（一） 写作主体的双重性质
从表面上看，在职业文秘写作中，写作的立意主体与其写作的表达主体却是基本分离的，这导致了职业文秘写作的操作主体化倾向，即在职业文秘写作中，写作的立意主体不是制作文章的人，而是制文机关，具体的讲，是要求制作文章的机关领导。专职（或兼职）写作秘书只是文章制作的表达主体，他只具有文秘写作的写作行为主体资格。一般来说，这种写作的行为主体（或者说“写”的“执行主体”）只具有写作的“操作主体”的性质。
但是，在文秘写作更高的境界上，文秘写作人员应将自己幻化为，虚拟为文秘写作的立意主体——机关，组织，领导——的思想，视野，境界，风格，口味，气势，权威，使文秘写作的操作主体与立意主体暂时融为一体，即站在组织，领导的立场上，角度上，身份上进行立意，行文。这就是文秘写作中立意主体的再造性特征。这是对文秘写作者的最高和最终的要求。
这样，文秘人员作为制作文章的执行主体具有这样一种双重地位：既处于绝对服从立意主体的他授性的被动性，又具有表达他授性主题，立意的创造性和主动性。
（二）写作人格智慧的双重性
文秘写作不仅体现在写作的主体性质的分离性上，还体现为写作人格智慧的双重性——即职业人格智慧和个体生存人格智慧的双向性磨合。职业文秘写作的职业人格智慧体现为一种组织，机关人格智慧，而职业文秘写作的个体生存人格智慧是指文秘写作者作为个体的，创造性的写作者的人格智慧。由于写作秘书在文章制作活动中必须始终以他授性立意，主题为其行为的起点和目标，因此，他必须遵从写作的指令主体的意志，个性，偏好，文化修养和审美趣味的指向，而有意识的淡化自己的个体生存人格特质与倾向，防止制作行为的自由化。在这种情况下，文秘人员作为个体化的，创造性的写作者的写作人格智慧只能在高度契合写作职业人格（即领导人格，机关组织人格，政府人格，国家人格）智慧的表达空间内得到限度性的创造性表达。所以，如果从写作的立意主体这个角度看，职业文秘写作是一种有
限度性的表达个体人格智慧的写作形式。这是文秘一般写作主体性的状态，境界。
（三） 写作动机与立意主体的再造性转换
因此，对一次具体的文秘写作来讲，它又必须转化为文秘写作者的自动性，自主性内容，一种自主性的写作动力与目标。这一转化过程实际就是对他发性的写作动机的主体化再造转化过程。
这里，关键是文秘写作人员对此次文秘写作的重大原因，重要背景，重大作用，意义，功能的体认，对领导和政府，组织的发文意图的真正理解，对该公文所涉及的人物或时间的真实情感态度的观点的生成，对自己的文秘工作责任感的涌现，对自我实现和自我功利的预想，如此等等。正是在这一系列知，情，意的心理—思维过程中，文秘写作者的自发的写作动机，写作激情，写作积极性便自然而然的产生了。
其实，文秘写作者对他发性的写作动机的主体再造性过程，既是对他发性的写作动机的个体化体验，感受过程，同时也是对他发性的写作动机内容的个体主体化的认知，理解，认同，审查，以致修正，丰富，提升的过程。在这一双向性思维过程中，感受和体验是绝对重要的，但却自始至终贯穿了对他发性的写作动机内容的分析和综合的写作思维过程。因为，对公文主题，立意确定的原因，背景，意义，作用，影响的了解，无一不是通过因果分析的思维操作来实现的。
（四） 写作活动的群体性向个体性的整归 文秘写作群体化的劳动的典型概括是：组织出题目，秘书来执笔。或者说是组织，机关领导指令“写什么”，文秘写作者所主要考虑的是“怎样写才最好”的问题。对于一般的文秘写作而言，由“写什么”向“怎么写”转化的思维过程都是写作者自我的主体思维的渗透与扩展，而文秘写作思维活动的独特性，恰恰又表现在必须把群体性的“写什么”的内容具体转化为文秘写作者应该“怎样写”才能得体的表达出来的个体体验。因而，当秘书写作者接受了“写什么”的具体内容以后，在解决了他发性的动机的主题化转化问题之后，所面临的第二个问题是将“写什么”的内容转化为“怎么写”的问题。这一转化的过程实际上是外在化的内容予以内在化的主体化，个性化整归的思维过程。这一外在化的写作内容向个体化的主体归属——而变成文秘写作者按照自己的写作个性而写好“这一篇文章”的表达性，结构性材料，内容，信息的思维过程，是充分发挥文秘写作者的思维个性和创造精神的具体展开。
（五） 创造个性淡化与张扬的双重化倾向
在文秘写作中，写作者的审美创造个性的意识淡化，主要受制于三方面的因素：一是文章制作主体的他授性局限着写作者思想认识的深刻性和情感体验的广阔性，而不能获得自由的展开；二是文章制作的整体形式结构的规范性导致了其形式美感的千篇1律性；三是具体的文体意识下所形成的特定叙述基调，口吻相对固定性，也同样抑制着写作者的审美个性的自由发挥与创新。
虽然如此，但文秘写作始终是写作行为这一本质决定了文秘写作者在从内容到形式的众多的限制中审美与创美活动的必然性。比如陈述角度的选择，材料的组织和安排，语感，文体感，文气的形成，思维策略与表达策略的个性化应用与变换，如此等等，则为文秘写作者在写作应用文章的过程中戴着镣铐跳出精美舞蹈创造了广阔的舞台。
