秘书写作、应用文写作教学案例 篇2：教案编写范例——《现代文秘应用写作基础》
第一讲 绪 论
【教学目标】
1、了解现代文秘办公应具备哪些素质；
2、熟悉现代文秘写作的相关概念、特点、作用及分类；
3、懂得现代文秘应用写作文体的基本结构；
4、掌握现代文秘应用写作选用的表达方式。
【教学重点】
1、现代文秘写作的相关概念、特点、作用及分类；
2、现代文秘写作文体的基本结构。
【教学难点】
1、现代文秘写作选用的表达方式。
【教学方法】
案例探究法、分析比较法、归纳总结法
【教学步骤】
【导 语】
“打杂”这个词，在我们这个特殊的群体中，并不陌生。都是打工，但有人在流水线上工作，有人在写字楼工作；有人做普通职员，有人做管理工作??处在我们这个群体中，我们是否也想换换工作，成为“打杂”（除了正在“打杂”的外）一族或是更高一级。
我们所说的“打杂”，是一个职位、是一份工作、是在该职位工作人员的代称。就是在办公室里专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。也就是我们所说的“文员”或者文秘或者秘书。
尽管文员工作涉及面较广，事务较繁琐。但对我们一直忙碌在流水线上的普通职员来说，还是想改换一下我们的工作环境。那么要想成为办公室里一名合格的文职工作的文员来说，又需要具备哪些素质呢？
本节课我们就一起来探讨办公室文员应该具备哪些素质以及现代文秘应用写作的基础理论知识？以提升大家在职场的竞争力。
【目标一】现代文秘办公必备哪些素质？
1、学生思考回答：
1、能独立操作计算机，熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件及internet邮件收发和处理技巧；熟练运用各类办公自动化设备。
2、良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法；掌握常用英语口语，有较好的中、英文阅读和写作能力。
2、老师总结：
3、自我测评：
你目前具备了哪些素质？还应该加强哪方面的学习？
【目标二】现代文秘办公写作基础理论
1、什么是写作？它有哪些分类？
2、什么是应用写作？有哪些特点、作用及分类？
3、复习与训练
一、名词解释 1.应用写作
二、填空题
1.应用写作，是以实用性为明确目的的写作。 2.应用写作具有实用性、客观性、思维的逻辑性和格式的规范性四个特点。 3.本讲座将应用写作分八大类。 4.应用写作有处理事务、传播信息、交流思想等作用。
【目标三】现代文秘应用写作文体的基本结构
1、回顾
1、一般书信的格式：称呼、问候语、正文、祝颂语、具名和日期
2、通知的格式：标题、正文、落款、日期
3、请假条的格式：标题、称呼、正文、署名、日期
2、总结
1、应用写作文体的基本结构：标题、正文、结尾三部分
3、复习与训练
1、应用写作文体的基本结构由标题、正文、结尾三部分组成。
【目标四】现代文秘写作选用的表达方式
1、写作的表达方式有: 叙述、议论、说明、描写、抒情
2、应用性文体写作选用的表达方式是：
叙述、议论、说明
3、复习与训练
1、借助网络资源查阅什么是表达方式。
【本讲总结】
1、现代文秘办公应具备的素质
2、写作的概念及分类
3、应用文写作的概念概念、特点、作用及分类
4、应用文写作文体的基本结构
5、应用文写作选用的表达方式
【本讲作业】
1、阅读文本
1、《第一讲 绪 论》
2、《文秘工作及职称》
3、《秘书人员应具备的素质》
2、书面作业
一、名词解释
1、应用写作
2、表达方式
二、填空题
1、应用写作，是以实用性为明确目的的写作。
2、应用写作具有实用性、客观性、思维的逻辑性和格式的规范性四个特点。
3、本讲座将应用写作分为行政应用文、事务应用文、宣传应用文、职场应用文、礼仪应用文、商务应用文、司法应用文、涉外应用文八大类。
4、应用写作有处理事务、传播信息、交流思想等作用。
5、应用写作文体的基本结构由标题、正文、结尾三部分组成。
三、预习下一讲篇3：高职文秘专业应用文写作实践教学探索 [摘要]“应用文写作”作为高职院校文秘专业写作能力培养的主干课程,其建设的重点在于以现代教学理念为指导,改革教学模式,强化实践环节,精讲多练,学以致用,切实提高学生的应用文写作能力。 [关键词]文秘专业应用文写作实践教学精讲多练 多年来,我校文秘专业一直将“应用文写作”作为一门主干精品课程重点建设。其建设的重点在于改革教学模式,强调实用价值功能,以加强实践环节为突破口,以写作技能训练为核心,从精讲、多练两个方面落实以学生为主体、教师为主导的现代教学理念,在掌握应用文写作理论知识的基础上,着重进行各种应用文体的上机训练,强化教学的实用效能,提高学生的核心竞争力。
一、精讲:案例导入,启发式讲授
高职教育的最大特点就是实践性,实践教学同样需要理论知识的支撑,只不过这种理论知识的教学与传统的教学方法不同。传统的教学是单向灌输式的教学,教师讲得多,板书多,学生听得多,记得多,参与机会少。从理论与实践的辩证关系来看,传统的灌输式教学法忽视了知识积累过程中实践的重要性,学生习惯于死记硬背、纸上谈兵,往往造成高分低能。现代教学理念认为,教学过程是教与学的双边活动过程,应以学生为活动主体,教师对主体发挥引导作用。学生要获取知识提高能力,必须积极参与教学过程,成为学习的主体,通过个体的积极思维,将知识外化为能力,内化为素质。教师是学习过程的组织者,教师的主导作用在于千方百计地启发、引导学生,促使学生从客体变主体,从被动变主动。 应用文写作课堂教学中的精讲,其内涵首先是启发式讲授。与传统的灌输式讲授不同,教师不是照本宣科地向学生灌输写作知识,而是讲问题,讲难点,激发学生的内在学习动机,以主体地位自觉地建构知识。新课前均给学生布置预习题,要求学生在课前自学应用文写作理论知识,查阅有关资料;上课时以案例导入,进行启发式提问,引导学生积极思维,深入思考,切题回答,鼓励学生积极地参与教学活动,通过阅读、思考、提问、争辩等方式的自主活动来提高学生自主性学习的能力。古人云“不愤不启,不悱不发”,教师的讲要讲在学生自求自得而遇到困难、苦苦思索而不得其解之时,要以画龙点睛式的手法去贯通学生的思维,提高学生的认知能力。 其次,精讲不是单纯的少讲,而是有的放矢地讲重点,讲要点,教师要在有限的时间里,用简练、准确的语言,提纲挈领地把知识点梳理清楚。在介绍各种应用文章的写作要领、方法、技巧和注意事项时,运用比较法颇为有效。利用教材中各类文种的特点、格式、写法及写作要求之间的可比点,通过例文分析,多方面、多角度进行鉴别比较,启发学生对相近文种进行分析比较其相同点和不同点,引导学生把握文种间的共性及个性特点,达到举一反
三、触类旁通的教学效果,使学生牢固地掌握各种应用文的写作要点。比如,行政公文中的请示和报告,这两个文种虽然都是上行文,文中都有反映情况、陈述意见的内容,但两者的侧重点不同,写作要点也不同。请示是请求性公文,请示写的是未解决的问题,着重在请求上级解决、批准某一问题或某项工作,要求上级批复;报告是陈述性公文,报告写的是已完成的事,着重于汇报工作,不要求上级批复,两者行文目的不同。请示可以报告情况,说明理由;报告不能用来请示问题。请示行文必须一文一事,请求解决一个问题,这样才有利于领导批复,使问题得以解决;报告一事、数事均可,综合报告可以一文多事。请示只能主送一个机关,报告则可以主送两个以上的机关。这样通过同中求异,两相对比,学生对请示和报告两个文种印象深刻,提高了鉴别能力,写作时不再混淆。鉴别比较还在于,同一文种中的各篇范例可以进行比较分析,找出它们之间的异同,归纳出各自的优缺点,以便于学生写作时取长补短。 其三,精讲还指多举实例,生动活泼地讲。因为应用文写作不同于文学创作,单纯讲应用写作理论比较乏味,可以从报纸杂志上广罗各种实例来充实教学内容,结合实例,把各类应用文写作理论中的重点讲透彻,难点讲清楚。这样既能充实教材内容,又能引起学生的兴趣,吸引学生注意力,活跃课堂气氛,收到良好的教学效果。比如讲解求职信写作要点时,紧密结合现实生活中毕业生求职信实例,指出求职信别太煽情。因为不少用人单位表示,这类自荐信的淘汰率很高,求职信太过煽情,往往给人一种华而不实之感,反而会降低求职成交率。求职信每位学生在毕业时都要制作,这样针对现实中存在的写作问题来精讲,使原本枯燥的课程充满了吸引力。
二、多练:学以致用,熟能生巧 现代教学理念认为,知识的掌握不再是教学的唯一目的,学生的能力培养已成为教学活动更为重要的目标。学习的成效在于学生学习行为的改变,动手能力的增强。应用文写作本身是一门实用性很强的课程,写作是一门专门化技能,具有很强的实践性。因此,写作理论指导下的写作训练是应用文写作教学的中心环节,多
练是巩固和深化教师精讲的理论知识,使理论知识转化为实际能力的必由之路。文秘应用文写作的教学目的就是学以致用,促使学生反复练习,熟能生巧,切实提高应用文写作能力。 首先,做到每文(种)必练,及时评讲,反复训练。由易到难,从一些短小的文章写起,并且尽量找一些学生熟悉的事例事物让其练习。比如讲到计划、总结时,可让学生练习写作班级工作计划、总结之类,这样比较容易下笔。作文之后,教师要及时评讲。评讲的重点放在学生普遍出现的问题上。如公文写作中,学生常常遗漏发文字号、抄送单位、附件、盖章等细节,还有标题不够准确、主送单位不确切等。针对学生习作中的这些问题及时进行评讲,并指导他们“自改”和“互改”。总之,遵循“实践、认识,再实践、再认识”的原则,讲评后再练,再讲评,再改,经过反复指导与练习,使学生在写作中熟练把握写作要领与写作技巧,实现写作知识到写作能力的真正转化。
其三,以现代化的教学设备与手段为支撑,着重进行各种应用文体的上机练习,计算机运用能力贯穿始终,充分体现办公自动化特色。遵循从单项到综合的循序渐进的教学规律,除单元文种单项上机训练外,我校文秘专业还设置一周时间“写作技能综合实训”,运用仿真模拟的教学方法,在校内秘书实训基地——“朝阳公司”这个实训环境中,通过模拟案例操作,学生动手、动口、动脑、写作思维能力得以强化,利用计算机写作平台熟练地完成规定文种的写作任务,切实提高应用文写作综合能力。除了在课内当堂练习,完成教师设定或自己设计的习作外,还要求学生在课外第二课堂独立或合作完成由教师精心设计和主导的系统性、综合性的应用文写作任务。教师还鼓励学生成立新闻社、团学通讯等社团组织,指导学生写新闻,办报刊,在实际操作中进一步训练其应用写作能力,达到上岗后即能熟练写作。篇4：浅谈中职文秘专业应用文写作教学的探究
浅谈中职文秘专业应用文写作教学的探究
【摘要】具有扎实的写作功底是文秘专业学生必备的核心职业能力之一。针对当前中等职业学校文秘专业学生的写作能力现状，结合文秘专业学生写作能力培养进行分析，提出从培养学生兴趣、教学要切合学生的实际情况和教学方法改善等几个方面入手，使学生通过持续不断而有效的训练，逐步提高写作能力。
【关键词】文秘专业;应用写作能力;培养与提高 扎实的应用文写作是文秘专业学生应必备的核心能力，是面对就业竞争，适应社会发展需要的基本技能。但是，由于生活阅历的缺乏和校园生活的相对封闭性，学生对应用文接触不多，感性认识不足，学科的理论性、抽象性，使应用写作教学索然无味，学生无兴趣，甚至产生了畏难情绪，影响了教学效果。那么应如何培养和提高学生写作应用文的能力。本人认为主要包括以下几方面：
一、培养学生对应用文的学习兴趣
应用文写作一般没有什么跌宕起伏的情节，语言简洁、平实，学生往往感到很枯燥，不喜欢应用文写作课。心理学认为兴趣是心理活动的倾向，是学习的内在动力，是开发智力的钥匙。实践证明，学生对某门学科有了兴趣，才会积极地学习。学生只有对应用文写作产生兴趣，才能端正学习态度，自觉、积极地接受写作知识和训练，主动地提高应用文写作水平。因此，培养学生对应用文的学习兴趣是应用文教学的首要问题。
（一）消除学生平时害怕写作文的心理，培养学生应用写作的兴趣
大多数的学生都害怕写作，那是因为教师每次把它作为任务压给学生，学生在这种“重压”之下，为应付老师的任务而勉强作文，往往有一种“被迫”的感觉，在这种心理基础上是写不好应用文的。久而久之，害怕写作的心理就自然形成。因此，教师不应该把作文作为一种任务布置给学生，应该让学生觉得写作是一种需要，应该结合生活和工作的实际，多举实例，跟学生讲清楚应用写作在工作和日常生活中的重要作用。学生清楚地认识到应用文的重要性后，才会对应用文写作重视起来。学生重视了，就会有兴趣。
（二）要做好写作前的指导工作
对中职文秘专业的应用文教学中，教师首先要上好应用文的文体知识，然后指导学生认真审题，特别是指导好学生运用所学的文体知识，选取有用的材料进行写作。这个方面如果指导得好，学生就会感觉应用文并不难写，自然有兴趣写下去;教师若指导不得法，结果也会适得其反，从而大大地影响应用文的教学效果。
二、应用文教学要切合学生实际情况
应用文本身就很枯燥，如果一味照本宣科，脱离实际，学生是不会感兴趣的，使他们烦写、烦学。只有切合实际的教学，才能激发学生的学习兴趣。在教学中，教师每讲一种文体，都要和学生的实际水平相联系，如在讲社交书信时，布置学生根据自己的意愿拟写一封求职信。强调求职信内容上一般包括个人基本情况、求职原因、详细的联系地址，注意在信中要适当推销自己，不卑不亢，既要实事求是，又要投其所需，言简意明，书写端正。学生认为这样的写作训练对自己很实用，写作积极性很高，效果也较好。
三、采用灵活多样的教学方法
教师要培养和提高学生的应用写作能力，必须联系学生的实际情况，掌握科学的方法，通过合理有效的培养途径，方能取得良好的效果。可采用的教学方法有： 1.案例教学法
应用文写作教学最有效的方法是案例教学。案例教学方法可以启发和促进学生思考问题，提高学生分析问题的能力，使学生思路开阔，有利于开发学生的智力;运用案例教学法，还可以有效地调动学生的学习积极性，改变理论与实践相脱节的现象。案例主要有两种：一是病文分析，一是范文仿借。这里以第二种为例。首先是精选应用文例文，选的例外从实际生活中选择一些新颖、典型、贴近学生生活的例文来丰富教学内容。例如在学习“总结”时，书本范文是一篇地区总结，范围大，内容陈旧，脱离学生实际，难以调动其学习兴趣。我弃之不用而自选了一篇例文——上一学期本班班长的总结。这样的“总结”贴近生活，学生就表现出极大的兴趣，觉得一点都不难写了。 2.情景教学法
为了提高应用文教学效果，教师要创设一定的教学情境。情景教学法既能让学生身处其中或心随境舞，不觉得枯燥乏味，又能完成应用文写作的任务，引发了学生的写作兴趣。所以，教师尽可能地联系学生身边的实际生活的例子，启发学生思维，使教学内容由单调变得丰富，引发学生的兴趣，产生强烈的求知欲望，让他们在精神极度兴奋的状态下去学习。例如，在讲到“通知”的时候，结合学校的实际，向学生提出如下要求：
“下周是学校的卫生周，主要举行大扫除活动，具体包括各教室、场室、路面的清扫，校园草坪杂草的拔除等，之后还要进行卫生评比。请你以学校的身份，拟写一则通知。”
同学们一听，精神就来了，对于这个活动大家本来就不陌生，所以便兴致勃勃地讨论起来。学生能积极参与，教师的教学目的也就基本达到了。 3.对比讲学、相似讲学的方法
应用文写作教材中包括多个文种，每一个文种都有自己的特点，但也有许多相似、相近的地方。在教学过程中，如果单讲或单练某一个文种，学生会很容易遗忘已学过的知识点，也很难掌握不同文种之间的区别与联系。因此，教师可设计不同文种之间的对比讲学和相似讲学，再辅以鲜活生动的例子，教学效果事半功倍。如决定和通报应放在一起学习，因为二者之间有相似之处，那就是都可用于表彰或批评。什么时候用通报，什么时候用决定，如何写通报和决定，写作通报和决定的思路、结构和侧重点分别有什么不同。一经比较，二者的共同点和不同点一目了然，方便学生掌握，为写作打下基础。
总之，应用写作是一门独立的学科，具有较强的实用性，是提升文秘专业人才的知识结构、能力结构不可缺的重要组成部分，是中职学校文秘专业应用写作课程教学的重要内容。作为中职学校的教育工作者，教师要在教学中应不断转变观念，对症下药，实事求是，理论联系实际，从多方面入手指导学生，才能有助于更快地提高学生的写作能力。
参考文献： [1]《中等职业学校语文教学大纲》. [2]中等职业学校教学用书语文下册. [3]李艳爽.应用文写作教学的问题与对策.《中国电力教育》2009年第08期篇5：《文秘应用文写作》 2014年下学期《文秘应用文写作》期中考试试卷
班级：_______ 学号：_____ 姓名：_____ 计分：_____
一、名词解释（每题5分，共10分） 1．报告： 2．会议纪要：
二、判断题（每题4分，共40分） 1．某公司拟用通知颁发一项内部管理办法。 （ ） 2．市水电局将召开水利建设工作会议，拟用通知告知各区县事先做好准备。（ ） 3．县工会拟用通报表彰奋不顾身抢救落水儿童的青年工人。 （ ） 4．工作报告可以写本单位进行到一半的工作情况。 （ ） 5．按照公文行文规则，一般情况下可以越级请示。 （ ） 6．函的写作应短小精悍，因而复函不必引用对方来函标题和发文字号。 （ ） 7．决定是平行文，主送单位一般为一个。 （ ） 8．意见均为下行文，用于指导下级单位的工作。 （ ） 9．会议纪要可以根据实际情况采用第一人称撰写。 （ ） 10．与会议记录相比，会议纪要具有明显思想上的倾向性、内容上的选择性、文本上的条理性和文字上的简明性等特征。 （ ）
三、写作题(共50分) 请将下面的会议记录整理成会议纪要。
××公司项目会议 时间：××××年9月1日 地点：公司会议室 出席人：公司各部门主任 主持人：李×（公司副总经理）
记录：王×（办公室主任）
一、主持人讲话：今天主要讨论一下“中国办公室”软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言
技术部朱××：类似的办公软件已有不少，如微软公司的word、金山公司的wps系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要问题是确定开发方向，如果没有特点，千万不能动手。
资料部祁××：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大多数不是很规范。我指的是编辑方面的问题。如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部分也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。wps是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但其应用文的编辑功能十分薄弱，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。 市场部唐××：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。 各部门均同意立项，初步的技术方案将在10天内完成，资料部预计需要3个月时间完成资料编辑工作，系统集成需要20天左右，该软件预定于元旦投放市场。 散会。
