资料管理办法
监理部资料归档分类
一、项目监理机构(档案盒编号01,本盒存市场行为类资料)
0101 监理中标通知书; 0102 委托监理合同;
0103 本公司营业执照、资质证书复印件; 0104 成立监理部决定文件; 0105 总监任命书; 0106 总监代表任命书; 0107 见证员委托授权书;
0108 安全监理人员委托授权书;
0109监理部成员登记表及资格复印件; 0110 监理部成员变更文件; 0111 本公司进驻外地备案表;
二、
监理规划:(档案盒编号02,本盒存监理指导性文件)
0201 监理大纲;
0202 监理规划;
0203 监理实施细则;
0204 安全监理实施细则;
0205 旁站监理方案;
0206 桩基监理实施细则;
0207 测量、复核监理细则;
0208 支护监理细则;
0209 主体结构监理细则;
0210 装饰装修监理细则;
0211 屋面监理细则;
0212 建筑给排水采暖监理细则;
0213 建筑电气监理细则;
0214 建筑智能监理细则;
0215 通风与空调监理细则;
0216 电梯监理细则;
三、
监理日记、记录(档案盒编号03)
0301 监理日记;
0302 旁站监理记录;
0303 总监巡视记录;
0304平行检验记录;
0305 巡查记录;
四、
台帐类(过程中存在文件夹,施工结束后装订分类成册存于本盒04)
0401 (钢筋)原材料进场验收台帐;
0402 (水泥)原材料进场验收台帐;
0403 (其他)原材料进场验收台帐;
0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐;
0405 砼试块见证取样、送样检测台帐;
0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐;
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0407 检验批验收台帐;
0408 隐蔽工程验收台帐;
0409 设计变更、洽谈台帐;
0410 施工机具、安全防护用品进场验收台帐;
0411 文件收、发登记表;
五、
监理指令、监理工作联系单(档案盒编号05)
0501 监理工程师通知(附回复);
0502 工程暂停令(附复工令);
0503 备忘录;
0504 监理工作联系单;
六、
会议纪要;(档案盒编号06)
0601 第一次工地例会纪要;
0602 第二次至第N次工地例会纪要;
0603 专题会议纪要(安全、质量、进度、协调、洽商);
0604 分部、单位工程验收会议纪要;
七、
监理报告、总结、月报(档案盒编号07)
0701 监理月报;
0702 阶段性监理工作总结;
0703 分部工程监理质量评估报告;
0704 单位工程监理质量评估报告;
0705 监理工作总结;
八、
政府部门及业主文件、指令(档案盒编号08)
0801 政府部门文件;
0802 政府监督机构整改通知单(附回复单、监理复查意见);
0803 业主文件、指令;
九、
本公司文件(档案盒09)
0901 项目监理机构管理理制度;
0902 资料管理办法;
0903 公司简报;
0904 公司检查意见书;
0905 公司内部巡查记录、通报;
十、
施工合同文件、资质(档案盒编号10)
1001 施工招标文件、工程量清单(标底);
1002 投标文件(商务标、信誉标);
1003 施工承包合同;
1004 总包资质报验;
1005 总包管理机构成员登记表、资格报验;
1006 分包单位资质及人员资格报审表;
1007 其他检测、试验,供应商资质报验;
1008 特种工资格报审表; 十
一、设计文件(档案盒编号11)
1101 施工图(另存);
1102 地质勘察报告(另存); 1103 设计交底、图纸会审纪要; 1104 设计变更通知书;
十二、施工许可证(开工报告)(档案盒编号12)
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1201 规划许可证;
1202 施工图审查合格证书; 1203 工程质量监督书;
1204 工程安全监督备案手续;
1205 工程定位(规划部门)测量成果表; 1206 场外基准点交底记录; 1207 施工许可证; 1208 开工报告;
十三、施工组织设计、方案报审(档案盒编号13)
1301 施工组织设计报审; 1302 桩基施工专项施工方案; 1303 土方开挖专项施工方案; 1304 钢筋分项工程专项施工方案; 1305 大体积砼专项施工方案; 1306 砌体工程施工方案; 1307 防水工程施工方案; 1308 装饰工程施工方案; 1309 外墙涂料施工方案; 1310 门窗工程施工方案; 1311 幕墙工程施工方案; 1312 吊顶工程施工方案; 1313 钢结构工程施工方案;
1314 建筑给排水及采暖施工方案; 1315 建筑电气施工方案; 1316 智能建筑施工方案; 1317 通风与空调施工方案; 1318 电梯施工方案;
十四、原材料进场报验单(档案盒编号14)
1401 钢筋原材料进场报验单; 1402 水泥原材料进场报验单; 1403 砖、砌块进场报验单; 1404 砂、石原材料进场报验单; 1405 焊条、焊剂进场报验单; 1406 防水材料进场报验单; 1407 其他材料进场报验单;
十五、施工机具、设备、周转材料报验单(档案盒编号15)
1501 进场施工机具、设备报验单; 1502 钢管、扣件进场报验单; 1503 安全防护材料、设备报验单;
十六、分项(检验批)工程施工质量报验单(档案盒编号16)
1601 检验批(工序)施工质量报验单; 1602 分项工程施工质量报验单; 注:根据工程规模、分部(如:地基基础、主体、装饰装修、屋面),档案盒按16-1~16-n顺序编号,收集整理。
十七、施工测量、复核报验(档案盒编号17)
1701 工程定位放样记录;
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1702 轴线、水准点引测布控网复核; 1703 施工测量、放线、技术复核记录; 1704 沉降观测复核;
1705 建筑物层高、总高、倾斜测量复核;
十八、隐蔽工程验收记录(档案盒编号18)
1801 钢筋分项工程隐蔽验收记录; 1802 基础砼结构隐蔽验收记录; 1803 屋面结构层隐蔽验收记录; 1804 屋面卷材防水层隐蔽;
1805 抹灰前墙、梁柱加强措施隐蔽; 1806 门窗安装隐蔽; 1807 吊顶工程隐蔽; 1808 轻质隔墙隐蔽; 1809 饰面板(砖)隐蔽; 1810 幕墙工程隐蔽; 1811 细部工程隐蔽;
十九、专项验收记录(档案盒编号19)
1901 试桩记录;
1902 桩位复核验收(竣工)表; 1903 分部(子分部)工程验收记录; 1904 消防专项验收记录; 1905 幕墙专项验收记录; 1906 电梯专项验收记录;
二
十、施工质量检测报告(档案盒编号20)
2001 混凝土配合比设计通知单; 2002 砂浆配合比设计通知单; 2003 砼试块试压报告单报审; 2004 钢筋焊接试接报告单报审; 2005 砂浆试块试压报告单报审; 2006 回弹、钻芯检测报告单报审; 2007 桩基动测检测报告单报审; 2008 静载试验报告报审;
二十一、安全功能检测资料(档案盒编号21)
2101 建筑物沉降观测记录; 2102 屋面淋水试验记录;
2103 建筑物垂直度、层高、全高测量记录; 2104 地下防水效果检查记录; 2105 抽气(风)道检查记录; 2106 暮墙及外窗三性试验记录; 2107 卫生间闭水试验记录; 2108 外墙淋水试验记录; 2109 节能保温测试记录; 2110 室内环境检测记录;
二十二、工程质量缺陷(事故)处理文件(档案盒编号22)
2201 质量问题(事故)整改通知书(监理通知复印件) 2202 质量问题(事故)调查报告;
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2203 质量问题(事故)鉴定书;
2204 质量问题(事故)处理方案报审(会审); 2205 质量问题(事故)处理验收结施;
二十三、工程施工进度计划审核(档案盒编号23)
2301 施工总进度计划审核; 2302 施工年进度计划审核; 2303 施工季进度计划审核; 2304 施工月进度计划审核; 2305 施工周进度计划审核;
二十四、工程计量、进度款支付审核(档案盒编号24)
2401 工程变更工程量计量计算书; 2402 工程量报表计量监理审核记录; 2403 工程进度款支付证书; 2404 工程款支付统计表;
二十五、安全检查资料(档案盒编号25)
2501 安全检查人员组织安排表;
2502 安全、文明施工检验记录评分表; 2503 安全监理巡、检查记录; 2504 安全监理工程师通知;
2505 施工机械,安全设施验收记录; 2506 安全技术交底检查记录; 2507 安全事故处理文件; 2508 砼浇捣令; 2509 模板拆除令;
二十六,安全生产、文明施工专项施工方案报审(档案盒编号26)
2601 安全生产、文明施工组织设计报审; 2602 安全事故应急预案; 2603 安全措施费用使用计划; 2604 施工现场临时设施专项方案; 2605 施工现场临时用电专项方案; 2606 悬挑式外脚手架施工方案; 2607 落地式外脚手架施工方案; 2608 模板支架施工方案; 2609 基坑支护施工方案;
2610 物料提升机安、拆施工方案; 2611 塔吊安、拆施工方案; 2612 卸料平台施工方案; 2613 施工现场消防专项方案;
2614 现场“三宝、四口、临边安全防护方案;
二十七、建筑电气安装工程资料(档案盒编号27); 2701 工程材料/构配件/设备报审表 2702 安全与功能检查项目 270201 照明全负荷试验记录 270202大型灯具牢固性试验记录 270203避雷接地电阻测试记录
270204线路、插座、开关、接线检验记录
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2703隐蔽工程验收记录
270301电线导管、电缆导管和线槽敷设隐蔽工程验收记录 270302接地装置安装隐蔽工程验收记录
270303避雷引下线和变配电室接地干线敷设隐蔽工程验收记录 270304建筑物等电位联结隐蔽工程验收记录 2704检验批、分项、子分部、分部工程验收记录 270401检验批工程质量验收记录 270402分项工程质量验收记录 270403子分部工程质量验收记录 270404分部工程质量验收记录
二十八、建筑给水、排水及采暖安装工程资料(档案盒编号28);
2801工程材料/构配件/设备报审表 2802安全与功能检查项目 280201给水管道通水试验记录
280202暖气管道、散热器压力试验记录 280203卫生器具满水试验记录
280204消防管道、燃气管道压力试验记录 280205排水干管通球试验记录 2803隐蔽工程验收记录
280301给水管道及配件安装隐蔽工程验收记录 280302排水管道及配件安装隐蔽工程验收记录 2804检验批、分项、子分部、分部工程验收记录 280401检验批工程质量验收记录 280402分项工程质量验收记录 280403子分部工程质量验收记录 280404分部工程质量验收记录
二十九、智能建筑安装工程资料(档案盒编号29);
2901工程材料/构配件/设备报审表 2902安全与功能检查项目 290201系统试运行记录
290202系统电源及接地检测报告 2903隐蔽工程验收记录
290301导管隐蔽工程(随工序检查)验收表
290302线槽及桥架隐蔽工程(随工序检查)验收表
290303线缆隐蔽工程(随工序检查)验收表 2904检验批、分项、子分部、分部工程验收记录 290401检验批工程质量验收记录 290402分项工程质量验收记录 290403子分部工程质量验收记录 290404分部工程质量验收记录
三
十、通风与空调安装工程资料(档案盒编号30);
3001工程材料/构配件/设备报审表 3002安全与功能检查项目
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300201通风、空调系统试运行记录 300202风量、温度测试记录 300203洁净室洁净度测试记录 300204 制冷机组试运行调试记录 3003隐蔽工程验收记录
300301风管系统安装隐蔽工程验收记录 300302水管系统安装隐蔽工程验收记录
3004检验批、分项、子分部、分部工程验收记录 300401检验批工程质量验收记录 300402分项工程质量验收记录 300403子分部工程质量验收记录 300404分部工程质量验收记录
三十
一、电梯安装工程资料(档案盒编号31);
3101工程材料/构配件/设备报审表 3102安全与功能检查项目 310201电梯运行记录
310202电梯安全装置检测报告 3103隐蔽工程验收记录
310301承重钢梁埋设隐蔽工程验收记录 310302导轨支架预埋件隐蔽工程验收记录 310303导管、线槽敷设隐蔽工程验收记录
3104检验批、分项、子分部、分部工程验收记录 310401检验批工程质量验收记录 310402分项工程质量验收记录 310403子分部工程质量验收记录 310404分部工程质量验收记录