先进部门申请
尊敬的学院领导：
时光匆匆，尚来不及一睹初春的芳容，转瞬间便擦肩而过，凝神的一回眸，却已是春去夏至。在这如青山绿水般的一学期里，在各级领导的大力支持和带领下，我们外语系秘书处的各项工作都取得了长足的进步，好似森林里的一株小树，不屈的成长，尽管不甚显眼，但也无法忽略他的存在；尽管好似沧海一粟，但也在不停的奉献自己微薄的力量，为了让这片青山绿水更加美丽、更加深邃。以下是外语系秘书处本年度工作概况与所取得进步的主要概述：
一．秘书处工作概要
1、在外语系迎新（迎接10级新生到校）阶段，外语系秘书处负责了整个过程的统筹工作，协助老师辅导员等进行一系列相关工作，协调安排各职能部门进行迎接新生的工作，确实做到让每一位新生都能面带笑容的完成新生报到的各项事宜。
2、在外语系各职能部门对10级大一新生召新干事项中，外语系秘书处负责了各职能部门招新前的准备工作安排，积极协助各部门准备各项物资，快速准确的发放上级通知及注意事项，并协调各部门进行召干活动。
3、完善部门制度，安排干事每日到办公室的值班，并负责每周一次的部长例会的通知，部门会议记录员认真做好会议记录，并严格做好会议的考勤工作，会议结束后仔细做好整理工作。
4、在招干结束后完成了新的一轮外语系各职能部门的通讯联系表及各部门的工作证的制作。
5、无论在系级或校级的活动中，只要有外语系的参加，就都能在工作现场看到外语系秘书处干事忙碌的身影，从搬搬抬抬到人员调配到整体场面控制，外语系秘书处从来不推卸责任、从来不逃避“苦重累”。
6、在系的颁奖活动中，外语系秘书处主要负责了对获得奖项者的联系及上台领奖前的准备安排，促使整个颁奖活动圆满完成。
7、协助老师整理学生相关的资料，将各部门的相关活动资料分类整理归档。
二．外语系秘书处的组织协调观
在这一任期内，外语系秘书处积极参与、认真对待系内其他职能部门的
各项工作。我们始终相信，外语系是一个大家庭，而外语系的每一个职能部门都是一个梁柱，失去任何一个柱子支撑或者某个柱子的力量不集中，都会导致整个大家庭的倾覆，就当虚有其名。而且我们作为一个具有协调性质和主观能动性的部门，更要积极协助各部门的工作，发挥我们的协调作用和主观能动性，我们追求的不是单一部门的进步，而是整个外语系大家庭的共同进步。
无论哪个部门，无论开展的是什么活动，我们都会积极安排人员参与协助， 也许我们更多的是生活在幕后，但每一项活动背后都有我们辛勤的努力,我们 没有任何怨言,有得只是如何提高团队战斗力，如何提升个人主观能动性，我 们不会因为工作困难而退缩，只会因为没有做到更好而进行反省改正。工作无
论大小，无论台前幕后，我们始终认真对待,力图把工作做到最好，做到更好。
三．秘书处的亲人情节
有句古话叫做“只足难立，孤影难支”。在本任期，我们就更加的注重部门内部的感情培养和部门间的同调协作。始终坚持团结进取、矛盾激化的工作理念，将外语系秘书处打造成为高效率、高质量的有独立思想的优秀团队。
由始至终，我们共同的方向就是将秘书处打造成为一个温暖的家。因此，从招新宣传开始到招收了新成员之后，我们就始终向大家传达一个概念，我们是一个家，我们所有成员都是这个家庭光荣的一员，我们之间没有部长的称呼，只有亲人间的牵绊，没有上礼下兵的概念，只有一视同仁的共同奉献。
每一次我们家庭成员过生日，我们也总是会在一起互相庆祝，好像这个生日已经不再属于一个人，这个生日是大家的生日，即使没有同生。这一年的工作已经接近尾声，也意味着我们这一任的某些家庭成员即将离开，踏上一个属于他们的更长远的道路，但是我们始终相信，这个家庭会一直存在，我们的优秀传统会一届一届的传承下去，我们会用行动让所有人都知道，外语系秘书处乃至整个外语系是一个大家庭，是一个共同奋斗的共同进步的大家庭。
我们外语系秘书处相对于整个外语系来说是一个家庭，而整个外语系相对，外语系秘书处来说就是一个大家族了，我们在培养家庭关系的同时，也不会忘记培养整个大家族的内部气氛，如部门联谊等都是我们共同探讨工作、联系感情重要途径，我们都在为促进外语系乃至整个学院不断进步而一直努力着。
在历时一年的工作中，我们一直以一个家庭的名义在战斗，互相帮助，互相督促，我们始终相信会有强健不屈的你，挽我拾级而上，创造属于我们共同的梦想。在促膝而谈中，我们深入了解，共同培养我们之间的深厚情谊，黎明的曙光即将洒向大地，我们以一种高昂的姿态，迎接这光明的洗礼。
于是综上所述，外语系秘书处在这一年中所取得的成绩和进步都是巨大而具有代表性的。对于这一句话，我们不是骄傲，不是自负，而是自豪，因为有如此好的战友，因为他们都如此努力。我们都是一个单独的个体，或许各自都有缺点，各自都有不足，但是我们既然有这个缘分聚集在一起，那么就代表我们有能力做好任何我们个人完成不了的事情。所以我们鼓足勇气却理直气壮的向上级领导提出申请：外语系秘书处申请“先进部门”光荣称号，希望上级领导给我们这次机会，我们会以一种最自然的姿态迎接任何考验。
此致
敬礼
外语系秘书处
2011年5月20日
