员工档案管理流程
一、接手入职材料录入汇总，完整的入职材料应包括应聘人员登记表、拟聘人员核定表、录用通知书、员工信息登记表、员工入职手续清单表、身份证复印件、学历（职称）证书复印件、原单位离职证明（初次参加工作者免）、工商银行卡复印件、社保协议、照片、体检报告（可缓缓）；
注意以下几点:
1、籍贯和身份证归属地录入时，精确到省和市即可，注意调整格式；身份证归属地一定依照身份证复印件上面的信息录入；
2、录入时发现资料缺失的，在备注栏里注明！本部地区直接跟踪到人，外地办事处和当地行政人事联系；
3、工商银行卡复印件单独存档，在录入电子版时，有无复印件的以底色区分；复印件如不清楚，手写一遍；复印件上注明职位及所属部门、入职时间；
4、档案的放置依照电子版的顺序排列，方便查找！
5、项目部人员的档案以地区团队区分，集中存放！档案袋上注明姓名及入职时间！
6、人员离职调整到电子版每个工作簿的下方！字体调整到红色，在备注上注明离职时间！
二、接手入职材料后，第一时间签订劳动协议，一式贰份，包含试用期两个月，金融项目的签订“南京凯雷投资有限公司”；教育的签订“南京云顶教育有限公司”；职能部门的签订“南京合生创智信息技术有限公司”；信息部门的签订“沐雪科技”；
三、试用期转正后再签署一份劳保合同，如是10号（含）之前转正的，开始时间比试用期少两个月，与试用期签字的劳动协议的截止时间相同；如是10号后转正的，开始时间从次月1日开始，与试用期签字的劳动协议的截止时间相同；
《员工档案管理流程.doc》
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