (二)设计文件及设计变更文件 1.岩土工程勘察报告 2.施工图纸
3.设计交底记录、图纸会审记录（C2-2） 4.设计变更通知单（C2-3） 5.工程变更洽商记录（C2-4） 6.工程变更单（B11）
(三)工程项目监理规划及监理实施细则 1.工程项目监理规划
2.监理实施细则（包括《监理实施细则》、《安全文明施工实施细则》《旁站监理实施细则》《见证取样计划》；
3.监理交底（总交底，分部安全、技术交底） 4.项目监理部编制的总控制计划等其它资料； (四)监理月报 (五)会议纪要
(六)施工组织设计（施工方案）报审表（C1-3）： 1.施工组织设计（总体设计或分阶段设计） 2.分部施工方案 3.季节施工方案 4.其他专项施工方案
5.试验计划（施工单位编制，监理工程师审批） (七)分包资质报审：
1.分包单位资质报审表（C1-6）（附分包单位资质资料、业绩资料、中标通知书及相关专业人员岗位证书） 2.试验室资质资料 (八)进度控制
1.总、年、季、月施工进度计划报审表（C1-4） 2.工程动工报审表（C1-5）（含必要的附件） 3.()月工、料、机动态表（C1-7） 4.工程暂停令（B4）、工程复工报审表（（C1-8） 5.工程延期申请表（C1-13） 6.工程延期审批表（B5）；
1 (九)质量控制资料： 1.施工物资资料C4 2.测量基础资料、施工测量放线资料（工程定位测量记录C3-
1、基槽平面及标高实测记录C3-
2、楼层平面放线及标高实测记录C3-
3、楼层平面标高抄测记录C3-
4、建筑物垂直度C3-
5、标高测量记录C3-6）
3.施工试验资料C
6、见证记录 4.监理抽检记录（B2） 5.不合格项处置记录（B3）
6.建设工程质量事故调（勘）察记录（C1-15）、建设工程质量事故报告书（C1-16） 7.旁站监理记录(B8) 8.过程验收资料C7（检验批、分项、分部） 9.工程竣工质量验收资料C8 10.工程质量评估报告 11.竣工移交证书（B9） (十)造价控制
1.概预算或工程量清单
2.（）月工程进度款报审表（C1-9） 3.工程款支付申请表（C1-12） 4.工程款支付证书（B7）
5.工程变更费用报审表（C1-10） 6.费用索赔申请表（C1-11） 7.费用索赔审批表（B6）； 8.工程竣工结算等
(十一) 监理通知(B1)及监理通知回复单（C1-14）；工作联系单（B10） (十二) 合同其他事项管理 1.合同争议和违约处理等资料 2.合同变更资料等 (十三) 其他往来函件 (十四) 《监理工作日志》、《安全监理日志》、《监理日记》 (十五) 监理工作总结（专题、阶段和竣工总结等）。
(十六) 安全资料（根据《建设工程安全监理规程DB11382-2006》、《建设工程施工现场安全资料管理规程DB11383-2006》） 1.建设工程委托监理合同； 2.监理规划（含安全监理方案）、安全监理实施细则；
3.施工单位安全管理体系、安全生产人员岗位证书、安全生产考核合格证书、特种作业人员岗位证书及审核资料；
4.施工单位的安全生产责任制、安全管理规章制度及审核资料； 5.施工单位的专项安全施工方案及工程项目应急预案的审核资料； 6.安全监理专题会议纪要；
7.关于施工安全的工作联系单、监理通知及回复单、工程暂停令及复工审批资料； 8.关于安全事故隐患、安全生产问题的报告、处理意见等有关有关文件； 9.安全资料应使用标准化用表（AQ-B2）
三、监理资料的最终归档内容及顺序（用于向业主及档案馆移交资料，根据《建筑工程资料管理规程DB11／T695-2009》的要求）： 1.监理规划
2 2.监理实施细则 3.监理月报 4.监理会议纪要 5.监理工作日志 6.监理工作总结 7.见证资料 8.监理通知 9.监理抽检记录 10.不合格项处置记录 11.工程暂停令 12.工程延期审批表 13.费用索赔审批表 14.工程款支付证书 15.旁站监理记录
16.质量事故报告及处理资料 17.竣工移交证书； 18.工程质量评估报告 19.工作联系单 20.工程变更单
四、监理资料的日常管理制度：
(一)监理资料管理的基本要求是：整理及时、真实齐全、分类有序。
(二)总监理工程师应指定专人进行监理资料管理；总监理工程师为项目工程资料的总负责人。 (三)应要求专业监理工程师将审核签字完毕的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查。 (四)应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐，具体包括：
1.工程材料、构配件、设备报验台帐；
2.施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖、通等）报审台帐； 3.分项、分部验收台帐；
4.工程量、月工程进度款报审台帐； 5.其他。
(五)监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核审核整理后交资料管理人员存放。
(六)在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒（夹），分专业存放保管，并编目，以便于跟踪检查。
(七)监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续，未经总监理工程师的同意，监理资料禁止外借。
（二）、监理档案的组卷应执行北京市城市建设档案馆的统一规定。
（三）、监理档案的验收、移交和管理
1、总监理工程师组织监理资料的归档整理工作，负责审核，并签字验收。
2、工程竣工验收后三个月内总监理工程师负责将监理档案送公司总工程师审阅，并与监理单位档案管理人员办理移交手续。
3、工程监理档案封面，移交目录及审核备考表见《建筑工程资料管理规程DB11／T695-2009》附录E。
5、一般工程建设监理档案保存期至少为工程保修期结束后一年，超过保存期的监理档案，应经总工程师批准后销毁，但应有记录。
（四）、北京市城市建设档案馆有另外要求时，应按有关规定执行。
