外语系秘书处
2010-2011年度第一学期工作计划
斗转星移，时间过得真快，不知不觉新学期又悄然而至。在新学期中，我外语系秘书处根据本学期工作要点，结合系学生会工作实际，特定计划如下。
以院团委及系学生会为指导，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作 主要职能：
1.做好学生会纳新宣传工作，做好报名人员的统计，及纳新过程资料准备整理工作。
2.做好我系学生会成员的日常工作的考勤，作为日后评优及其他评选荣誉的重要依据。
3.积极配和校园文化活动中心做好迎新晚会的筹备工作。
4.负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
5.负责起草制定学生会的有关文件。
6.负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
在外语系学生会中，我们除了做好本职工作外，还要在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在相关档案盒中。
二、开展丰富多彩的校园活动
为了丰富同学们的课余活动，外语系计划组织开展各项活动。例如，新生演讲大赛，梦幻小厨师菜肴大赛，各类征文比赛等。这些活动不但具有大学意义、社会意义，而且让大学
生更贴切的感受大学的生活和乐趣。在这些活动中，我们秘书处会极力配合各个部门，做好记录，总结的工作。
三、工作要求
（一）
1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
（二） 提高各种素质。秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、树立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面： 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。 二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我们秘书处本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将会遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和指导，使我们的工作更加完美。
外语系秘书处
2010年9月3日
