文秘写作（精选多篇）

推荐第1篇：文秘写作

1．下列公文属于指挥性公文的有 ( A ) A．意见 B．条例 C．规则 D．通报

2．经会议讨论通过的公文其成文时间一般以下列哪种时间为准 (A ) A．会议通过的时间 B．审核时间 C．打印完成时间 D．打印开始时间 3．省公安厅行文给国家安全部，属于 ( A ) A．逐级上行文 B．多级上行文 C．越级上行文 D．平行文 4．公告的文种性质是 ( B ) A．指导性 B．告知性 C．商洽性 D．命令性 5．记载、传达会议情况和议定事项用 ( B ) A。会议记录 B．会议纪要 C．会议通知 D．大事记 6．对外催办工作一般是由 ( B ) A．文书人员完成 B．承办人完成 C．办公室主任完成 D．外收发完成 7．审核工作一般是由下列哪类人员完成 ( C ) A．外收发 B．文书人员

C．机关秘书部门负责人 D．机关领导人 8．我国现存最早的公文是 ( A ) A．甲骨文书 B．钟鼎文书 C．简牍文书 D．缣帛文书 9．以群众身份在会议上的发言称为 ( B ) A．演讲 B．发言 C．讲话 D．训话 10．下列属于陈述性公文的有 ( B ) A．请示 B．报告 C．条例 D．规定 11．批复的文种性质是 ( C ) A．商洽性 B．陈述性 C．指示性D．宣传性

12．用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚，称为 ( B ) A．叙述 B．说明 C．议论 D．描写 13．公文语言的基本要求是 ( D ) A．简明 B．庄重 C．得体 D．准确

14．公文区别于其他文章的主要特点是 ( C ) A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效力与规范体式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一

15．用最少的文字表达尽可能多的内容的是 ( A ) A．简明 B．庄重 C．得体 D．准确 16．主送机关是 (B ) A．有隶属关系的上级机关 B．公文的主要受理机关 C．收文机关D．需要了解公文内容的机关

17．下列文种必须以领导人签发时间为成文时间的是 ( D ) A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示 18．因特殊情况越级向上行文，应抄送给 ( A ) A．被越过的上级机关 B．直属下级机关

C．系统内的所有同级机关D．有业务联系的机关

19．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行 ( B ) A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续

20．下列哪一机关的文件整理(立卷)工作，应采取集中形式 ( C ) A．中、小学 B．省政府 C．市政府 D．省委

34．什么是公文的构成要素?

一份完整的公文是由一些规定的项目构成的，如发文机关标识、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。这些项目就是公文的构成要素，或称公文的组成部分。公文的构成要素分为指定项目和选择项目两类。

35．请示的写作要注意什么问题? (1)要遵守行文规则。

(2)理由要充分，要求要合理。 (3)格式要正确。语言要得体

36．归档文件整理的质量要求是什么? (1)归档文件应当齐全完整．已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。

(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

37.简述公报的定义及其类型。

公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。

(1)会议公报。一般用以公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定。 (2)统计公报。发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。

(3)外交公报。涉及两个或两个以上国家的政府、政党、团体等在会谈或交往后发表的文件。主要公布会谈各方的观点及取得的共识。

38．有权发布命令的机关有哪些? 就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。党的各级领导机关一般不单独使用“命令(令)”这一文种。

五、论述题(本大题共2小题。每小题8分。共16分)

39．什么是“归档”?归档制度包括哪些内容?

机关文书部门或业务部门将归档文件整理装盒以后，逐年移交给机关档案室集中保管，称为“归档”。 文书材料整理归档．既能保证本机关档案齐全完整。便于查找利用，又可为党和国家积累档案财富。

(1)归档范围。凡机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料经文书部门或业务部门整理、立卷后，应定期向档案部门归档。

(2)归档时限。机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。

(3)归档要求。 ①应归档的文件材料齐全、完整。

②文件和电报按其内容的联系．合并整理、立卷。

③归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。

40．请示和报告有什么区别?

(1)请示的目的是要求上级机关批复，而报告没有这个要求。

(2)请示是请求指示、批准，重在请求性，而报告是反映情况，汇报工作，重在陈述。

(3)请示必需是事前行文，而报告是事后或事中行文。 (4)请示必须是“一文一事”，而报告可以是专题报告，也可以是综合报告。

六、应用题(本大题共l小题，13分) 41．下面是一份关于公布《中华人民共和国高等教育法》的主席令，请根据公文要素和公文体式规范进行辨析，指出其错误之处，并逐一分析说明和改正。 机密

中华人民共和国主席令

《中华人民共和国高等教育法》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第四次会议于l998年8月29日通过，现予公布。 中华人民共和国主席 江泽民 1998年8月29日

[(1)由于是公布法律的主席令，不能写“机密”。 (2)标题下面应写第几号主席令。

(3)由于是公布法律．应写出从何时施行。

(4)在主席令全文下应附《中华人民共和国高等教育法》全文。在试卷上应写出“《中华人民共和国高等教育法》(略)]

推荐第2篇：文秘写作

《文秘写作》根据文秘工作的实际需要，着重阐述文秘写作的基础知识及文秘工作中的常用的一些文体的写作特点、写作要求与基本体式。全书包括行政公文、事务文书、经济文书、传播文体、社交文书五章，各章又含若干节目，分别阐述各种文体的写作要求与注意事项。各节在述介文体写作知识的同时，结合相应的示范性例文进行简要的评析，有助于提高读者的文秘写作的实际能力。

《文秘写作》着重阐述文秘写作的基础知识及文秘工作中的常用的一些文体的写作特点、写作要求与基本体式。全书包括行政公文、事务文书、经济文书、传播文体、社交文书五章，各章又含若干节目，分别阐述各种文体的写作要求与注意事项。

文秘是随着科学经济高速发展，信息传播急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

文秘专业素质

（一）、基本素质

1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。。。。。。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好！

（二）、业务素质

1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。

3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。（详见“四”）

（三）、文化素质

1、社会科学 学好专业知识应是起码的要求，而懂得一点文史哲，具备一定的文化素养，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故？只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝派了

一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰： 江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之： 塞北一天一地一圣人。 语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而问到，先生的学问究竟有多大？王随口吟到：天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文

章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。

2、自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要注意积累；另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。

3、外语：我们办理的案件中，涉外案件占有很大的比例，经常涉及外国当事人，对外交往中，无论是书面的，还是口头的，都要经常运用外语。我们要使自己成为既懂业务又懂外语的，“两条腿走路”的人才。

（四）此外

学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是很有好处的。

俗话说，“艺不压身”如果你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假如你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。

但有一点要明确，我们必须始终围绕本职工作这个“重心”，在做好本职工作的前提下，才能再去充实自己的其它知识与技能，而绝不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。

四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。 工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实 可行的方法。 工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。

作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点：

1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。

对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。

大学生一直生活在学校的这座“象牙塔”内，与外面社会接触的机会十分的少，而社会正是一个可以磨练一个人意志的地方。短期的实习让我短暂的接触到了社会，认识了一些社会生活的一些基本准则。带着一股年轻的冲劲,我踏上了进入我那漫长的职业生涯的第二块试验田。在福赛思实习日子里，在车间，在办公室，都有呆过一段时间。我的生活是有味道的，所以现在回想起来，特别怀念，要不没有这些味道，我想我的实习就这样的过去了。但不是，那种种的味道还深深的记住我的脑海里，叫人无法忘记。这些都是我的人生中很难得的一次经验。人生经验都是在人我们的人生中不断的积累的，在实习中我所收获到的不止是我的知识，更重要的是我的精神也有了进一步的提高。

推荐第3篇：文秘写作

写作：

一、分析题

1、请按照计划写作的要求，从形式到内容分析下文，要求条理清楚。

2、可参照复习指导书 P124-133页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。

2、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇学术论文进行分析

可参照复习指导书P317-322 页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。

1、请为下面一则新闻拟写标题和导语。

标题：

师范毕业生宁可流浪拒绝当老师

导语：

由于觉得教师工资不高，时间不自由，一名师范大学的本科毕业生不愿意从事教师的工作。他几次工作受挫后，最后身无分文，流浪在大连街头。

2、根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的函

可参照教材91-92页中的《国务院办公厅关于四川成都经济技术开发区的复函》一文，但要注意结合题中所给的要求：本年度无法增拨经费，如果确实需要增拨经费，请在下一年度的经费预算工作开始进行时申报，同时要提供详细的设备使用情况和开支预算;要就经费的划拨和管理方法等，提出明确的意见。分条列项写。要有条理，文章要素齐全。

一、分析题

1、请按照调查报告写作的要求，从形式到内容分析下文，要求条理清楚。

可参照复习指导书P99-116 页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。

2、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇学术论文进行分析

可参照复习指导书P301-316 页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。

二、写作题

1、请为下面一则新闻拟写标题和导语。

标题：北京大学否认用未名湖冠名酒店

导语：针对近期一些媒体报道北大东门外科技园创新中心修建酒店一事，北京大学校方20日发表声明，强调关于用“未名湖”冠名酒店一事，学校没有讨论过。

2、起草一份转发下列文件，要求下级机性做好该文件所布置的工作的通知

可参照教材42 页中的《国务院办公厅转发农业部等部门关于稳定基层农业技术推广体系的意见的通知》一文。做题时可参考此文的格式和方法。

一、分析题

1． 仔细阅读“应用写作”教材P99-103页上的《外商投资企业中方账户设置、使用和管理情况的调查报告》一文，阅后请作分析，从中体味调查报告的写作特色。可参考书后的例解，但你的答案不得与书本上或同学的雷同，且要稍加详化，否则不计分。

可参照复习指导书 P117-123页中的例文分析。做题时可参考此文的格式和方法。

二、写作题

1、模仿“应用写作”教材P46-47页上的《关于召开全国高新技术产业开发区工作会议的通知》一文，写一篇你所在单位召开以培训为主题的会议通知，确无单位者，可虚拟单位。答题要点：

1．必须写出标题、主送单位、正文及成文时间

2． 正文中要有开头、主体、结尾。

3． 主体中通知事项要分条列项展开，每一条要可操作，还能结本单位的实际情况。

2、为下面这则新闻补写一段导语。

农业部紧急通知：严防候鸟迁徙带来禽流感蔓延

导语：农业部2月9日发出紧急通知，要求各地要提高警惕，采取切实有效措施，严格防范候鸟迁徙带来的禽流感疫情蔓延。

推荐第4篇：文秘写作

一、选择题

欣赏型文章）文章相对的。

2、实用型文章在形式方面的主要特征是带有突出的（D、规范化）特点。庄重）的风格。

4、（A、研究问题，把握情况）是从根本上提高实用型文章写作水平的途径。

5、（C、范文阅读）是写作的先导和基础，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有 借鉴、有所提高的重要途径。 和语言能力是其中最为重要的两个要素。

8、广义的（A、公务文书）是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。

9、（B、专用文书）是在不同的生活专业、专业领域或特定的场合专门应用的文书，是与通用文书相对而言的。

10、行政公文又称（D、法定公文），对其种类、用途和格式，有关机构或部门均有专门的规定。

12、按照行文关系和行文方向，函属于（B、平行文）

13、公文首页的红色反线，宽度同版心，其值为（A、156mm）。

14、《国家行政机关公文格式》将公文的构成要素划分为眉首、主体和（B、版记）三个部分。

15、（C、公文份数序号）又称印制编号，是将同一文稿印刷若干份时，每份公文的顺序编号。法定公文）称为“红头文件”。

17、公文标题应该准确、简要，一般来说，不同形式的公文标题中都应具备的要素是（C、公文种类）。

18、（A、上行文）一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应以抄报的形式发送公文。

19、下面各种方式中不属于公文正文开头写法的方式是（A、指令式）。

20、下面各种方式中不属于公文正文结尾写法的方式是（A、指令式）。

21、下面各种方式中不属于版记构成要素的是（D、发文机关）。

22、文种的选用，除了发文目的和公文内容外，还需要的一个因素是（B、行文关系）。

23、按其内容和功用的不同，可将通知分为批示性通知、指示性通知、告知性通知和（A、任免性通知）等几种。

39、合同不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的40合同的中心内容是（D、标的）

41、（A、事实）与理由是民事起诉的核心内容。

42、下面各类文种，不属实生活文书的是（A、通知） 条据）

44、下面各类文体中，不属于字据的是（D、条据）。征订启事）

46、下面四句“启封辞”，不用于一般长辈的是（C、安启）

47、图书馆馆藏图书最常见的组织形式是（D、分类目录）

49、下面四类索引中，不属于常见的索引种类的是（D、论文索50、下面所举四种方法中，不属于检索文献资料方法的是（D、咨询法）

二、名词解释

1、计划：是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。

3、述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文字材料。

4、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一

5、章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

6、规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

7、经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。

8、产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

9、经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。

上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。 20、启事：指人们为说明有关事项、或者请示他人帮助而公开发布的短文。

21、读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献时，对有价值、有意义的东西所作的记录，其中有录自读物的资料，也有自已的心得、体会等。

22、摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次摘抄下来，就形成了摘要笔记。括，把它写成一个简短的纲要，就形成提要笔记。

24、提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度框架的大纲，即为提纲笔记。

25、心得笔记：是一种专门记录自己在阅读过程中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。

三、简述题

1、简述实用型文章的基本特点。答：1主旨单

一、集中、明确2材料多样、真实、有力3结构合理、谨严、固定4语言准确、单明、平易、庄重。

2、写作请示的注意事项答：撰写请示应当遵循以下要求。第一，要正确选用文种，以免影响工作的及时处理。第二，要做到一文一事，便于上级机关及时答复或者解决。第三，要避免多头请示，坚持“谁主管就请示谁”的原则。第四，要避免越级请示，以免影响办文效率。

3、事务文书的特点答：事务文书的特点主要体现在以下几方面。1对象比较具体。2格式比较固定。3写法比较实际。4时限比较紧迫。

是多方面的，归结起来，主要体现为：1贯彻政策，指导工作。2沟通情况，联系工作。3积累和提供资料。4宣传教育，检查督促。

5、调查报告的写作要求答：写好调查报告，必须做到以下几点：（1）要认真进行调查研究，充分占有材料。（2）要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。（3）要讲究结构形式和语言特色。

6、制定计划的要求答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一，要符合政策，不能与党和国家的有关方针、政策及上级的指示精神相悖；第二，要从实际出发。把全局需要与本单位的实在，以便于实施和人们对照检查工作；第四，要留有余地，以灵活地应对一些不可预见的因素的出现。

7、在工作总结的撰写中，主要应当依循哪些要求？答：撰写总结，必须注意以下几点。第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。第三，要合理地取舍内容，以突出重点。第四，要深入研究问题，以写出特色。

8、撰写讲话稿的要求？答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：第一，针对性要强，充分考虑讲话场所和听众对象的特点；第二，主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心；第三，内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性；第四，语言要通俗生动，要带有口语的某些特点。

9、简述述职报告的写作要求答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实，实事求是地反映工作情况；第二，表述要具体实在可从多个方面介绍自己的工作情况；第三，详略要得当，重点要突出，在主要工作的完成情况的说明上多用一些笔墨；第四，语言要得体，要诚恳、谦和，力求平实、直白。

10、就是讲话稿与演讲稿、会议报告的区别（1）、讲话稿一般为能够代表本单位发言的领导人所用，其内容往往体现本单位的集体意志，演讲稿则只反映演讲者个人的看法；（2）讲话稿有的是起草的，有的甚至是经专门的写作班子反复讨论、修改后才定稿的。演讲稿大都是演讲者本人单独撰写的；（3）讲话稿与会议报告相比，首先二者在篇幅上就有一定的区别，讲话稿通常篇幅较内容的安排、表述的方式特别是语言的运用等都有较大的区别。

11、撰写经济新闻，需要注意哪些事项？答：（1）事实要准确，经济新闻要尊重事实，用准确无误的事实来说话；（2）导向要正确，经济新闻要符合党和国家在特定历史时期的方针、政策，要能引导人民群众奋发向上；(3)报道要及时，经济新闻应当快写快发，以便取得最佳的报道效果。

12简述产品说明书的主要作用。答：（1）指导消费。消费者对商

1、实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是与（B、责任和义务。这里强调的是合同的（B、合意性）。

3、实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种（B、

43、下面各类文体中，不属于公开发布的告知性文书的是（D、

45、下面四类启事中，在用途和内容上与其他三类不同的是（A、

23、提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概

6、写作能力是由多方面、多层次的要素构成的，（C、思维能力）

48、下面四种说法中，不属于读书笔记作用的是（A、发现问题） 概括，并把它依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构

7、按照行文关系和行文方向，命令、决定等属于（ C、下行文）。 引）

11、按照行文关系和行文方向，报告、请示等属于（A、上行文）。

2、总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括16发文机关标识一般使用小标宋体字，用红色标识，人们常把（D、组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。

4、事务文书的作用答：事务文收的应用范围极其广泛，其作用也

书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，际情况结合起来；第三，要具体明确，把要做的事情写得实实在

24、下面通知类型中不属于批示性通知的是（A、任免性通知）。

10、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项

25、根据具体用途的不同，下面各种类型中不属于通报的是（D、目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及指令性通报）。

其投入或产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目

26、（A、调查报告）的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、实施的可行性和有效性的书面报告。

一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，

11、合同：《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。

27、著名的《英国工人阶级状况》、《湖南农民运动考察报告》，在文体上都是（A、调查报告）。

28、调查的方式很多，（A、开会调查）是最传统的调查方式。29在现代社会，（C、问卷）是一种最常用的调查方式。 30、在各种调查方法中，（D、抽样调查）的科学性和实用性都是更强一些，因而采用这种调查方法的人越来越多。

31、在语言上，调查报告通常采用（C、第三人称）的叙述方式叙述事实，还可以运用一些比较生动的口语化词语。

32、工作要点、工作意见等文书，多涉及工作任务、步骤和措施等，可以划归（B、计划）。

33、下面各条表述中，不属于公关文书应当具备的最为突出的特点的是（D、时效性强）。的重要特征。

36、下面各组成部分中，不属于求职信正文内容的是（B、个人简历）

但街道却保持着长年整洁。这样大量的垃圾是怎样处理的？不久前记者随同垃圾清运车目睹了这个紧张战斗的过程。”从写法上来看，这段新闻导语属于（C、提问式）

38、即要能高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者作用的是新闻的（A、标题）部分。

自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。”

12、民事诉讼文书：是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

13、民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

14、刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

15、刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提

出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。 领导人亲自动手起草的，有的是文秘人员根据领导人的意图代为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用

34、感情色彩较为浓烈，措辞热情、庄重，是（A、贺电和贺信）

16、刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为

35、一般来说，由封面和内文两部分组成的公关文书是（B、请柬） 的法律文书。

律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意

18、行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

19、行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的

17、行政诉讼文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、短，会议报告则篇幅较长；（4）讲话稿与会议报告相比，二者在37“这个几百万人口的大城市，每天都要产生两千七百多吨垃圾，义的文书的总称。 品理智地选择和正确地使用，可以极大地促进市场的有效需求，形成良性循环。（2）传播知识。随着经济和科技的发展，各种新技术、新产品、新的服务项目层出不穷，说明书在传播信息、普及知识方面的作用也越来越明显。（3）宣传企业。说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。说明书对于企业推介产品或服务、扩大品牌的知名度等，也具有不可替代的作用。

13、简述经济活动分析报告的功能。答：（1）诊断功能。诊断功能是经济分析的首要功能。（2）建议功能。经济活动分析报告不仅要针对当前的经济活动进行，而且一般还要在此基础上就今后的经济活动提出建议。（3）反馈功能。一个地区、一个单位或一个部门，实施某项经济决策之后效果如何，需要通过经济活动分析做出评价，进行反馈。（4）预测功能。经济活动的进行离不开科学的预测，领导者或管理者在制定发展战略、规划和政策时，要面向未来，要有前瞻性。

14、简述合同在社会经济生活中的主要作用。（1）合同是保护当事人的合法权益的工具。（2）合同是实现专业化合作的纽带。（3）合同是提高经济效益的手段。（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。

15在合同的签订中，必须注意哪些事项？答：（1）要熟悉有关法律法规和方针、政策，以合法性作为首要前提。（2）要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；（3）要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。（4）要认真书写，并不得随意涂抹。

四.文章分析.例文二：

城市化问题讨论综述

例文是一篇篇幅较长、写法比较规范的讨论综述。标题直接标明选题范围和文体，读者一看便知这是一篇什么内容及什么类型的文章，此类标题写法在综述中最为常见。正文包括两个部分，第一个自然段为前言部分，简要说明问题产生的背景及对问题展开讨论的意义。“先将一年来关于城市化问题的讨论综述如下”之类的语句，是综述的前言和主体两个部分之间惯用的过渡性语句；主体部分把讨论内容划归各个问题，逐条写出，即把时论问题内容按问题分类，先写出问题，再介绍有关这一问题的不同观点及其主要依据。问题的排列基本采用递进式方式，由意义、问题到速度、方针和道路，最后是对策和建议，由虚渐实，由浅入深，步步发展，层层推进，逻辑性和层次感极强。作者以序号加标题的写法标示各个部分的内容要点，使文章显得很条理。另外，除了少量的总述和提示性文字之外，作者未发表任何个人见解，主体部分所写内容均为讨论者的意见，而这些意见全部来源于文后所列参考文献，是对讨论文献内容的客观、概括的后映。 例文三

1、调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明调查对象﹑调查的问题和文章种类,比较完整﹑规范.正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景﹑时间﹑地点﹑对象﹑范围等,这是对基本情况的介绍;主体部分全面﹑系统地报告情况﹑反映情况﹑反映问题.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次分明,条理清楚.从总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密.分析：

1、这篇调查的标题，点明了调查对象——××××××

2、这篇调查报告的正文包括开头、主体、结尾三部分。

（1）开头部分点明调查的时间——×年×月×日至×月×日

调查的范围——新疆、甘肃和青海三省区共66个单位

调查的对象——西北地区机关、事业单位

调查的方式——针对各单位情况进行了典型的调查

（2）主体部分

首先提出了西北地区工资，收入分配中的主要问题，还分析了外部工资，收入差距扩大的成因，最后提出了西北地区工资，收入形成和分配机制转换的若干对策。

（3）结尾部分采用了启发式写法，提出下列启发的问题： ①关于如何消除单位内部工资分配的平均主义问题 ②关于建立正常的增资机制问题

③关于如何掌握机关、事业和企业这三块的工资分配关系问题

④关于如何体现“科技是第一生产力”问题

2、对工作总结进行分析：这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存

在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。

1、二十年个人和社会关系问题研究综述

这篇研究综述的标题是由课题名称和文体名称两个要素构成的，这是综述的标题最为常见的写法。正文包括前言和主体两个部分。前言部分（第一自然段）以极为简短的语言明确问题，限定范围，并以“现将讨论的几个主要问题作一综述”过渡至主体部分。主体部分围绕着人们集中研究的两大问题，到各个方面的研究情况加以描述，无论是研究角度还是研究内容的介绍，都非常清楚、具体。条下分项，项内有项，层次感和条理性极强。总的来说，这是一篇具有较高的信息和学术含量的研究综述，资料的处理方式和内容的客观程度，均符合练过的一般要求。 G

1、广告（例文参考） 这则广告文是由标题、正文和随文几个部分构成的。标题“满店南国风 临街粤味香”属于间接标题，词句优美，富有诗意，能够同时起到广告语的作用。从总体上看，正文基本采用的是陈述式写法，通过店铺发展史的追述，宣传了该店历史久长，积累深厚及产品种类齐全、工艺精湛的特点。在介绍产品时，没有使用空话、套话，而是针对产品特性，使用了一些非常形象、生动的描写性语言，极具感染性，附文标明企业的地址、电话和邮编，为消费者产品提供了方便。

2、例：工作计划 以教材P91例文《××街道办事处2006年度工作计划》为例。

首先指明这是一篇基层单位对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。

分析标题，标题由单位名称、适用期限和文种名称几个要素构成，可以看出是哪个单位就哪个阶段的工作做出的安排。 分析正文，正文由开头和主体两个部分构成，开头部分就是正文的第一自然段，主要写明制订计划的依据和目的。主体部分层次十分清楚，由“指导思想”、“工作目标”、“工作任务和措施”几个部分构成，

其中“工作任务和措施”是重点，写明了步骤与做法。 例文没有专设结语部分。

3、例：工作总结 以教材P96例文《供电公司2004年度工作总结》为例。

首先指明这是一篇对一个单位的年度工作情况进行全面反映与评析的综合性工作总结。

分析标题：由单位名称、时间和文种名称几个要素构成。 分析正文：正文包括前言（开头）、主体和结语三个部分。前言即第一个自然段，交代背景，综述情况，

写得简明，主体第一部分“各项技经指标完成情况”，指标清楚，统计数据具体；第二部分“主要工作”，

分条列项地写明本单位本年度所开展和完成的各项具体工作及工作措施，有描述，有分析，有实例，

有数字，很能说明问题；第三部分“存在的问题”，指明在工作中存在的问题，也就是在今后的工作中需要关注和改进的不足之处。主体的每个部分之前都有序码和小标题，对每个部分的内容进行提示，

层次清楚。结语是最后两个自然段，总括工作情况，指明努力方向，表明信心和决心，并展望未来，发出号召。

6、国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定

这是一份对重要工作或称重大行动作出安排的决定，对有关工作具有重要的指示作用，要求受文机关遵照执行，标题是由发文机关、事由和文种名称三个要素构成的，事由写得很明确。正文是由开头、主体和结尾三个部分构成的，结构非常完整，开头部分（第一自然段）写明情况，指出问题，以使受文者了解发文缘由，引起对文件内容的重视；主体部分逐条写明工作目标、要求、做法和措施等，这是对具体的决定事项的明确；结尾部分指明工作意义，提出做好工作的要求。

7、国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报

这是一份写法比较典型的批评题报。从结构上看，正文包括开头、主体和结尾三个部分。从内容上看，开头部分（第一自然段）首先重申国务院及有关部门和领导关于稳定金融秩序、坚决制止乱集资和确保完成今年国库券发行任务的各项指标，这是对事件背景和发文缘由的明确，有助于人们认清形势，认识问题的严重性；然后总述批评对象的错误行为，指明其危害；最后写明发文根据，并以过渡语句“现将有关情况通报如下”引出下文，主体部分在简要陈述批评对象的错误事实，指明其错误性质之后，宣布批评和处理决定，处理决定非常明确、具体，具有很强的针对性，结尾部分（最后一个自然段）申明规定，提出要求。

8、国务院办公厅关于吉林、湖北两省粮食企业亏损情况的通

报

这是一份传达重要精神和情况，并且针对问题提出工作要求的通报。标题是由发文机关、事由和文种三个要素构成的，“„关于回„情况的通报”是情况通报的标题常用的格式。正文基本上是由两大部分构成的，第一部分（第

一、二自然段）概述情况，指明问题及问题产生的原因。第二部分针对问题，提出解决问题、做好工作的要求和措施。可以说，这份通报是情况和要求并重的，写明情况是为了引起各级政府和有关部门的重视，是为了解决问题，而解决问题的要求和措施的提出，又是以情况的明确为基础的，从总体情况到主要问题及问题产生的原因，再到解决问题的要求和措施，一环紧扣一环。

9、国务院关于提请审议设立重庆直辖市的议案

这是国家最高政府机关——国务院向同级人民代表大会——全国人民代表大会提交的议案：标题是由提出议案的机关名称（发文机关）、提请审议的事项（事由）和文种几个要素构成的，这是议案的标题惯用的格式。正文的第一个部分主要说明提出议案的理由、议案的基本内容等；第二个部分首先强调设立重庆直辖市的重大意义，然后写明程序要求，“现将„的议案送上，请予审议”及“现提请审议”等，是

议案常写的结束语。

10、关于湖北、湖南、江西、安徽省平垸行洪、退田还湖、移民见、建镇进展情况的报告

这是一篇专题性情况报告，标题是由事由和文种名称两个要素构成的，事由写得比较具体；正是由开头和主体两个部分构成的，开头部分（第一自然段）在说明发文缘由之后，以报告惯用的。过渡性语句“现将有关情况报告如下”引出下文；主体部分详细写明工作进展情况、主要作法和工作体会、存在的问题和建议等各项内容，层次清楚，条目明晰，便于阅读和处理。

11、关于一九九三年国债发行工作的请示

这是一份请求性批准的请示。标题是由事由和文种两个要素构成的。正文篇幅不长，但却包括开头、主体和结语三个部分。开头部分说明发文缘由和发文目的，并以“现提出以下意见”引出下文；主体部分写了三条意见，均为具体的工作原则和措施；由于例文所处理的工作是一项涉及面较广的重要工作，所以最后提出了批转请求，即以请求批转的语句“以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行”作全文的结语。 H

1、合同（例文参考）

本合同的内容比较复杂，条款较多。为把复杂的内容表达得更为清楚，合同订立者先按工程本身的情况对合同的内容进行分类，然后再循序渐进写明各项条款，明确当事人各方在合同履行的各个环节所应承担的义务和责任及所能享有的权利。内容齐全，表述明晰，结构严谨，富有条理 J

1、计划的分析(例子参考):这是一篇对年度支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称﹑适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题.另外,由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清楚,重点突出.这篇计划没有单设“结语”部分.

2、经济活动分析报告（例文参考）这篇分析报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。标题采用报告式写法，单位、时间、分析对象、文种齐全，非常规范。正文采用“前言加条文”写法，前言部分概述年内财务计划执行情况；第二部分内容式对四项财务计划指标完成情况的分析；第三部分是针对存在的问题，提出几点改进措施。该文特点：第一，采用数字说明问题，直观明快；第二，广泛运用比较分析法和因素分析法；第三，结构严谨、清晰。

3、经济活动分析报告（例文参考）:这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情況，说明了总体情况，主题分为三个层次，分別从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。

4、例：经济活动分析报告 以教材P191例文《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。 首先指出这篇分析报告的种类，报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。分析标题：采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。 分析正文：经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析：正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分，即“

一、实现利润分析；二，产品成本分析；三，流动资金分析；四，专用基金分析”，是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分，即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。 K

1、可行性研究报告（例文参考）这是一篇羊毛长产品合资企业项目可行性研究报告，原文较长，引用时删略了部分内容。标题包括项目名称和文种名称两个要素。正文共有五个部分：第一部分“概述”相当于前言部分，主要说明合资、引资的政策依据及其必要性、可行性；第

二、

三、四部分为主体部分；第五部分是结论部分。整篇报告给人的印象是内容齐全，材料充分、论证有力。

2、例：可行性研究报告 以教材P197例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例。

可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。 分析标题：单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成。

分析正文：前言部分（前三个自然段）介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况，概述应当大力发展钛白粉生产的主张。主体为第一至第九部分：第一部分，“海南建立钛白粉厂的基本条件”，是从生产原料的角度证明建设项目的可行性；第二部分，“钛白粉市场概况”，从需求的角度说明建设项目的必要性；第三部分，“生产工艺的选择和技术设备的来源”，体现可行性研究的择优原则；第四部分，“建设规模、物料及动力供应规划”，通过对项目的规模效益、物料及动力供应情况的分析，提出年产20000号生产规模的合理性；第五部分，“厂址选择”，从交通、运输、供电、基建投资、工业布局等方面展开分析，明确在海口建厂为最优方案；第六部分，“环境污染的防治”，提出废水、废气的处理措施；第七部分，“生产组织形式和劳动力定员”，指明形成资源开发联合体的企业组织形式，并参照国内同类企业，提出劳动力定员方案；第八部分，“投资概算和来源”，参照国内外同类企业的投资额，估算建设项目所需资金数额，指出筹措资金的五条渠道；第九部分，“经济分析”，对产品成本、利润、投资回收期、基准投资收益率、盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析，说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行的。结论即正文的结尾部分，总括分析结果，确定项目方案。 L

1、论社会创新

这篇学术论文主要是由标题、作者姓名、中文摘要和关键词、正文、参考文献及英文摘要和关键词等项目构成的，此外还有出版者标注的分类号等项目，标题是揭示课题的标题，即只反映文章所研究的问题，而不涉及作者对问题的看法，“论„„”是这类标题常见的形式之一，实际上，论文标题大都是揭示课题的，相比较而言，揭示论点的标题用得不多，中英文摘要高度概况论文内容，揭示论文的中心观点，写得客观、简洁，具有一定的独立性和自含性。关键词有效地提供了论文的主题信息，由于论文篇幅不是很长，使用三个关键词还是比较合理的，正文包括序论、本论和结论三个部分，序论部分提出问题并明确提出问题的背景，指明现有研究的局限和课题研究的意义；本论包括四大部分，四大部分之间呈现出一种层层深入、步步推进的递进关系，即第一部分对基本概念加以界定和研阐释，第二部分相关概念，划分社会创新的类型，第三部分论述社会创新的现实与理论价值，第四部分揭示社会创新的生成、启动和运作机制。后一部分内容是前一部分内容的深入这篇专题性学术会议综述的标题为双行标题，先以评论式下面是一份会议纪要中的几段文字，根据其内容，试着起草一正标题点明会议主题，再以叙述式副标题写明会议名称和文体份召开该会议的通知（30％） 名称。正文是由开头、主体和结尾几个部分组成的。开头部分写作要求内容要明确，事项要清楚格式要正确，写法要规范（可以非常简短的文字，说明会议召开的背景、目的及主办机构、只写标题、主送机关。正文、发文机关和发文时间几个项目，时间、地点、参加人员等。主体部分具体介绍会议内容，即写会议地点报到时间等事项可以虚拟语言要准确、简明、得体、明会议所集中讨论的问题及围绕着每个问题与会者所发表的书写要清楚。） 主要看法；在这一部分中，作者采用序码加小标题的形式将会例文： 议所集中讨论的五个问题一一写出。在每个问题之下，分别例全省农业建设项上管理培训会议纪要 举各种较有代表性的观点。结尾部分主要包括两个方面的内 七月27日至28日，省农委在合肥如开全省农业建设项容，一是介绍除集中讨论的问题之外，会议还涉及的一些问题；目管理培训会议，传达贯彻农业建设项目项目现状，研究部署二是指明会议的主要价值之所在。 进一步加强农业建设项目管理意见。各市农委分管负责同志和X 计划科长，项目重点县农委主任和部分项目法人代表，委属各

1、学术论文论文（例文参考）逻辑框架是完整的，标题用以有关单位负责人共100多人参加了培训。省农委副主任许伟同揭示课题，十分准确、简洁。正文包括序论、本论和结论三个志到会作了重要讲话。现将会议主要情况纪要如下： 部分。序论部分明确研究对象，包括对研究对象的基本看法，

一、会议认为，要进一步增强做好农业项目管理工作的紧阐述了基本概念指明了研究方法限定了课题的范围；本论部分迫感和责任感。（以下略） 对问题展开了分析、对观点予以了证明，全面、详尽、集中地

二、会议要求，要坚持依法管理项目。（以下略） 表明了研究成果；结论提出了论证结果，指明了进一步研究的

三、会议强调，要用科学的发展观导农业项目的监管。（以方向。序论、本论、结论三个部分前后相继、紧密衔接。 下略）

2、行政起诉书（例文参考）这份行政起诉状项目齐全，陈述 和推进。在每个部分这中，作者又常常从不同的角度谈问题，层与层或段与段之间大都是并列关系，具有递进关系的大的部分内部包含着具有并列关系的段落，递进中有并列，是本论部分的总体结构格局，结论部分（最后一个自然段）展望学科发展前景，强调课题研究的意义，指出对课题进行进一步研究的方向。文本参考文献排列有序，标注方式合乎有关规范，需要说明的是，国家新闻出版署印发的中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范和中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）等文件对期刊论文的文末参考文献的项目和格式均有具体规定，各种期刊在来稿要求中通常也都写入这些规定，投稿时应当认真查询。

结构完整，层次清楚，以序码加小标题的形式提示各大部分的内容要点，运用段中主句说明段旨，使得文章便于阅读，易于理解，是例文在表达方面非常值得借鉴的几个特点。

2、论哲学视野中的文化模式

这是一篇经过删节的论文，虽经删节，但论文的逻辑框架是完整的，总体结构形式也没有大的改变。标题用以揭示课题，十分准确、简洁。正文包括序论、本论和结论三个部分，序论部分（第一自然段）明确研究对象，总括对研究对象的基本看法；这篇论文的本论的两大部分之间的关系是并列关系，即两个部分分别从共时态视野和历时志视野这样两个角度对文化模式问题展开论述；结论部分（最后一个自然段）归纳论证结果，层层深深入地总结文化模式在人类生活和社会发挥中的作用和地位。 M

1、民事起诉状（例文参考）这份民事起诉状基本符合民事起诉状的协作要求。诉讼请求写对得既明确、具体、合理、合法、又简明扼要；纠纷发生的来龙去脉交待得非常清楚，重要事实情节如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况以及争执焦点，写得清楚明白；列举的证据确实、理由充分，于法有据，并指出被告不让原告继承父母遗产的说法违反国家法律规定，不能成立，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了法律和理论上依据。 R

1、人文关怀，马克思哲学的另一个角度

例文是一篇篇幅相对短小，行文比较简洁的论文，这里所要分析的仅是标题和正文的写法。标题看似反映文章所研究的问题，其实是对观点的揭示，“人文关怀是马克思哲学的基本继度之一”正是文章所要论述的基本观点。正文是由序论、本论和结论三个部分构成的，序论部分（第一自然段）阐释概念，提出问题，明确观点。可以说，作者所采用的是典型的开宗明义式写法，开篇便直接表明自己对问题的基本看法，然后解释基本概含的含义，指明问题之所在。这篇论文的本论部分的结构形式也是递进中有并列。第一个部分分析使马克思主义哲的人文关怀维度受到遮蔽的三种解释模式，第二个部分分析在马克思主义哲学的传播过程中，使其人文关怀给度受到遮蔽的三种解释模式广泛流行的原因，第三个部分从正面阐述马克思主义哲学的人文关怀精神的体现，先“破”后“立”，先“反”后“正”，论述不断深入，最后切入问题的实质，在每个部分之中，各个段落平等并进，分别从不同的角度说明问题。例如，第一个部分的三个段落分别分析三种解释模式，第二个部分也以三个段落分析三种解释模式广泛流行的三个方面的原因，第三个部分的三个段落则从三个不同的侧面探寻马克思主义哲学的人文主义精神，结论部分（最后一个自然段）非常简短，主要高度概括论证结果，申明基本观点。

这篇短文虽然篇幅短小，但逻辑构成是完整的，论证也较为严密，另外，构段规范，并善于使用段中主句表明段落的中心意思，是例文很突出的特点之一。 S

1、市场预测报告（例文参考）这是一份市场需求预测报告，预测对象是1994年国内摩托车市场供求情况，属于短期预测。标题为双标题，正题点明预测报告的主旨，副标题则表明预测的对象和文种。正文包括三部分：第一部分是对1993年摩托车市场的回顾与分析。第二部分是对摩托车市场因素的分析。第三部分是对1994年摩托车市场的预测，分析了未来市场所具备的五个特点。三个部分衔接紧密，环环相扣。没有对历史的回顾与分析，没有对环境因素的分析，也就得不出预测结论。在分析方法上，例文采用了定量分析和定性分析相结合，同时以定性分析为主的方法。在语言的运用上，作者非常注意用词的准确。尤其是对一些结论性词语，都能做到慎重选择。

2、述评(例文参考)这是一篇极具信息价值和理论深度的学术述评。标题标示文章的研究对象，对研究方法和研究角度的变化及其得失，进行了比较系统的评述。整篇文章材料翔实、观点精辟，层次分明、脉络清晰，“描述”和“评论”浑然而成一体。本文充分占有资料，进行分析和归纳，并深入研究了问题，使“述”与“评”既有机结合，又有所区别。

3、社会科学：面向网络时代综述 的事实和阐明的理由清楚、明白，基本符合要求，正确确定行政起诉状的被告，明确行政起诉状的适用范围，要清楚行政起诉状递交的时间期限。

2、“依法治党”问题研究述评 这是一篇极具实践意义和理论价值的研究述评。标题由课题名称和文种名称两个要素构成，读者一看便知这是一篇哪种类型、关于哪个问题的文章。正文的前言部分（第一自然段），提出问题，并对问题的来龙去脉、概念的演化及研究背景加以介绍；主体部分围绕着两个大人的问题，对各种理论观点加以描述和分析，描述极为客观，分析报有深度，既客观地反映了研究状况，又有自己的主观见解，“述”和“评”较好地结合在一起；结尾部分（最后回一个自然段）指明该项研究的意义之所在。 Z

1、总结的分析(例子参考): 这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结.标题包括地区名称﹑总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部分“基本情况”部分;第二个部分“支教工作取得的成绩”;第三个部分“我们的一些做法”;第四个部分“存在的问题和困难”;第五个部分“建议与要求”.整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都有小标题,对每个部分所写的内容加以提示;每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确.五.起草文件.1.转发通知(例子参考): 国务院办公厅转发ＸＸ部门 >的通知 各省﹑自治区﹑直辖市人民政府﹑国务院各部委﹑直属机构: ＸＸ部﹑ＸＸ部>经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行.(第一段) 评述工作的意见,总体的工作目标﹑要求.(第二段) (发文机关)国务院办公厅 (日期)比原日期多五天 例：转发通知 起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知（30％） 写作要求：内容要明确，中心要突出，格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文机关几个项目）：语言要准确、简明、得体、书写要清楚。 例文： 国务院关于解决城市低收入家庭 住房困难的若干意见 国发[2007]24号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委，各直属机构； 住房问题是重要的民生问题。党中央、国务院高度重视解决城市居民住房问题，始终把改善群众居主条件作为城市住房制度改革和房地产业发展的根本目的。20多年来，我国住房制度改革不断深化，城市住宅建设持续快速发展，城市居民住房条件总体上有了较大改善。但也要看到，城市廉租住房制度建设相对滞后，经济适用住房制度不够完善，政策措施还不配套，部分城市代收入家庭住房还比较困难。为切实加大解决城市低收入家庭住房困难工作力度，现提出以下意见：

一、明确指导思想、总体要求和平共处基本原则

二、进一步建立全城廉租住房制度

三、改进和规范经济适用住房制度

四、逐步善其他住房困难群体的居住条件

国务院

二00七年八月七日 答案： 广东省人民政府转发国 务院关于解决城市低收 入家庭住房困难的若干 意见的通知

各市（县）人民政府： 现将《国务院关于解决城市低收入家庭住房困难的若干意见》（国发[2007]24号）转发给你们，请认真执行。

广东省人民政府

二 00七年八月十日 例：会议通知 二00五年八月四日 答案：

安微省农委关于召开

全省农业建设项目管理培训的会议通知

各市（区）县农委：

为了进一步加强农业建设项目管理，传达贯彻农业建设项目管理视频会议精神，分析我省农业建设项目现状等问题，现就有关内容通知如下：

一、会议时间：2005年7月27日至28日上午9：00 报到时间：2005年7月26日上午9：00

二、会议地点：合肥市市委办公室

三、参会人员：

1、各市农委分管负责同志和计划科长

2、项目重点县农艺师委主任和项目法人代表

3、委属各有关单位负责人

四、联系方式： 请各参会人员于 2005年7月25日前将农业建设项目管理的有关分析材料通过邮寄或传真分别至合肥市委办公室。 办公室联系人： 李小姐， 联系电话： 13553547879 13828293515

会期二天,届时请你准时参加。

安徽省农委

二00五年七月二十日

例：函

根据下面这份函的内容及给出的材料，起草一份答复此函的复函（30％）

写作要求：内容要明确，中心要突出，格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文，发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体、书写要清楚。 例文：

关于商请联合举办英语培训活动的函 Xx字[2006号]x号

外语部：

在北京申办奥运成功之后，北京市民学习外语的热情日益高涨，同时，其他城市的居民受此感染，也有很多人开始

对外语学习表现出浓厚的兴趣。可以说，“外语热”正由北京

渐及全国。与此相比，据我们了解，目前国内专针对成人的外

语教学严重滞后，高质量的教学资源更是十分欠缺，远远不能

满足人们的实际需求。为此，我们拟与贯部联合举办“窗口英语”、“生活英语”培训活动；在北京开办教学辅导班，同时充分利用我校的教学媒体制作优势及电大的系统优势，建设教学资源，面向全国推广发行。我们认为，此项活动如果能够举办成功，将会取得较好的社会效益和经济效益。 上述意见妥否，请研究函复。

继续教育处 二00六年十二日 受函单位接到上述来函后，经研究，基本同意商洽谈

事项，并有下述事项告知对方，需要提供详细的活动方案，活

动方案应对具体温表步骤、措施等作出安排；双方就有关事宜

进行协商后，需要签订项目合作协议，等等。

答案：

关于联合举办英语培训 活动的复函

电大继续教育处：

你处《关于商清联合举办英语培训活动的函》收悉。经研究，赞成商洽事项，请你处提供详细的工作安排方案，将

有关事宜协商后，我们再签订该合作项目的协议。 特此函复

外语部

二00六年十二月十二日

请示

××市饮食服务公司关于建立商业科技信息服务部的请示

市商业局：

为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立××市饮食服务公司商业科技信息服务部。该部与商业基建工程队合属办公。主要经营专业成果转让，科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。

妥否，请审查批示。 各省﹑自治区﹑直辖市人民政府﹑国务院各部委﹑直属机构:

ＸＸ部﹑ＸＸ部>经国务院同意,

现转发给你们,请认真贯彻执行.(第一段)

评述工作的意见,总体的工作目标﹑要求.(第二段)

(发文机关)国务院办公厅 (日期)比原日期多五天

（3）

二、报告

关于调查处理××县水利系统

四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告

×局〔19××〕××号

**年 月 日

四、计划

滨河市永滨造纸厂2002年质量工作计划

随着我国经济体制的深入发展，企业外部环境和条件发

生了深刻的变化，市场竞争越来越激烈，质量在竞争中的地位越来越重要。企业管理必须以质量管理为重点、提高产品质量是增强竞争能力、提高经济效益的基本方法，是企业的生命线。

2002年是我厂产品质量升级、品种更新换代的重要一

年，特制定本计划。

一、质量工作目标

1.一季度增加2 5米 大烘缸一只，扩大批量，改变纸

××市饮食服务公司

一九九八年八月八日

函

××市工业玻璃×厂关于要求赔偿弹子停产池炉报废的损失的函

市××进出口公司：

我厂生产的玻璃弹子，由你公司专门收购巳有多年，并巳形成一条专业生产流水线，包括专用池炉和各种设备。但你公司今年一季度的弹子收购计划骤然剧变，收购数量仅×万打，比上季减少73.2％，我厂事前毫无准备，这将使我厂部分停产特别是生产玻璃弹子的专用池炉将因此而报废，预计损失×万元。为此提出两点要求希考虑： ~131|e`C

一、池炉一旦报废，我厂要求赔偿损失，具体数额由双方协商确定；

二、今后收购计划如有重大变化，请至少提前两个月告知。

以上意见，请即函复。

市工业玻璃×厂 二00×年×月×日

二、转发通知 写法：

① 标题——发文机关 + 关于（事由）+ 文种 ②主送机关

③正文 现将《###》（文件名称）转发给你们，请认真贯彻执行。④公文生效标识（发文机关） ⑤时间（公文生效时间）大写推迟两天

二、会议通知 写法：

1标题——发文机关 + 关于召开、、、会议的通知 2主送机关

3正文 前言（依据）为了、、、召开、、、会议（第一段）

一、会议时间

二、会议地点

三、会议内容

四、参会人员

五、准备材料

六、其他事项（联系方式） 4公文生效标识（发文机关） 5时间（公文生效时间）提前一个星期 大写

2.复函(例子参考):

关于······的复函

ＸＸ部: 你部>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ号)收悉,经研究基本同意,现答复如下: 一﹑······ 二﹑······ 三﹑······

(发文机关) ＸＸＸ (日期) 比原日期多五天

3.批复(例子参考): 国务院关于······的批复

ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部: 你们>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ] Ｘ号,以下简称>)收悉.现批复如下: 一﹑原则同意>中关于······的意见.二﹑······ 三﹑······

>由你们根据本批复精神,作必要修改后印发.(发文机关) 国务院 (日期) 比原日期多五天

例文：

一、通知 （1）

××大学关于召开招生工作会议的通知

×校办发〔2000〕20号

所属各单位：

为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安排等事宜。

二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。

三、会议时间和地点：定于 6月18日上午8时 ，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。

□□□□□□□××大学学生工作办公室

二○○○年六月十七日

（2）、

国务院办公厅转发ＸＸ部门 >的通知 ××市人民政府：

今年11月14日来函询问我局关于李××等人反映××县水利系统40名工人更改年龄、突击退休补员一事处理的情况。现将有关情况报告如下：

19××年10月20日接李××等人来信后，我局局长×××同志、市劳动服务公司经理××同志立即赴××县进行调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从19××年10月5日至15日，办理退休的40名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假，所在的25个乡政府未经认真调查即发给改大年龄的证明信；县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续。这40人中，最少的改大了11个月，最多的改大了23岁。

中共××县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：(1)暂停办理水利系统的工人退休、子女补员手续；(2)对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有关规定，弄虚作假办了退休、补员手续的坚决纠正；(3)对参与作假者给予严肃处理。

根据××县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的40名子女全部清退，已办退休手续的40名工人全部于19××年 12月1日前 收回上班工作。并经研究，决定给予具体参与此事的××同志以警告处分。此事处理的结果已在××县报上公布。

特此报告

××市××局 □□□□□□ 一九××年 十二月十二日

三、函

（1）商洽性函

关于请求解决我校进修教师住宿问题的函

××大学校长办公室：

为了培养师资，提高教学水平，我校拟派×名教师到××学院进修学习，因该院宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。

据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。 妥否，请函复。

□□□□□□□□□□□□□□隔不久 ××

省××学校

一九××年×月×日

（2）答复性函

市人事局关于批准市卫生局录用高校硕士毕业生的函

市卫生局：

你局《关于拟录用高校硕士毕业生的函》(×卫函[2001]15号)收悉。

根据市委组织部、市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》规定，批准录用××等4名高校硕士毕业生到你局机关工作。

特此函复。

附件：录用人员名单

×市人事局

二〇〇一年四月二日

关于······的复函

ＸＸ部:

你部>(ＸＸ字[ＸＸＸＸ]Ｘ号)

收悉,经研究基本同意,现答复如下:

一﹑······ 二﹑······ 三﹑······

(发文机关) ＸＸＸ (日期) 比原日期多五天

（3）询问性函

××体育文员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛

的函

××市体委：

全省农民运动会各项目的比赛，分散在各地举行，拟让你承办篮球、田径两项目的比赛。能否承办，希与八月五日前答复。

×省运动委员会 ×××年×月×日

（4）请求性函

××省人民政府办公厅关于申请拨款维修省府机关办公室的

函

省财政厅：

省府机关办公室多是五六是年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需维修。为保证省府机关正常办公，请拨给房屋修缮费十万元。

**省人民政府办公厅 页湿度。

2.三季度增加大烘缸扎辊一根，进一步提高纸页的平整

度、光滑度，要求此项指标达到QB标准。

3.四季度改变工艺流程，实现里浆分道上浆，使挂面纸

和小泥袋纸板达到省内外同行业先进水平。

二、质量工作措施 1.强化质量管理意识，进行全员质量教育，培养质量管

理骨干，使广大职工提高认识，管理人员方法得当。

2.成立以技术厂长为首的技术改造领导小组，主持为提

高产品质量以及产品升级所需设备、技术改造工作，负责各项措施的布置、落实和检查工作。

3.由上而下建立质量保证体系和质量管理制度，把提高

产品质量列入主管工作厂长、科长及技术人员的工作责任，年终根据产品质量水平结算奖金，执行奖惩办法。

4.本计划已纳入2002年全厂工作计划，厂部负责检查

监督，指导实施，各部门、科室要协同配合，确保本计划的完满实现。

滨河市永滨造纸厂

二〇〇一年十 二月十日

五、通报

自治区人民政府关于柳州市壶东大桥

特大交通事故的通报

桂政发〔2000〕年32号

各地区行署，各市、县、自治县人民政府，柳铁，民航广西区局、区直各办、厅、局：

2000年7月7日 22时30分左右，柳州市公交公司6路公交车队一辆大客车载乘客在柳州市壶东大桥由西向东行驶至大桥中段时，撞上位于机动车道上用于施工的水泥隔离墩，导致车辆失控向左冲出落入柳江，造成一起特大交通事故。目前已打捞起尸体65具，教训十分深刻、沉痛。

为了吸取教训，自治区人民政府决定将这起特大交通事故向全区通报。各级人民政府和各有关部门要以此为鉴，切实抓好安全生产工作，为此，自治区人民政府提出以下要求：

一、要认真学习贯彻江总书记关于安全生产的重要指示和党中央、国务院关于安全生产的一系列工作部署，从“三个代表”要求的高度，重视安全生产，抓好安全生产，确保一方平安。

二、要结合上半年的工作，对本部门、本单位的安全生产工作进行总结。当前，各级人民政府一定要不折不扣地按照《自治区人民政府办公厅转发国务院办公厅关于切实加强安全生产有关问题的通知》（桂政办电〔2000〕19号）的精神进行安全生产检查工作，不允许有任何丝毫怠慢。

三、各级人民政府、各有关部门的主要负责同志要负起本地区、本部门、本单位的安全生产第一责任人的责任，健全本部门的安全生产责任制，完善防范制度，避免事故发生。对玩忽职守、失职渎职而引发事故的责任人员要严肃处理。

特此通报

二〇〇〇年七月十日

六、请示

××市第二商业局

关于增设地下消火栓需要资金的请示

省商业厅：

××市食品公司××冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积1 2万平方米(其中冷库0 9万平方米，蛋库O 3万平方米)，贮存物资近×千吨，价值×××万元。多年来厂区防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消火栓1处。固年久失修，水压低，达不到喷射要求，一旦发生事故后果不堪设想。虽然省市防火部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设。为确保库区安全生产，做到常备无患，急需修建地下防火栓4处阳养场1处，肉联厂、冷库之间2处，蛋禽厂、蛋库之间l处)，需要拨款4．4万元(计划附后)。

妥否，请审查批示。

××市第二商业局

一九八一年十一月十八日

七.批复(例子参考):

国务院关于······的批复

ＸＸ人民政府﹑ＸＸ部:

你们>(Ｘ政文[ＸＸＸＸ] Ｘ号,

以下简称>)收悉.现批复如下:

一﹑原则同意>中关于······的意见.二﹑······ 三﹑······

>由你们根据本批复精神,作必要修改后印发.

(发文机关) 国务院 (日期) 比原日期多五天

八、合同

买卖合同

立合同者：××市肉类联合加工厂（以下简称甲方）

××市食品公司（以下简称乙方） 为了繁荣市场，保证食用猪油供应，经双方协商，签订本合同，以资共同遵守。

一、甲方向乙方订购食用猪油贰佰吨，每吨叁仟伍佰元，甲方付给乙方货款共计柒拾万元整。

二、乙方于19××年4—5月分4次在××火车站向乙方付完所订购的食用猪油。

三、付款办法采取银行托收承付。甲方在验收第一批货物后5日内先付款50%，在验收全部货物后的5日内付清余下货款。

四、采用铁桶包装，铁桶回空，回空桶由甲方运至××站，运杂费由乙方承担。货物发运后的铁路运费及卸车费由甲方负担。

五、质量标准。按食用油规格水分不超过1%为合格，不符合质量标准规定甲方拒收。

六、双方按规定日期交付货物或货款，逾期不履行合同的，违约方按每天1%的尾款或货物折价款付对方违约金。

七、本合同一式四份，双方各执正副本各一份保存备查。××市肉类联合加工厂（盖章） ××市食品公司（盖章）

代表人：××× （签名） 代表人：×××（签真贯彻党的十五大和十五届六中全会精神,紧紧围绕年初制定xx培训中心: 的工作目标,大力组织地税收入,加快信息化建设步伐,积极推

因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺进"征管、机构、干部人事制度"三项改革,依法治税,从严治队。席，所以本人1月10日晚不能 在深入开展文明创建活动,圆满完成了全年各项工作任务,全 回校参加培训。特此请假、恳望批准! 面实现了年初制定的各项目标的同时,涌现出一大批先进个人,

此致 开创了新世纪地税事业发展的新局面。

敬礼

为大力表彰先进,充分发挥先进模范的示范带头作用,进 一步动员广大地税干部振奋精神,同心同德,更好地投身地税 xx银事业,经研究决定:为×××等14名同志记三等功一次;给予×行海珠支行 ××等1431名同志嘉奖一次。

营业部刘xx

希望受到表彰的同志谦虚谨慎,戒骄戒躁,继续保持和发

2002年1月8扬爱岗敬业、无私奉献的精神,再接再厉,争取更大成绩。全市日 地税干部要以他们为榜样,进一步弘扬求真务实、开拓进取、十八.启事： 团结拼搏的优良作风,奋力开拓地税工作的新局面。 寻人启事

**，女（男），*岁，身高*米，（长相特征和出走时的穿着附件:立功嘉奖人员名单 特征），*月*日出走至今未归。有知情者请告**市**厂**，定

××市地方税务局(印章) 有重谢。 电话：二○○二年一月二十八日 *****。

十三、会议纪要

启事人：**

北京邮电大学教育基金会第一次理事长办公会纪要

名）

地址：××市××路×号 地址：××××市××路×号

电话号码：××××××× 电话号码：××××××××

电报挂号：×××× 电报挂号：××××

开户银行帐号：×××××× 开户银行帐号：××××××

一九××年××月×日

九、总结

××秘书局工作总结

今年，秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下，在兄弟部门的大力支持下，紧紧围绕开发区的中心工作，积极做好为领导、为基层、为群众“三个服务”，充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查“三个作用”，不断强化全局意识和服务观念，理顺管理渠道，增强内部凝聚力，提高工作效率，确保了开发区各项工作的顺利进行。

一、加强内外联络，创造良好工作环境

二、强化服务意识，文秘工作稳步发展

三、突出规范管理，行政后勤工作成效显著

四、发挥窗口作用，接待和会务工作步入正

五、加强思想教育，提升人员综合素质

六、存在问题

（一）进一步加强对外联络，特别是与开发 。

（二）调研工作亟需开展。

（三）进一步加强内部管理制度化建设。

回顾2005年的工作，秘书局在搞好服务、加强管理和综合协调方面取得了一定成效。展望新的一年，秘书局将以全新的精神面貌，团结一致，奋力拼搏，开拓创新，圆满完成各项工作，为开发区的发展做出更大的贡献。

十、命令

一中国人民解放军驻澳门部队进驻

澳门特别行政区的命令

中国人民解放军驻澳门部队全体官兵：

根据《中华人民共和国宪法》赋予中国人民解放军的使命，依照《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》、《中华人民共和国澳门特别行政区驻军法》有关规定，命令你们进驻中华人民共和国澳门特别行政区，于 1999年12月20日 开始履行防务职责。

我国政府对澳门恢复行使主权，是继香港回归祖国后中华民族的又一盛事，标志着中国人民按照“一国两制”的方针，在实现祖国统一大业的道路上又迈出了坚实的一步。 神圣，责任重大。你们进驻澳门特别行政区以后，要坚持人民解放军全心全意为人民服务的宗旨，发扬优良传统，忠实履行职责，遵纪守法，依法治军，把部队建设成“政治合格，军事过硬，作风优良，纪律严明，保障有力”的威武文明之师，为维护祖国统一，捍卫国家主权和领土完整，保持澳门的稳定和发展做出积极的贡献。

中华人民共和国中央军事委员会主席 江泽民

一九九九年十二月十九日

十一、批复

关于办公家具购置费用的批复

××分公司：

你分公司《关于办公家具购置费用的请示》(××发〔20××〕××号)收悉。经研究，现批复如下：

同意购买第一阶段办公家具，主要用于你分公司及在京七个业务部门。考虑到部分单位将新增员工，家具总量可适当上浮，但总费用应严格控制在人民币50万元内。

×总公司

二〇××年×月×日

十二、决定

××市地方税务局

关于2001年度立功嘉奖人员的表彰决定

各县(市、区)地税局、市局各科室、各直属单位: 2001年度,在省地税局和市委、市政府的正确领导下,全市地税系统坚持以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,认

时间： 2000年12月21日上午 8：30～12：00 地点：行政办公楼401室

参加人员：理事长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长

列席人员：监事长赵纪宁

主持：林金桐理事长

办公会围绕以下既定的五项议题进行。

（一）关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、

（二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会李秀峰

（三）审定基金会《章程》。办公会对秘书处根据第一次理事会 。

（四）关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部，决定200

（五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基

二〇〇〇年十二月二十三日 十

四、贺信： ××厂全体职工：

喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!

三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，

贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们

表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努

力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大

的成绩。

此致

敬礼！

XX厂

XX年XX月X日

十五、节日问候信春节慰问信

尊敬的家长：

在我国人民的传统节日春节即将来临之际，我们全连官兵

向辛勤工作在各行各业的家长同志们表示亲切的慰问并致以

崇高的敬意。

过去的一年，我们在以江泽民同志为核心

的党中央领导下，我国社会主义事业莲勃发展，经济建设成 就

辉煌。 ，在上级机关和各级首长的领导帮助 下，圆满完成

了各项工作任务，连队建设又迈上了新的台阶。被军、师、团

评为军事训练先进单位;连队 党支部也被师、团评为先进党支

部。这些成绩的取得与您的儿子---xxx和全连官兵的共同努力

是分不开的 ，他们为连队建设跨入先进行列作出了积极的贡

献。当然，这些成绩中，也句含着每位家长同志的支持和 贡

献。为此，我们再一次向尊敬的家长同志们表示诚挚的感谢。

同时，也希望家长同志们继续支持、关心 我们连队的建设，

为把您的儿子培养成 "军地两用人才"共同努力。

最后，祝家长同志们身体健康，家庭和睦，春节愉快。

XX部队步兵第七连党支部

XX年X月X日

十六、祝酒词：

尊敬的嘉宾、朋友和**的全体同仁们：

大家晚上好！首先，我代表**公司感谢各位嘉宾、各位朋友对**一贯的支持和帮助！ 其次要感谢**的全体员工！是你们的努力和敬业使**取得了今天的成绩。还要感谢你们的家人，是他们在背后默默的支持、鼓励和帮助**的未来是非常美好的，让我们携手共进，打造出一个欣欣向荣的国际型企业！最后请大家举杯，为**美好的明天！为在座各位的健康！干杯 十

七、条据：

借 条

今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。 此据

江湾居委会（公章） 经手人：**（签章）

欠 条

原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。

此据

***（签章）

年 月 日

请 假 条

**年*月*日

开业启事

本商店装修工程已告完工，定于*月*日正式开始营业，经营**。欢迎广大顾客前来选购。

**商店 **年*月*日

十九.新闻 包头成为环保模范城市和生态园林城市 内蒙古包头市沙尔沁镇莎木佳村，村民云明光家的3亩葡萄园今年收入上万元。“自从关闭了小煤窑，迁走了焦化厂，葡萄的收成又好起来了，每斤能卖到一块钱。”云明光满脸笑容。

2007中国大学生年度人物100名“入围候选人”出炉 人民网北京11月30日电 由人民网、大学生杂志社、中国大学生在线联合主办的“2007中国大 组成的评审委员会对推荐

候选人进行了民主评议，最终产生了100名“入围候选人”。

同时，首轮投票也将于12月1日正式启动，这百名大学生将角逐30名“晋级候选人”席位。

转发《国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》的通知 粤府发（199）×号

名市、县人民政府、省直各单位： 现将《国务院关于建立统一的企业职工基本养老保险制度的决定》（国发[11997]26号）转发给你们，请根据实际情况，认真研究，贯彻执行。 建立统一的企业职工基本养老保险制度是深化社会保险制度改革的重要步骤，关系改革、发展和稳定的全局，为贯彻国务院的决定精神，特就我省建立职工基本养老保险制度的的问题提出如下要求（意见）

一、各级人民政府要把社会保险事业纳入本地区国民经济与社会发展计划。

二、企业缴纳基本养老保险费的比例，一般不得超过企业工资总额的20%。

三、进一步扩大养老保险的覆盖范围，基本养老保险制度要逐步扩大到城镇所有企业及其职工。特此通知 附件：国务院关于建立统一的企业基本养老保险制度的决定。 广东省人民政府 印 一九九七年×月×日 广东省人民政府办公厅 转发国务院体改办等《关于城镇医疗卫生体制改革的意见》的通知 粤府办发[2004]×号

各市、县人民政府、省直各单位：

现将国务院体改办等《关于城镇医疗卫生体制改革的意见》转

发给你们，请根据实际情况，认真研究，贯彻执行。 建立适应社会主义市场经济要求的城镇卫生体制，促进卫生机

构和医疗行业健康发展，让群众享有价格合理、质量优良的医疗服务，提高人民的健康水平，关系到社会的稳定和改革的成败，为贯彻国务院体改办等的意见，特就我省城镇医疗卫生体制改革的有关问题提出如下要求（意见）：

一、„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

二、„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

三、„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 特此通知

附件：关于城镇医疗卫生体制改革的意见

广东省人民政府办公厅印

二000年×月×日

××省人民政府财政厅

关于同意拨款修缮省府办公室的复函

×财发[2004]×号

省办公厅： 你厅《××省办公厅关于申请拨款维修省机关办公室的函》（×

办发[2004]×号）收悉，同意拨款10万元维修省府办公室，请派员前来办理划拨手续。 此复

××省人民政府财政厅

印

二00四年×月×日

01 国务院办公厅批转审计署《关于加强内部审计工作的报告》

模范城市和全国文明城市工作先进市，随之加快了城市管理向

为了进一步深化开放教育试点法学专业教学模式改革，落专业化、市场化迈进的步伐。3月29日，由秦皇岛市海三建设实教学过程，加强教学质量保证体系建设，中央广播电视大学发展股份有限公司、金屋房地产开展有限公司、金屋物业机电定于2005年10月9日至12日在甘肃省酒泉市召开开放教育设备安装有限公司共同出资组建了秦皇岛雅业洁净有限公司，试点法学专业教学模式改革与教学过程质量保证研讨会。现将注册资金30万元人民币，由政府制定保洁标准，公司劳动达有关事项通知如下： 到标准后由政府“埋单”。一个月来，公司已招聘了66名“禁

一、会议内容 白”工人，并对责任区内的铁路、公路沿线进行了实地勘察、1.法学专业教学模式改革及网上教学资源研讨与交流； 的通知

02 国务院《关于调低出口货物退税率》的通知 03 ××省人民政府财政厅

关于同意拨款修缮省府办公室的复函 ×财发[2004]×号 省办公厅： 你厅《××省人民政府办公厅关于申请拨款维修省府机关办公室的函》（×办发[2004]×号）收悉，同意拨款10万元维修省府办公室，请派员前来办理划拨手续。 此复

××省财政厅 （印）

二00四年×月×日

04 广州市广播电视大学 关于借用运动场馆的函 穗电大发[2003]×号

中国人民解放军军事体育学院：

广州市电大准备在10月召开学生运动会，似向军体院借用运动场馆，请协助办理。 妥否，请函复。

广州市广播电视大学 （印）

二00四年九月十日 05 广东省人民政府

转发《国务院办公厅关于停止发展多层次传销企业的通知》 穗府发[1995]5号

各市、县人民政府、省直各单位： 现将《国务院办公厅关于停止发展多层次传销企业的通知》（国办发[1995]50号）转发给你们，请认真贯彻执行。 特此通知

附件：国务院办公厅关于停止发展多层次传销企业的通知 广东省人民政府 （印）

一九九五年九月二十五日 06 广东省人民政府

转发《国务院关于企业职工养老保险制度改革的通知》的通知 穗府发[1995]8号

各市、县人民政府、省直各单位：

现将《国务院关于企业职工养老保险制度改革的通知》（国发[1991]31号）转发给你们，请根据实际情况，认真研究，贯彻执行。 特此通知

附件：国务院关于企业职工养老保险制度改革的通知 广东省人民政府 （印）

一九九五年三月二十五日

请示写作 海珠区教育局

关于征收教育附加费的请示

海教发[2001]8号 签发人：××× 海珠区人民政府：

我区教育事业蓬勃发展但教育经费严重不足，为解决教育资金的短缺问题，我们打算从今年下半年开始向区属企业和学生家长征收教育附加费（具体做法略）。 妥否，请批复。 海珠区教育局 （印）

二00一年×月×日

通知写作

广东省人民政府

关于召开×××××会议的通知 穗府发[××××]×号

各市、县人民政府、省直各单位：

为了„„，省政府拟于近期召开××××会议，现将有关事项通知如下：

一、会议地点：„„„„„„

二、会议内容：„„„„„„

三、参加人员：„„„„„„ 特此通知

广东省人民政府 （印）

二00四年九月二十五日

五、按照经济新闻标题的一般写法，为下面一篇经济新闻补写标题

标题：政府定保洁标准 公司管清理保护 秦皇岛“白色垃圾”有治了

本报讯近来，在河北秦皇岛市连接海港区与海滨之间的滨海大道两侧，人们经常会看到捡拾白色垃圾的人。他们不是政府部门的环卫工人，也不是志愿者，而是专门以“禁白”工作拿工资的产业工人。

白色污染是城市的一块顽疾，不仅污染较大、有碍市容，而且清除起来十分麻烦，往往是事倍功半。今年3月，秦皇岛市启动了“三城同创”活动，即争创国家卫生城市、国家环保

测量，划分出承包责任段27段，分别组织了集中清理活动，目前已收到了明显成效。新招聘的“禁白”工人汪卫东笑着说：“既然拿的是‘禁白’工作的钱，那就得一心一意地干好，要不怎么开工资呢！”

秦皇岛市已经把这次“禁白”公司的运作当成了推进城市科学管理的一次重要尝试，在进一步探索完善的基础上，还将在更多的环卫工作中引入改革措施。

六、起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所安排的工作的通知。（30分） 写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、附件名称、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

国务院办公厅关于开展资源 节约活动的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

为深入贯彻落实党的十六大和十六届三中全会精神，加快建设资源节约型社会，推动循环经济发展，解决全面建设小康社会面临的资源约束和环境压力问题，保障国民经济持续快速协调健康发展，经国务院同意，2004年至2006年在全国范围内组织开展资源节约活动，全面推进能源、原材料、水、土地等资源节约和综合利用工作。现就有关问题通知如下：

一、充分认识开展资源节约活动的重要意

二、资源节约活动的目标和基本要求

（一）目标：

（二）基本要求：

三、采取综合措施，扎实推进资源节约工作

（一）建立健全资源节约责任制。各级政府、各有关部门、

（二）加强规划指导，

（三）研究制订财政、。

（四）加快资源节约技

（五）推行适应市场经济

（六）组织资源节约专项检

四、加强组织领导，加大宣传教育力度

（一）加强资源节约活动的 。

（二）做好资源节约的教育培训工作。

（三）广泛开展对全社会的资源节活动。

国务院办公厅 二○○四年X月X日

大连市人民政府转发《国家计委等十单位 关于加快实现社会福利社会化的意见》的通知 大政发[2000]5号 各局、委、办： 现将（国计委字[2000]1号）《国家计委等十单位关于加快实现社会福利社会化的意见》转发给你们，请各单位根据具体情况执行。 从长远和全局„„...,也有积极的现实意义。 附件：《国家计委等十单位关于加快实现社会福利社会化的意见》 大连市人民政府（公章）

二000年二月二十日 教材建设办公室关于 基础教学部请求拨款制作《高等数学CAI课件》的复函 XX教办字[2001]X号 基础教学部: 你单位(XX字[2001]X号) 关于请求拨款制作《高等数学CAI课件》的文件已收悉，经领导办公会议研究决定，现函复如下：

1、同意拨款X万元制作《高等数学CAI课件》；

2、请抓紧时间制作，以便学生使用。

教材建设办公室（公章）

二00二年年十一月八日

国务院批转国务院证券委员会、中国证券监督管理委员会 《关于进一步加强期货市场监管工作的请示》的通知 国发[1996]1号 各省、自治区、直辖市人民政府： 国务院同意国务院证券委员会、中国证券监督管理委员会 《关于进一步加强期货时常监管工作的请示》（国证委字[1996]10号）。现转发给你们，请根据各地情况执行。 加强期货市场监管工作，可以遏制过度的投机活动，可以保证期货市场的正常秩序，可以使期货市场向健康方向发展。 附件：《关于进一步加强期货时常监管工作的请示》 国务院（公章） 一九九六年二月十日 关于召开开放教育试点法学专业教学模式改革研讨会的通知 中电校字[2005]2号 各省、自治区、直辖市、计划单列市及独立设置的广播电视大学： 2．法学专业集中实践教学环节研讨与培训；

3.全国电大法学专业教学研究中心组工作研讨。

二、与会人员

1．省级电大开放教育试点法学专业负责人及法学专业专职教师；

2．全国电大法学专业教学研究中心组成员。

三、会务安排

1.报到时间： 2005年10月8日全天

2.报到地点：甘肃省酒泉市酒泉宾馆（酒泉市解放路3

3号，联系电话：0937－2618000，0937-2614211）。

3.接站方式：报到当天在火车站和机场全天接站。

4.与会人员每人交会务费700元，住宿及差旅费自理。

四、联系方式

中央电大联系人：石蕾 王志远

联系电话：（010）66490591 附件：《回执表》

中央广播电视大学（公章） 二○○五年九月八日

教材建设办公室关于 基础教学部请求拨款制作《高等数学CAI课件》的复函 XX教办字[2001]X号 基础教学部: 你单位(XX字[2001]X号) 关于请求拨款制作《高等数学CAI课件》的文件已收悉，经领导办公会议研究决定同意，现函复如下：

1、希望你部提供详细的制作方案和开支预算；

2、你部与协商单位协商后，需要签订项目协议；

3、其它不清楚事宜请函告。此复（特此函复） 教材建设办公室（公章）

二00一年十一月八日

关于贯彻实施《广东省营业性歌舞娱乐场所 管理条理》意见的报告 省人民政府： 广东省第八届人民代表大会常务委员会第六次会议于1994年1月18日审议通过《广东省营业性歌舞娱乐场所管理条理》（以下简称《条例》），并于1994年2月5日公布施行。

《条例》是加强我省营业性歌舞娱乐场所管理，使之健康有序

发展的重要的地方性法规，是进一步理顺管理体制，规范管理

工作的法律依据。为使《条理》能有效地贯彻施行，特提出如

下意见：

一、略。

二、略。

三、略。

广东省文化厅（公章）

一九九四年四月二十二日

××市广播电视局1996年工作计划

一九九六年是实施“九五”计划的第一年，广播电视

工作的任务将会更加艰巨，更为繁重，广播电视事业的发展，

也面临着大好的机遇。我们要抓住机遇，负重自强，团结登攀，

锐意进取，力争在新的一年里为“九五”期间广播事业的大发

展奠定一个坚实的基础。

一、指导思想 以邓小平同志建设有中国特色的社会主义理论和党的 ，当好党和政府的喉舌，坚持正确的舆论导向，圆满完成

市委、政府交办的各项任务。

二、宣传工作

在宣传上要始终把江泽民同志提出的“以科学的理论

武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造 ，充分发挥广播电视教育、鼓舞人民群众、活跃人民文化生活及党和政

府联系人民群众的工具作用，为全市的两个文明建设作出应有

贡献。

1、把宣传党的十四届五中全会精神作为全年工作的重

点。开办一些栏目和专题，着重宣传市委、市府提出的各项奋

斗目标和宏伟蓝图；宣传各行各业在两个文明建设中涌现出来

的典型事例和先进模范人物。

2、“发展才是硬道理”的观点。把握准确舆论导向，任何时候都要做到“只帮忙不添乱、只鼓劲不泄气。”增强舆

论引导的正确性和主动性，用我们的声音、我们的镜头、我们的节目，为改革、发展，稳定提供良好的舆论环境。

3、在广播宣传上，采取多办专题节目、联办节目、服

务节目、教育节目和对农节目的方式，认真把广播节目办活办

好，充分利用广播网络四通八达、广播喇叭覆盖面宽、时效性强的特殊形式，把党和政府的声音及时送到千家万户。

4、在电视宣传上，要把提高节目质量作为重点来抓，日

多出精品。狠抓新闻报道力度和新闻质量的提高，增强专题片

和专访的拍摄和制作增设栏目，活跃荧屏。

5、在宣传内容上，要把市委、市府的决策、方针和工

作目标始终作为宣传和报道的重点，同时加强对稳粮增收奔小

康、推进国有企业深化改革、财改、税收及高速公路建设、本市重点项目的宣传。

6、精神文明的宣传始终不能忽略。对创建文明卫生城，城市拆迁等热点问题和文明单位的宣传要多出系列报道和连续报道，以推进精神文明的建设进程。

7、要提高精品意识，多出精品。力争有一两件获国优、省优，三四件获地优的新闻作品。

8、要净化荧屏，加强对音像制品的管理。严格把好进片和审片关。电视节目带只能从省厅购进。

三、事业建设

事业的建设和发展是广播电视巩固、发展的基础。1996年，要大力加强事业基础设施的建设，力争在“九五”的第一年里，为全县农村“九五“广播电视上台阶奠定扎实的事业基础。

1、统筹规划，因地制宜，主动积极地推动事业协调发展。要把基本设施的建设作为重点来抓，下决心抓出成效。

2、抓紧办理市上“两台”的报批手续，争取早日把两台建立起来。

3、抓好城区有线广播和闭路电视系统的改进和扩容。增挂调频喇叭500只，新增有线电视1000户。

4、完成东岳转播台技改项目，增大和改善广播电视覆盖面。

5、抓紧在协兴镇展开的广播、电视、电话三位一体共缆传输工程试点，同时在公路沿线建立10个农网建设的先进典型，以点带面，推动全县农网的巩固与发展工作。

6、加强有线电视用户的维护收视费收缴工作，采取多种有效的措施，增加用户收费看电视的意识，自觉缴纳，为有线电视事业的发展积聚资金。

7、抓好县乡广播电视站与各分站的广播线路联网工作，力争70%的县乡实现当年联网。

四、行政管理及队伍建设

1、加强党组织对行政工作的领导，充分发挥党组织的战斗堡垒作用。

2、建立和完善各项规章制度，强化内部管理。对违纪违规者，严格按制度过硬处理。

3、加强职工政治思想建设。坚持各种会议制度，继续推行创文明科室、文明家庭和文明职工活动，确保“文明单位”的光荣称号。

4、强化反腐倡廉工作，提高职工队伍素质，建立良好的职业道德，教育职工做合格的新闻、宣传工作者。

××市广播电视局

一九九六年一月 总结

我是怎样坚持业余学习的

一九六六年，我初中毕业后正碰上灾难性的“文化大革命”，我和许多同龄人一样，被剥夺了升学的权利，下放到农村。七二年，我回到了上海，经过几次周折，调进了一个工厂的科室工作。由于工作的需要，我克服了重重困难，于一九八三年进入虹山区文化补习学校学习，我先学习语文。经过一年的艰苦学习，取得了一些成绩。八六年秋，语文市统考，我侥幸获得全区榜首；八七年春，获得区作文竞赛第三名和市作文竞赛的三等奖。取得这一些成绩，我是下过苦功的。

下决心 参加业余学习

由于自己文化程度低，搞工作处处感到力不从心。特别是想写一点东西的时候，那支笔就比千斤还重。四化在奔驰，改革在深化，不学习，怎能跟上形势？于是我萌发了参加业余学习的意念。可又被年龄大、家务忙、路途远等拖住后腿，一拖就是二年。在这期间，一批又一批的同龄人取得大专文凭，一个又一个自学成材的事例在激励着我，特别是身患高位截瘫的张海迪同志坚持学习的感人事迹，更点燃了我学习的勇气，终于，在爱人的支持下，我重新走进了阔别将近20年的课堂。我暗暗地告诫自己，一定要坚持学下去，任何困难都不能阻挡我前进！

安排好家务 保证了学习时间

我是一个已有八岁孩子的妈妈。为了要照料孩子，家务就特别繁忙。我的工作单在位关泾河区，来回路程需三个多小时，同时，我的爱人也在业余学校学习，如不作好安排，学习时间就很难得到保证。我们先是把两人的上学时间叉开，我上学的日子，晚饭和照料孩子的事都由爱人做；我则可以安心去学校学习，放学回家，再进行自学。我不上学的日子，一切家务都由我处理。八时后，孩子上床了，我再坐下来温习功课。我经常是从八点多钟开始自学，到十一点多钟才休息。路途远，我跟单位商量，同意轮到我上学的日子提早半小时下班，这样，五点半左右就能赶到家。然后，我拿一个面包边啃边奔赴学校。就这样，我的学习时间就基本上得到保证。

专心听课 勤做笔记

一进课堂，一切别的事情，就都丢在脑后，集中思想听老师讲课，碰到有疑问，我先反复思考，如仍不清楚，就请教老师，决不轻易放过。老师讲解的内容。如果是教材中没有的，我就仔仔细细地做笔记，有些来不及记的，放学回家后再回忆补记。通过记笔记，不仅容易记得牢，复习考试也比较方便。

既抓复习也抓预习

老师说，当天学到的知识，当天复习，巩固率高，效果好。经过多次实践，的确是这样。因此，不管多忙，当天学到的知识，我必定于回家的当晚或者是次日的晚上进行深入细致的复习。同时，把应做的作业一丝不苟地做好，把课堂里记的笔记核对一遍或者整理一番。遇有疑问，就带到学校去问同学或老师。另外，预习也非常重要，我有这样的体会，凡是预习过的

课文，听老师讲授时就特别容易理解，记笔记也较有头绪。所以，我对课前预习，也抓得较紧，有时实在排不出预习时间，就在上班来回的车子上边看边思考，效果虽然差一点，但由于在车上的时间长，总还能看到一点。

不断培养自己的作文兴趣

开始时，我也是怕写作文的，由于自己下了决心，一定要把作文写好，所以也能迎着困难上。每当教师分析文章的写作特点和写作方法时，我特别听得认真，而且总要琢磨一番如何把这些知识运用到写作练习中去。我特别喜欢作文讲评课，我常常在老师的讲评课后，按老师所讲的道理，重新去写一篇；有时碰上一件感触特深的事，我就把它发之于文，并拿所写的文章去请教老师。这样一次又一次地写，渐渐地开窍了，笔再也不那么重了。

几点体会

我的业余学习之所以能取得一些成绩，首先应归功于老师的辛勤教导。老师不仅在课堂里教，而且在课外也不惮烦地为我排难解惑。我每次把自己加写的作文送请老师指点时，老师总是亲切地给我指导，既提高了我的写作能力，也引发了我的写作兴趣。

其次是学校的关心。学校对学员的点滴进步都很重视。一次，我对《楚辞·涉江》一课的有关知识记得很仔细，前后共记了三千多字（课后整理过），学校发现后，大为嘉许，把它印发给全校同学参阅，号召大家向我学习，这对我是一种莫大的鼓励。

再有，我每次能及时到校上课，是单位给我提前下班所致。对此，我也不能忘记单位的支持。

我现在正在学习高中数学，以后还要学习其它学科，我要把业余学习继续坚持下去。

虹山区文化补习学校学生 杨×× 一九八七年七月

1行政文体：

西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查报告 陈东琪

我们于1992年3月下旬至4月上旬到新疆甘肃和青海三省区的人事劳动计划物价财政和统计等综合部门以及企业学校医院和科研机构共66个单位,就西北地区工资和分配的当前特征及其变动趋势进行了为期18天的典型调查.㈠西北地区工资收入分配中的主要问题.㈡外部工资收入差距扩大的成因.

㈢西北地区工资收入形成和分配机制转换的若干对策.

计 划

中央广播电视大学02年工作要点

02年中央电大工作的指导思想是:高举邓小平理论伟大旗帜以江泽民同志“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻党的教育方针,认真落实教育部关于02年教育工作的总体要求,实施“中央电大人才培养模式改革和开放教育试点”项目为重点提高教学质量和办学效益,增加自身办学实力及核心竞争力推动电大事业健康稳步和可持续发展.02年的主要工作是:

⑴扎扎实实抓好人才培养模式改革和开放教育试点 ⑵深化教学改革,加强专业建设

⑶大力发展多种形式的岗位培训和继续教育 ⑷加强信息化建设

⑸加快教学资源建设步伐 ⑹加快学习支持服务体系建设 ⑺加强教学质量监控与评估 ⑻加强现代远程教育科学研究 ⑼开展多种形式的联合办学 ⑽继续搞好校内管理体制改革 ⑾加强和改进思想政治工作 ⑿多渠道筹措教育经费

⒀切实做好后勤服务和安全保卫工作

总 结

2000年我校党的工作根据全年工作要点按照教育部党组和直属机关党委的要求,贯彻党的十五大精神,认真开展“三讲”教育,为全面完成学校各项工作任务加强党的建设和思想政治工作提供思想和组织保证,党组织发挥了政治核心作用促进了学校的改革与发展.

2000年主要做了以下工作: ㈠理论学习方面 ㈡党建工作方面

㈢纪检工作思想政治工作

中央广播电视大学党委

二〇〇一年三月十二日

按照写作格式和写作要求进行以下几类文体的写作练习1行政文体： 通 知

吉林广播电视大学文件

吉电大发[2001]17号 签发人:石曙光 关于成立招生办公室的通知

各市（州）分校、系统工作站（分校）、县（市）工作站（分校）:

根据工作需要,为加大招生工作力度,拓宽办学渠道,经省电大办公会议研究决定,成立吉林广播电视大学招生办公室,暂为副处级建制.特此通告.

二〇〇一年四月十三日 主题词:成立 招生 机构 通知 抄 报:中央电大,省教育厅

吉林广播电视大学办公室 2001年4月13日印发

通 报

国务院办公厅关于吉林、湖北两省粮食企业亏损情况的通报

国办发[1997]41号

各省、各自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

改革开放以来,吉林湖北两省作为我国两个重要的粮食产区,粮食生产得到了持续发展,商品粮数量大幅度增长,为实现全国粮食总量平衡做出了贡献.但是在粮食收购、库存量增加的同时，两省国有粮食企业的亏损额大幅度上升,增势很猛,问题十分严重.为此,国务院重申:

⑴坚决遏制住粮食企业亏损大幅度上升的势头 ⑵坚决杜绝在粮食经营中的逆向操作 ⑶切实加强国有粮食企业的经营管理 ⑷切实加强粮油收购资金管理

附件:内贸部关于吉林、湖北两省粮食企业亏损情况的调查报告

国务院办公厅

一九九七年十一月二十二日

函

中国科学院xx研究所关于xx大学商洽建立全面协作关系的函 xx大学:

近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得一定成绩,建立了良好的协作基础.建议我们双方今后能进一步建立全方位的全面的交流协作关系,特提出如下意见: ⑴定期举行所,校间的各种学术讨论与交流.

⑵根据所校各自的科研发展方向的特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作

⑶根据所校各自的人员配备情况,校方在可能条件下与对方研究生科研人员的培训予以帮助

⑷双方每年进行科研计划的交流以便掌握方向一,协调分工,避免重复

⑸双方科研教学的设备,在可能的情况下对方予以提供,并协助做好测试工作

⑹加强图书资料和情报的交流 以上意见妥否,即请研究函复.中国科学院xx研究所 一九xx年x月x日

按照写作格式和写作要求进行以下几类文体的写作练习1行政文体： 报 告

关于湖北、湖南、江西、安徽省平垸行洪、退田还湖、移民建镇进展情况报告

遵照国务院领导关于加强检查督促,认真总结经验的指示,我委组织调研组分赴相关区市,走访已经搬入新居的移民,现将有关情况报告如下: ⑴工作进展情况 ⑵主要做法和体会 ⑶存在问题和建议

国家发展计划委员会

一九九九年六月二十九日

请 示

关于一九九三年国债发行工作的请示 国务院:

九三年将发行xxx亿元国债,其中财政债券xx亿元,国库券xx亿元,整个发行工作从三月一日开始.为保证这项工作顺利进行,现提出以下意见:

⑴发行国债是平衡财政预算,加强国家重点建设的重要措施 ⑵继续贯彻国债优先发行的原则

⑶各级人民政府和国务院有关部门要严格做好国库券以外的各种债券发行的审批工作.

以上意见如无不妥,请批转各地区各部门执行. 财 政 部

国 家 计 委

中 国 人 民 银 行

一九九三年二月二十日

《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》进行分析：

这篇文章是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。

这是一篇基层单位的工作总结，标题是由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，文种名称的前面只有工作二字，而不是“······工作”，表明这是对整个单位在一定时期内的工作情况作出全面反映的综合性总结，而不是对某项工作或某个方面的情况作出专门反映的专题性总结。不过，虽然从总体上看，例文应当是一篇综合性工作总结，但其内容还是以生产经营管理方面的情况为主，这同单位的性质和特点有关，正文是由前言、主体和结语三个部分组成，前言就第一自然段，概述情况，写明工作的指导方针及工作完成的基本情况，其中使用了几个较为关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。

主体部分首先从六个方面谈及在工作中取得的成绩及采取的措施，其中有归纳，也有实例，内容比较具体，写完成绩之后，指明工作中存在的问题和面临的困难，写的客观、实际，每个部分之前都以序码和小标题的形式点明要点，便于阅读和理解，结语部分（最后一个自然段）明确下一步工作的目标和努力的方向，应当指出的，例文中成绩和问题谈得比较全面，但经验和教训的分析尚显不足。 1.调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明调查对象﹑调查的问题和文章种类,比较完整﹑规范.正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景﹑时间﹑地点﹑对象﹑范围等,这是对基本情况的介绍;主体部分全面﹑系统地报告情况﹑反映情况﹑反映问题.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析（西安seo）,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次分明,条理清楚.从总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密.2.计划的分析(例子参考):这是一篇对年度支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称﹑适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本回答了“做什么”和“怎么做”的问题.另外,由于作者采用了译码加小标题和分条列项的写法,使得这一部分条理清楚,重点突出.这篇计划没有单设“结语”部分.3.总结的分析(例子参考):这是一篇对一个地区一定时期内的某一项工作进行总结的专题性工作总结.标题包括地区名称﹑总结对象和文种名称等几个要素.主体部分的第一个部分“基本情况”部分;第二个部分“支教工作取得的成绩”;第三个部分“我们的一些做法”;第四个部分“存在的问题和困难”;第五个部分“建议与要求”.整篇总结先写情况,再写成绩,然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都有小标题,对每个部分所写的内容加以提示;每一个段落几乎都有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确.

一、结合实例，谈谈在简报编写中主要应当依循哪些要求。答： 编写简报应依循四个要求：

第一，选材要精当。“精”就是选材精当。 第二，事实要准确。“准”就是指事实准确。 第三，编写要迅速及时。“快”就是迅速及时。

第四，内容要简明、扼要。“简”就是简明扼要。一要注意提炼观点，避免写成流水账，二要注意开门见山，不懈大话、套话，三要注意推敲语句，做到用词精当。以《应用写作参考书》P90 《中国联合国教科文组织全国委员会简报》为例。 这篇会议简报包括报头、正文、报尾三个部分。

1、报头部分是由简报名称、编号、编印单位、印发日期等项目构成这些都是简报的必备项目。

2、正文部分。由标题和正文内容两个部分组成。

A、标题写明会议名称；正文内容和会议纪要的内容大致相同； B、前言部分（第一自然段）简述会议简况，

C、主体部分在具体介绍与会者及会议主题、会议活动登记本情况的基础上，对会议所通过的文件、及提出的政策和行动建议一一加以介绍，这是对会议内容的总体反映。

3、报尾部分写明简报的发送单位和印发份数。

4、简报选材精当。简报的中心内容是第五届国际成人教育大会。围绕这个中心精选了三部分材料：一是会议的基本情况，二是会议的主要成果，三是会议制定的政策和发出的行动建议。

5、事实准确。简报的事实来自于大会的基本情况：参会的国家和主要人员，会议的主题，围绕主题开展的四个方面的活动；会议的主要成果：通过了《成人教育汉堡宣言》、《成人教育的未来议程》两项基本文件。

编写迅速及时，即在大会一结束就完成编写、发放。

一、结合实例，谈谈在计划的制定中主要应当依循哪些要求？ 答：要求：

1、要符合政策，

2、要从实际出发，

3、要具体明确，4要留有余地。

以《以应用写作参考书》P124 《中央广播电视大学2002年工作要点》为例。

这是一篇对年度工作作出全面安排的综合性工作计划。

1、标题是由单位名称、适用期限和文种名称等几个要素构成。“×××工作要点”是常见于计划的开头形式。

2、正文。

A、第一个部分也是前言部分，提出了年度工作的中心任务，明确工作指导思想，这是一个带有总述性质的前言：“2002年的主要工作是......”是过渡性语句，此类语句经常用于计划的前言和主体部分之间。

B、主体部分。对十二个方面、四十四项工作做出安排，其中既有工作任务和要求，也有工作措施和步骤，每一项内容都非常具体。在提出工作任务的同时，还把每一行任务都落实到特定的部分或机构，便于对照执行，也便于对照检查工作。这是综合性计划所应具备的特点。

以《应用写作参考书》P136 《2001年上半年德化县乡镇企业局工作总结》为例。

这是一篇基层单位—德化县乡镇企业局的工作总结。

1、标题由单位名称、时间和文种类别几个要素构成，是一篇关于乡镇企业的综合性的工作总结。内容以生产经营管理方面的情况为主，符合单位的性质和职能特点。

2、正文是由前言、主体和结语三个部分组成。

A、前言部分（第一自然段）概述了2001年上半年该县乡镇企业的总体情况，写明工作的指导方针和工作完成的基本情况。其中采用了几个关键的数据，起到了一种提纲挈领的作用。

B、主体部分首先从结构调整，市场开拓，练内功提高竞争力，加强安全生产管理，培养人才，优化环境强化服务这六个方面总结了在工作中取得的成绩和采取的措施。其中，有归纳，也有实例，内容比较具体。

C、总结了成绩之后，找出工作中还存在的问题好面临的困难，写的客观、实际。每个部分之间都以序码加小标题的形式点明要点，便于阅读和理解。

3、结语部分（最后一个自然段），指明了下一步工作的目标和方向。

民事起诉状

原告：张晓梅，女，35岁，汉族，**省**县**乡**村农民

被告：***同上

诉讼请求

要求与被告共同等额继承父母遗产4间新瓦房各得两间。

事实与理由 原告张晓梅*****。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。

证据来源，证人姓名和住址 证据材料三份。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。

起诉人：张晓梅 1997年8月7日

行政起诉状

原告：张晓梅，女，35岁，汉族，**省**县**乡**村农民

被告：四川省卫生局。。。。法人：***

诉讼请求

撤销被告（1993）*卫第4号行政处罚决定。

事实与理由 原告张晓梅*****。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。

证据来源，证人姓名和住址 证据材料三份。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 。。。。。。。。。。。。。。。

起诉人：张晓梅 1997年8月7日

推荐第5篇：文秘写作试题

文秘写作试题

一、单项选择题（每小题1分，共10分）

1.公文中的词语应（）。

A.含义确切B.韵味无穷

C.可圈可点D.色彩丰富

2.公文的语言应当是（）。

A.庄重严谨B.华丽流畅

C.威严有力D.古朴典雅

3.为了维护政令一致，凡下行公文（）。

A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商

C.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D.都与有关部门联合发文

4.公文具有法定的权威性，其制发必须是（）。

A.法律部门B.上级机关

C.部门领导D.法定作者

5.批复是答复下级请示的文件，是（）。

A.被动发文B.主动发文

C.是对报告的批件D.下级没有请示，用来指导工作的

6.行政公文中的成文日期应使用（）。

A.阿拉伯数字B.汉字

C.汉字大写D.汉字与阿拉伯数字皆可

7.进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（ ）

A、整理工作B、保管工作

C、统计工作D、利用工作

8.某市直属粮库因保管不善,五十万斤粮食发生霉烂,省粮食局要将此事告知全省粮食系统,以引起重视, 防止类似事件再次发生,应该选用的公文种类是()

A.通知B.通告C.公告D.通报 9.下列经济合同，属于无效经济合同的是（）。

A.超过履行期限,当事人未履行B.损害国家利益

C.不可抗力致使当事人一方无法履行D.允许变更的合同

10.单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见，叫（）。

A、批示B、批办C、拟办D、签发

二、多项选择题（每小题2分，共20分）

1.公文写作的基本要求有（）。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B.一文一事，中心明确

C.用语庄严、简明、通顺D.为使各方面了解情况，多印发文件

2.在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）。

A.参照执行B.遵照执行

C.参酌执行D.按照执行

3.下面说法错误的有（）。

A.公文的标题由发文机关、事由、文种组成

B.拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上

4.下面说法不正确的有（）。

A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期

B.一件联合发文，可有数个发文字号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准

D.公文中的附注一般标注于主题词下方

5.公文的语言特点是（)。

A.严谨B.鲜明

C.朴实D.生动

6.报核是简报的主体部分，由（ ）组成

A、标题B、正文

C、作者或出处D、印发日期

7.秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是（）

A、服从上级，辅助上级B、服从上级，但不是惟命是从

C、埋头苦干，绝对服从D、在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性

8.请示和报告的不同之处有（）

A.行文目的不同B.行文内容侧重点不同

C.行文时间不同D.受文机关处理方式不同

9.下列结语中，可用于呈报性建议意见的有（）

A.以上意见供领导决策参考B.以上意见供参考

C.以上意见请审阅D.以上意见如无不妥，请批转各地执行

10.求职信、应聘信不同于一般书信，所具有的特点包括：（）

A．针对性B.自荐性

C．灵活性D.竞争性

三、判断题（每小题1分，共10分）

1.介绍信、慰问信、申请书、倡仪书、请柬等都属于专用书信之列（）

2.主送机关即发文机关，是主要接收和承办公文的机关（）

3.引用公文应先引发文字号，后引标题（）

4.几个机关联合行文，发文字号只需标明主办机关的发文字号（）

5.川府发（2006）012号（）

6.应用文在语言运用上形成了一种独特的体式，叫做“政论语体”。（）

7.调查报告的基础和前提是要对问题进行研究分析。（）

8.XX市政府拟转发市卫生局《关于做好灾后防疫工作的意见》的通知（）

9.XX地突发泥石流，当地政府向上级反映灾情及有关情况，可用请示行文（）

10.XX县政府拟发布加强机关廉政建设的几条规定，可用通知行文（）

四、修改题（每题2分，共10分。请按照公文标题或正文的规范要求进行修改，并将修改后的标题或正文写在相应的题下面）

1．公文正文：公司召开迎新座谈会，座谈会是在热烈中进行的。

2．公文正文：因为提的问题不明确，我们要花很长时间来搜集材料，造成了领导机关忙于解答问题，走不出办公室。

3．公文标题：关于XX省卫生学校向XX大学联系临时住房问题的意见。

4．公文标题：关于组建中新实业发展公司的请示报告。

5．公文标题：×局完全地开展增收节支活动的通知。

五、按照新闻标题的一般写法和要求，为下面一篇经济新闻补写标题(10分)

8月份工业生产继续保持快速增长，全国规模以上工业完成增加值3498亿元，比上年同月增长17．1％，增速比上月加快0.6个百分点。l一8月累计，共完成工业增加值28271亿元，比上年同期增长16．5％。从各类企业情况看，8月份股份制和外商投资企业生产增速继续加快，国有企业保持稳定增长。从行业情况看，电子通信设备制造和电气机械及器材制造两大行业生产增速明显提升，交通运输设备、冶金和化学工业继续保持对工业生产增长的重要拉动作用。8月份，电子通信设备和电气机械及器材两大制造行业总产值增长分别比上月加快5．2个和8．2个百分点，对工业增长的贡献率达到29．4％。交通运输设备制造业、冶金和化学工业生产虽比上月有所减缓，但也都保持了良好增长势头，三行业合计对工业增长的贡献率为23．4％，拉动工业增长近4个百分点。电力生产增长进一步加快。当月全国完成发电量1700亿千瓦小时，同比增长16．9％，增速比上月加快1．7个百分点。这对于缓解当前电力供应紧张的局面起到一定的积极作用。

8月份工业企业实现出口交货值2318亿元，比上年同月增长28．5％，增速比上月加快0．2个百分点。

六、下面一篇询问性的函，有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改（注意不要在原文上修改，另外写出改好的公文，不用显示公文版头和文尾部分），并拟出标题。

（20分）

××市 税务 局：

你局×字[20××]号文第×条认为：“经济技术开发区内合资企业自开业之日起，可享受免税×年的待遇。”文中的“合资企业 ”是专指中外合资企业 ，还是也指中外、中中合作企业？请解释。请代向×局长问候。

致礼！

××市经发区管委会办公室

七、情景题（20分）2002年5月15日

秘书小李正在接电话，正好有客人来访，不巧总经理又让小李马上去他办公室处理一份急件，这种情况下，小李该怎么办？

参考答案：

一、单项选择题（每小题1分，共10分）

1.A 2.A 3.C 4.D 5.A 6.B 7.B 8.D 9.B 10.B

二、多项选择题（每小题2分，共20分）

1.ABC 2.BD 3.BCD 4.ABD 5.AC 6.AB 7.ABD 8.ABCD 9.ABC 10.ABD

三、判断题（每小题1分，共10分）

1.√ 2.× 3.× 4.√ 5.× 6.× 7.× 8.× 9.× 10.√

四、修改题（每小题2分，共10分）

1．“热烈”后面加“的气氛”三字。

2．“办公室”后面加“的现象”三字。

3．“关于”应放在“学校”后面，“意见”应改为“函”

4．删掉“报告”二字。

5．将“关于”加在将×局后面，“完全”改成“全面”。

五、补写新闻标题（10分）

标题：八月份工业生产同比增长17．1％

六、写作题（20分）

关于经济技术开发区合资企业享受免税待遇有关问题的函

××市 税务 局：

贵局×字[20××]号文第×条规定“经济技术开发区内合资企业自开业之日起，可享受免税×年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业，还是也指中外、中中合作合资企业 ？请予解释。特此函达，盼复

××市经发区管委会办公室（印章）

二00二年五月十五日

七、情景题（20分）

①礼貌地与通话人说：“请稍等”，用手盖住送话器，热情欢迎来访者，请客人坐下稍候。②尽快与通话人结束电话，记录好电话内容。

③请客人再稍候，马上去总经理办公室迅速处理好急件。

④办完急件回来接待来访者，并做好谈话记录。

⑤礼貌地送走客人。

⑥整理好电话内容和来访者谈话内容即电话内容和来访者意见后，向领导者汇报。

推荐第6篇：文秘应用文写作

感谢信和表扬信

感谢信是个人或单位因受到对方某种关心、帮助、支持或恩惠，而表达感谢之情的信函。

表扬信是以个人或单位的名义对某人或某单位的先进思想、模范事迹表示赞扬的专门书信。

标题。第一行或信纸上方的中间，以“感谢信”、“表扬信”为名。

称呼。第二行顶格写收信单位或个人。如果对个人及个人所在单位一并感谢，可以这样写“×

×同志及所在的× ×公司”、“× ×公司及× ×同志”等。

正文：感谢或表扬的事由。一般需要交待感谢或表扬事宜发生的时间、地点、原因、经过、结果，重点叙述对方为写信方所给予的关心、帮助、配合等；价值评定。一般要对所感谢或表扬的人物和事件的肯定，对其价值、意义作出简单评价。

结语。一般是再次表示致谢、问候，常用一些表达敬意、感激的话，比如“致以最崇高的敬礼”。

署名、日期。在正文右下方，写发信者的名称，日期，一般具体到年、月、日，在署名之下。

表扬信

××电视台《 ×× 》栏目级：

贵单位××、××两名同志来我支队拍摄节目期间，虽然拍摄工作难度大，但他们能够忘我工作，迎难而上，顺利地完成了拍摄工作，给我支队官兵留下了深刻的印象。

特别是在10月24日，为了完成拍摄任务，他们从早上8点一直工作到第二天凌晨3点，驱车近500公里，先后到湖南省郴州市、广东省韶关市采访有关人员。为了把镜头拍好，他们不惜以身试险，带着器材下到50多米深的悬崖下面取景；对不满意的镜头，他们不放过一个，不辞劳苦地重复多次，直到满意为止。

希望贵单位能适时对××、两位同志予以表扬和奖励。

此致

敬礼！

市公安消防支队

二〇一二年二月五日

求职信

标题。标题位于第一行或信纸上方的中间，写上“求职信”，字体可以比正文大一号。

称呼。在第二行或标题之下，顶格书写对方单位的名称或相关负责人、称呼必须正式，后面往往加职务

正文：另起一行空两格写具体内容，正文是求职信的主体内容。首先，通常是对阅信人的感谢，“非常感谢您能在百忙之中阅读我的这封求职信”，也可以放在最后致谢。其次，可以写获得求职信息的来源和渠道。接着，简明扼要但有针对性地介绍自己与谋求的职位相关的学历、专业背景、工作经验等。

结语。一是希望对方予以答复，表达参加面试的愿望；二是表示祝愿、敬意、感谢等。最后写上自己的详细通讯地址、邮政编码、联络方式（包括电话、电子信箱等）。

署名、日期。署名，一般是求职者的全名，位于正文右下方。日期，一般具体到年、月、日，在署名之下。

附录。附录一般包括个人简历，学历学位证书、考试等级证书、资格证书、获奖证书、工作经历证明等复印件和材料

求职信（自荐信）

尊敬的× ×经理：

您好！

我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。很高兴在招聘网站得知你们的招聘广告，并一直期望能有机会加盟贵公司。

本人于两年前毕业于经济贸易大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识如国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外贸英语等课程。毕业后，就职于一家外贸公司，从事市场助理工作，主要协助经理制定工作计划、一些外联工作，以及文件、档案的管理工作。

本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。

个人简历及相关材料一并附上，希望你能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知，我的联系电话：139﹡﹡﹡﹡﹡﹡

感谢你能阅读此信并考虑我的应聘要求！

此致

敬礼！

应聘人：×××

二〇一一年七月五日

练习二：请拟一份简短的求职函

李××，23岁，女，财会本科毕业。英语六级，计算机二级。本市户口，现觅相关单位会计职务。

电话：××××

电子信箱：××

祝贺信

标题：标题位于第一行，有4种写法。

称呼：第二行顶格写收信单位、集体或个人。

正文：祝贺的事由，祝贺的内容。

结语：一般是再次表示祝贺祝愿、鼓励。比如“祝愿贵公司来年再创佳绩”等。

署名、日期：在正文右下方，写发信者的名称、日期，一般具体到年、月、日，在署名之下。

介绍信

标题：标题位于第一行或信纸上方的中间，写上“介绍信”，字体可以比正文大一号。

称呼：在第二行或标题之下，顶格书写对方单位的名称或相关负责人、接待者的职务，后面加冒号

正文：另起一行空两格定具体内容。通常用“兹”、“今”、“现”开头，然后写明被介绍人的姓名、身份、人数以及具体办理的事项和要求。

结语：结语一般是表示祝愿、敬意、感谢的语言。

署名、日期：结语下方署上开具介绍信的单位全称、加盖公章。署名的下一行可以书写日期，一般具体到年、月、日。

介绍信

× ×单位：

兹介绍× ×研究中心× ×、× ×同志，共两人，前往贵处进行江南小城镇经济实体的调查研究，为期壹周，请接洽。× ×社会科学院经济研究中心（公章）

请示

标题：发文机关+事由（关于）+文种事由（关于）+文种

主送机关：标题下，正文前顶格书写

正文：请示的缘由、请示的事项、请示的祈请语„„

落款：发文机关印章+发文日期（汉字书写） 请示的写作要求：应当一文一事；不能越级请示；不能多头请示；不得抄送下级机关

根据以下材料，请你代× ×市烟酒公司向× ×市二轻局写一份请示。

随着人民生活水平的提高， × ×市瓶装和罐装啤酒销量大增，但散装啤酒仍然深受群众的喜爱。过去， × ×市烟酒公司用塑料桶装运啤酒，冬天经常冻结，夏天又容易变质，去年由此造成的损失高达3.2万元。为了解决这一问题， × ×市烟酒公司拟购买一辆XH型啤酒恒温罐车，价格为45万元。此笔款项，拟从公司的更新改造资金中予以解决，希望上级领导机关市二轻局予以批准。

关于购买啤酒恒温罐车的请示

××市二轻局：

随着人民生活水平的提高，我市瓶装和罐装啤酒销量大增，但散装啤酒仍然深受群众的喜爱。过去，我公司用塑料桶装运啤酒，冬天经常冻结，夏天又易变质，去年由此造成的损失高达3.2万元。为此，我公司拟购买一辆XH型啤酒恒温罐车。该车价格为45万元，此笔款项拟从公司的更新改造资金中予以解决。

专此请示，恳请批准。

××市烟酒公司

××年×月×日

函

函的写作格式 标题：发文机关+事由+文种；主送机关；正文：开头+主体+结尾；落款

请评改下面这份函

关于联合举办读书活动的函

××公司团委：

为普及有关知识经济的理论知识，我团委决定在团员和青年中开展“读一本书活动”。所读书籍选定××教授主编的《知识经济读本》。我们希望与你们联合起来举办这一活动，以便互相促进，取长补短。现请贵团委务必在八月三日前将以下情况函告我委：参加人员；活动时间、要求；活动的具体程序等。

××厂团委（印章）

二○一○年五月一日改写后

关于联合举办读书活动的函

××公司团委：

为普及有关知识经济的理论知识，我团委决定在团员和青年中开展“读一本书活动”。所读书籍选定××教授主编的《知识经济读本》。为促进相互学习、增进友谊，我委特邀请贵委联合举办这一活动。请贵委于八月三日前将参加人员及对活动要求和具体程序的设想等函告我委 。

即请函复。

通知

标题：发文机关+事由+文种事由+文种 ××厂团委（印章）

二○一○年五月一日

主送机关：标题下，正文前顶格书写

正文：指示性通知；批示性通知；发布性通知；任免性通知；会议通知；知照性通知

落款：如发文机关的名称已经出现在标题中，正文之后就不必再写，但必须加盖印章。

署名、日期。在正文右下方，写发信者的名称，日期，一般具体到年、月、日，在署名之下。（日期用小写汉字表示） 条据（请假条、收条、领条、欠条）

条据的结构 （标题、称呼、正文、落款）

请假条

张老师：

我因感冒发烧，今天不能来上课，请假一天，望批准。

请假人：╳╳

2012年5月3日

收

条

今收到╳╳ 大学文学院捐赠的办学经费壹万圆整，图书叁千册（另附书目清单）。

希望小学（盖章）

经手人：╳╳

2012年5月3日

借

条

今借到校团委男女服装拾套，话筒贰只。两天后归还。

经手人：╳╳

2012年5月3日

1、请评改下面这份借条。

今因个人购房需要，暂借王浩同志人民币1.5万元整。过后归还。

此据。

借款人：张军

2011年12月5日

2.李明因为急性阑尾炎住院一星期，请代他拟写一份给班主任的请假条。

张老师：

我因急性阑尾炎，需住院治疗，特向您请假，请假时间自5月18日至5月24日共7天，望批准！

请假人 李明

××年×月×日

超市（盖章）

李 红

收 条 3.请评改以下收条

今收到电动自行车共20辆。

今收到××销售部送来的电动自行车共贰拾辆。

声 明 ××超市（盖章）

×年×月×日 经手人：李红

标题：声明；事由+文种（遗失声明、免责声明）；正文（特此声明） ；落款

遗失声明

╳ ╳大酒店遗失服务业统一发票一张，代码：╳ ╳ ╳ ╳ ，发票号码： ╳ ╳ ╳ ╳

╳ ╳ ╳ ╳ ，声明作废。

第二章 沟通管理 案例分析 一个晚会多头请示

一个大型会议的晚会内容怎么定，方秘书先请示分管办会的黄副主任，定为“举办电影晚会”。黄没有说要再往上请示，而方秘书自认为再请示第一把手贾主任也许会更好办事。在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾，贾的批复定为“观看戏剧演出”。这样，一个晚会出现两种不同安排的领导意见，该怎么办？方秘书左右为难。几个办会秘书研究，最后定为按贾的意见执行。由方秘书向黄副主任作自我批评，说明拟按贾主任的意见办，请黄谅解。当时黄对方秘书多头请示很不高兴，但还是同意了按贾的意见执行

问题：你认为方秘书的做法有何不妥，应该怎么做？

[简评]：方秘书向分管办会的领导请求，领导有了决定的意见，就应按该领导的意见办。因为一个单位的领导同志往往不止一个，各项工作需要在集体领导下分工负责。秘书应遵照领导职权分工与单向请求的原则，向分管的领导请求即可。不应多头请求。再说，既然请求副职领导已决定了的事情，你又再去请求第一把手。这样做弄不好容易造成误会，使副职领导以为你心目中不尊重副职领导职权。有厚此薄彼之嫌，不利于今后工作，也不利于自己与领导的关系。

两位领导在同一事情上有不同的意见，秘书最终遵照第一把手的意见执行，是比较妥当的。按照领导班子民主集中制的建设原则，秘书执行主要决策人的意见，这是按组织原则办事。

顾全大局，维护领导尊严

一天，某市工业局秘书科的张科长正在办公室批阅文件，这时，本单位一位以爱上访告状闻名的退休干部谭某走了进来，说要找局长。张科长先热情地招呼他坐下，然后敲开了局长办公室的门，请示局长如何处置。局长此时正忙干局里的业务，不想见谭某，只非常干脆地对张科长说了一句：“告诉他我不在。”就又低头忙他的去了。张科长回到自己的办公室，对谭某说：“领导不在办公室，你先回去，有什么事我可以代你转告。”既然这样，谭某也无话可说，悻悻地离开了秘书科。

约过了一个多小时，张科长起身去档案室，来到走廊，想不到意看见局长与谭某在卫生间门口握手寒暄并听到谭某说：“刚才张科长说你不在办公室！”“哪里，我一直在啊！”局长毫不迟疑地回答。张科长顿感浑身一阵冰凉。原来，谭某离开秘书科以后，并未回家，而是极不甘心地在办公室的走廊内来回走动，刚巧碰上局长上卫生间，急忙抢上前去打招呼，这才有了刚才那一幕。事后，谭某逢人就散布张科长不地道，品质太差，欺下瞒上，没有资格当秘书科长。张科长有口难辩。刚开始感到很委屈，后来一想，当领导的这样做也是出于无奈，当秘书的应注意维护领导的形象，否则将给工作造成不良影响。所以，他从不对人解释此事，听到议论，也一笑置之。

[简评]：在工作中，维护领导同志的形象也是秘书工作者应具备的素质。领导同志由于工作繁忙和其他原因，不能或不大愿接见某些来访者，这是正常现象。秘书人员根据领导的意图以各种方式回绝来访，也是工作需要。张科长遵照领导意图处理此事无可厚非。尤其难能可贵的是他在遭人误解时，也能从大局出发，坦然处之。值得一提的是，作为一个领导者应当实事求是，前后一致，不要给属下出难题。

第六章 会议管理

一次某地党代表大会的开幕式上，会务人员未能按大会主持人宣布的程序播放国际歌，虽然得到补救，但终是一件憾事，并受到批评。事情发生的过程是，会务组会前起草的“大会开幕式程序（送审稿）”中列有“奏（或播放）国际歌”的一项。大会秘书处一位负责人审稿时，拟把此项放在大会闭幕式时进行，于是把此项目在开幕式的程序中删掉了。

后来大会秘书处主要负责人定稿时，又把该项圈了回来。会务组的同志，凭印象只知道已经删掉了奏国际歌这项程序，而对后来又被圈了回来一事，未加注意，因此对于在大会开 幕式上“奏国际歌”一项事前未做准备，当主持人在大会上宣布“奏国际歌”时，无法奏出，一时形成了冷场。幸好会务组长急中生智，立即上台挥拍领唱，这样才圆了场。会后领导同志说，这一事故该予以批评，吸取教训。但在关键时刻能得到及时补救，这是好的，这一点值得表扬。

[简评] ：每次会议，会前都应充分做好准备工作，以保证会议能顺利进行。上面提到的例子，事前如能做好以下几点，是可以避免事故发生的。

（1）统一领导，加强信息交流，上下协调行为。如会务组的同志会前能主动掌握大会程序的最后定稿，就可避免工作疏漏。

（2）会务工作，在会前应按会议议程、程序逐项做好准备。其中有的项目还要有两手准备，如会场的音响设备，应有现用的和备用的两套，万一现用的出了故障，备用的即可接上，确保工作正常进行。上面所提到的奏国际歌的问题是属会场音响的一部分，如能在会前准备好这首歌的唱片或录音带等，急需时就能保证不会失误。

（3）组织会务的同志，会前、会中都应加强对各项准备工作的督促检查，发现疏漏及时补救。

第八章 档案管理

案例分析：误销档案

某机关秘书王某，在临时负责本局办公室工作期间，为了给新购进的复印纸腾出存放地点，在既未请求局领导，又未亲自查看的情况下，擅自批准工作人员将1957年至1969年期间形成的档案从柜中搬出，装入麻袋堆放在机要室，后因办公室调整又转放到油印室。此后，在长达半年多的时间里，王某既没有安排档案管理人员去整理、保管这部分档案，又没过问这批档案的下落，使得最终被人误认为油印室无用的废纸予以销毁。事发后，王某作了深刻检查，并被行政警告处分。

[简评] 造成这次误销档案事件的发生，究其原因是王某档案意识淡薄。《机关档案工作条例》第二条规定：“机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。”从我国目前的情况看，机磁档案工作一般由办公厅（室）主任领导。

王某作为该局办公室临时负责人，自然他对该局档案工作负有领导责任，造成误销档案，王某当然负有不可推卸的责任，尽管王某的行为是一种失职行为，但其直接后果触犯了《档案法》的规定，理应承担一定的法律法规责任。

从这起误销档案事件中，还应当记取另一个深刻的教训，就是销毁任何应该销毁的档案时，一定要严格依法办事，即在销毁档案时，一定要事先进行鉴定。在鉴定后一定要将待销毁的档案编造档案销毁清册；经机关领导人审核、批准后才可以销毁。任何人未经法定程序无权擅自销毁档案。只有这样才能有效地防止那些不该销毁的档案误被销毁。

书上的案例分析：49和93页

推荐第7篇：文秘写作—名词解释

1、公文也即事务文书，对这个概念可有广义和

狭义两种理解。

广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言，主要是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、上行文是下级机关向所属上级机关呈送的公

文，主要有报告、请示等。

3、平行文指向同级机关或不相隶属的机关送交

的公文，主要有函等。

4、下行文指上级机关向下级机关发送的公文，

主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。

5、发文字号简称文号，又称公文编号，是发文

机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。

6、主送机关是负有公文处理责任的受文机关，

是公文的主要受理机关。

7、公文主题词是标示公文的内容特征和归属类

别的关键性词语。

8、签发是发文机关的领导人经过审核，在同意

发出的公文文稿上签字的步骤。

9、简报即情况的简要报道，是国家机关、社会

团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。

10、调查报告是对某一个事件或某一个问题，进

行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。

11、计划是某一单位、部门或个人，对预计在一

定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。

12、工作计划是某一单位或部门某一时期内的工

作做出打算和安排的文书。

13、工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工

作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。

14、讲话稿是指用于公务活动的讲话稿，主要指

领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。

15、规章制度是国家机关、业务主管部门、社会

团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。

16、章程是党派或团体等组织，用于规定自身的

性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。

17、条例是对某一方面的工作或某一重大事项的

处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责极限等作出规定的指令性文书。

18、规定是针对某一项或活动提出要求，并制定

相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。

19、办法是有关机关或部门根据党和国家的方

针、政策及有关法规、规定就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。

20、述职报告是指国家工作人员（目前主要为领

导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门领导、群众作出全面说明的一种文书。

21、经济消息也叫狭义的经济新闻，是对当前经

济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。

22、导语是经济消息的开头部分，在此要用一句

话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。

23、产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的

用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。

24、经济活动分析报告是经济管理部门和企业常

用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面的报告。

25、市场预测报告是市场调查的基础上，运用科

学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。

26、可行性研究报告是指在确定某一经济建设项

目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和经济分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。

27、招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关

单位投标所编写的文字材料，其要件主要为项目内容、标准、要求、条件等。

28、投标文书是卖方或承包商按招标的条件和要

求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。

29、“合同是平等主体的自然人、法人、其他组

织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

30、买卖合同又称购销合同，是出卖方向买受方

转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同。

31、租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使

用、受益，承租人支付租金时使用的合同。

32、承揽合同是承揽人按照制作人的要求，完成

一定的工作，交付工作成果，定作人给付报酬时使用的合同。

33、建设工程合同是承包人进行工程建设，发包

人支付价款时使用的合同。工程勘察、设计施工合同等，都属于建设工程合同。

34、运输合同是承运人将旅客或者货物从运送地

运输至约定地点，旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同。

35、技术合同是当事人就技术开发、转让、咨询

或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同。此类合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同。

36、保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管

物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同。

37、委托合同是委托人和受托人约定，由受托人

在受托权限范围内处理委托人的委托事务进使用的合同。

38、行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从

事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合同。

39、居间合同是居间人向委托人报告订立合同的

机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时使用的合同。

40、民事法律事务文书，是司法机关为处理各类

民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

41、民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认

为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法宝程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。

42、民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法

院作出的第一审判决或裁定，在法宝上诉期限内向一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书。

43、民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根

据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

44、刑事法律事务文书，是司法机关为处理各类

刑事拆讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

45、刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法

定代理人，？究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。

46、刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代

理人或者刑事被告人的辩护人和亲近属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定，依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请。

47、刑事答辨状是刑事自诉案件的被告或被上诉

人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

48、刑事申请书是刑事案件的当事人及其法定代

理人、近亲属，对已经发生的法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书。

49、行政诉讼法律文书，是司法机关为处理各类

行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。

50、行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合

法权益受到行政机关或行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。

51、行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根

据行政起诉状或行政上诉讼状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。

52、学术论文是最为常见的科研文体之一，它概

是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是真实、全面、系统地反映研究成果，传播学术信息的主要工具。

53、交流论文，是指在学术刊物上登载或在学术

会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。

54、学位论文，是“表明作者从事科学研究取得

创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。

55、观察是知觉的一种形式，是对观察对象有目

的、有计划、比较持久的主动知觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况。

56、实验是根据科学研究的需要，人为地创造条

件，控制研究对象，观察、分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律，得出结论的活动。

57、调查是亲自深入到实际生活中，有步骤、有

目的地对某一客观对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式。

58、段中主句是摡括段落的中心意思的语句。

59、举例法是以事实为论据，以典型事例证明观

点的一种论证方法。

60、反正法是从反面间接地证明论点的方法，即

在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确，而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果，与之相矛盾的看法的错误，也就从反面证明了另一种看法的正确。

61、对比法是通过相反情况的比较，辩明是非，

得出结论的论证方法。

62、因果法又称分析法，是一种通过对论点和论

据之间的事理因果关系的分析，证明论点正确的论证方法。

63、引用法是一种引用理论论据或者说以他人的

言论为论据，对自己的观点加以证明的论证方法。

64、学术情报又称科技情报，是在对学术文献或

学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。

65、一次文献是全面、直接地反映作者所取得的

学术研究成果的原始文献，学术论文以及研究报告、实验报告等都属于一次文献。

66、二次文献是在一次文献的基础上编制而成

的、简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献，它可由一次文献的作者编制，也可由其他人编制，文摘和提要等都属于二次文献。

67、三次文献是在选用一次文献的内容和利用二

次文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献，综述和述评等都属于三次文献。

68、文摘是以提供文摘内容梗概为目的，不加评

论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。

69、指示性文献是只提供文献的主题内容或者说

是只指示文献的主题范围（也就是论述的是什么），而不涉及文献的具体内容的文摘。

70、报道性文摘是提供文献的内容要点，以使读

者不必阅读原文献，便可了解文献的主要内容的文摘。

71、综述是综合描述某项研究的具体情况的学术

文献。安既是一种学术情报，同时也是一种研究文献，既能为科研人员提供有关某项研究的资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底。

72、述评是描述和某项研究的具体情况的学术文

献。

推荐第8篇：文秘写作填空

1．主旨、材料、结构 和 语言 是一切文章的构成要素。

7．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，14．一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：（1） 拟稿(草拟) ；（2） 审核 ；（3） 签发 ；（4）2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：（1） 命令（ 令 ）；（2） 决定 ；（3） 公告 ；（4）通告 ；（5） 通知 ；（6） 通报；（7） 议案 ；（8） 报告 ；（9） 请示 ；（10） 批复 ；（11） 意见 ；（12） 函 ；（13） 会议纪要 。

3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：（1） 决议 ；（2） 决定 ；（3） 指示 ；（4） 意见 ；（5） 通知 ；（6） 通报 ；（7） 公报 ；（8） 报告 ；（9） 请示 ；（10） 批复 ；（11）条例 ；（12） 规定 ；（13）函；（14）会议纪要。

4．全国人大党委会办公厅1998年2月6日发布的《人大机关公文处理办法》（试行）列出的公文文种为： 公告 ， 决议 ， 决定 ， 法、条例、规则、实施办法、议案 ， 意见、批评 和 建议 ， 请示 ， 批复 ， 报告 ， 通知 ， 通报 ，函， 意见 ， 会议纪要 。

5．公文主要具有以下特点：（1） 法定 ；（2） 政策 ；（3） 实用 ；（4） 时效 ；（5） 规范 。

6．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1） 颁布法规 传达指示；（2）反映情况 请示工作（3） 联系工作 商洽公务 ；（4） 宣传教育；（5） 依据凭证 。

可将公文分为 上行文、平行文 和 下行文 三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分 特急 和 急件 两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为 绝密 文件、机密 文件和 秘密 文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为 法规 性公文、性公文、指挥 性公文、报请性公文、知照 性公文、联系性公文和 实录 性公文。

8．人们一般习惯于把一份公文划为三大块，即 眉头 部分、主体 部分和 版记 部分。眉首部分又称文头部分，通常是由 公文份数序号、秘密等级 和 保密期限、紧急情况、发文机关标识、发文字号、签发人 诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由 标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注 等项目构成的；版记部分又称文尾部分。通常是由 主题词、抄送机关名称、和 印发机关、印发时间、反线 诸要素构成的。

9．公文的发文字号是由 发文机关代字、年份 和 序号三个要素构成的。

10．、是构成公文标题的三个基本要素。

11．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括、主体、结尾 三部分。

12．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：（1） 目的 式；（2） 根据 式；（3） 缘由 式。

13．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：（1） 归结 式；（2） 说明 式；（3） 申明 式；（4） 祈请 ；（5） 期望 。

复核 ；（5） 缮印 ；（6） 用印 ；（7） 登记、分发 。

15．依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位人员，可用 命令 （ 令 ）。

16．命令的最大特点是具有

17．命令主要包括 发布 令、行政 令和 嘉奖令等几种。

18．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用 决定。

19．向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用 公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用 通告 。

20．批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用 通知 。 21．按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：（1） 批示 性通知；（2）指示性通知；（3）告知 性通知；（4） 任免 性通知。

22．表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用 通报 。

23．按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：（1） 表彰 性通报；（2）批评通报；（3） 情况 性通报。

24．通报的特点主要体现为（1） 严肃 性；（2） 教育 性；（3） 典型 性；（4）时间性。

25．各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用议案。 26．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用 报告 。

27．从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分为 综合 报告和 专题 报告：按其行文的直接目的的不同，可将报告分为 呈报 性报告和呈转性报告。

28．向上级机关请求指示、批准，要用 请示 。 29．按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求 指示 的请示和请求批准的请示。

30．报告与请示的区别主要体现为：⑴不同；⑵ 内容含量 不同；⑶ 行文时机 不同。 31．答复下级机关的请示事项，一般要用 批复 。 32．对重要问题提出见解和处理办法，要用 意见 。 33．不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用 函 。

34．按行文方向的不同划分，可将函分为 去函 和复函 两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为 商洽 性函、询问 性函、答复 性函和 请求 性函等几种。

35．记载和传达会议情况和议定事项，要用 会议纪要。 36．按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分为三类；⑴ 指示 性会议纪要；⑵ 通报 性会议纪要；⑶ 消息 性会议纪要。

37．会议纪要所应具备的两大特点是：⑴ 纪实 性；⑵提要 性。

38．机关编发的简报，大都是由 报头、正文、报尾 三个部分组成的。

39．简报的报头部分主要包括简报名称单位、印发时间、密级、和 保存要求 等项目；报尾部分主要包括 发送单位和 印发份数 两项内容。

40．调查报告的特点主要体现为：⑴ 真实 性；⑵ 针对 性；⑶ 典型 性。

41．计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即 综合 性计划和 专题 性计划；按其形式的不同划分，有 条文 式计划、表格 式计划、条文 和表格 配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。

42．计划通常是由构成。

43．计划的正文部分一般包括 基本情况、目的 与 要求、步骤 与 作法、结语几个方面的内容。 44．从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同，将总结分为综合 性总结和 专题 性总结两类。

45．总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文 和 落款 。

46．总结的正文一般包括个部分。

47．常见的规章制度主要有以下几种：⑴⑵例 ；⑶ 规定 ；⑷ 办法 。

48．章程一般包括 标题、签署、正文 等几个部分。

49．同章程一样，条例通常也是由 标题、签署、正文 几个部分构成的。

50．述职报告通常是由 标题、签署 和正文 几个部分构成的。

51．经济消息的特点主要体现在、、快、活 几个方面。

52．经济消息的作用主要体现在 舆论宣传、信息传播、经济流通 几个方面。

53．按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类：⑴经济 动态 消息；⑵经济 综合 消息；⑶经济 典型 消息；⑷经济 述评 消息。

54．经济消息一般是由 标题、导语、主体、结尾 和 背景材料 五个部分构成的。

55．消息的标题有单行 标题、双行 标题、三行 标题等几个种。

56．消息的三行标题是由 引题、主标题、副标题 组合而成的标题。

57．消息的开头部分通常是被称作。

58．新闻导语的写法有许多种，常用的有以下几种：⑴叙述 式；⑵ 描写 式；⑶设问式；⑷ 论述 式。 59．撰写经济消息，必须依循以下要求：⑴事实要 准确 ；⑵报道要 及时 ；⑶表述要 通俗、简炼。 60．产品说明书的作用主要体现以下几个方面：⑴ 传播知识 ；⑵ 指导消费 ；⑶ 宣传企业 。

61．产品说明书的特点主要体现为：⑴内容的科学 性；⑵表述的 通俗 ；⑶层次的条理 性。

62．从总体上看，产品说明书一般是由文、尾部 几个部分构成的。

63．撰写产品说明书，必须注意以下两点：⑴要有任 意识；⑵要有大众 意识。

64．广告的作用主要体现为：⑴ 传递信息 ；⑵ 传播知识 ；⑶ 开拓市场 ；⑷ 指导消费 。

65．按传播媒体的不同，可将常见的广告分为 报纸 广告、杂志 广告； 广播 广告； 电视 广告； 路牌 广告； 网络 广告等几种。

66．文字广告通常包括告语 几个部分。

67．按其内容的不同，可将广告标题分为标题和间接 标题两种。

68．广告文案正文的表达形式有多种，比较常见的有：⑴ 陈述 式；⑵ 描写 式；⑶ 抒情 式；⑷论证式；⑸ 说明 式。

69．按其功能的不同，可将常用的广告划分为两大类：⑴ 功能 型；⑵ 求 型；按其语言风格的不同，可将广告语分为：⑴ 诗歌 化风格⑵ 口语 化风格⑶ 成语 化风格⑷ 谐音 化风格。

70．经济活动分析报告的特点主要体现为：⑴ 科学 性；⑵ 及时 性；⑶ 指导 性。

71．按照分析的目的和涉及的范围的不同，经济活动分析报告大致可分为以下几种：⑴ 全面 分析报告；⑵ 专题 分析报告；⑶ 简要 分析报告；⑷ 财务 分析报告。

72．经济活动分析报告大体上包标题、正文、落款 及 日期 几个部分。

73．经济活动分析报告的标题常用的有两种：⑴ 报告 式标题；⑵ 论文 式标题。

74．经济活动分析报告的正文通常包括 基本情况、评估分析、意见 或 建议 等几个部分内容。 75．撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要有：⑴ 比较 分析法；⑵ 因素 分析法；⑶ 预测 分析法；⑷ 综合 分析法；⑸ 调查 分析法。

76．市场预测报告的特点主要体现为：⑴ 科学 性；⑵ 综合 性；⑶ 预见 性；⑷ 时效 性。

77．常用的预测方法主要有两大类：⑴ 定性 预测法；⑵ 定量 预测法。

78．市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容：一是 情况；二是 分析 和 预测 ；三是 建议 。 79．可行性研究报告的特眯主要体现为：⑴高度 性；⑵严密 论证 性；⑶学科的 多样 性。

80．可行性研究报告一般是由 标题、正文、附件 几个部分构成的。

81．可行性研究报告的正文通常包括 前言、主体、结论 三个部分。

82．招标、投标文书的特点主要体现为：⑴ 竞争 性；⑵ 公开 性；⑶ 简明 性。

83．按作用划分，招标文书主要有 招标申请书、招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、议标书、评标（定标）、中标通知书、结果报告；投标文书主要有 投标申请书、投标书、履约保证书 等几种。

84．招标书一般是由、分组成。

85．邀请投标函主要是由以下项目构成的：⑴；⑵ 发文字号 ；⑶ 主送单位 ；⑷ 正文 ；⑸ 签署 。 86．招标公告一般包括 标题、正文、和 落款 三个部分。

87．招标通知书一般包括 标题、发文字号、主送单位、正文、和 落款 几个部分。

88．投标书通常是由 标题、主送单位、正文、落款、附件 几个部分构成的。

89．投标申请书一般包括和几个部分。

90．合同的特点主要体现为：⑴⑵⑶平等 性；⑷ 诚信性；⑸ 规范 性。

91．从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有 长期 合同、中期 合同和短期 合同；按表达形式划分，有 书面 形式合同和 口头 形式合同，按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款 式合同、表格式合同及条款加表格 式合同；而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为 买卖 合同、供用电、（ 水、气、热力）合同、赠与 合同、借款 合同、租赁 合同、融资租赁 合同、承揽建设工程 合同、合同、运输 合同、技术 合同、保管 合同、仓储 合同、委托 合同、行纪 合同、居间 合同。

92．合同一般包括以下几个部分：⑴ 标题 ；⑵合同 当事人名称 ；⑶合同编号 与签订 地点、时间 ；

⑷ 正文 ；⑸ 署名 和 有效期限 。

93．无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条款：⑴ 标的 ；⑵ 数量 和 质量 ；⑶ 价款 或者 报酬 ；⑷ 包装 和 验收 方法；⑸履行的 方法、期限 和 地点；⑹ 方式 ；⑺ 违约责任 的方法。

94．民事起诉状通常是由、和成的。

95．民事起诉状的首部主要包括本情况 两个项目。

96．民事起诉状的正文主要包括 诉讼请求、事实 和 理由、证据 三个方面的内容。

97．民事上诉状是由 首部、正文 和 尾部 组成的。 98．民事上诉状的首部主要包括 标题、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。

99．民事上诉状的正文主要包括上诉请求 和上诉 理由 两项内容。

100．民事答辩状是由 101．民事答辩状的首部主要包括当事人的本情况 和 案由 几个项目。

102．刑事自诉状是由 首部、正文 和 尾部 组成的。 103．刑事自诉状的首部包括 标题和当事人的 基本情况 两项内容。

104．刑事上诉状由 首部、正文 和 尾部 组成的。 105．刑事上诉状的正文主要包括上诉 请求 和上诉 理由 两项内容。

106．刑事答辩状由、和组成的。 107．刑事答辩状的首部包括、当事人的情况和 案由 几项内容。

108．刑事申诉书由 首部、正文 和尾部 组成的。 109．刑事申诉书的首部包括 标题、当事人的 基本情况 和 案由 几项内容。

110．刑事申诉书的正文主要包括 请求事项、事实 与 理由、两部分内容。

111．行政起诉状是由 首部、事实 和 尾部 三个部分组成的。

112．行政起诉状正文主要包括 诉讼请求、事实 与 理由、证据 等几项内容。

113．行政答辩状由、和 114．行政答辩状的首部包括情况 和 案由 几项内容。

115．从总体上说， 独创 性、科学 性和 理论 性，是学术论文所应具备的基本特征。

116．科学研究的课题有两大类：一类是 开创 性研究的课题，一类是发展 性研究的课题。

117．选择科学研究的课题，主要应当依循两条原则：⑴要选择 客观上有意义 的课题；⑵要选择 主观上有意义 的课题。

118．研究课题的客观意义主要有两层含义：一是会 意义，二是 学术 意义。

119．选择主观上有见解的课题，主要应当考虑：⑴要选择有 能力 完成的课题；⑵要选择有兴趣 完成的课题；⑶要选择有 条件 完成的课题。

120．获取论文写作资料的基本途径有：⑴ 观察 ；⑵ 实验 ⑶ 调查⑷ 利用图书情报机构 。

121．检索文献资料的方法主要有三种：一是 ？溯 法；二是 常用 法；三是 循环 法。

122．按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的有以下五类：⑴ 摘录 笔记；⑵ 提要 笔记；⑶ 提纲 笔记；⑷ 心得 笔记；⑸ 索引 笔记。

123．辩证思维的方法主要有 归纳 和 演绎、分析 和 综合、抽象 和 具体、逻辑 和 历史 等几种。 124．在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料：⑴要选取 确实 的材料；⑵要选取 有力 的材料；⑶要选取 富有新意 的材料；⑷要选取 易于理解 的

材料。

125． 序论、本论 和结论 三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。

126．一份完整、正规的论文写作提纲，应由 标题、观点句 和 内空纲要 等几个项目构成。

127．论文的标题主要有两种类型：一种是揭示的标题，一种是揭示 论点 的标题。

128．在学术论文的写作中，常见的论证方法主要有：⑴ 举例 法；⑵ 归纳 法、类比 法与 反证 法；⑶ 对比 法；⑷ 因果 法；⑸ 引用 法；⑹ 归谬 法。 129．一篇完整、规范的学术论文通常要由以下项目构成：⑴ 标题 ；⑵ 作者署名 ；⑶ 摘要 ；⑷ 关键词 ；⑸ 目录 ；⑹ 正文 ；⑺ 注释 ；⑻ 致谢 ；⑼ 参考文献目录

130．论文标题应当符合以下要求：⑴ 确切；⑵ 具体 ；⑶ 醒目 。

131．按其形式的不同，可以把学术论文中的注释分为四种：⑴ 夹注 ；⑵ 脚注 ；⑶ 章节注 ；⑷ 尾注 。 132．按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类：⑴ 指示性文摘；⑵ 报道性文摘；⑶ 报道/ 指示 性文摘。

133．提要的写作要点有两个：一是 简介 性；二是 评论 性。

134．综述最为突出的特点有两个：：一是 综合 性；二是 描述 性。

135．按照综述所描述的对象的不同，可以把常用的综述分为三种：⑴ 会议 综述；⑵ 讨论 综述；⑶ 研究 综述。

136．述评主要应当具备两大特点：一是 描述 性；二是 评论 性。

推荐第9篇：文秘专业文秘写作

文秘专业《秘书写作》调查问卷

尊敬的领导：

您好！

为了解企业用人单位对文秘专业毕业生在文书写作知识与能力方面的真实需求，进一步推进《秘书写作》课程教学改革，提高教学质量，本专业特设计这份调查问卷，渴望您能在百忙之中抽出宝贵时间填写。衷心地感谢您给予我们的帮助，谢谢！

单位：部门：姓名：

一、文书写作在企业的基本情况

1、您认为，秘书“企业文书”的写作能力在工作中是否重要？（单选）a.很重要b.有些时候很重要c.一般d.不重要

2、您对比秘书办事、办会能力和“文书写作”能力方面，是怎么认识的？（单选）

a.我在办事、办会方面做到很精通就可以了，文书写作可以马虎点吧b.我认为文字功夫是个门面，在精通业务之外，还是应该好好重视一下

c.这两个应该是有关系的，“文书写作”能力好能够为办事、办会增色不少d.我对这三方面的对比没什么认识，不知道该怎么说

3、您是否很重视秘书在文书写作方面的能力？（单选）

a.您不重视，您不怎么看秘书的报告b.您很重视，您总是要求秘书的报告精确到位

c.您常看秘书的报告，但只关心大致内容，不关心写得怎么样

4、您认为文书写作能力对一个公司整体的最大影响是：（单选）

a.能够更加清晰地向客户和消费者表述公司产品和业务，降低信息传播障碍，更多地获得收益

b.能体现公司具有更高的文化内涵，有利于公司形象与品牌美誉度的传播c.能够提高公司内部信息沟通效率，降低综合管理成本

d.员工具有更多的自信，整体士气较高

e.好像影响不大，各部门做好自己的专业工作，文字工作交给专业部门做好就可以了

二、企业常用的文书种类

1、您工作中使用过哪些文书种类：（多选，请在文种下画横线）

a.行政公文类（通告、通知、通报、报告、请示、批复、决定、意见、议案、函）b.会务类（会议记录、会议纪要、会议简报、日程、议程、会议方案）

c.事务类（计划、总结、述职报告、备忘录、传真、启事、申请书、求职信、倡议书、邀请信、感谢信、介绍信、证明信、感谢信慰问信贺信、便条 留言条 请假条、收条 领条 借条 欠条 代收条、开幕词、闭幕词，欢迎词、欢送词，祝词、答谢词、消息、通讯

d.商务经济类（意向书、订货单、合同、市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、广告、商品说明书、招标书、投标书）

e.诉讼类（起诉状、上诉状、答辩状、申诉状）

f.其他

2、您工作中使用最多的文书是：（多选，请在文种下画横线）

a.行政公文类（通告、通知、通报、报告、请示、批复、决定、意见、议案、函）b.会务类（会议记录、会议纪要、会议简报、日程、议程、会议方案）

c.事务类（计划、总结、述职报告、备忘录、传真、启事、申请书、求职信、倡议书、邀请信、感谢信、介绍信、证明信、感谢信慰问信贺信、便条 留言条 请假条、收条 领条 借条 欠条 代收条、开幕词、闭幕词，欢迎词、欢送词，祝词、答谢词、消息、通讯

d.商务经济类（意向书、订货单、合同、市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、广告、商品说明书、招标书、投标书）

e.诉讼类（起诉状、上诉状、答辩状、申诉状）

f.其他

3、你认为以上文书哪些最难掌握？（多选，请在文种下画横线）

a.行政公文类（通告、通知、通报、报告、请示、批复、决定、意见、议案、函）b.会务类（会议记录、会议纪要、会议简报、日程、议程、会议方案）

c.事务类（计划、总结、述职报告、备忘录、传真、启事、申请书、求职信、倡议书、邀请信、感谢信、介绍信、证明信、感谢信慰问信贺信、便条 留言条 请假条、收条 领条 借条 欠条 代收条、开幕词、闭幕词，欢迎词、欢送词，祝词、答谢词、消息、通讯

d.商务经济类（意向书、订货单、合同、市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、广告、商品说明书、招标书、投标书）

e.诉讼类（起诉状、上诉状、答辩状、申诉状）

f.其他

三、企业文书写作学习的重点

1、您秘书写作要得到以下哪些方面的提高？（多选）

a.如何更好地领会领导意图，正确选用文种b.如何获取各种文书写作格式应用的知识

c.如何获取必要的信息支持，使内容要素完整d.语言表达规范、准确 e.如何能够快速准确地完成f.其它

2、您认为秘书写作中有哪些障碍？：（多选）

a.对文书写作工作根本提不起兴趣，因而只要写作就很痛苦b.写作技能不过关。

c.总怕写不好，害怕被上级批评，害怕截止日期逼近的压力，因而总想避免d.工作惰性重

e.不能领会领导的写作意图f.不知道是什么原因引起的

3、您认为秘书写作中最大的障碍是：（单选）

a.对文书写作工作根本提不起兴趣，因而只要写作就很痛苦b.写作技能不过关。

c.总怕写不好，害怕被上级批评，害怕截止日期逼近的压力，因而总想避免d.工作惰性重

e.不能领会领导的写作意图f.不知道是什么原因引起的

推荐第10篇：文秘写作简答题

1、实用型文章的基本特征？

①主旨单

一、集中、明确②材料多样、真实、有力③结构合理、谨严、固定④语言准确、简明、平易、庄重

2、公文的主要特点？：①法定性②政

策性③实用性④时效性⑤规范性

3、公文的基本功用？

①颁布法规，传达指示②反映情况，请示工作③联系工作，商洽公务④宣传教育⑤依据凭证

4、公文的构成要素：①眉首部分②主

体部分③版记部分

5、公文写作的基本要求？

①要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定②要了解实际情况③要遵循各项行文规则

6、写作命令（令）的注意事项？ ①内容要符合有关法律及政策②态度要鲜名③文字要简练、结构要严谨，中心要突出，语气要肯定。

7、决定的主要用途？

对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项

8、写作决定的注意事项？：①要作好

调查研究②要做到观点鲜明

9、公告的一般写法？：①发文机关加

上公文文种②发文机关、事由再加上公文文种

10、通告的一般写法？

①发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题③省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题④只写公文名称，也就是只有“通告”二字

11、写作公告、通告的注意事项：

①要写得通俗②要写得具体③要写清楚

12、通知的主要用途

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员

13、各类通知的一般写法：①发

文机关、事由和文种几个要素俱全的标题②由发文机关和文种名称两个要素构成的标题

14、各类通报的一般写法：标题、

正文、署名和日期

15、通报的主要特点：①严肃性

②教育性③典型性④时间性

16、写作议案的注意事项：①要

依照国家法律规定的职权范围行文②要言之有理

17、报告的主要用途：适用于向

上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问

18、报告的一般写法：由标题、

正文、抄送单位

19、请示的主要用途：用于向上

级机关请求指示、批准 20、请示的一般写法：标题由发

文机关、事由和文种三个要素构成

21、写作请示的注意事项①要正

确选用文种②要做到一文一事③要避免多头请示④要避免越级请示

22、报告与请示的主要区别①具

体功用不同②内容含量不同③行文时机不同

23、批复的主要用途：答复下级机关的请示事项

24、批复同复函的区别①行文方向有所不同②重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可以用于一般性问题。

25、写作批复的注意事项①要态度鲜明②要全面周详③要迅速及时

26、写作意见的注意事项①看法要明确②办法要具体

27、函的主要用途：用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项

28、各类函的一般写法：一般由标题、上款、正文和落款四个部分

29、写作函的注意事项①文种的选用要正确②内容要简洁③措辞要得体 30、会议纪要的主要用途：用于记载和传达会议情况和议定事项

31、会议纪要的一般写法：标题由会议名称和文种名称两个要素构成

32、写作会议纪要的注意事项①要作好会议记录②要突出会议要点③要善于整理会议意见

33、事务文书的特点①对象比较具体②格式比较固定③写作比较实际④时限比较紧迫

34、事务文书的作用①贯彻政策，指导工作②沟通情况，联系工作③积累和提供资料④宣传教育，检查督促

35、简报的作用：在于沟通情况，交流信息

36、简报的一般写法：通常有着固定格式即大都由报头、正文、报尾三个部分组成

37、编写简报的要求①选材要精当②事实要准确③编写要迅速及时④内容要简明扼要

38、调查报告的特点①真实性②针对性③典型性

39、调查报告的一般写法：调查报告没有非常固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文（包括开头、主体和结尾）几个部分组成

40、调查报告的写作要求①要认真进行调查研究，充分占有材料②要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料③要讲究结构形式和语言特色

41、计划的作用：①具有预见性②具有指导性③肯有约束性

42、计划的一般写法：通常是由标题（单位名称、适用期限和文种名称）、正文和落款几个部分构成

43、制订计划的要求①要符合政策②要从实际出发③要具体明确④要留有余地

44、总结的一般写法：由三个部分构成的，即标题、正文和落款

45、撰写总结的要求①要充分占有资料，并实事求是地反映情况②要善于分析材料，并找出规律性的东西来③要合理地取舍内容，以突出重点④要深入研究问题，以写出特色

46、撰写讲话稿的要求①针对性要强②主题要集中鲜明③内容要吸引人④语言要通俗生动，要有气势和文采

47、章程的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分

48、条例的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分

49、规定的一般写法：一般包括标题、签署、正文等几个部分

50、办法的一般写法：由标题、正文和落款几个部分构成

51、述职报告的作用：撰写述职报告，可对自己的任职情况加以回顾和反思，有利于自我提高，也有利于改进工作，对于一个单位或部门来说，要求领导干部提出述职报告，便于考核干部，也便于群众民主监督

52、经济消息的主要特点：体现在真、新、短、快、活几个方面

53、经济消息的作用：包括舆论宣传作用、信息传播作用、经济流通作用

54、经济消息的结构和内容：一般是

由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分组成的

55、经济消息的写作要求：①事实要准确②报道要及时③表述要通俗、简练

56、产品说明书的作用：①传播知识②指导消费③宣传企业

57、产品说明书和广告的区别：①目的不同②内容有别③形式各异④操作殊途

58、产品说明书的结构和内容：一般由几个部分构成

1、标题

2、正文

3、尾部

59、产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识2.要有大众意识.

60、广告的作用:1.传递信息2.传播知识3.开拓市场4.指导消费.

61、广告的一般写法:1.标题2.正文3.广告语4.附文

62、广告的写作要求:1.内容合法,情况准确2.主题鲜明,定位合理3.创意独特,形式新颖4.情趣高雅,意境优美5.结构简洁,语言精妙

63、经济活动分析报告的作用:1.总结经验,提高管理水平2.了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用3.掌握规律,预测未来,有助于正确决策.

64、经济活动分析报告的特点:1.科学性2.及时性3.指导性

65.经济活动分析报告的结构和内容:1.标题2.正文3.落款及日期

66.经济活动分析报告的写作要求:1.要充分占有”活”的材料.2.分析要有全局观念3.提出的建议和改进措施要具体可行4.要及时完成报告

67.市场预测报告的作用:1.有利于作出正确的经营管理决策2.有利于搞活市场,满足需求.3.有利于制订合理的生产经营计划.4.有利于改善经营,提高经济效益

68.市场预测报告特点:1.科学性2.综合性3.预见性4.时效性

69.市场预测报告与市场调查报告的异同:相同:1.都要以事实为基础2.都要以科学的分析为手段3.都是以得出正确的结论为目的.不同:1.目的不同2.要求不同

70.市场预测的一般程序:1.确定预测目标2.收集整理资料3.选择预测方法4.进行预测分析

71.市场预测报告的结构和内容:1.标题2.正文

72.可行性研究报告的作用:1.为领导者提供项目决策的重要依据2.为保证资金来源提供条件

73.可行性研究报告的特点:1.高度的科学性2.严密的论证性3.学科的多样性

74.可行性研究报告的结构和内容:1.标题2.正文3.附件

75.可行性研究报告的写作要求:1.要实事求是,做好调查研究2.要虚心学习,掌握有关专业知识3.要认真研究,进行科学的分析

76.招标.投标文书的特点:1.竞争性2.公开性3.简明性

77.招标书的结构和内容:1.标题2.正文3.落款

78.招标书的写作要求:1.要作好调查研究2.要实事求是地提出要求3.要有法制观念4.要做到表述准确.规范.79.邀请投标函的结构和内容:1.标题2.发文字号3.主送单位4.正文5.签署 主要内容:招标单位和招标项目名称;招标项目内容简介;承包方式;对质量.工期等方面的要求;招标单位资格预审;投标申请截止日期以及领取招标文件的地点.时间和应缴费用等.

80.招标通知书的结构和内容:1标题2.发文字号3.主送单位4.正文5.落款 81.投标书的结构和内容:1.标题2.主送单位3.正文.4落款5.附件

82.投标书的写作要求:1.要实事求是2.要有针对性3.要讲究时效性

83.合同的作用:1.合同是发展专业化协作的纽带2.合同是促进企业经济核算的有效手段.3.合同是国家对企业实施监督的重要凭借.4.合同是维护当事人的合法权益的有力保障

84.合同的特点:1.合法性2.合意性.3.平等性4.诚信性.5.规范性.

85.合同的结构和内容:1.标题2.合同当事人名称3.合同编号与签订地点.时间4.正文5.署名和有效期限

86.合同的写作要求:1.内容要合法.2.格式要规范.3.条款要完备.具体.4.表述要准确.简明.5字迹要清楚.文面要整洁.

87.民事法律事务文书的用途:既是司法机关行使司法权,适用民事法律.法规,确认民事权利义务关系,制裁民事违法行为,解决民事案件的工具,也是公民.法人或其他组织维护自身合法权益的书面材料.

88.民事起诉状的功能:是人民法院受理民事案件的依据,也是原告依法维护自身合法权益的重要工具.

89.民事起诉状的结构和内容:1.由首部、正文和尾部组成

首部1.标题2.当事人的基本情况.正文:1诉讼请求2.事实与理由.3.证据 尾部:1.结尾2.附项.

90.民事起诉状的写作注意事项:1.要注意律师不宜代写民事起诉状的几种情况.2.要注意诉讼时效问题.3.要注意文书副本问题.

91.民事上诉状的功能:是当事人行使上诉权.维护自身合法权益的有力工具,也是上一级人民法院依法对下级人民法院第一审判决或裁定进行全面审查,经过审理并依法作出裁判的依据.92.民事上诉状的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成

首部1.标题2.当事人的基本情况.3.案由.正文:1上诉请求2.上诉理由.尾部:1.结尾2.附项.

93.民事答辩状的功能:是行使答辩权的有效工具,通过答辩状可以充分阐明自己的观点与主张,从而使人民法院全面了解案情,作出公正裁决.

94.民事答辩状的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成

首部1.标题2.当事人的基本情况.3.案由.正文:1针对所写事实不实进行反驳2.针对适用法律不当进行反驳.尾部:1.结尾2.附项.

95.民事答辩状的写作注意事项:1.叙写答辩理由应当针锋相对,有的放矢.2.抓住要点和关键性问题进行答复和辩解,不在枝节问题上纠缠,以免分散精力.3.应当实事求是,以理服人.4应注意援引有关的法律条款作为依据.

96.刑事法律事务文书的用途:既是司法机关行使司法权,适用刑事法律规范,区分合法与违法行为和事实,制裁刑事犯罪,保证无罪的人不受法律追究的工具,也是公民.法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器.

97.刑事自诉状的功能:是当事人向人民法院提起诉讼的工具,也是人民法院受理案件.追究被告人刑事责任的主要依据.

98.刑事自诉状的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成

首部1.标题2.当事人的基本情况.正

文:1案由和诉讼请求2.事实与理由.3.证人姓名和住址,其他证据的名称.来源.

尾部:1.结尾2.附项.

99.刑事上诉状的功能:是刑事案件当事人不服人民法院第审裁判,要求引起第二审程序的文书,也是第二审人民法院开始刑事案件上诉审程序的依据.100.刑事上诉状的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成

首部1.标题2.当事人的基本情况3.案由正文:1上诉请求2.上诉理由.尾部:1.结尾2.附项.

101.刑事答辩状的功能:是一种应诉行为,是被告人和被上诉人依法享有的一种诉讼权利,依法行使答辩权,有利于维护自己的合法权益,也有利于人民法院全面了解案情,作出公正的判决.102.刑事答辩状的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成

首部1.标题2.当事人的基本情况3.案由正文:1是针对错误事实进行反驳2.是针对适用法律的错误进行反驳3.是针对定性错误进行辩驳.尾部:1.结尾2.附项.

103.刑事申诉书的功能:是申诉人不服判决、裁定的书面声明,也是人民法院依法决定按审判监督程序对案件进行再审的依据.

104.刑事申诉书的结构和内容: 由首部、正文和尾部组成

首部：1.标题2.当事人的基本情况3.案由。正文:1.请求事项2.事实与理由.尾部:1结尾2.附项.

105.行政起诉状的功能:是原告指控被告作出的具体行政行为非法的一种法律文书,是维护原告合法权益的工具,也是人民法院受理行政案件的依据.106.行政起诉状的结构和内容:由首部、正文、尾部组成。首部:1.标题2.当事人的基本情况.正文:1.诉讼请求2.事实与理由.3.证据.尾部:1.结尾2.附项.

107.行政起诉状的写作注意事项:1.要正确确定行政起诉状的被告.2.要明确行政起诉状的适用范围.3.要清楚行政起诉状递交的时间期限.

108.行政答辩状的功能:是一种应诉的意思表示,它的制作和递交有利于人民法院了解案件情况,依法审理案件.109.行政答辩状的结构和内容:由首部、正文和尾部组成 首部：1.标题2.当事人的基本情况3.描述性.

案由。正文：1.是针对案情事实进行答122.综述的编写要求:1.要充分占有资辩。2.是针对适用法律进行答辩。3.料。2.要善于进行分析与归纳。3.要保是针对法定程序进行答辩。尾部：1.持写作态度和写作方法的客观公允.结尾2.附项。

123．述评的主要特点：1.是描述性.2.110.行政答辩状的写作注意事项:1.要是评论性.

正确确定答辩人.2.要注意递交期限.3.124.述评的编写要求： 1．要充分占要明确递交答辩状的途径.

有资料。2．要善于进行分析与归纳。111.学术论文的性质和功能:1.学术论3．要深入研究问题，要对评述对象形文是用来探讨学术问题,进行学术研究成自己独到的认识。4.要使“述”与“评”的重要凭借.2.学术论文是描述科学研既能有机结合，又能有所区别。究成果,传播学术信息的主要工具.

112.学术论文的基本特征:1.独创性2.科学性3.理论性.

113.选择科学研究课题的原则：

1、要选择客观上有意义的课题①要选择具有社会意义的课题②要选择具有学术意义的课题

2、要选择主观上有见解的课题①要选择有能力完成的课题②要选择有兴趣完成的课题③要选择有条件完成的课题

114.选取论文写作材料的原则和标准①要选取确实的材料②要选取有力的材料③要选取有新意的材料④要选取易于理解的材料

115.学术论文的结构程序

1、确定结构程序①序论②本论③结论

116.论文写作提纲的构成项目:1.标题2.观点句3.内容纲要

117.组织论文段落的要求和方法:要求:1.段意要明确2.段意要统一.3.段意要完整4.段的长度要适中.方法: 1.要把段作为一个相对独立的文章单位来看待2.要善于疏通思路,以增强思维的条理性3.要善于使用段中主句.118.毕业论文的选题注意事项:1.选题应以专业课的内容为主.2.选题要充分考虑主客观条件.

119.论文答辩的准备工作的主要内容:1.是撰写一份答辩提纲.2.是在通读论文的过程中,认真思考论文的薄弱环节在哪里?观点是否有值得推敲的地方?所用的材料是否有可疑之处?如果提问者提出这些问题,自己应当如何应付?3.是重新整理一下用过的资料,以便更加熟悉资料,更加清楚地掌握资料的全貌.

120.提要的写作要点:1.是简介,即简明扼要地介绍文献的内容特点.2.是评论,即对原文献提出评论性意见,指明其学术价值或得失.

121.综述的主要特点:1.是综合性.2.是

第11篇：实用文秘写作

第一章 实用文秘写作导论

第一节 实用文秘写作的内涵

第二节 实用文秘写作的特征

第三节 文秘人员提高写作水平的途径练习题

第二章 公文概说

第一节 公文的特点、种类和作用

第二节 公文的格式、语言、草拟和制作

第三节 电子公文

练习题

第三章 通用规范公文六种

第一节 命令、决定

第二节 公告、通告

第三节 通知、通报

练习题

第四章 通用规范公文七种

第一节 议案、报告

第二节 请示、批复、意见

第三节 函、会议纪要

练习题

第五章 通用规范公文五种

第一节 决议、指示

第二节 公报、条例

第三节 规定

练习题

第六章 新兴文书

第一节 申论

第二节 公示

第三节 公务电子邮件

练习题

第七章 调查文案

第一节 调查问卷

第二节 调查报告

练习题

第八章 策划文案

第一节 计划

第二节 规划

第三节 方案

第四节 预案

练习题

第九章 总结文稿

第一节 工作总结

第二节 述职报告

练习题

第十章 会议文案

第一节 主持词

第二节 开幕词、闭幕词

第三节 讲话稿

第四节 会议简报练习题

第十一章 章则文书

第一节 章程

第二节 办法

第三节 细则

第四节 公约

练习题

第十二章 消息文稿

第一节 消息

第二节 新闻发布稿

第三节 公关广告练习题

第十三章 公关文书

第一节 简介

第二节 意向书

第三节 倡议书

第四节 启事与声明练习题

第十四章 礼仪文书

第一节 请柬与聘书

第二节 欢迎词与答谢词

第三节 祝贺信

第四节 慰问信与感谢信练习题

第十五章 契约文书

第一节 合同

第二节 协议

第三节 条据

练习题

第十六章 诉讼文书

第一节 起诉状

第二节 答辩状

第三节 诉讼申请书练习题

第十七章 研究文稿

第一节 学术论文

第二节 工作研究

第12篇：文秘写作练习题

文秘写作练习题

一、填空题

1、通信网络的交换方式大致有二种，即、。

2、数据链路层的任务是将有噪声线路变成无传输差错的通信线路，为达此目的，数据被分割成，为防止发送过快，总是提供。

3、网络层向运输层提供服务，主要任务是为从终端点到终端点的信息传送作。

4、网络互联在链路层一般用，在网络层一般用。

5、运输层中提供的服务是传输连接的、、。

6、应用层是向网络的使用者提供一个有效和方便的。

7、电子邮件的传递都是要通过来完成的。

8、局域网使用的三种典型拓扑结构是、、。

9、局域网的体系结构中和相当于数据链路层。

10、以大网为了检测和防止冲突而采用的是 机制。

11、计算机网络中采用的传输媒体通常可分 和 两大类。

12、光纤是现代计算机网络中常用的传输媒体，根据光信号在光纤中传输的特性不同，可将光纤分为 和 两大类。

13、调制解调器采用的数字调制技术有三种基本方式，即、频率调制(FSK)和 。

14、HDLC链路控制协议的基本操作方式有 方式、异步响应方式(ARM)和 方式三种。

15、计算机网络系统由通信子网和 子网组成。

16、OSI参考模型共分7个层次，自下而上分别是物理层、数据链路层、、、会话层、表示层和应用层。

17、局域网的功能包括两大部分，相应于OSI参考模型的数据链路层和 的功能。

18、在网络层上实现网络互连的设备是 。

19、10BASE-T网络规范中的10表示 ，BASE表示 ，T表示 。 20、常用的网络操作系统有NetWare、和 等。

21、ATM网络采用 交换技术。

22、WWW应用的WWW客户程序（即浏览器）与Web服务器之间使用_________协议进行通信。

23、操作系统是系统软件的指挥中枢，是用户、（）和硬件三者之间的接口。

24、操作系统具有并发性、（）、不确定性和虚拟性。

25、模块是指（）空文档，例如传真、信函、报告、简历等。新建这些文档时，Word已经先给用户写好格式，用户只要填写自己的内容上去就行了。

26、页眉是（）的文字，而页脚则是出现在每页底端的文字。

27.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。28.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。 29.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为\"系列\"，对\"系列分类表\"人们一般称其为________方案。

30.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。31.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。 32.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制________的基础。 33.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。 34.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。

35.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。

36.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。37.档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。

38.________是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。

39.档案统计，从广义上说，包括档案________统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。

40.借阅服务是应用面最________的档案信息服务方式。

41、公文的行文方式共有四种：（1）_____________行文；（2）_____________行文；（3）_____________行文；（4）_____________行文。

42、收文处理程序的收进阶段主要包括_____________、_____________、_____________、_____________、_____________和_____________等六个环节。

43、发文处理总程序包括两个阶段：（1）_____________阶段；（2）_____________阶段。

44、文书管理的形式有两种：（1）_____________管理；（2）_____________管理。

45、信访文书的特点主要体现为：（1）_____________性；（2）_____________；（3）_____________性。

46、一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是____________、____________、____________。

47、公文处理程序的特点是____________、____________、____________。

48、拟写制作公文的主要程序包括____________、____________、____________。

49、转发的对象包括____________、____________、____________。50、拟写和制作公文包括____________、____________、____________。

二、选择题

1、在OSI参考模型的各层次中，（）的数据传送单位是报文。A．物理层

B．数据链路层

C．网络层

D．运输层

2、在如下网络拓扑结构中，具有一定集中控制功能的网络是（）。A．总线型网络

B．星型网络

C．环形网络

D．全连接型网络

3、计算机网络通信的一个显著特点是（）。A．稳定性

B．间歇性、突发性

C．安全性

D．易用性

4、下列哪一项不是网卡的基本功能（）。A．数据转换

B．路由选择 C．网络存取控制

D．数据缓存

5、文件传输协议是（）上的协议。A．网络层

B．运输层

C．应用层

D．物理层

6、控制相邻两个结点间链路上的流量的工作在（）完成。A．链路层

B．物理层

C．网络层

D．运输层

7、计算机网络中信息传递的调度控制技术可分为三类，以下（）不属于此控制技术。A．流量控制

B．拥塞控制

C．防止死锁

D．时延控制

8、下述协议中，不建立于IP协议之上的协议是（）。A．ARP B．ICMP C．SNMP D．TCP

9、以下网络技术中不能用于城域网的是（）。A．FDDI

B．Ethernet(以大网)

C．DQDB

D．ISDN

10、下述论述中不正确的是（）。A．IPV6具有高效IP包头

B．IPV6增强了安全性 C．IPV6地址采用64位

D．IPV6采用主机地址自动配置 11．网络体系结构可以定义为( )。

A、一种计算机网络的实现

B、执行计算机数据处理的软件结构

C、建立和使用通信硬件和软件的一套规则和规范

D、由ISO制定的一个标准 12．在OSI参考模型中,数据链路层的数据服务单元是( )。 A、分组

B、报文

C、帧

D、比特序列 13．下列不属于系统安全的是( )。

A、防火墙 B、加密狗

C、认证 D、防病毒 14．( )是端系统之间的协议。

A、TCP B、IP

C、ICMP D、UDP 15．系统管理包含所有7层管理对象，管理信息的交换采用( )的可靠传输。

A、端到层 B、层到端

C、层到层 D、端到端 16．有关MAC子层标题，说法正确的是( )。

A、必须包含一个用来惟一标识局域网上某个站的目的地址

B、可以包含多个用来标识局域网上某个站的目的地址

C、不需要包含用来标识局域网上某个站的目的地址

D、以上说法都不对 17.在局域网中，运行网络操作系统的设备是( )。

A、网络工作站 B、网络服务器

B、网卡 D、网桥 18．下列设备中不属于局域网设备的是( )。

A、网络交换机 B、集线器

C、Modem D、令牌环网卡 19．互联网中所有端系统和路由器都必须实现( )协议。

A、SNMP

B、SMTP

C、TCP D、IP 20.采用全双工通信方式，数据传输的方向性结构为( )。

A.可以在两个方向上同时传输

B.只能在一个方向上传输

C.可以在两个方向上传输，但不能同时进行

D.以上均不对

21.若网络形状是由站点和连接站点的链路组成的一个闭合环，则称这种拓扑结构为( )。

A.星形拓扑 B.总线拓扑

C.环形拓扑 D.树形拓扑 22.TCP/IP体系结构中的TCP和IP所提供的服务分别为( )。

A.链路层服务和网络层服务 B.网络层服务和运输层服务

C.运输层服务和应用层服务 D.运输层服务和网络层服务 23．在不同的网络之间实现分组的存贮和转发，并在网络层提供协议转换的网络互连器称为（）。

A．转接器

B．路由器

C．网桥

D．中继器

24、计算机自动拨号建立线路连接的过程属于OSI/RM的（ ）功能。 A.物理层 B.数据链路层 C.网络层 D.运输层

25.双绞线由两个具有绝缘保护层的铜导线按一定密度互相绞在一起组成，这样可以（ ）。 A.降低成本 B.降低信号干扰的程度

C.提高传输速度 D.无任何作用

26、在OSI参考模型中，第N层和其上的第N+1层的关系是（ ）。 A.第N+1层将为从第N层接收的信息增加一个信头

B.第N层利用第N+1层的服务

C.第N层对第N+1层没有任何作用

D.第N层为第N+1层提供服务

27、UDP是TCP/IP协议簇的（ ）协议。

A.应用层 B.运输层 C.网络层

D.网络接口层

28、通信系统必须具备的三个基本要素是（ ）。

A.终端、电缆、计算机

B.信号发生器、通信线路、信号接收设备 C.信源、信道、信宿

D.终端、通信设施、接收设备

29、Internet上的3个传统的基本应用是（ ）。

A.Telnet、FTP、Email

B.Telnet、FTP、WWW C.FTP、WWW、Email D.WWW、BBS、SNMP 30、采用总线型拓扑结构的局域网，其典型实例为（ ）。 A.ATM B.TOKEN RING C.Ethernet D.FDDI

31、在Word中，每个文档都是在（）基础上建立起来的。A．样式集

B．模板

C．其他文档 D．空白文档

32、页面设置是指设置纸张大小、边框大小、一行的字数、一页的行数、字与行之间的距离等信息，主要用于（）。A．编辑

B．打印

C．编辑和打印

D．浏览

33、在Word文档的编辑区中能看到正文的格式，如字体、字形、段落划分等，并以虚线代表分页，这种显示方式是（）。A．页面视图

B．普通视图 C．大纲视图

D．主控文档视图

34、在Word的编辑状态，进行“替换”操作时，应当使用（）菜单中的命令。A．“工具”菜单中的命令

B．“视图”菜单中的命令 C．“格式”菜单中的命令

D．“编辑”菜单中的命令

35、一份工作表共有（）列。A．245

B．260

C．256

D．265

36、在每一个工作薄中包了多张工作表，最多为（）张工作表。A．200

B．250

C．255

D．300

37、在Excel 2002 的单元格中可以输入（）。 A．文本和数字

B．常量和公式 C．数字和常量

D．公式和数字

38、创建演示文稿有三种方式，但是，下面（）方式不能创建演示文稿。A．空演示文稿

B．根据内容提示向导 C．根据设计模板

D．根据现有样式

39、下面的（）操作只能在当前幻灯片的位置进行。A．插入新的幻灯片

B．复制幻灯片 C．插入幻灯片副本

D．粘贴幻灯片

40、经过设置的演示文稿页面参数，可以在（）时起重要作用。A．打印幻灯片

B．放映幻灯片 C．预览幻灯片

D．编辑幻灯片

41、最早设置尚书省的朝代是（ ）

A.秦代

B.汉代

C.唐代

D.清代

42、内阁制起源于（ ）

A.宋朝

B.元朝

C.明朝

D.清朝

43、唐中叶以后，专草重要诏令的是（ ）

A.中书舍人

B.翰林学士

C.侍中

D.尚书令

44、规定\"官文书稽程者，一日笞十，三日加一等\"的是（ ）

A.隋律

B.唐律

C.明律

D.清律

45、古代多用于遣派官将，以为凭信的公文是（ ）

A.檄

B.符

C.简

D.策

46、明代规定：臣民私事上言于朝廷用（ ）

A.奏本

B.题本

C.启本

D.呈状

47、\"鼓院\"、\"检院\"等信访机构设置的朝代是（ ）

A.唐代

B.宋代

C.元代

D.清代

48、\"秘书\"一词在古代最早的含义是（ ）

A.宫中秘藏之书

B.谶纬图篆之书

C.官职名称

D.参谋机构

49、经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项用（ ）

A.决定

B.决议

C.指示

D.条例

50、我国现在实行的是（ ）

A.二级密制

B.三级密制

C.四级密制

D.五级密制

51、对交叉管理、缺位管理的所谓“几不管”重要问题进行调研，体现了秘书调研的（）。A．奉命性

B．常规性

C．补缺性

D．非常规性

52、抽样调查的质量，关键在于（）。A．样本的选定

B．抽样方式的选定

C．样本规模的大小

D．问卷的设计

53、会议简报的编写要求是（）。A．真、细、急、雅

B．快、全、高、准C．精、深、准、简D．新、实、短、快

54、分散性会议的显著优点是（）。A．现场感强

B．节约时间经费C．气氛隆重热烈 D．面对面交流

55、人大议案的承接单位，一般是（）。A．本级人民政府

B．上级人民政府C．本级人民代表大会D．上级人民代表大会

56、检验建议（提案）办理工作成效的尺度是（）。A．交办

B．承办

C．催办

D．答复

57、信访实质上是一种（）。A．申诉控告活动

B．检举揭发活动C．沟通信息活动 D．政治交往活动

58、集体上访的人数至少须有（）。A．5人或5人以上

B．10人以上C．15人以上 D．20人以上

59、“见其礼而知其政”，体现了接待工作的（）。A．教育感化作用

B．牵线搭桥作用C．获取信息作用 D．展示形象作用 60、经理主持会议，客户代表临时求见，秘书应（）。 A．不予接待

B．将客人带进会议室C．与经理联系D．让客人与经理通话

三、名词解释

1、数据通信

2、网络拓扑

3、模拟通信

4、信息

5、计算机网络

6、数据库技术：

7、绝密：

8.统计选样法 9.分类排架法 10.档案统计指标 11.借阅服务

12、专用文书：

13、拟办

14、签发：

四、简答题

1、分别画出模拟通信系统模型和数字通信系统模型。

2、说明网桥、中继器和路由器各自的主要功能，以及分别工作在网络体系结构的哪一层。

3、简述TCP和UDP之间的相同点和不同点。

4、简述为什么要对计算机网络分层以及分层的一般原则。5.什么是路由？简述路由器的主要功能。 6.写出现代计算机网络的五个方面的应用。

7．什么是网络体系结构？为什么要定义网络体系结构？

8．试说明IP地址与物理地址的区别。为什么要使用这两种不同的地址。

9．把十六进制的IP地址C22F1588转换成用点分割的十进制形式，并说明该地址属于哪类网络地址，以及该种类型地址的每个子网最多可能包含多少台主机。

10、Word 2002 共有几种视图？

11、退出幻灯片放映有哪几种方法？

12、《文书处置办法》有哪些主要内容？

13、秘书的才干，大体上可分为哪几种类型？

14.简述哪些文件应列入归档范围? 15.简述档案管理系统反馈机制结构如何?(或反馈分系统由哪几部分组成)。

16、在收文处理中，应当将哪些文件列入登记的范围？

17、文书利用的方法主要有哪些？

18、对于公文启封活动应注意的事项有哪些？

五、综合题（每小题10分，共10分）

1、某单位分配到一个B类IP地址，其网络号（Net-ID）为129.250.0.0。该单位有4000多台计算机，分布在16个不同的地点。如选用子网掩码为255.255.255.0，试给每个地点分配一个子网号，并算出各子网中主机号码的最大和最小值。

六、论述题

1论述公文的特点。

2、试述会议的功能。

3、试述授权谈判对秘书角色和秘书素质的要求。

4、简述公文处理在机关行政管理中占有的重要地位。

七、案例分析题

某测绘局郝秘书在撰写一份涉外绝密文件时，接到了朋友电话，请他去赴宴。他说自己正在起草一份边境地理信息系统规划批复文件，婉言谢绝了朋友。文件打印好后，外事办王秘书来领取，结果在骑自行车返回机关的途中不慎将公文包丢失。第二天下午，一位外商根据公文包中的名片找到了王秘书，予以归还。王秘书立即将文件交给正在和外宾会谈的主任阅批，然后通过移动电话通知有关部门办理。

请分析案例中的秘书人员违反了哪些保密制度？ 练习题答案

一、填空题

1、电路交换，包交换

2、帧，流控制

3、路由选择

4、网桥，路由器

5、建立，拆除，管理

6、网络应用环境

7、邮件网关

8、星型，环形，总线型

9、逻辑链路控制层（LLC），介质访问控制层（MAC）

10、带冲突检测的载波侦听多路访问CSMA/CD

11、有线媒体无线媒体

12、单模光仟多模光纤

13、调幅调相

14、正常响应异步平衡

15、资源

16、网络层、运输层

17、物理层

18、路由器

19、10MBPS 基带传输连接的距离绎不绝

20、UNZX WINDOWS 2000 ONCLUOMCE SEWER

21、分组

22、HTTP

23、应用软件

24、共享性

25、具有一定格式

26、出现在每页顶端

二、选择题 27.主题法 28.社会职能 29.全宗内分类 30.区分全宗 31.记录 32.索引

33.专业化分工(或分工) 34.交流报道 35.30 36.档案信息服务(或档案信息) 37.档案馆指南(或档案馆介绍) 38.全宗名册 39.实体 40.广(普遍)

41、逐级多级越级直达

42、签收拆封登记翻印分发传阅

43、制文制发

44、集中分散

45、广泛不可预测急切

46、批办注办公办

47、确定性连续性规范性

48、会商审核校对

49、上级文件平级文件不相隶属机关的文件 50、会签审核签发

二、选择题

1、D

2、B

3、B

4、B

5、C

6、A

7、D

8、A

9、B

10、C

11、C

12、C

13、B

14、A

15、D

16、A

17、B

18、A

19、D

20、A

21、C

22、D

23、B

24、B

25、B

26、D

27、B

28、C

29、C

30、C

31、B

32、C

33、B

34、D

35、C

36、C

37、A

38、D

39、C 40、A 41.B

42.C

4 3.B

44.B

45.B

46.A

47.B

48.A

49.B

50.B

51、C

52、A

53、D

54、B

55、C

56、B

57、D

58、A

9、D 60、C

三、名词解释

1、数据通信是指由信息源产生的数据，不管通过模拟传输还是数字传输的信道，按照一定的通信协议，形成数据流传送到收信者的过程。

2、网络拓扑是指网络中各结点间的互连图形，或者是它在物理上的连通性。

3、模拟通信是以模拟信号来传送信息的通信方式。

4、信息是指按使用要求记录下来的、经过分类的、组织过的、有关联性的或按某种要求来解释以传递某些意义的数据。

5、计算机网络是以实现远程通信为目的，一些互联的、独立自治的计算机的集合。

6、数据库技术是指计算机用来进行文件存储和管理的技术。

7、绝密是最重要的党和国家秘密，泄露会使党和国家的安全和利益遭受特别严重的损害。 8.是运用统计学抽样方法，在同质档案总体中抽存部分档案，用以反映该总体全部主要特征的方法。在不可能同时全部保存所有档案的情况下，如果被选档案的主要内容特征互相基本雷同，应用本方法，就能使选出的样本少受主观因素制约而最具代表性。

9.是最常用的排架方法，它完全按照档案实体自身的分类体系、结构，按全宗群、全宗、系列和系列内案卷原有的次序分类典藏(保管)档案。10.指标是说明同类社会现象某种数量特征的范畴。档案统计指标则是对档案工作中存在的、反复出现的具体现象的某些共同特点加以概括而成的基本概念(如全宗、案卷、馆藏、咨询、保管期限等)，在具体时间、地点、条件下的现实数量的综合表现。

11.是应用最普遍的档案信息服务方式。它是由用户提供明确的查档调卷线索，而服务人员则据此直接去库房调卷的服务过程。在这一过程中，档案人员可以无需了解用户的查询课题和要求，也不需为此特意去进行检索或者只需进行简单的检索，参与程度最浅。

12、专用文书是指在一定工作部门或一定业务领域，根据某种特殊需要专门使用的公务文书。如人事文书、会计文书等等。或：专用文书是指一般公用文书之外的具有一定专业内容和特点的文书。

13、拟办是文书部门或承办部门负责人对除了阅知之外尚需具体处理的文件，提出初步办理意见，供机关主管或主要领导人批办时参考的行为过程。

14、签发是机关领导人将呈批的文稿经过最后审定，认为可发，予以签署意见的行为过程。文稿一经签发，即可生效，签发人应用签发的文件负完全责任。

四、简答题

1、

数字通信系统模型 模拟通信系统模型

2、a.网桥是一种将两个局域网连接起来并按MAC（介质访问控制）地址转发帧的设备，工作在链路层。

b.中继器是一种简单的增加局域网传输距离的设备，它作为信号放大器。可使实际的网络跨越更大的距离。它工作在物理层。

c.路由器是将不同类型的网络连接起来的设备，主要用来实现协议转换和路径选择。它工作在网络层。

3、a.相同点：TCP与UDP都是基于IP协议的传输协议。b.不同点：

（1）TCP是面向连接的，而UDP是无连接的。 （2）TCP是高度可靠的，而UDP是不可靠的。

4、a.因为计算机网络是一个复杂的网络系统，采用层次化结构的方法来描述它，可以将复杂的网络问题分解为许多比较小的、界线比较清晰简单的部分来处理。

b.分层的一般原则是将一组相近的功能放在一起，形成一个网络的结构层次。

5、答：路由指的是从本地到网络的各个地方应该走的路径，由路由器根据目的地址将数据帧转发到不同的路径。

选择最佳的转发数据的路径，建立非常灵活的联接，均衡网络负载；利用通信协议本身的流量控制功能来控制数据传输，有效解决拥挤问题；具有判断需要转发的数据分组的功能；把一个大的网络划分成若干个子网。

6、答：万维网（WWW）信息浏览、电子邮件（E-mail）、文件传输（FTP）、远程登录（Telnet）、电子公告牌（bulletin broad system, BBS以及Netnews）、电子商务、和远程教育等。

7、答：网络的体系结构定义：指计算机网络的各层及其协议的集合(architecture)，或精确定义为这个计算机网络及其部件所应完成的功能。计算机网络的体系结构综合了OSI和TCP/IP的优点，本身由5层组成：应用层、运输层、网络层、物理层和数据链路层。

8、答：IP地址（Internet Protocol Addre）用于确定因特网上的每台主机，它是每台主机唯一性的标识。联网设备用物理地址标识自己，例如网卡地址。

TCP／IP用IP地址来标识源地址和目标地址，但源和目标主机却位于某个网络中，故源地址和目标地址都由网络号和主机号组成，但这种标号只是一种逻辑编号，而不是路由器和计算机网卡的物理地址。对于一台计算机而言，IP地址是可变的，而物理地址是固定的。

9、答：十六进制的IP地址C22F1588转换成用点分割的十进制形式为194.47.21.136，属于C类，该种类型地址的每个子网最多可能包含254台主机。

10、在Word2002中，常见的视图有普通视图、Web视图、页面视图、大纲视图、打印预览和文档结构视图。

11、结束幻灯片放映有以下三种方法：

（1）如果设置了幻灯片切换的间隔时间，可以让幻灯片放映完毕，自动结束。 （2）当循环放映时，可按Esc键退出。

（3）在放映过程中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择结束放映命令。

12、这个办法的主要内容是把文件分为四大类来处理和保管。

①第一大类是最高机关决议和指示性材料；

②第二大类是中共中央对外的宣言，告群众书；

③第三大类是中央政治局常委会议记录；

④第四大类是中央的通知，宣传大纲等。

13、秘书的才干，大体上可以分为三种类型：一是办事型；二是秀才型；三是技术型。 14.只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆保存的，均应列入归档范围。特别应注意归档保存平时容易忽视的文件，如公文的附件和未经收发文登记的各种\"帐外\"文件材料。还应注意收藏有关的资料。 15.主要由如下子系统构成：

①档案用户信息反馈系统，它是对档案管理系统总体目标和系统运行发生影响的反馈系统。 ②档案统计信息反馈系统，是对档案管理系统中各分系统和系统总体运行情况都起反馈控制作用的系统；

③此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反馈子系统。

16、一般来说，凡属公文、正式来往行文、机关内部使用的文件和会议文件等，都要进行登记。具体来说，需要登记的文件主要有以下几种；1）

1、上级机关的来文，特别是政策性、指令性和指导性文件，必须登记。2）下级机关的重要来文，特别是请求性、报告性、建议性和批评性文件，必须登记。3）平级机关或不相隶属机关商洽性或需要答复的文件，需要登记。4）所有的机密性文件，必须登记。5）凡属重要的公文，不论是上级、下级、平级机关发送来的，皆需登记。

17、文书利用的方法多种多样，归纳起来主要有：1）文件的传阅和传达。2)文件的主办和拟制。3）文件的查阅和借阅。4）文件的复印和汇编。

18、答：1）.指定人员专负其责，其他工作人员一般无权进行

2）.公文上漏写作者、日期的，应根据封筒上有关项目补注

3）.需退回者即刻退回

4）.亲启件应交有关领导人或负责人亲启或代启

五、综合题

1 答:选用子网掩码为255.255.255.0，所以一个子网可有254地址；4000多台计算机分布在16不同地点，所以每个地点最多254台电脑，可分别对这16个地点设16个网段 129．250．1．0

129.250.1.1~129.250.1.254 129．250．2．0

129.254.2.1~129.250.2.254 129．250．3．0

129.250.3.1~129.250.3.254 „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 129．250．16．0 129.250.16.1~129.25016.254

六、论述题

1、公文的特点是：

①政治性、政策性很强； ②业务性强；

③定向表述； ④主要用逻辑思维，不用或很少用形象思维；

⑤直书不曲； ⑥具有特定体式。

2、答案要点：（1）决策功能；（2）指挥功能；（3）沟通功能；（4）协调功能；（5）动员功能；（6）显示功能。

3、答案要点：（1）把握自身的双得角色。在授权谈判中，秘书既是本次谈判的组织者和责任者，又是领导者意图的体现者和执行者，应具有双重角色意识。一是辅助意识，二是创造意识。

（2）提高自身的综合素质。①思想品行素质；②心理素质；③语言素质；④交往素质。

4、答：1）.机关实现管理职能的必要条件

2）.沟通机关纵横两上方面联系的效形式

3）.国家档案事业的基础

七、案例分析题

答案要点：两位秘书人员主要违反了文书保密制度。

（1）违反了涉密文件撰制的有关制度。郝秘书将正在起草的涉外绝密文件内容在电话中透露给朋友，严重违反了涉密文件撰制的有关规定。 （2）违反了涉密文件传递的有关制度。发往外地单位的涉密文件，应经机要交通部门传递；在本市（区）范围内传递时，可派通信员乘专用交通工具直接递送。由王秘书骑自行车来取，结果丢失文件。本案中的两位秘书违反了上述规定。 （3）违反了涉密文件承办的有关制度。阅办涉密文件，应在办公室或其他有保密条件的场所进行。本案中的王秘书在领导人与外宾会谈时把绝密文件呈送领导阅办，并用手机通知有关部门办理，严重违反了涉密文件承办规定。

第13篇：文秘写作培训心得

文秘人员业务知识培训心得

领导：

2017年6月27日至28日，人力资源部向玲玲、殷忠祥有幸参加了湖南中烟常德卷烟厂组织的文秘人员业务知识培训，通过认真聆听国家高级培训师贺菊中和常德市政策研究室副主任张见明的授课，我对思维导图在公文写作中的运用、公文文书规范化写作有了一个全新的认识，现将培训心得报告如下：

一、思维导图工具新概念的初步认识

思维导图是表达发散性思维的有效的图形思维工具，它简单却又极其有效，是一种革命性的思维工具。思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。贺菊中老师通过在公文写作导入思维导图工具，把各类标题用相互联结的层级图表现出来，理清公文写作中的思路，思考生产工作的问题，找到解决困境的方法。

二、公文写作规范重要性的进一步认识

在日常工作中，由于对公文写作规范不够重视，特别是在格式上很多地方不符合公文写作的规范要求，导致公文失去了严肃性和有效性。经过张见明副主任的授课讲解，认识到公文写作的规范性，不仅是员工公文写作能力素养的体现，而且是一个单位的文化软实力的展现，这正契合公司“七种能力”建设中职业化团队建设的要求。

三、公文写作对工作的规范、有序起到指导作用 一个好的公文写作从收集素材、拟列提纲、起草初稿、修改内容、最终成稿。通过在合适的高度、合理的框架、准确的标题、精炼的表述。循序渐进，规范有序的公文写作过程，让我认识在工作需要分清轻重缓急和主次顺序，让我认识到做任何工作，必须首先对工作有深入地了解，通过掌握上级政策，清楚本部工作，学习外部经验，提升自身内涵，这样工作才能游刃有余，井然有序。

虽然这次培训只有一天半的时间，但通过培训我的收获是巨大的，看到了自己的缺点和不足，增长了公文写作知识，为以后的工作起到了很大的指导和帮助作用。在以后的工作中，我将用所学应用于工作，在本职岗位上尽职尽守，用心用力，努力提升公文写作水平。

人力资源部

2017年6月28日

第14篇：文秘写作六个技巧

文秘写作六技巧

一，知识积累。每天上午上班后的第一件事,就是先拿出半小时的时间在网上阅读当天报纸，对有用的知识进行下载，并分类储存、系统整理。

二，知识内化。养成良好的思考习惯，、坚持在学中用、用中学，正做到融会贯通。

三，注重借鉴。选定一个文章全、质量高、更新及时的文秘写作网站如\"大秘书网\"，找自己所在部门的文章多看多琢磨，如果你不会创新，那你就好好模仿。

四，多写多练。把挑灯夜战、伏案迎旭日视为常态。

五，勇于担当。一切要对自身职责负责，要对领导负责。干就使全力，干就最佳，干就一流。 六，通力协作。协作出智慧，协作出精品，尤其是要注重“三个沟通”：事前沟通，明确分工；事中沟通，交流碰撞；事后沟通，总结提高。

-----

清灯孤影苦思寻，字斟句酌撰公文，

暑寒饥渴浑不顾，错把晨曦当黄昏。

耐得寂寥与清贫，虽苦犹荣坦荡心，

蛰身栖居文秘苑，耗尽青春亦无恨。

—1—

第15篇：文秘写作工作简历

文秘写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索，既要强调文秘写作与其它文体写作的不同，认识文秘职业的独特性，从文秘职业出发进行写作教学，下面是关于文秘写作工作简历范文的内容，欢迎阅读！

个人概况

姓名：

性别：女

民族：汉

政治面目：团员

学历：大专

专业：公关文秘

毕业院校：南开大学中文系

所学课程：

秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。

工作经历：

20xx年5月———20xx年 xx公司

前厅接待员以及前台的管理工作，且很受上级主管及同事的好评。

20xx年———20xx年 xx公司

人事部员工关系负责人

为新员工做入厂培训， 制做每日简报，全体员工福利事业的管理与协调，建立的全体员工基本信息库的输入、维护、更改以及查询，按时向上级部门反馈人事部的工作情况 管理监督员工的申请程序与各种手续的办理情况 组织、筹备、主持各种大型活动。

20xx年初 xx公司

人事部领班

监督管理总体员工服务、员工福利委员会的各种活动，负责近五千员工的各种福利事业 如：薪资福利、培训等 按时向上级汇报整体工作情况并制定工作计划 ，监督管理人事部与全体员工的沟通情况。

个人简介：

在大企业中工作，使我学会了不少学校没有的知识与管理技能。本人使用五笔字型的中文录入速度每分钟80至90个字；英语的听、说、读、写能力达到四级水平（目前正在进修行政管理本科学历）；较擅于进行社交活动，更有组织各种文艺活动的经验；能够熟练的运用microsoft office（如：word、excel、exchange、photoediter、powerpoint、frontpage、ulead iphoto expre等）的各种功能进行高效的办公室日常工作；具有几年的外企工作经验。 本人工作认真、负责一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心。

第16篇：文秘写作的必备条件

写作，作为人们进行交际，沟通思想，传递信息，传播知识的手段是每一个有文化人都必须掌握的 一门基本技能。写作，是每个国家工作人员“常常用得着的基本工具，”也是搞好本职工作必须具备的一种起码的素质。文秘人员作为国家工作人员群体中的一部分，是为领导处理日常工作和决策服务的，调查研究，综合情况，提供信息，撰写文稿，处理文电，这是当的文秘人员主要职责。作为现代文秘人员，如果没有具备较高的写作理论修养和专业写作能力，可以肯定地说，那是很难担得起新时代光荣使命。

文秘写作，需要根据理论联系实际的原则，有规范，有步骤地、系统地加强写作训练，文章内容要观点正确，感情健康，内容充实，中心突出，结构严谨，文理通顺，语言流畅，标点正规，书写工整，字体合乎规范。

现在，来具体讲一讲文秘写作者所必备的条件：

第一：作为文秘写作者，要有一定的写作水平，也就是要有笔杆子。平时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一篇文章写好，那是做不到的。当然，作为文秘写作者，必须懂一或两门外语，就有能力写外语文章。

第二：作为文秘人员，必须遵守党的一切政策、方针、路线，这也是文秘写作最重要的一条，只有这样才能适应现在的社会。有的同志说得好：“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。

第三：写任何文章，除小说外，要坚持实事求是，真实地反映客观情况。求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么“合理想象。”

第四：要多进行调查研究。我们在写文章时，不进行调查研究那是不行的。比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产品，不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写不出的。要合理地进行调查，把情况落实到底。作为文秘人员，会有更多的机会去深入了解，深入调查一些相关事情，写文章才有材料。

第五：掌握文秘写作的范围。作为文秘人员，连文秘写作的范围都不清楚，那就够不上资格当文秘人员，更够不上资格当文秘写作者。

文秘写作大致包括以下一些类别：

（一）行政公文，即命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

（二）日常应用文。具体分八大类：调据类、告启类、书信类、电文类、公约类、公关礼仪类、记录类、民俗类。

（三）专用文书：包括计划、总结、调查报告、经济合同、经济活动分析报告、简报等。

（四）新闻宣传文件。包括消息、通讯、评论和广告等。

（五）法律文书：包括起诉状、申诉状、答辩状等。

（六）学术论文。

第六：懂得涉外秘书工作的性质。作为一个合格的文秘工作人员，要懂得秘书工作的性质，这也是文秘写作的一个方面。作为一种具有广泛性的职业，秘书的工作因其所在部门而异，其工作内容十分复杂，因此要对秘书工作的性质给予十分明确的定义是相当困难的，我们要和外国人打交道，常要接国际电话、收发文件、办理文书、档案等。因此，文秘写作也要具有一定的秘书工作性质。

第17篇：文秘管理与写作

《文秘管理与写作》教学大纲（终审稿）

第一部分 大纲说明

一.课程的性质和教学目的

“文秘管理与应用写作”是中央电大为开放教育物业管理专科开设的一门限选课。它同时也适用于行政管理、文史、公共关系以及经济管理类等专业。

本课程的教学目的，是使学生提高思想认识水平和职业道德修养,系统掌握办公室管理的基本工作程序、要求和操作规范，掌握常用应用文种的理论知识和写作方法，增强学生的应用文写作能力。

二.课程的教学基本要求

本课程的教学既要传授教材所讲文秘管理与文秘写作两方面的基本概念和基本知识，又要让学生了解主要的管理实务和常见应用文种写法，引导学生把学到的知识运用于实践。

三．教学方法和教学形式建议

学习本课程，一要理论联系实际，重视实践训练。建议教师在介绍各种概念时要注意结合对现实生活和工作中各种管理现象和用文现象的审视，注重实例分析，避免抽象地纯理论地灌输；建议学习者在学习中既要掌握基本的概念和基本知识，又要结合生活、工作的实际吸收、消化知识，避免为了应试而死记硬背。应当特别注重理解，把所学的知识同实际的需要结合起来。

二要根据电大教学的特点，在充分发挥教师的主导作用的前提下，引导学生自主学习； 三要阅读有关管理类案例和文书，提倡独立思考问题，提倡对疑难问题展开讨论，以加强自学能力的培养，逐步提高解决问题的能力。

四．课程教学要求的层次

为了帮助学生准确掌握各章要点及复习重点,本大纲对教学内容作“了解”、“理解” 和“掌握”三个层次的要求。了解某些较复杂且需要一定实践积累才能真正掌握的相关知识；理解重要概念、特点功用和基本要领；掌握文秘管理和写作中的基本内容、基本规范和方法要求，能够综合应用重要知识要点分析管理案例和撰写重要文种。

第二部分 媒体使用和教学过程建议

一、学时分配

本门课程的总学时数为72学时，共4学分，开设一个学期。学时具体分配如下：

序号 教学内容 课内学时

1 2 文秘管理导论

2 4 办公环境和人员管理

3 4 公关事务管理

4 4 会务管理

5 6 文书资料管理

6 2 信息管理

7 2 办公物品管理

8 2 文秘写作导论

9 6 行政公文

10 6 事务文书

11 6 管理文书

13 14 15 16 信息文书 公关文书 经济文书 诉讼文书 研究论文 6 8 4 6

二、多种媒体教材的总体说明1． 文字教材

本课程以《文秘管理与写作》作为基本教材。《文秘管理与写作》分上下两篇，共16章，61节，讲授文秘管理与文秘写作两方面的基本知识。基本教材全面、系统、具体地讲述课程内容，是组织教学和期末考试的基本依据。教学重点为 “理解”和“掌握”两部分，约占全部知识点的80%。

《文秘管理与写作》每一章后所附的“学习目标”和“重点、难点指引”是对教材内容的压缩、提炼和必要的说明，目的是便于学生把握所学知识的要点和重点、难点； “思考与训练”是为了巩固对所学内容的理解、掌握，学习者应当尽可能完成。

2． 音像资料（1）IP课件

本课程将制作8讲共16学时IP课，其中3讲为文秘管理内容，4讲为文秘写作内容（上述7讲计划于2003年8月完成），1讲为总复习内容（计划于2003年11月完成）。主要讲授要求学生掌握的重点问题和需要通过视频手段直观演示的内容，使学生通过直观教学的方式加深对文字教材所讲内容的理解。（2）VCD光盘

为了使教学资源得到最大范围的应用面，本课程将配备与IP课件相似的课程精讲光盘，适用于缺乏网络条件的学习对象。

三、教学环节

建议各分校采取IP课、实践环节相结合的授课形式，具体学时分配如下：

序号 教学内容 IP课(学时) 实践环节

1 1 文秘管理导论

2 1 办公环境和人员管理

3 1 公关事务管理

4 1 会务管理

5 1 文书资料管理

6 0.5 信息管理

7 0.5 办公物品管理

6

8 1 文秘写作导论

9 1 行政公文

10 1 事务文书

11 1 管理文书

12 1 信息文书

13 1 公关文书

14 0.5 诉讼文书

16

经济文书 研究论文

0.

51 文秘管理总复习

1 文秘写作总复习

第三部分教学内容和教学要求

（注意：附★符号的作为重点掌握部分，其余的为理解和了解部分）

上篇

第一章文秘管理导论（建议课时：2）

教学要求：了解文秘管理工作的内容；理解文秘管理工作的性质和特点；掌握文秘管理工作的职能以及对文秘管理人员的素质要求。 教学内容：

第一节文秘管理工作的内容

第二节文秘管理工作的性质、特点 第三节文秘管理工作的职能★ 第四节文秘管理人员的素养★ [思考与训练]

第二章办公环境和人员管理（建议课时：4）

教学要求：了解办公环境管理的含义和作用；了解文秘人员的招聘与培训的基本要求；理解文秘人员管理的基本要求；掌握办公环境布置和管理的基本内容和方法。 教学内容：

第一节办公环境管理的含义和作用 第二节办公环境的布置和管理★ 第三节文秘人员的管理

第四节文秘人员的招聘与培训 [思考与训练]

第三章公关事务管理（建议课时：4）

教学要求：了解公关事务管理的含义和作用；理解协调与沟通的作用和方法；掌握日常公关事务和专题公关事务的涉及的内容及工作方法。 教学内容：

第一节公关事务管理的含义和作用 第二节日常公关事务★ 第三节专题公关事务★ 第四节协调与沟通 [思考与训练]

第四章会务管理（建议课时：4）

教学要求：了解会议的作用和基本要素；理解做好会后工作的意义和作用；掌握会议筹备阶段和会议进行阶段管理工作的内容和方法。 教学内容：

第一节会议的作用和要素 第二节会前准备★ 第三节会中事务★

第四节会后工作 [思考与训练]

第五章文书资料管理（建议课时：6）

教学要求：了解图书资料管理的有关知识；理解档案管理的基本要求和方法；掌握印信管理和文书管理工作的要求和方法。 教学内容：

第一节印信管理★ 第二节文书管理★ 第三节档案管理 第四节图书资料管理 [思考与训练]

第六章信息管理（建议课时：2）

教学要求：了解信息管理的内容和要求；理解网站建设的基本程序和管理要求；掌握信息收集、整理、保存的方式方法；掌握信息保密的内容和要求。 教学内容：

第一节信息管理的内容和要求 第二节信息的收集、整理和保存★ 第三节信息的网站的建设和管理 第四节信息的保密★ [思考与训练]

第七章办公物品管理（建议课时：2）

教学要求：了解办公物品管理的含义和作用；理解车辆管理的内容和基本要求；掌握传统办公物品管理的基本方法；掌握现代办公自动化设备管理的有关知识。 教学内容：

第一节办公物品管理的含义和作用 第二节传统办公物品管理★ 第三节办公自动化设备管理★ 第四节车辆管理 [思考与训练] 下篇文秘写作

第一章文秘写作导论（建议课时：2）

教学要求：了解文秘写作的内涵，理解提高写作水平和能力的基本途径，掌握文秘写作的特征。

教学内容：

第一节文秘写作的内涵 第二节文秘写作的特征★ 第三节文秘作者素质的培养 [思考与训练]

第二章行政公文（建议课时：6）

教学要求：了解行政公文规范的基本知识，理解决定、意见、函和会议纪要的适用范围，理解，掌握公告、通告、通知、通报、报告和请示的写法。 教学内容：

第一节公告与通告★ 第二节通知与通报★

第三节报告和请示★ 第四节决定和意见 第五节函和会议纪要[思考与训练]

第三章事务文书（建议课时：6）

教学要求：了解简报的功用和内容，理解讲话稿的特点和写作要领，掌握计划、总结和案例的写法。 教学内容：

第一节计划★ 第二节总结★ 第三节 案例★ 第四节 讲话稿 第五节 简报 [思考与训练]

第四章管理文书（建议课时：6）

教学要求：了解几种管理文书的使用范畴，理解几种管理文书的含义和特点，掌握条例和规定的写法。 教学内容： 第一节章程 第二节条例★ 第三节规定★ 第四节办法 第五节公约[思考与训练]

第五章信息文书 （建议课时：4） 教学要求：了解新闻发布稿、新闻公报和评论的制作要求，理解几种信息文书的含义、特点，掌握消息和通讯的写法。 教学内容：

第一节消息★

第二节新闻发布稿和新闻公报 第三节通讯★ 第四节评论[思考与训练]

第六章公关文书 （建议课时：6）

教学要求：掌握简介的写法，其余文种理解特点和写法即可。 教学内容：

第一节简介★ 第二节意向书 第三节倡议书 第四节启事与声明 第五节公关书信[思考与训练]

第七章经济文书（建议课时：8）

教学要求：了解合同的写法，理解广告文案的写作要领，掌握市场调查报告的内容、结构和

产品说明书的写法。 教学内容：

第一节市场调查报告★ 第二节广告文案第三节合同第四节产品说明书★[思考与训练]

第八章诉讼文书（建议课时：4）

教学要求：了解几种行政诉讼文书的使用范围，理解他们的写作要点，掌握起诉状和答辩状的写法。 教学内容：

第一节诉状★ 第二节答辩状★

第三节其他诉讼文书 [思考与训练]

第九章研究论文（建议课时：6）

教学要求：了解研究论文与选题、研究的关系，理解学术论文和毕业论文的规范知识，掌握传媒论文的写法。 教学内容：

第一节传媒论文★ 第二节学术论文 第三节毕业论文 [思考与训练]

第18篇：文秘写作与应用

6318《文秘管理与应用写作》复习资料

（一）的答案

一、名词解释

1.会议议程：会议通常有一个或几个相关的议题。若有多个议题，文秘人员应根据这些议题的内在联系和主次，排列先后次序，这便称为议程。

2.催办：是指对那些需要办复的文件，根据承办时限和要求，对承办情况进行督催促和检查，以放止文件积压，从而加速文件的运转速度

3.函：《公文处理办法》规定：函适用于不相属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

4.办法，是行政机关、团体、企事业单位对某项工作提出具体处理原则和实施方法的一种管理规章。

二、填空。

1、文秘管理

2、职业道德修养

3、公寓式

4、办公室

5、日期

6、会期

7、守口如瓶

8、满足工作需要

9、国务院

10、紧急程度

11、工作报告

12、会议纪要

13、章程

14、鲜活

15、取事要精当

三、判断题

1、×

2 ×

3 √

4 ×

5 ×

四、解答

1、开展员工协调工作的具体做法是：

1、承认和尊重员工的个人价值，激发员工的主人翁精神，使员工的“个人价值”与组织的“团体价值”融合起来。

2、善于与企业中的非正式团体打交道。

3、培养员工的忠诚心。

2、具体把握三点。

1、领导者在特定的时间、地点、条件下说的话，要学会“淡化”。

2、领导者无意中说的话，要学会“不当一回事”。

3、领导者之间互有成见的话，要学会“黏合”。

3、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具；首先是使用的文种为13种，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要；总体特点是：法定性、规范性、程序性、时效性。

4、总结是文秘管理中的一项重要工作，是指事后系统的回顾和思考。而总结作为一种事务文书，是指通过对前一段工作的分析研究，把实践中积累的材料和体会加以整理、提炼，上升到理性认识，找出经验、教训或工作的规律，然后写成的应用性文章；其正文主要内容的结构由四部分构成：（1）基本情况 （2）主要做法 （3）经验教训 （4）存在问题及努力方向。

五、实务。答案要点：

1、

2、

3、要先肯定李秘书的协调艺术。

指出秘书协调的重要性（p35），指出秘书协调沟通是有一定的方法，然后具体列举阐述一下有哪些方法（p38\\p39）

指出领导关系的协调是秘书协调沟通的重要内容及它的原则和注意事项。（p37）

六、写作。

计划的结构：

（标题+正文+结尾+落款）

一、标题：

（单位名称）+（适用时期）+内容+文种

二、前言：指导思想、目的及总任务、要求等

三、主体

1、内容——做什么

2、目标——做到什么程度、达到什么效果

3、时间——何时做，何时做完、分几步做

4、方法措施——怎么做

四、结尾——表决心。五

、落款——署名和时间 （具体内容自己补充）

6318《文秘管理与应用写作》复习资料

（二）的答案

一、1． 2． 名词解释

日程安排：就是文秘人员对管理者的会议、面谈、出差、访问等活动做出计划和安排，并根据具体情况进行变更及调整。日程安排可分为：年预定日程、周预定日程、日预定日程等。 冷处理法：当协调对象双方矛盾较深，当事人又感情用事时，文秘人员不应急于求成，可让双方中止会谈，各自冷静下来进行反思，让时间去考验彼此的诚意，去催化彼此的成熟。文秘人员则可从其他方面多做些积极、促进的工作，以求瓜熟蒂落，水到渠成。

3． 事务文书：事务文书是指党政机关、社会团体、企事业单位或某些个人为处理日常办公事务、交流信息、总结经验、解决问题、指导工作而使用的文章。它是文秘工作中使用频率极高的一类应用性文书。

4．

二、消息：消息是以简明的文字迅速及时地报道最新事实的短篇传播文书，是最常见的新闻体裁。填空

1．依法

2．剪彩人

３．开幕词

４．职务高低

５．圆６．永久 ７．书面信息 ８．ＯA

９．书名号

10.表彰先进

11.诉求性

12.变更性

13.特定程序

14.新闻发布稿

15.贺信

三、判断题

1.× 2.× 3.× 4.√ 5.×

四、简答

1．文秘人员的自我管理包括工作管理、行为管理、时间管理、办公环境四个方面

2．会议计划首先应明确会议的目的和任务,确定会议的名称、与会人员、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等,即会议的六要素的具体化。其次是会议应做哪些准备工作,如需用哪些文件，会场怎样布置，是否需要食宿、车辆，是否安排参观、文化娱乐等其他活动。再次是决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

3．请示和报告一样是上行文，都是陈述性公文，但两者有明显区别。通过比较可以掌握其特点。①行文目的不同。请示一定要求上级机关批复，报告则主要是下情上达，不要求答复。②行文时机不同。请示应在事前，不允许“先斩后奏”，事后才请示是违背组织原则的。报告在事前、事中、事后均可根据实际需要行文。③行文内容不同。请示主要写请求指示、批准的事项，报告侧重于汇报工作、反映情况、提出建议或回复询问。

4．是消息写作的一种结构方式。倒金字塔式结构是一个形象比喻，其实是倒叙法。从整篇来讲，就是把最重要的新闻事实放在最前面，即导语中；主体部分依材料的重要性递减原则来安排各项事实，形成一种头重脚轻的结构形式。后来又发展到，在导语中又要把最精彩、最重要、最吸引人的部分放在首位；标题要进一步把全篇的精华提炼出来。

五、实务。答案要点：

1、

2、

3、先回答吴秘书不能给老同学盖章。

从印章的作用来分析为什么不能盖章。（p57） 从印章的使用规定来分析为什么。（p58）

六、写作。

总结结构：标题+正文（前言+主体+结尾）

1、

2、

3、标题：总结

前言——基本情况

（时间、工作背景、内容、指导思想等） 主体——

2、

3、

4、

5、

6318《文秘管理与应用写作》复习资料

（三）的答案

一、名词解释

1．介绍信：介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份和接洽事宜等情况的专用书信。

2．会议：会议是指三人以上的有关人员，在指定的时间和地点，有组织地就某个或某些议题进行面对面的协商或讨论的活动。

3．市场调查报告：经济管理部门、经济研究工作者和企业单位有目的、有计划地对市场上所需要深入了解的情况进行调查，搜集有关情报资料，加以整理、分析和研究，从而得出合乎客观事物发展规律的结论，这就是市场调查。

4．简介：简介是社会组织自我推介的一种短文，是使公众对其介绍内容有一定程度的了解，在需要时可以通过一定渠道与其联系的公关文书。

二、填空

1．事务管理

2．精简高效 ３．整洁

４．封闭式 ５．从属 ６．中

７．会议信息

８．大中型

９．内容真实 10．特提 11．通告

12.决定

13.现实的针对性

14.客观报道 15.逻辑性

三、判断题

1.× 2.√ 3.√ 4.× 5.√

四、解答

1.(一)整洁

(二)安静

(三)光度适度,空气清新,温度适宜 经验、体会或做法 （怎么做，具体措施，重规律性） 问题教训

（提出、分析问题，总结教训）

结尾——今后打算（解决问题办法，改进措施、意见） 落款——署名和时间

1、成绩收获 (四)色调柔和,环境美化。

2．（1）文件保密

（2）会议保密

（3）通讯保密

（4）电脑保密

（5）涉外保密

3．计划的基本内容有四个要素：①制定依据；②任务目标；③措施方法；④步骤程序。其正文内容主要有：1.前言

2.任务与目标

3.措施和办法

4.步骤与程序

5.结语。

4．研究论文正文的结构形式可以是多种多样的，但有一种基本的形式，即以“绪论—本论—结论”三段式为特征的形态，被称为“基本型”

五、实务。答案要点：

1、

2、

3、

六、写作。

函

XX大学：

为回报社会，使有困难的学子能顺利完成学业。我公司拟赞助贵校50名贫困学生，款额为每人每学年8000员。为确保款项能落到实处，我公司拟定赞助对象的条件如下：

1、

2、

3、

4、

5、具有贵校正式学籍、完成第一学年全部课程的全日制学生。家境困难学生。

学业成绩居所学专业前列。 操行优良。

同等条件下，家境较为困难学生优先。 列举论述对不同的来访者的不同接待方法。（p29）

具体到题目，小王应该解释清楚上司不能接待的原因，并诚恳表示歉意，可征求来访者的意见，可否由副总经理代为接见。

如客人较为激动，可采用冷处理方法，使来访者先冷静下来

为使赞助能顺利开展，特请贵校予以大力支持。

第一编

行政文体

第一章 行政机关公文

本章重要问题：

1.公文的概念和特点2．公文的基本功用3．公文的分类

4、公文的构成要素及格式5．公文写作的基本要求6.命令（令）的主要用途6．决定的主要用途和种类7.公告和通告的各自用途8．通知的主要用途、种类及其一般写法（主要指标题和正文的写法）9．通报的主要用途、种类及其一般写法10．报告和请示的主要区别11．报告的主要用途和及写法12．请示的主要用途、种类及其一般写法13．写作请示的注意事项14．批复的主要用途15.意见书的主要用途16．函的主要种类及其一般写法21．会议纪要的用途及其正文的一般写法22．写作会议纪要的注意事项。(注：写作上应掌握的重点文种是通知、请示、函)

第二章 事务文书

1．事务文书的特点和作用2．简报的概念3．简报的一般写法及编写要求4．调查报告的特点5．调查报告的一般写法6．工作计划的概念7．计划的一般写法8．计划的写作要求

9．总结的概念和种类10．总结的一般写法11．写总结应注意的几个问题12．撰写讲话稿的要求 13．规章制度的概念及种类14．述职报告的概念及一般写法

（注：重点文种：计划、总结、调查报告、简报。掌握写法及写作要求，运用写作的要求评析以上几种文种） 第二编

财经文体

第一章

经济新闻 本章重要问题：

1.经济新闻的涵义和作用 2.经济新闻的种类

3.经济新闻的结构及写作要求

第二章 产品说明书

本章一般掌握：

产品说明书的涵义；产品说明书的结构和内容。

第三章

广

告 本章的重要问题： 1.广告的涵义和作用 2.广告的主要类型 3.广告的写法及写作要求

第四章

经济活动分析报告

本章的重要问题：

1.经济活动分析报告的涵义和作用 2.经济活动分析报告的种类 3.经济活动分析报告的结构和内容 4.经济活动分析报告的写作要求

第五章 市场预测报告

本章的重要问题：

1.市场预测报告的涵义和作用 2.市场预测报告种类 3.市场预测报告结构和内容 4.市场预测报告的写作要求

第六章 可行性研究报告

本章重要问题：

1.可行性研究报告的涵义和作用 2.可行性研究报告结构和内容 3.可行性研究报告的写作要求

第七章 招标投标文书

本章重要问题：

1.招标书、投标书的涵义 2.招标书、投标书的一般写法 3.招标、投标书写作注意事项

第八章 合

同

本章重要问题： 1.合同的涵义和作用 2.合同的特点、种类 3.合同的结构和内容 4.合同的写作注意事项

第三编

法律事务文体 第一章 民事法律事务文书 本章重要问题：

1.民事法律事务文书的涵义和作用 2.民事法律诉讼文书的主要种类

3.民事起诉状、民事答辩状、民事上诉状的写作要求

第二章 刑事法律事务文书

本章重要问题：

1.刑事法律事务文书的涵义和用途 2.刑事法律事务文书的主要种类 3.刑事诉状概念、结构和内容

4.刑事上诉状、刑事答辩状、刑事申诉书的概念

第三章 行政诉讼法律文书

本章的重要问题：

1.行政诉讼法律文书的涵义和用途 2.行政诉讼法律文书的主要种类 3.行政起诉状的结构内容及注意事项 4.行政答辩状的结构内容及注意事项

第四编

科研文体

第一章

学术论文

1．学术论文的概念2．学术论文的基本特征3．选题的原则4．获取论文写作资料的基本途径5．选取论文写作材料的原则和标准6． 论文的基本结构程序7．论文写作提纲的构成项目8．论文的构段要求和方法9．论文的构成项目1 （注：重点是学术论文的特点、选题的原则、论文的结构、构段的要求等。要求从以上几个角度评析学术论文）

第二章

学术情报 本章重要问题：

1.学术情报的涵义和作用 2.学术情报的主要种类 3.文摘和提要的涵义写作要点 4.综述和述评的涵义及写作要求

三、试题的类型及结构 试题分为五大类：

（1） 填空题；（2）名词解释；（3）简答题；

（5）文章评析；（6）给材料或给条件作文（主要包括两种形式：一是根据给出的写作材料和写作要求，完成某一种文体的文章；二是按照给出的文章要素，补写另外的文章要素，如根据正文写标题，等等）。

四、应用写作综合练习题

一、填空：

1.公文主要具有以下特点：_________；_________；________；___________；___________。

2.一份公文通常是由 ________、_________ 和_________三大块构成的，每一部分又包括若干个项目。

3.公文的发文字号一般包括____________、_______________和_______________三项内容。

4.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用___________。

5._________、_______ 和________ 是构成公文标题的三个基本要素。

6.按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为三类：____________、___________、_____________。

7.公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项要用__________。

8.表彰先进， 批评错误， 传达重要精神或者情况， 要用_________。

9.请求上级机关对某项工作给予指示或批准要用_______。

10.答复下级机关的请求事项要用__________。

11.对重要问题提出见解和处理办法要用_________。

12.会议纪要应该具有两大特点:一是 _______ ； 二是_________。

13.总结通常是_______、_______ 和________ 三部分组成。

14.调查报告的特点主要体现为________、_______、________。

15.经济消息一般由标题、_________、_________、__________、__________五个部分组成。

16.文字广告通常包括标题、________、________、附文四个部分。

17.经济活动分析报告的特点：(1)__________；(2)_________；(3)___________。

18.招标、投标文书的特点：(1)__________；(2)_________；(3)___________。

19.合同应有以下几个主要特点：(1)__________；(2)_________；(3)___________；(4)诚信性；(5)___________。

一般由_______、_______、________和_______四部分组成。

20.学术论文应该具备下面几个特点：⑴_______ ；⑵____ ________；⑶________；⑷语言的_________。

21.学术论文的正文一般包括三个部分：（1）________（2）_______（3）________。

22.学术评论最为突出的两个特点是：一要有________性；二要有_________性。

23.常见的综述有三种：⑴________综述；⑵_______综述；⑶___________综述。

24.文摘主要有三种类型：（1）____________性文摘；（2）____________性文摘；（3）______________性文摘。

25.毕业论文的构成项目主要有：

⑴论文的_________；⑵__________；⑶_________；⑷____________；⑸___________。

26.一般把消息分为四类：⑴___________；⑵__________；⑶__________；⑷__________。

27.书信的种类很多，常见的有两大类：（1）_________书信；（2）__________书信。

28.市场调查报告的结构由四个部分组成：________、_________、_________、_________。

29.述职报告的结构包括__________、__________、_______、__________四个部分。

30.科技论文一般分为三类：__________、_________、_______。

31.按其性质和内容不同，可将总结划分为两大类：一类是__________性总结，一类是_______________性总结。

32.学术论文的正文一般包括三个部分：__________、________、___________。

33.一篇演讲稿一般要由_________、_________、________三个部分组成。

34.消息的标题可分为________、_______和_______。

35.经济活动分析报告的主体一般包括________、________、____________三个部分。

36.提要的写作要点有两个：一是________；二是________。

37.商品广告主要包括_________、_______、_________三个部分。38.行政起诉状的正文是由诉讼请求、__________、_________等组成。

39.常用的预测方法主要有两大类。（1）________预测法；（2）___________预测法。 40.招标、投标文书的特点：(1)__________；(2)_________；(3)___________。

二、名词解释：

1.上行文

2.计 划

3.总 结

4.简 报

5.规章制度

6.学术论文

7.主题词

8.发文字号

9.文 摘

10.投标书

11.事务文书

12.调查报告

13.招标书

14.经济活动分析报告

15.述职报告 16.消 息 17.行政诉讼法律文书 18.章程

三、简答题：

1.简述实用型文章的基本特征。2.报告和请示的主要区别。2.撰写总结的注意事项。3.在计划的制定中，应当注意哪些要求？4.简述广告的写作要求。5.对学术论文构段的要求。

5.什么是市场调查报告？其写作要求是什么？ 8.在学术论文的选题中，主要应当依循哪几项原则？9.简述选取论文写作材料的原则和标准。

10.简述可行性研究报告的写作要求。

四、分析题

（一）运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行评析

提示；（1）评析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明，分析；

（2）既要注意运用所学知识，又要注意给合原文。

（3）分析要有条理。

发挥学科优势 培养跨世纪学术骨干

———南开大学十年来接受国内访问学者工作总结

南开大学

南开大学自1986年以来，已接受162名国内访问学者，主要集中于基础数学、理论物理、有机化学、无机化学、生物学、马克思主义哲学、逻辑学、中国史、世界史、中国文学、中国文学批评史、政治经济学、世界经济、国际金融、企业管理等学科、专业。

接受国内访问学者，为一般院校培养学术带头人和学术骨干，是重点高校的一项重要任务。我校始终坚持把发挥学科优势，加强管理，确保培养质量作为整个接受工作的重点。

一、充分利用现有学术资源；接受和培养更多的学术带头人和学术骨干

如何充分开发、利用现有学术资源，能否接受和培养更多的跨世纪高级人才，对我校接受国内访问学者工作；既是一种检验，也是一种挑战。十年来，我校在国家教委有关部门的指导下，多方协作，积极创造条件，努力做好接受和培养工作。

教务处作为主管协调部门，广泛发动各单位，调动博士生导师积极申报接受国内访问学者。对每一位联系来访和正式申请者，都尽可能地提供信息和帮助。与有关单位和导师反复协调，尽力促成。力求充分利用现有学术科研条件与优势，多接受，多培养。建立、健全了一系列培养管理制度。平时注意了解进展情况，帮助克服各种困难，以确保计划的完成和培养的质量。

各接受单位都积极支持、协助指导教师安排好来访学者的工作和学习。有些单位还特地给来访学者腾出实验室，并且对他们开放资料室，欢迎他们参加各种学术交流活动。

指导教师认真仔细地考察申请者的资格，帮助符合条件教师办理各种手续，在来访者到来之前已作了一些准备。他们视导向引路为头等大事；不遗余力地做好传帮带。他们或者想方设法让来访学者尽快进入课题，或者经过深思熟虑指出来访学者能够开展的科研项目。许多导师还将自己多年辛勤搜集的宝贵文献提供给来访学者参阅，并提供复印或购买书刊资料的条件。导师还从生活上关心照顾，如同亲人一样请他们到家里一起过节，或者帮助解决生活方面临时的困难。I 鉴于来访时间短，导师都尽可能地让他们接触、了解最新学术科研动态，提高学术水平。常常督促他们多参加学术研讨活动，多听其他相关学科的学术讲座，努力拓宽知识面，鼓励他们做出富有创意的学术科研成果，为其推荐发表论文。

二、访问学者献身教学科研，努力开拓，在教学科研领域取得可喜成果I 来访学者本人都有强烈的求知欲和进取心。他们一般都事先根据派遣单位教学科研的长远需要，制订了来访工作的初步计划，在导师的指导下进一步完善。由于直接参与导师主持的

课题研究，接触到一些最新学术科研动态，自然地产生了一种紧迫感。因此，他们都非常珍惜时间和机会。来访期间，他们都如饥似渴地学习，废寝忘食地工作。如来自浙江绍兴师专的徐阳春同志，在逻辑学博士生导师崔清田教授的指导下，学习和工作非常刻苦。他说，南开的学风和校风很不错，自己要珍惜这次来访机会，争取多学点东西，潜下心来好好地搞课题研究。这表明许许多多的高校教师，都有献身教学科研的孺子牛精神，不惑于社会上流行的经商热、下海潮，正在踏踏实实地努力地提高自己，力争在国己的岗位上或科研领域里做出新的更大的成绩。

许多导师反映访问学者都有一种不畏艰难的攀登精神和探索未知领域的科学勇气，在导师和其他学者面前也敢干提出自己不同的观点或设想，做出了许多富有创意或应用价值的研究成果。事实说明，这些同志确实具有一定的独立从事学术科研的能力和水平，具有较大的发展潜力，能够担当起学术科研重担。

山西吕梁师专的李亮同志；在罗宗强教授的指导下，从事专著《诗画同源与山水文化》一书的写作。一年中，李亮同志刻苦研究；查阅了大量文献资料，而且作了大量的卡片。访问即将结束时，他已完成了第一章的写作。导师给予了极高的评价。如导师指出，第一章提出了许多前人未曾提出过的见解：①山水文化范畴的界定；②山水文化意识的产生与发展是一个过程，与士人个性自觉，与玄学思潮，与佛教传入有关；③对山水诗的界说与特点有新的理解。导师进一步指出，该书是国内第一部有关山水文化的专著。

任东来同志，来自南开大学和美国约翰·霍普金斯大学联合举办的中美文化中心，参与了杨生茂教授主持的国家教委博士点资助项目《美国外交史》的科研。来访半年，如期完成了《美国外交政策史》的撰写任务，表现出极强的创新精神和敏锐的观察力。I 来自海南师范学院的卢智同志，在化学系李赫教授的大力支持和精心指导下，从事《椰衣纤维离子交换和吸附功能材料》的研究。该课题紧密结合海南资源开发。提出了许多新见解；开展了独创性的研究工作，为椰子的综合利用探索出了新的更具经济价值的途径，在学术研究和实际应用方面都具有重要的意义。

许多访问者回原单位后；很快取得了新的成果，得到了晋升，获得了更好的发展机会。例如来自湖南长沙铁道学院的张智勇同志，先作了半年的一般科研进修，接着做国内访问学者，在王耕级教授的指导下，提高很快。回去不久，就去法国攻读博士学位，现在法国作博士后研究。天津商学院的马书林同志，在原校主要是教基础课，很少有机会搞科研，做了访问学者回去后，发表了几篇较有影响的学术论文，很快晋升了高级职称。

三、存在的问题及建议

实际工作中也存在一些问题，需要继续研究，采取切实措施加以解决。总结我校召开的几次接受国内访问学者工作座谈会的情况。导帅反映比较突出的问题主要是：

1．培养经费不足。国内访间学者的申报资格和培养目标可以说是相当高，但经费却严重不足，与博士生博士后的培养经费相差太大。 十年未变的经费标准，到现在，对文科中的一些学科、课题研究还可以敷衍过去，但理工科几乎不可能。导师不得不动用自己别的研究项目的经费或某些条件予以补贴。这不能不影响到导师接受来访的积极性和预期目标的实现。

2，生源质量较低。许多导师反映，有些来访学者进行一般科研进修还可以；直接参与导师主持的课题研究，期望其来后很快进人角色；真正胜任研究工作，完成导师分派的任务，实在有些勉强. 3．来访时间太短。尤其是首接参与导师主持的研究课题，一年时间匆匆而过，难以作出较多来访学者想多接触与自己的研究方向相关的学术前沿动态，往往因时间冲突，只好放弃许多机会。

4．出访相当不易。大部分来访学者都经过一番艰难的努力，才争取到出访的机会。还有不少同志，本来个人条件相当优秀，导师非常欢迎前来，教务处也费了不少周折，但由于选派学校 经费桔据或来访者工作安排等等原因终难如愿。

鉴于以上一些问题，我们提出以下建议：

1．根据我国实施科教兴国战略的长远需要和高等院校师资现状，加大投人力度，使培养经费与培养目标相匹配。具体作法可以采用建立“师资培养基金制”，以确促专用经费及其稳定 的增长。

2．进一步完善“国内访问学者”的定位和资格要求。制订权威性的结业评定和相应待遇等的执行标准。 3．进一步调动选派院校和具备资格条件的教师的积极性。以充分利用国内的学术科研资源，加快我国科技教育事业的发展。

（二）运用自己所学过的文体知识，对下面这篇调查报告进行评析

提示：（1）评析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；

（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文。

（3）分析要有条理。

关于区街企业负担情况的调查报告

为了深入贯彻党中央关于加强宏观调控的指示精神和落实《全民所有制工业企业转换经营机制条例》，按照市委、市政府的统一布署，我们随市调查组对徐州市云龙区、鼓楼区、贾汪区、郊区和矿区就当前企业的负担状况进行了调查，基本摸清了当前企业在生产经营中各种负担的典型事例和主要表现。从被调查单位的反映看，当前企业的负担名目繁多，包袱沉重，叫苦不迭，已经到了非解决不可的时候了！从调查中我们也强烈地感受到，企业的负担不减轻，企业改革就难以深化，转化企业经营机制的《条例》也就难以真正落实。

一、区街企业负担的主要表现

区街企业的负担可以用“重、高、杂、多、变”五个字业概括。

1．重，即税金和各种基金负担越来越重。据对被调查的5区91家企业统计，1992年上交各税为1334．74万元，平均每户负担14．67万元，1993年上半年为875．03万元，平均每户为9．62万元。

各种基金主要有国家规定征收的能源交通重点建设基金、预算调节基金2种；省政府及省有关部门规定征收的粮食风险基金、市场物价调节基金、防洪保安基金、地方重点交通建设基金、人防建设基金、农业重点开发基金6种；市政府及市有关部门规定征收的副食品发展基金、平衡地方预算基金、电力建筑基金、城乡道路建设基金4种，以上合计12种。5区91家企业1992年上交各种基金326．08万元，平均每户负负担为3．58万元；1993年上半年为164．48万元，平均每户担为l．81万元。调查中普遍反映，除税收以外企业负担的各种基金名目多且数额大，难以承受，并已严重影响了企业的生产积极性和发展后劲。

2．高，即产品成本和各类费用高。

由于原材料价格上涨、各类政策性补贴增加及银行贷款利率提高等增本因素，企业难以全部消化，因而利润水平下降。以徐州矿山设备制造二厂为例，该厂生产所需的主要原材料钢材1992年价格为每吨平均2750元，而93年上半年就飞涨至每吨平均4700元，每吨涨价1950元，按全年生产所需钢材1800吨计算，仅此一项全年要增本357万元。此外，工资和各类补贴支出及上交基金都有较大幅度增加。但是，产品提价幅度不可能达到原材料价格上涨和各类费用增长的幅度，因此，对于一个中等规模的集体企业来讲，上述负担显然是难以承受的。

3．杂，即各种收费、摊派、罚款名目繁多，内容庞杂。

据被调查的企业反映，目前通常发生的各类收费主要有绿化费、环保费、排污费、污水处理费、验证费、职称评定费、培训费、表彰费、咨询费、保险费、登记费、消防费、检验费、质检费、卫生保洁费、治安联防费、综合治理费、暂住人口管理费、车辆运行费、监理费、噪声费、车管费、道路建设费、验资费、审计费、义务兵优待费、执照变更费、参赛费、参展费、管理费、协会会费、证照年检费、证照工本费、垃圾管理费、养路费、报表费、禁区通行费、货物附加费、警民共建费、鉴定费等40多种。以上尚不包括与基本建设有关的34种收费。

各种摊派主要有展览费、花展费、校庆费、助残日赞助费和其他节日赞助费、报刊杂志订阅费、出书赞助费、会议赞助费、过节费、出国赞助费、装修费、宣传赞助费、参赛赞助费、拥军优属赞助费、硬性推销物品购买费等近20种。

各种罚款主要有汽车违章罚款、排污罚款、质检计量罚款、卫生罚款、滞纳金罚款、违控罚款、防疫罚款等。

其他负担主要有各种招待费、应付各种检查会议的支出和礼品费、富余人员增支和借款等。

据对5区91家企业的不完全调查统计，i992年共支付各种收费 333．35万元，摊派 25．60万元，罚款13．98万元，其他负担191．70万元，合计为564．63万元，平均每户负担为6．21万元；1993年上半年共支付各种费用419．67万元，平均每户负担为4．61万元。

在上述各种收费、摊派、罚款中，有相当一部分是政府职能部门依照有关规定，为实施对社会事业和经济发展行使行政或行业管理而收取的，企业普遍反映收费标准太高，同时确实存在着少数部门扩大收取范围，提高收取标准的现象，此外也有政府领导为解决某一问题，而向企业集资或发起赞助等情况。然而，最令人反感的是有少数执法部门和个人常以执法检查为名或暗示或公开地向企业摊派，有的几近于敲榨勒索。

4．多，即区街企业退休职工多，老弱病残职工多，吸收的社会闲杂人员多。

所谓退休职工多，这里不仅指区街企业中退休职工的人数多，还包含退休职工占在职职工的比例高。如：云龙区所属的饮食公司在职职工与退休职工之比为1．6：1，副食品公司为l．4：1，金属制品厂在职职工178人，而退休工人在200人以上，由此而来的是区街企业需要支付的退休职工费用电括医疗费）太多，负担太重。按有关部门规定，退体职工的月工资低限为192．5元，但对在职职工的最低工资却没有规定。这样一来，在相当一部分区街企业中退休职工就高于在职职工的月工资收人水平。这里不仅仅有企业负担重的问题，还有在职职工心里不平衡的问题，从而在一定程度上挫伤了在职职工的生产积极性。

根据市内云龙、鼓楼区反映，因市政建设需要，近年来两区商业网点拆除多，因而待业人员也较多，这部分人生活无保障，已成为潜在的不安定因素。

5．变。即变相地侵占企业的合法权益。例如，一用电管理部门以用电增容为名，要求一家水泥厂于1993年初交用电保证金20万元，交用电增容量84万元，长期未办理用电增容，仅利息一项企业就将损失5万元以上。

在调查中，企业领导们反映，除了在财务上要承受上述各种负担外，企业还要负责职工的衣食住行，生老病死，以及其子女就学就业；还要负担企业所在地及其职工宿舍所在地的各项社会管理责任及社会服务设施建设，再加上难以摆脱的“关系网”，摆脱不了的“会海”挡不住的“三乱”等，都沉重地压在企业的身上。这种负担是无形的；但对企业的影响却是不能低估的。

二、“三乱带来厂区后果”

当前企业在生产经营中所承受的各种负担，有的是按国家法律规定所必须承担的，但也确有少数部门和单位在执行公务中乱收费、乱集资、乱罚款，给企业带来了不应有的沉重负担，并有严重的后果。具体表现在；

1．直接影响企业经济效益，严重挫伤企业职工的生产积极性。l 2．影响国家财政收入制弱企业发展后劲。企业支付“三乱”的资金，如果从税前成本列支，则利润减少，国家征收的所得税就减少；如从税后留利中列支，则减少了企业的自有资金，影响了企业技术改造和扩大再生产，企业自我积累减少，自我发展能力必然减弱。

3．干扰企业正常的生产经营活动。建立社会主义市场经济新体制的关键在于增强企业活力。“三乱”不制止，企业负担过重，步履艰难，无法适应激烈的市场竞争，久而久之，就会蚕食国民经济的基础，动摇工业企业在国民经济中的主导地位，有碍经济体制改革的顺利进行。

4·不利于政府及其职能部门转变职能，树立“公仆”意识，也助长拜金主义，败坏社会凤气。l

三、企业负担过直的主要原因

通过调查，我们认为企业负担过重的原因是复杂的，有体制的原因；也有社会大环境的因素，既有某些行业部门不正之风的原因，又有政府行为不规范的因素，同时还有抵制不力，查处不严等原因。归纳起来主要有以下几个方面。

1．政策不明，界线不清，是导致企业负担过重的客观原因。按照中共中央国务院中发（1990）号文件《关于坚决制止乱收费、乱集资、乱摊派的紧急通知》规定，集资和设立基金的审批权限在国家计委，行政性收费项目的审批权限在财政部和省、直辖市一级政府，其他部门和政府均无权审批。但在调查中我们发生，合理收费和正常负担与“三乱”有时很难分清，有些是以“城市建设”、“智力投资”“政策宣传”“人民××人民办”为名，让企业赞助作“贡献”的，且多数收费、集资项目，都有上级的“红头文件”或领导同志的讲话精神，有的甚至是领导同志出面“分派任务”，企业难以区分也不便拒绝。

2．政出多门，条块分割，利益驱动，管理不善，是企业负担过重的体制原因。条块分割的体制助长了乱收、乱摊的不正之风。从条条来看，政出多门，各种收费过多过的从块块来说，收费层层加码，各种收费过重过乱。另外，目前的管理体制还不够完善，对一些掌握实权的部门缺乏有力的制约和监督，对部门、行业利益缺乏调节和管制，再加上宏观管理滞后，实际上形成了一定程度的“部门所有制”，从而导致“乱收”、“乱罚”，对企业取之过度，加重了企业的负担。

3．政府职能转换滞后，行为不规范，是企业负担过重的深层次原因。目前政府在管理职能、机构设置和工作作风等方面还不能适应市场经济体制的要求，主要表现是，党政机关机构臃肿，人浮于事；职能交叉，推倭扯皮；政企错位，干预不断。国家财力有限，地方财政更是捉襟见肘，机关经费不足，开展各项活动时向企业伸手。

4．不正之风和社会上的某些腐败现象，是促使企业负担加重的重要原因。这些年来出现一些反常现象，企业上项目，也得请客送礼；一些正常的社会活动，也要企业赞助体来是部门的本职工作，却也要搞“有偿服务”等等，这些不正之风，无一不加重企业的负担。

5．监督制约机制弱化，综合治理不力也是导致企业负担过重的重要原因。存在的主要问题，一是原有的一些文件规定过于原则，缺乏具体措施，尤其缺乏定量的内容、标准和监督、奖惩办法，有的虽有，但上下限幅度大，不便操作；二是一些重点部门和单位整顿治理不力，有的甚至走过场。在新的形势下，这些部门和单位的行业不正之风又以新的形式滋生和发展，特别在“乱收费”上，比以往更为严重．三是约束监督机制偏软，查处不严，甚至出现对“三乱”说起来恨，查起来保的情况。致使“三乱”之风蔓延，企业最终受害。

四、减轻企业负担的对策和措施

1．认真学习、宣传和落实（工业企业法》和《转换经营机制条例》，把赋予企业的各项权利真正落到实处。《企业法》和《条例》是深化企业改革，发展社会主义市场经济的重要行为准则和法律保障。只要企业经营机制转换了，《条例》落实了，企业的合法权益才有保障。宣传部门和新闻舆论部门要加大这方面的宣传力度，形成一个厂长、经理敢于维护企业自主权，各部门、各单位支持、尊重企业法人地位的社会环境。

2．全面加强企业负担问题的清理控管，严格申报审批制度。切实减轻企业负担，必须加强统一管理和制约机制。一是认真贯彻中央和省的有关文件规定和精神，凡中央、国务院和省委、省政府明令取消的收费、集资项目，应立即取消；二是自上而下，逐级清理涉及向企业收费的一系列文件规定，该废止的立即废止，该修改的及时修改，该取消的坚决取消。同时建立健全收费、罚款、集资的财务和票证管理制度。对罚款就全部上交财政，对收费、集资形成的预算外资金要实行收支两条线、纳入财政“专户储存”管理；三是加强检查监督和申报审批，凡涉及对企业学习、培训、发证、检查内容的由经委负责把关；凡涉及对企业收费、集资内容的由财政、物价部门负责把关。

3．以纠正行业不正之风为突破口，认真抓好治理“三乱”的工作。一是加强干部和职工的廉政教育和职业道德教育，强化为企业服务的意识，提高干部职工的政治素质和业务水平；二是对企业反映强烈并具有垄断性的行业进行重点整顿，逐步树立良好的行业风气；三是严格执法监督，坚持依法办事，惩腐倡廉，对那些有令不行，有禁不止，知法犯法，执法犯法的，要依法加重处罚。

4．加强经济立法和检查、监督、监察工作。首先要立法，应结合各地的实际情况，制定相应的地方法规，把政府部门和企业行为纳人规范化、法制化的轨道。其次要加强外部监督，公开政务活动。要发挥新闻宣传舆论监督的作用，形成监督网络，发挥整体监督的的效力。第三要进一步强化法律监督机关和行政监督机关的职能，严格执法。对那些有法不依，以言代法，甚至以权谋私、贪赃枉法的典型应予严肃查处。

5．进一步转换政府职能，规范政府行为；一是要进一

步理顺产权关系，坚持政企分开，使企业不再是政府的附属物，成为自主经营、自负盈亏、自我发展和自我约束的商品生产者和经营者。政府要转换职能，管好宏观，放开微观，健全宏观调控体系，切实加强政府在统筹规划、信息引导、组织协调、提供服务和检查监督方面的作用，努力为企业创造良好的政策环境、经济环境、市场环境和营运投资环境。二是要精减机构、消减冗员。对机构重叠、职能交叉的部门要坚决取消。要认真清理行政事业单位兴办的各类实体，其职能、人员、财务要与原机关脱钩。三是进一步规范政府的行为，办好事，搞建设，要量力而行，不能轻意或随意向企业集资或摊派。领导机关和领导干部要带头从自身做起，对涉及到本部门而群众又反映强烈的问题要一抓到底。

6．对区街企业的发展要制定出切实可行的扶持政策。城区的各项事业发展都与广大人民群众的生活息息相关，城区企业生产自救性强、困难多，负担重，既不同于国营大中型企业，又有别于乡镇企业，在“夹缝”中求生存，对维护社会安定有着其他企业不可替代的作用，因此，发展区街企业经济对于做好城市的社会和经济工作有着特别重要的意义，为此，建议市政府责成有关部门尽快专门研究制订出发展区街企业的各项优惠政策，以利城区经济的发展。

运用自己所学过的文体知识，对下面这篇工作计划进行评析

提示：①评析应着眼于文章的一般写法， 要对文章的总体结构和各构成要素作简要说明； ②既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；

③分析要有条理。

四川省一九九九年支教工作要点

1999年，全省支教工作要高举邓小平理论的伟大旗帜，以党的十五大和十五届三中全会精神为指导， 深入贯彻落实中办[96]23号及川委办[96]40号文件精神，围绕全省教育的重点工作，讲求实效， 勤奋努力地做好支教工作，促进我省的教育改革和发展。

一、认真学习贯彻第三次全国教育工作会议精神

今年，党中央和国务院将召开改革开放以来第三次全国教育工作会议，对下世纪前5年至前10年的教育改革与发展的若干问题和重点工作作出全面部署。各地要组织支教队员结合学习邓小平教育理论和贯彻党的十五大精神，认真学习《面向21世纪教育振兴行动计划》，切实贯彻落实第三次全国教育工作会议精神。

二、做好支教人员换届工作

按照省委组织部、省教委、省人事厅《关于做好支援基层教育工作换届工作的通知》（川教人[1999]1号）的要求，认真做好第二批支教人员的选派进点工作，认真总结第一届支教工作经验，做好先进派员单位和支教工作先进个人的推荐工作，省委组织部、省教委、省人事厅拟于5月下旬联合召开\"全省支教工作总结、经验交流暨表彰大会\"。同时，做好参加\"全国支教工作经验交流会\"的准备工作。

三、促进年度\"两基\"目标任务的实现

在2000年实现\"两基\"是省委、省政府确定的我省教育发展的历史性奋斗目标，也是支教工作的重中之重。要积极帮助担负\"普九\"、\"普初\"，基本扫除青壮年文盲任务的县、乡按规划、按标准、按程序依法推进\"普九\"，稳步推进民族地区\"普初\"进程，巩固扫盲成果，落实科教兴农方针，促进农村经济和社会的发展。

四、加强薄弱学校建设，努力改变薄弱学校面貌

指导支教工作队和文教队员，帮助薄弱学校理顺内外部关系，争取加大财政投入力度，争取社会各界的支持，改善办学条件；引进先进的管理方法、经验，传递新的教育信息和观念，提高管理水平，在改变薄弱学校面貌上办一两件看得见、摸得着的实事。

五、继续组织发达地区学校与老少边穷地区学校开展\"手拉手、结对于\"的\"扶薄\"活动

今年，继续组织发达地区办学水平较高的大中小学与老少边穷地区的中小学结成对子，拓宽\"手拉手，结对子\"的形式和内容，促进发达地区学校在师资、设备、资金等方面给老少边穷地区学校更多的支持与帮助，特别是通过采取互派教师、对口支援、传递教育信息资料，交流研究教学经验，推广教研成果以及学校管理筹办学经验，推动老少边穷地区教育的发展。

六、组织专家学者到边远地区学校讲学献课

今年将组织一批专家学者，特别是中小学特级教师到边远地区学校开展讲学献课活动。通过报告会、专题讲座、上示范课、公开课、交流研讨等形式，帮助山村教师学习了解先进的教育教学、教改教研经验和成果，开阔视野，帮助他们提高业务水平，提高教育教学质量。

七、重视做好宣传、调研和经验总结推广工作

各地要通过各种新闻媒体宣传支教工作，要善于发现、培养和宣传典型，总结和推广工作经验，使全社会形成重视教育、支持教育的良好氛围。要广泛开展支教工作的调研和经验总结，指导支教工作的健康开展。年内，各地要向省支教推荐一份有质量、有特色的支教调研报告或经验材料。

（四川省支教办）

五、给文章加标题

（一）按照公文标题的写法和要求，为下面一篇公文补写标题： 县财政局：

我县小学校舍有相当一部分是六

十、七十年代修建的，目前不少门窗破烂，有的甚至漏水严重，急需维修。为保证教学工作的正常进行，请拨给校舍修缮费五十万元。是否同意，即请答复。

XX县教育局

1998年X月x日

（二）按照公文标题的写法和要求，为下面一篇公文补写标题： 市商业局：

为了搞活经济，加强国内外科技信息交流，拟建立××市饮食服务公司商业科技信息服务部。该部屯商业基建工程队合属办公。主要经营商业成果转让、科技咨询服务、引进技术及人材、代办来料加工、供应国内外信息等项目。

妥否，请审阅批示。

××市饮食服务公司

199×年8月6日

（三）按照公文标题的写法和要求，为下面一篇公文补写一个标题 各省、自治区、直辖市人民政府；国务院各部委、各直属机构；

国务院同意财政部、国家计委、审计署、中国人民银行、监察部《关于清理检查预算外资金的意见》，现转发给你们，请遵照执行。

国 务 院

一九九六年四月七日

六、作文

（一）起草一份转发下列通知， 要求下级机关做好该通知所布置的工作的通知。

写作要求：

⑴内容要明确，中心要突出；格式要正确， 写法要规范。（可只写标题、正 文、发文机关和发文时间几个项目，发文机关和发文时间项内容可虚拟）；

⑵语言要准确、简明、得体，书写要准确。

国务院办公厅关于停止

发展多层次传销企业的通知

国办发[1995]50号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

１９９４年８月， 国家工商行政管理局根据国务院指示发布《关于制止多层次传销活动中违法行为的通告》，对此，个别地方没有认真落实，末对传销企业作清理检查， 有的地方还陆续发展了一些传销企业， 使非法传销活动又有所发展蔓延。鉴于我国关于传销经营方式的法律、法规当前尚末建立建全，对传销活动很难规范和管理， 加之广大消费者的消费心理还不够成熟，目前不具备开展多层次传销的条件。 少数不法商人借此进行欺诈活动，严重侵害消费者的合法权益，对守法经营者构成不正当竞争， 也使大多数传销员蒙受了经济损失，引发了社会问题，扰乱了经济秩序。 为遏止不正当的传销活动，打击不法商人的欺诈行为， 保护消费者权益，保护公平竞争，维护社会主义市场经济秩序， 国务院决定停止发展多层次传销企业，现就有关问题通知如下：

一、立即停止批准成立多层次传销企业。自本通知发布之日起， 各地工商行政管理机关和其它有关行政机关一律停止批准、登记注册以传销方式开展经营活动的企业及个体工商户。

二、对现有传销企业进行审查清理。对巳注册营业的传销企业， 必须在１个月内经原注册机关审核逐级上报国家工商行政管理局重新审查；对拒不接受审查的企业， 由当地工商行政管理机关吊销营业执照。在审查期间， 传销企业必须停止发展传销员，不得扩大营业活动。 对传销员巳交款而传销企业末付商品的，由工商行政管理机关监督传销企业退款。经审查合格的传销企业， 只能在原注册地的行政区域内开展传销，严禁跨地区传销； 其传销人员开展经营活动必须经工商行政管理机关批准，接受监督管理，并依法纳税。 外商不得从事以传销为经营方式的商业零售业务。 经审查不合格予以注销的传销企业，要认真做好善后工作， 自行清理债权债务。

三、对末经工商行政管理机关审查批准， 擅自开展多层次传销的企业，或违反 《关于制止多层次传销活动中违法行为的通告》以及上述规定的企业， 由当地工商行政管理机关坚决予以取缔，没收传销商品、传销款和非法所得， 并按《中华人民共和国消费者权益保护法》等有关规定处以罚款。传销企业和参与传销组织、个人有偷税漏税、走私贩私、制造假冒伪劣商品等违法行为的， 由有关行政执法机关依法处理；构成犯罪的，依法移送司法机关。

四、各级人民政府要切实加强对停止发展多层次传销企业的领导工作，工商行政管理、公安、税务、海关、内贸等部门要密切配合，做好有关善后处理工作。

五、国家工商行政管理局要会同有关部门， 根据本通知精神， 尽快制定传销企业的审批管理办法和对传销人员的监督管理办法。

国务院办公厅

一九九五年九月二十三日

（二）根据下面这份函的内容，起草一份答复此函的复函

写作要求：内容要明确、具体，要有针对性；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

关于商洽代培统计人员的函 XX「1994］6号 XX省XX市统计局：

得悉你市将于近期内举办统计人员讲习班，系统地培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达以后，我们曾打算集训我地区统计工作人员，但由于我们的力量不足，至今未能办成。现在你市决定举办讲习班，我们拟派10名统计人员（地区2名，每县1名）随班学习，请你们代培。如蒙同意，将是对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由我们如数拨付。盼予函复。 XX省XX地区统计局

1994年3月 15日

文法学院

第19篇：文秘写作试题2

文秘写作试题2

一、单项选择题（每小题1分，共10分）

1．以下属于期请用语的是（

）

A.恳请

B.为此

C.应该

D.同意

2．以下属于下行文的是（

）

A.请示

B.函

C.通知

D.公告

3．向国内外宣布重要事项或法定事项用（

）

A.通告

B.通报

C.公告

D.通知

4．领导机关公布所制定的一般规章，要下级执行的发文用（

）

A.颁发

B.印发

C.公布

D.发布

5．总结的材料是自身实践的过程和结果，必须用（

）

A.第三人称

B.第二人称

C.第一人称

D.其它

6．预定在短期内要做的一些具体事情，一般称（

）

A.安排

B.打算

C.设想

D.要点

7．在文头要注明签发人，在文中附注的位置要注明联系人、联系电话的公文是（

） A．请示 B．通知 C．批复 D．公告

8．公文中，如称对方（即受文方，也称主送机关）为“贵局”、“贵单位”，那么对方一定是发文方的（

）

A．上级

B．平级

C．下级

D．上级或平级

9．甲方将仓库一座借给乙方使用，双方应签订（

）

A．借款合同

B．租赁合同

C．买卖合同

D．意向合同

10．公文在领导签发后、正式印制前，文秘部门应当进行（

）

A．审签

B．校对

Ｃ．复核

Ｄ．整理

二、多项选择题（每小题2分，共20分）

1.公文的合法性包括（

）

A.立法机关必须合法

B.立法程序合法

C.公布合法

D.表述合法

2.计划正文的主体内容应包含的事项有（

）

A.目标

B.措施

C.背景

D.步骤

3.请示和报告的不同之处有（

）

A.行文目的不同

B.行文内容侧重点不同

C.行文时间不同

D.受文机关处理方式不同

4.下列结语中，可用于呈报性建议意见的有（

）

A.以上意见供领导决策参考

B.以上意见供参考

C.以上意见请审阅

D.以上意见如无不妥，请批转各地执行

5.总结主体部分的内容包括（ ） A.做法、成绩、经验 B.问题、教训 C.今后的打算及努力方向 D.背景 6.合同正文中的主要条款有（ ） A.标的 B.数量和质量

C.价金 D.时间、地点、履行方式 E.违约责任

7.编发简报的方式一般有（ ） A.直发式 B.评论式 C.集锦式 D.转发式 8．公文要求（ ）

A．主题含而不露 B．内容生动活泼 C．文字简洁确切 D．文风庄重平实 9．签订合同的双方，应贯彻的一些原则是（ ）

A．互相竞争 B．平等原则 C．合法原则 D．礼让三分 10．市场预测按时间分类，可分为预测（ ）

A．中期预测 B．短期预测 C．长期预测 D．远景预测

三、判断题（每小题1分，共10分）

1.X县教育局行文请求县财政局增拔希望工程资金，应该使用的文种是函。（ ） 2.告启类文书不具备法律效力，但也有一定的强制性和约束力。（ ） 3.总结在分析经验教训，指明努力方向时用叙述。（ ） 4.XX县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知。（ ） 5.川府发（2006）012号

6.X省人大常委会拟颁布一项地方法规可用通知行文。（ ）

7.意见是用于对重要问题提出见解和处理办法，可起指导或建议作用的一种公文。（ ） 8.应用文在语言运用上形成了一种独特的体式，叫做“政论语体”。（ ） 9.需要了解公文内容或者协助办理的单位称为“主送机关”。（ ） 10.调查报告的基础和前提是要对问题进行研究分析。（ ）

四、修改题（每题2分，共10分。请按照公文标题或正文的规范要求进行修改，并将修改后的标题或正文写在相应的题下面）

1．公文正文：今天下午三点要参观成都市档案馆，请所有员工中午饭后于大门口集合。 2．公文正文：因为办公大楼陈旧，我们不得不考虑新修一栋办公大楼。 3.公文标题：XX乡人民政府请求拔款新建希望小学的请示 4.公文标题：XX市XX局2006年创文明单位规划

5.公文标题：XX县电业局给县直各单位的《关于近期停电的公告》

五、按照公文标题的写作方法，为下面公文补写一个标题（10分）

县财政局：

我县小学校舍有相当一部分是上世纪

六、七十年代修建的，目前不少门窗破烂，有的甚至漏水严重，急需维修。为保证教学工作的正常进行，请拔给校舍维修费100万元。是否同意，请即答复。

XX县教育局（印章）

二00二年X月X日

六、下面一篇公文，有几处不妥。请在不变动原文内容的基础上加以修改（注意不要在原文上修改，另外写出改好的公文，不用显示公文版头和文尾部分），并拟出标题。

XX县人民政府转发县乡镇企业局 《关于加速发展乡镇企业的意见》的报告

各有关单位：

县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》，现转发给发你们，请遵照执行。

当前，全县乡镇企业呈现出万紫干红，百花争艳的大好形势，县政府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地，把我县工业生产推向一个新台阶。

特此报告

××县人民政府 2003年6月10日

七、情景题（20分）

秘书小王接到电话，叫他通知张科长立刻到总经理办公室参加一个非常紧急且重要的会议，而张科长恰好有公务外出不在办公室，电话也打不通，小王该怎么办？

参考答案：

一、单选择题（每小题1分，共10分）

1.A 2.C 3.C 4.D 5.C 6.A 7.A 8.D 9.B 10．B

二、多项选择题（每小题2分，共20分）

1.ABC 2.ABD 3.ABCD 4.ABC 5.ABCD 6.ABCDE 7.ACD 8.CD 9.BC 10.ABC

三、判断题（每小题1分，共10分）

1.√

2.×

3.×

4.×

5.×

6.√

7.√

8.×

9.×

10×

四、修改题（每小题2分，共10分）

1．“中午饭后”改成具体的时间“下午两点”。 2．去掉“不得不” 3．“政府”后面加上“关于”，去掉“请求”。 4．文种“规划”改为“计划” 5．文种“公告”改为“通告”

五、撰写公文标题（10分）

XX县教育局关于请求拔款维修小学校舍的函

六、写作题（20分）

XX县人民政府批转县乡镇企业局 关于加速发展乡镇企业的意见的通知

各乡（镇）人民政府，县政府各部门，各乡镇企业：

县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的意见》，现转发给你们，请遵照执行。 当前，全县乡镇企业形势大好，各项任务完成顺利。县政府希望大家进一步做好下半年的各项工作，把我县工业生产推上一个新台阶。

××县人民政府（印章） 二00三年六月十日

七、情景题（20分）

①先给总经理电话，如实把情况进行汇报。 ②请示总经理应该怎么办，千万不能自作主张。

③总经理如果说会议不涉秘，秘书代为参加也可以，则可代张科长参加会议，并认真做好会议记录，以便张科长回来时传达会议精神。会议上尽量少发言，多记录。 ④如果总经理有其他安排，则听候总经理的安排。 ⑤继续联系张科长。

第20篇：文秘与应用写作

行政专科《文秘管理与应用写作形成性考核册》作业提示

作业1

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。

答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：

（一）主旨单

一、集中、明确。主旨单一，是说一篇文章中只能有一个中 心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去 ，使写出的文章多中心、多主题。集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。

（二）材料多样、真实、有力。材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

（三）结构合理、谨严、固定。结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。文章首尾圆合。衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，才能把文章写的规范，便于阅读，易于发挥实际效用。

（四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低。任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性，就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实。应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。

二、结合自己学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用性文章写作水平的重要性。答案参照教材7-8页 “要善于借鉴，勤于实践”这一标题的阐述加以整理

三、结合教材，简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

答：这里的公文是指狭义的公文，即法定公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

关于“特点、功用、构成要素与分类”请参考教材10-21页相关内容自行整理

四、结合教材，简述公文写作的基本要求。

答案参照教材22-25页相关内容自行整理

五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。

参考答案：

1． 关于“函”的写作

昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修36号小区住宅楼的函

昌吉州房管局：

昌吉市36号小区1-10号住宅楼是八十年代初建设的，不少门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费30万元。

昌吉州信达物业公司

二○一一年三月二日

2．关于“请示”的写作

关于在XX市举办XX洽谈会的请示

XX市经贸委：

为了扩大我XX商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年X年X月X 日至X月X日在XX市举办\"XX洽谈会\"。洽谈会摊位共XXX平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

XX公司

二○一○年九月七日

作业2

一、结合教材，简述事务文书的特点与作用。

答案参考教材72-74页相关内容自行整理

二、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。答案参考教材74-75页和87-89页相关内容自行整理

三、结合教材，简述计划的含义、作用、并阐述制定计划的要求。

答案参考教材89-90页和94页相关内容自行整理

四、结合教材，简述总结的含义、作用，并简述撰写总结的要求。

答案参考教材94-96页和102-103页相关内容自行整理

五、结合教材，简述讲话稿与演讲稿、会议报告的区别，并阐述撰写讲话稿的要求。答案参考教材94-96页和102-103页相关内容自行整理

六、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析。（任选一篇；文章可以自己选择，也可以由辅导教师指定）。

1.工作计划

2.工作总结

“工作计划”分析可以参考《实用文体写作学习参考书》137-140页的相关内容

“工作总结”分析可以参考《实用文体写作学习参考书》141-147页的相关内容

作业3

一、在以下五个文种中任选两个文种，进行写作练习。（题目略）

注意审题，只要选择其中的两个文种进行写作练习。可以参考《实用文体写作学习参考书》231-269页的相关例文。

二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并简述经济新闻的写作注意事项。答案参考教材177-181页的相关内容自行整理

三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项。

答案参考教材182-187页的相关内容自行整理

四、运用运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析。（任选一篇；文章可以自己选择，也可以由辅导教师指定）。

1.经济活动分析报告

2.可行性研究报告

3.合同

以上文种任选一篇进行分析，可以选用《实用文体写作学习参考书》295-350页的相关例文进行分析。

作业4

一、运用运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析。（任选一篇；文章可以自己选择，也可以由辅导教师指定）。（题目略）

注意审题，要求在民事起诉状、民事答辩状、刑事自诉状、刑事答辩状、行政起诉状、行政答辩状中任选一篇进行分析，可以选用《实用文体写作学习参考书》353-377页的相关例文进行分析。

二、在以下五个文种中任选两个文种，进行写作练习。（题目略）

注意审题，要对两个文种进行写作练习。可以参考《实用文体写作学习参考书》381-389页的相关内容。

三、结合自身学习经历与体验，阐述读书笔记的作用。

答案参考教材263-265页的相关内容自行整理

四、结合教材，简述文献检索的方法和文献阅读的方法。

答案参考教材265-269页的相关内容自行整理

《文秘写作.doc》

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