推荐第1篇：工程档案管理实施方案
南京二期工程 档案管理实施方案
为认真贯彻落实《二期工程建设档案管理办法》和《二期建设工程竣工文件编制办法》，强化对项目文件的过程控制能力，确保项目档案齐全完整、内容准确、系统规范，真正做到档案管理与工程建设同步推进、纸质档案与电子档案同步建立、档案应用与工程管理同步见效，针对档案管理，特制定以下具体实施方案。
一、总体思路
坚持项目档案全过程管理理念，遵循“谁主管谁负责”、“管生产必须管档案”的原则，以落实项目法人负责制为核心，以建立健全管理制度为抓手，以强化事前介入、事中控制、事后检查、验收把关等多环节控制为主线，创新实践档案管理工作新思路、新模式、新方法，提升项目档案管理水平，使项目档案管理工作与工程建设同等重视、同步推进、同步落实，实现“建精品工程，创精品档案”的工作目标。并以项目档案工作的规范开展促进建设项目管理工作的优化提升，更好地为项目建设与管理服务。
二、档案管理组织体系及职责
档案管理组织体系是档案管理责任制运行的根本保障，组织体系须充分体现科学性、合理性和效能性。二期工程档
1 案管理组织体系分为三级：
（一）档案管理工作领导小组
领导小组由指挥部分管档案工作的副总指挥担任组长，各处室主要负责人为成员。主要职责为：全面部署和领导推进档案管理实施工作，审定档案管理制度，研究决策档案管理工作中出现的重大问题，审查归档资料，组织档案专项验收等。
（二）档案管理工作办公室
档案管理工作办公室是领导小组下设的日常办事机构，设在指挥部办公室，下设档案室。指挥部办公室主要负责人为档案管理工作办公室负责人，各处室分管负责人和档案管理员为成员。主要职责为：指导和推进落实档案管理实施工作，制定指挥部档案管理制度，检查项目部档案管理制度，组织培训交流活动，组织开展专项检查等过程控制活动，检查归档资料的真实性和完整性，承担档案专项验收的准备工作等。
（三）项目部档案管理工作小组
项目档案管理实行项目法人负责制。各施工、监理项目部进驻现场后必须及时成立档案管理工作小组，项目经理任组长，分管经理和档案管理员为成员。主要职责为：学习落实指挥部颁发的档案管理制度，制定项目部档案管理制度，落实档案管理实施工作，事先建立档案文件体系并确保文件及时归档，配合开展各项检查工作并及时整改，完成竣工文件组卷及自审，协助进行档案专项验收工作等。每个项目部
2 必须设专职档案管理员1名，并根据工程量的大小配备足够数量的档案管理专兼职人员。要求选派责任心强、有一定工作能力和经验的人员承担档案管理工作，项目部应建立激励机制，给予称职的档案管理员一定的报酬和奖励。
档案管理工作领导小组将定期和不定期地召开工作会议，听取档案管理工作办公室的汇报，研究部署档案管理推进工作。档案管理办公室定期召开工作会议、经验交流会议和专题研讨会议，总结推广好经验、好做法，分析研究档案管理面临的问题，并制定对策措施。项目部档案管理工作小组定期召开工作会议，检查档案管理实施工作落实情况，并及时向档案管理工作办公室上报总结报告。
三、档案管理制度体系
档案管理制度体系是档案管理运行的重要载体和基础，制度体系须充分体现完整性、实用性和指导性。二期工程档案管理制度体系分为二个层面：
（一）指挥部层面档案管理制度体系
指挥部需重点抓好以下几个部分的职责和制度的建立、修改和完善：
1、档案管理工作领导小组、档案管理工作办公室职责；
2、档案管理员工作职责；
3、档案管理办法；
4、竣工文件编制办法；
5、档案管理实施方案；
6、培训交流制度；
7、监督检查和整改制度；
8、考核奖惩制度；
9、档案专项验收制度；
10、其他与档案工作全部流程相关联和配套的各项管理制度。
（二）项目部层面档案管理制度体系
施工、监理项目部需重点抓好以下几个部分的职责和制度的建立、修改和完善：
1、档案管理工作小组职责；
2、组长（项目经理）、分管经理、档案管理员工作职责；
3、档案工作流程和管理制度；
4、自检制度；
5、考核奖惩制度；
6、其他与档案工作全部流程相关联和配套的各项管理制度。
指挥部对修改完善后的制度将以文件形式下发，项目部修改完善后的制度须在进场后的15日内报档案管理工作办公室备案审查。项目部须组织相关人员开展学习研讨活动，让每一个相关人员都能熟悉了解所在岗位的档案管理职责、档案工作流程、相关管理制度规定和责任要求。
档案管理工作办公室和各项目部需建立档案管理制度体系更新完善制度。一方面，当国家相关法律法规发生调整变化或上级提出新的相关管理要求时，当项目部组织结构、管理模式等发生调整变化时，都需对档案管理制度体系及时进行更新完善；另一方面，制度体系也必须在运行实践中不断加以补充、修订和丰富完善。
四、档案管理运行体系
档案管理运行体系是档案管理相关制度能否落实的关键，运行体系须充分体现针对性、全面性和强制性，涵盖档案工作的各个环节。二期工程档案管理运行体系包括六个方面：
（一）通过合同约束强化档案管理工作
4 指挥部在编制招标文件时，以建设项目档案工作质量与工程实体建设质量同等重视、目标要求一致、考核措施一致为原则，将严谨、规范、科学地开展档案管理工作作为体现投标人管理水平的重要组成部分纳入特殊条款中，并在评标分值设置中占有一定比重，以此强化投标人对档案管理工作重要性的认识。
建立档案保证金制度，在招标文件和合同中明确规定建设项目档案保证金条款和数额，以及返还条件。要求监理项目部把档案管理工作纳入监理工作程序和内容，既监理工程质量，同时也监理项目档案质量。
（二）加强档案管理培训指导和交流
各项目部对指挥部下发的档案管理制度须及时组织学习，并深刻领会。档案管理工作办公室在项目部进场后的15日内将组织开展集中培训活动，分管经理和档案管理员必须参加。培训内容包括国家、省市、行业有关档案管理法律法规和指挥部颁布的各项制度，竣工文件结构划分、编制要求和组卷格式，档案工作实施方案等。培训方式采取授课和交流相结合的方式，根据实际需要，聘请档案管理专家传授知识和经验，并进行互动交流。培训时间以参加培训人员掌握档案管理工作要点，能正常开展档案管理工作为止。要求参加培训人员积极准备，认真听课，大胆提问，确保培训活动达到提高档案管理人员业务能力的效果。
项目部在档案工作实施过程中遇到问题和难题时，须及时与档案管理工作办公室联系，档案管理工作办公室将及时
5 给予指导。同时，档案管理工作办公室需增强主动服务意识，经常深入项目部进行调研，组织交流活动，释疑解惑，并推广好经验、好做法。
鼓励档案管理人员参加档案管理机构举办的培训班、学术讲座、学术会议，开展业务调研和考察，并将新规定、好方法及时反馈档案管理工作办公室，以便进一步提高项目档案管理整体水平。
（三）建立项目档案“预立卷”制度
“预立卷”是指项目实施前，按照规定的归卷条款建立系列卷盒，并将项目实施前和实施中办理完毕的文件及时归入相应卷盒的工作。实行“预立卷”制度，可以预见性地做好平时文件暂存管理工作，避免文件缺失遗漏，极大地减轻项目后期文件整理组卷和归档工作量。
“预立卷”的关键在于按照相应的法规和标准确定文件结构体系。指挥部颁布的竣工文件编制办法明确了竣工文件分为工程准备阶段文件、招投标文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、科研文件等七个部分，并确定了部分、卷、册、分册、辑等五级结构体系及编号。
按照文件结构体系及编号，档案管理工作办公室承担工程准备阶段文件、招投标文件、竣工验收文件、科研文件等四个部分文件的卷盒建立工作，施工项目部承担施工文件、竣工图等二个部分文件的卷盒建立工作，监理项目部承担监理文件的卷盒建立工作。
由于项目施工标段较多，标准不
一、文件复杂，因此竣
6 工文件编制办法中对施工文件、监理文件、竣工图等文件的结构分解只到“册”层级。要求施工项目部按照文件结构体系和编号，根据实际情况，在进场后的1个月内完成施工文件和竣工图文件结构体系的向下分解和编号，建立相应系列卷盒，明确每个卷盒内的文件名，并及时报监理审核、档案管理工作办公室审定。同理，要求监理项目部完成监理文件结构体系的向下分解和编号，建立卷盒，报档案管理工作办公室审定通过后执行。
档案管理员对办理完毕的文件须及时进行收集、登记、整理，并归入相应的卷盒中。档案管理工作办公室将对卷盒的建立和平时归卷情况进行指导和检查，项目经理须将档案管理工作纳入日常管理工作中。在归卷运行中，项目部可根据实际情况对预立卷类目进行调整，但调整后的类目须报档案管理工作办公室审定批准。
（四）推行项目档案“首件制”
项目档案“首件制”是指通过对首件案卷完整性、准确性和系统性的确认，发挥首件案卷的示范作用，带动、推进和保障后续案卷质量的一种做法。后续案卷质量不能低于首件案卷标准。
各项目部通过执行 “预立卷”制度，在整理、归卷形成完整的首件案卷并完成自检后，报监理和档案管理工作办公室审核、审定。档案管理工作办公室在审查首件案卷符合竣工文件编制办法中的编制要求后，签发《首件案卷确认书》。如不符合要求，则提出整改意见并给予指导，项目部完成整
7 改后，再报监理和档案管理工作办公室审核、审定。确认后的首件案卷，作为其他案卷的归卷样本。
（五）强化项目文件的过程检查和竣工文件的分级审查 档案管理员在收集、整理项目文件时，必须强化自检力度，发现问题及时处理，确保归卷文件符合编制要求。施工项目部提交的工作报告中必须包含归卷文件自检结果。监理项目部须将对施工项目部归卷文件的检查纳入日常监理范围，发现问题及时下达整改通知书，每月提交的监理报告除包含本部门归卷文件自检结果外，必须说明对施工项目部归卷文件的检查结果。档案管理工作办公室每月组织一次专项检查，根据需要邀请外部专家参加，检查内容包括：项目部组织体系运行情况，管理制度执行情况，归卷文件的及时性、准确性和规范性，问题整改落实情况等。对检查中发现的问题下达整改通知书，检查结果通报各项目部。
施工文件、竣工图等竣工文件审查实行“四级审查制”，即施工单位自审、监理单位复审、指挥部审查、竣工验收委员会终审；监理文件实行“三级审查制”，即监理单位自审、指挥部审查、竣工验收委员会终审；其他竣工文件实行“二级审查制”，即指挥部自审、竣工验收委员会终审。在指挥部审查通过后，各项目部须及时向指挥部移交全套案卷。在竣工验收委员会终审前，指挥部将邀请专家对项目档案进行预验收，并召开档案工作专项会议，查漏补缺，及时整改，确保竣工档案真实、准确、完整。
（六）严格考核奖惩制度
8 各项目部须建立分级管理的档案责任制考核奖惩制度，将考核奖惩工作常态化，考核结果应与相关责任人的荣誉和经济利益挂钩。
指挥部档案管理工作办公室除建立档案管理考核指标体系外，将根据工程推进情况和档案管理工作实际，组织开展专项竞赛创优活动，同时在制定工程劳动竞赛目标、节点目标、质量目标等过程中增加档案管理内容，将档案检查结果与工程评优考核挂钩。
对在档案管理工作中作出突出贡献的项目部和个人，指挥部将给予适当的表彰与奖励，出具业绩证明。对违反相关规定，档案质量不达标，且整改不及时、不到位的项目部和责任人，将给予通报批评，并按规定给予相应的经济处罚。对于特别严重的，将不予返还保证金。
推荐第2篇：居民健康档案管理实施方案
居民健康档案管理实施方案
一、背景
根据省政府农村新五件实事内容，“农民健康工程项目”为其重要实事之一。该项目的目标是，力争到2010年建立适应农村经济社会发展和广大农村居民健康需求的新型农村卫生服务体系，建立农村公共卫生政府投入的保障机制，确保广大农村居民享有基本公共卫生服务。2009年，《中共、中央、国务院关于深化医疗卫生体制改革的意见》（中发[2009]6号）颁布，更明确提出了人人享有基本医疗卫生服务的目标，促进了城乡居民基本公共卫生服务的均等化进程。我区以国家、省、市相关文件、方案为依据，以科学发展观为指导，结合地区实际，制订了楚州区《农村基本公共卫生服务项目实施细则—居民健康档案管理实施方案》，以指导我区的居民健康档案管理工作的开展。
二、目标指标
1、统一居民健康档案的格式，健康档案主要信息包括：居民基本信息、主要健康问题及卫生服务记录等；为重点人群建立健康档案，60岁以上老人2010年城市≥85％、农村≥55%，2011年城市≥90％、农村≥60%。2011年其他人群建档率≥40%。
2、以县（市、区）为单位，健康档案计算机动态管理率≥80％；35岁以上居民、残疾人、慢性病人的健康档案内容每年至少更新一次，60岁以上老人每年至少更新4次。
三、对策措施
1、建立组织
我区居民健康档案管理工作由区政府牵头、区卫生局组织、区疾
控中心具体实施。并层层成立组织机构，完善居民健康档案管理网络。
各乡镇要按照区工作方案要求，建立组织管理制度，制定工作计划，形成工作小结。
2、充分利用健康体检、临床资料，结合主动上门服务，逐步为社区居民建立动态的健康档案，并开展有针对性的健康干预。
（1）各乡镇要负责为辖区居民建立家庭健康档案、居民健康档案、60岁以上老人健康档案，具体建立档案及随访工作由各社区卫生服务站（村卫生室）承担，各乡镇防保所须动态掌握各村具体统计数字及随访情况，同时对档案管理工作进行质控。
（2）建档对象及要求：对60岁以上老人建立健康档案，建档率达90%，每年有4次的随访更新；对妇女、儿童建立健康管理卡，具体管理要求根据区妇幼保健院要求，乡镇妇保、儿保责任医生做好管理和统计；对于慢病病人按具体病种要求建立健康档案，建档率达90%，规范管理率达90%；以上人群以外的居民也要积极建立居民健康档案，居民所在家庭也要建立家庭健康档案，实现一户一档规范管理，每年至少有一次信息更新，每两年对他们进行一次体检；以上所有人群总体建档率达总人口数的50%。
（3）档案管理：60岁以上老人档案、妇幼档案可单独存放，也可与普通居民健康档案一起同家庭健康档案整合，实现一户一档管理，档案按村组顺序编号存放。死亡、失访档案单独存放。逐步实现健康档案的计算机动态管理，管理率达80%。
（4）随访内容：除定期体检内容及就医记录外，随访要突出对管理对象健康知识的宣教，膳食、运动、生活方式的指导，促进良好生活方式的建立。随访记录真实、规范、完整，各类健康服务、检查
单据及时归档。
（5）乡镇慢防医生按社区健康档案季度报表、慢病管理季度报表格式要求，汇总各村的建档、随访更新情况，次季度首月5日前上报汇总结果到区疾控中心。
3、建立特困残疾人、低保家庭、五保户等的登记，具体人员、户按居民健康档案、家庭健康档案同样建档。档案单独存放。每年上门随访检查2次以上。
四、进度安排
1、1-2月份，全面启动居民健康档案的管理工作，制定工作计划，召开村医会议，安排布署各项工作。
2、日常对居民开展健康管理，对未建立档案的群众建立健康档案，对于死亡的或失访的居民进行分类，单独放置。并做好动态管理，数据的更新，完成每季度的报表。
3、7月份，完成半年工作小结。
4、12月份，完成全年工作总结。
五、考核评估
区卫生局每季度对项目工作实施情况进行一次考核，对项目各项指标进行评价。考核严格按照《楚州区农村基本公共卫生服务项目工作考核细则》进行。考核结果直接与经费挂钩。
六、经费兑现
参照《楚州区基本公共卫生服务项目绩效考核实施方案》，兑现发放工作经费。
推荐第3篇：局机关档案管理达标实施方案
局机关档案管理达标实施方案
为贯彻落实好《**省国家税务局关于做好争创最佳档案管理系统工作的通知》，提高档案管理工作水平、规范档案管理，根据省、市局要求，**县国税局拟成立机关档案工作领导小组,并结合我局工作实际，特制订实施方案如下：
一、指导思想
围绕税收中心工作，进一步加强档案管理的制度建设、基础业务建设、档案管理信息化建设，推动档案工作健康有序开展，提高档案工作为税收工作服务、为国税员工服务、为领导决策服务的能力。
二、工作依据及目标
以《档案法》等为法律依据，以《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》和《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》（豫档[2006]54）为标准，以申报省二级达标工作为契机，增强全体干部职工的档案意识，提高档案管理人员的综合素质，建立长效机制、加强日常档案管理，确保在2010年达到省二级标准，力争实现省一级目标管理标准。
三、建立档案管理网络体系 组长： 副组长： 责任领导： 档案管理员：
下设办公室，办公室主任由**担任，由**具体负责组织实施我局档案升级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。
四、档案整理范围
1、文书档案
包括文件材料、收文、发文、总结、请示（报告）、政策法规性材料、重要会议材料。
2002年前是按照卷级来整理的，按照问题整理出来的档案每一本装订成册称为一卷，有《案卷目录》、《案卷文件目录》封皮、备考表、封底，三孔一线装订。 2002年以后至今，按照《归档文件整理细则》，将文件以每份为一件，进行整理，以件为单位进行装订扎线、分类、排列、编号、编目、装盒。
2、科技档案
包括基建档案和设备档案
办公楼、家属楼、宿舍楼等施工全过程，形成的项目书、施工图纸、审批文件、报告、竣工等等纸质材料。按照国家规定的《基本建设项目档案资料管理规定》进行整理保管，并且编写总目录和分类目录。
设备档案主要是交通设备和办公设备相关的材料。
3、专业档案
包括会计档案和税收征管档案
会计档案的整理又包括会计凭证、会计账簿、会计报表的整理。
征管档案的整理需要征管、法规、税政、纳税服务科、稽查局以及各分局依据豫洛国税发„2006‟233号《关于印发》的具体标准整理。
4、声像档案
包括对重要照片、录像带、光碟、录影带的整理。 分别编写目录及说明。
5、实物档案
实物档案现存的是获得的各类奖项，荣誉证书、奖牌、奖杯、作废印章、字画等，把每年的获得的奖项牌匾，进行收集和编号，编号按照分类，各编各的流水号并且按照从高等级到底等级来排列，并编检索目录、编制标签（编号）。
五、文字材料的编写
1、档案认证达标申报材料： （1）申请报告； （2）自查报告；
（3）《河南省机关档案规范化管理认证申报表》，一式三份。
2、制定各项制度 （1）档案员岗位制度 （2）立卷归档制度 （3）档案统计制度 （4）档案保管制度 （5）档案保密制度 （6）档案利用制度 （7）库房管理制度
3、《全总卷》材料 （1）全总介绍 （2）本机关立卷说明 （3）档案分类方案 （4）鉴定报告 （5）交接凭证 （6）销毁清册 （7）检查记录 （8）机构沿革
（9）归档范围和保管期限表
4、编研材料
（1）专题材料（地方志、自然灾害、名人人物） （2）大事记 （3）会议简介 （4）基础数字汇编
5、管理验证材料
（1）成立档案领导小组文件（销毁、综合档案室文件等）
（2）年度工作计划、总结 （3）档案发展规划
（4）局里目标管理和岗位责任制（涉及档案工作其中占一条）
（5）局会议记录（其中有领导小组、安排、宣传档案工作活动记录）
（6）对下属单位档案指导检查（下发文件、通知、信息、通报）
（7）档案保管、安全应急处置方案文件和信息应急方案文件
（8）编有5年档案卷件统计表 （9）建立借阅登记簿
（10）建立收进移出档案登记簿 （11）建立利用效果登记簿
（12）编辑近10年本单位利用典型事例汇编（3—5个）
六、硬件设施的整改
按照《河南省机关大难工作规范化管理认证标准》的要求对档案室、阅览室及荣誉室进行整改。
1、库房、阅览室、办公室、荣誉档案室（一级）
2、档案防护设施：档案框架、防盗门、灭火器、防虫药、温湿度计、防磁柜、吸尘器、去湿机、空调机、排气扇，达到有关部门关于档案室防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高低温、防光、防污染的 “十防”要求。
3、办公设施：照相机、摄像机、复印机、计算机、扫描仪
四、实施步骤
（一）准备阶段（2010年3月）
1、考察学习，借鉴经验。由局分管档案工作的领导带队，办公室相关人员参加，到档案管理水平达到省二级标准以上的单位学习。同时已联系**县档案局，确定其帮助具体计划实施。
2、严格执行和完善各项制度。根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》，结合我局实际，在深入调查的基础上，完善《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》等各项制度，为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。
3、成立档案管理达标领导小组。
4、召开动员大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成的档案达标成员参加的档案升级达标工作动员会，安排部署我局档案升级达标工作。同时，组织相关人员学习《档案法》和相关档案业务知识以及《河南省国家税务局关于做好争创最佳档案管理系统工作的通知》（豫国税发[2009]281号）。
（二）实施阶段（2010年4月－2010年7月）
四月至五月：
1、制定**县国税局档案分类说明（见附件一）；完善基础设施，改善档案保管条件
一是重新按照档案部门要求布置档案室，其位置、防护结构达到国家规定要求。二是合理安排档案库房、阅档室（荣誉室）和档案人员办公室；配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各门类档案上架入库保管。
2、邀请县档案局的专业人员来我局培训指导；收集整理各门类档案资料
（1）文书文件材料的收集整理
按照归档范围对2009年度以前的文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的历年文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。
（2）科技档案
对以前年度的基建图纸等科技档案进行进行重新装盒、编号整理。
（3）会计档案收集齐全，进一步规范。
（4）声像、图片文件材料的收集整理
对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。
（5）电子文档文件材料的收集
对以前年度产生的的电子文档等进行收集和保护，规范整理。
（6）征管业务档案的整理
征管业务档案涉及征管、法规、税政、稽查等多个科室（局），需要责任领导统筹安排、具体规划，对历年档案材料进行收集和整理。
（7）监察档案的收集整理 （8）实物材料的整理
对我局历年获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存放档案室。
六月至七月：
1、制定和完善七项档案管理制度
根据《中华人民共和国档案法》、《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》和《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、统计、借阅、岗位（责任）、防护等档案规章制度。同时结合本局工作实际，制定相关门类资料的管理办法，如会计档案、电子文本及图片等，进一步规范各门类档案资料的整理。
2、做好档案信息编研工作
编写《全总卷》材料（包括全宗介绍、立卷说明、档案分类方案、档案鉴定报告、交卷凭证、销毁清册、检查记录、组织沿革、归档范围和保管期限表）和编研材料（包括专题资料、大事记、会议简介、基础数字汇编、管理验证材料，其中管理验证材料又包括12种）。
3、档案规范入盒，按保存期限分类上柜。
（三）申报验收阶段（2010年8月至9月） 八月：自查；申报
1、自查。各科室、分局对照上级有关机关档案工作目标管理考评标准，每项进行自查打分，查缺补漏，统计档案数据，撰写自查报告、升级工作报告等。
2、申报。编写档案认证达标申报材料，完善各类申报和验收材料，整理汇编成册，向档案部门正式申请验收评审。
九月：验收
2010 年9月接收省局及市局检查，2010年度报告月底前接受档案部门评审验收。
四、工作专班及任务分解
（一）文书档案工作专班
责任领导： 责 任 人：
工作任务：负责文书档案的收集整理，对现行收发文处理进一步规范。
（二）制度及编研材料工作专班
责任领导： 责 任 人：
工作任务：负责档案管理的各类制度的制定及修改完善，各类编研材料的编写、总结，申报材料的撰写以及整理汇编等。
（三）会计档案工作专班
责任领导： 责 任 人：
工作任务：负责历年财务档案的收集整理。
（四）科技档案专班
责任领导： 责 任 人：
工作任务：负责基础建设（文字、图纸等）档案和单位设施（办公设施、交通设施）档案的收集、整理。
（五）声像档案专班
责任领导： 责 任 人：
工作任务：负责局历年来大型活动的电子文档、图片资料等实物进行收集整理归档。
（六）基础设施工作专班
责任领导： 责 任 人：
工作任务：负责局档案室各类硬件设施的购置，落实各类防护措施，改善档案保管条件。
（七）荣誉实物档案专班：
责任领导： 责 任 人：
工作任务：负责全局荣誉实物档案的收集、整理工作。
（八）监察档案专班 负责领导：
工作任务：负责监察档案的收集和整理
（九）征管业务专班 责任领导： 责任人：
工作任务：负责有关征管业务的各项档案的收集、整理。
五、工作要求
（一）统一思想，形成共识。
开展档案目标管理达标工作，是适应档案工作发展，进一步夯实档案工作基础，是国税事业发展的迫切需要，是改善我局档案工作面貌，进一步规范管理、提高工作效率的重要举措。全体机关干部职工都要高度重视此次档案升级达标工作，充分认识档案管理的重大意义，增强档案意识，自觉配合和支持档案升级达标工作，并在今后的工作中规范各门类档案管理。
（二）各负其责，有序推进。
档案的升级达标工作周期长、头绪多、任务重，是一项复杂而系统的工程，涉及局各分局、各科室，必须齐抓共管，密切配合才能完成。局办公室要做好各项工作的统筹协调，聘请档案局专业人员进行具体业务指导，解决各种具体问题。各责任领导要在认真研究、明确职责任务，弄清所分管的相关门类档案管理现状的基础上，及时召集工作专班成员开会，研究具体措施，安排具体工作。对过去不规范的档案要查缺补漏，集中时间和人员花大力气进行收集整理，并及时建立规范的管理制度。各专班在档案收集整理过程中，加强与局办公室的联系，办公室要联系专业人员进行业务指导，确保档案整理质量。
（三）严肃纪律，规范管理。
凡按照本方案以及文件材料归档范围的规定需收集、整理的档案资料，局属各分局、各科室要不折不扣、毫无保留地收集整理，移交档案室，集中统一管理，任何人不得据为己有或拒绝归档。凡因档案资料收集不配合，不支持，移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，要追究相关责任人的责任。
（四）加强督办，确保进度。
局档案管理工作领导小组要认真履行工作职责，定期进行检查督办，随时掌握各门类档案收集整理进展情况，检查整理质量，协调解决各种具体问题，确保档案升级工作顺利进行，按时达标。
2010年3月22日
推荐第4篇：国税档案管理达标实施方案
**国税局档案管理达标实施方案
为贯彻落实好《河南省国家税务局关于做好争创最佳档案管理系统工作的通知》，提高档案管理工作水平、规范档案管理，根据省、市局要求，**县国税局拟成立机关档案工作领导小组,并结合我局工作实际，特制订实施方案如下：
一、指导思想
围绕税收中心工作，进一步加强档案管理的制度建设、基础业务建设、档案管理信息化建设，推动档案工作健康有序开展，提高档案工作为税收工作服务、为国税员工服务、为领导决策服务的能力。
二、工作依据及目标
以《档案法》等为法律依据，以《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》和《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》（豫档[2006]54）为标准，以申报省二级达标工作为契机，增强全体干部职工的档案意识，提高档案管理人员的综合素质，建立长效机制、加强日常档案管理，确保在2010年达到省二级标准，力争实现省一级目标管理标准。
三、建立档案管理网络体系 组长： 副组长： 责任领导： 档案管理员：
下设办公室，办公室主任由**担任，由**具体负责组织实施我局档案升级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。
四、档案整理范围
1、文书档案
包括文件材料、收文、发文、总结、请示（报告）、政策法规性材料、重要会议材料。
2002年前是按照卷级来整理的，按照问题整理出来的档案每一本装订成册称为一卷，有《案卷目录》、《案卷文件目录》封皮、备考表、封底，三孔一线装订。 2002年以后至今，按照《归档文件整理细则》，将文件以每份为一件，进行整理，以件为单位进行装订扎线、分类、排列、编号、编目、装盒。
2、科技档案
包括基建档案和设备档案
办公楼、家属楼、宿舍楼等施工全过程，形成的项目书、施工图纸、审批文件、报告、竣工等等纸质材料。按照国家规定的《基本建设项目档案资料管理规定》进行整理保管，并且编写总目录和分类目录。
设备档案主要是交通设备和办公设备相关的材料。
3、专业档案
包括会计档案和税收征管档案
会计档案的整理又包括会计凭证、会计账簿、会计报表的整理。
征管档案的整理需要征管、法规、税政、纳税服务科、稽查局以及各分局依据豫洛国税发„2006‟233号《关于印发》的具体标准整理。
4、声像档案
包括对重要照片、录像带、光碟、录影带的整理。 分别编写目录及说明。
5、实物档案
实物档案现存的是获得的各类奖项，荣誉证书、奖牌、奖杯、作废印章、字画等，把每年的获得的奖项牌匾，进行收集和编号，编号按照分类，各编各的流水号并且按照从高等级到底等级来排列，并编检索目录、编制标签（编号）。
五、文字材料的编写
1、档案认证达标申报材料： （1）申请报告； （2）自查报告；
（3）《河南省机关档案规范化管理认证申报表》，一式三份。
2、制定各项制度 （1）档案员岗位制度 （2）立卷归档制度 （3）档案统计制度 （4）档案保管制度 （5）档案保密制度 （6）档案利用制度 （7）库房管理制度
3、《全总卷》材料 （1）全总介绍 （2）本机关立卷说明 （3）档案分类方案 （4）鉴定报告 （5）交接凭证 （6）销毁清册 （7）检查记录 （8）机构沿革
（9）归档范围和保管期限表
4、编研材料
（1）专题材料（地方志、自然灾害、名人人物） （2）大事记 （3）会议简介 （4）基础数字汇编
5、管理验证材料
（1）成立档案领导小组文件（销毁、综合档案室文件等）
（2）年度工作计划、总结 （3）档案发展规划
（4）局里目标管理和岗位责任制（涉及档案工作其中占一条）
（5）局会议记录（其中有领导小组、安排、宣传档案工作活动记录）
（6）对下属单位档案指导检查（下发文件、通知、信息、通报）
（7）档案保管、安全应急处置方案文件和信息应急方案文件
（8）编有5年档案卷件统计表 （9）建立借阅登记簿
（10）建立收进移出档案登记簿 （11）建立利用效果登记簿
（12）编辑近10年本单位利用典型事例汇编（3—5个）
六、硬件设施的整改
按照《河南省机关大难工作规范化管理认证标准》的要求对档案室、阅览室及荣誉室进行整改。
1、库房、阅览室、办公室、荣誉档案室（一级）
2、档案防护设施：档案框架、防盗门、灭火器、防虫药、温湿度计、防磁柜、吸尘器、去湿机、空调机、排气扇，达到有关部门关于档案室防盗、防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防霉、防高低温、防光、防污染的 “十防”要求。
3、办公设施：照相机、摄像机、复印机、计算机、扫描仪
四、实施步骤
（一）准备阶段（2010年3月）
1、考察学习，借鉴经验。由局分管档案工作的领导带队，办公室相关人员参加，到档案管理水平达到省二级标准以上的单位学习。同时已联系**县档案局，确定其帮助具体计划实施。
2、严格执行和完善各项制度。根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》，结合我局实际，在深入调查的基础上，完善《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》等各项制度，为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。
3、成立档案管理达标领导小组。
4、召开动员大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成的档案达标成员参加的档案升级达标工作动员会，安排部署我局档案升级达标工作。同时，组织相关人员学习《档案法》和相关档案业务知识以及《河南省国家税务局关于做好争创最佳档案管理系统工作的通知》（豫国税发[2009]281号）。
（二）实施阶段（2010年4月－2010年7月）
四月至五月：
1、制定**县国税局档案分类说明（见附件一）；完善基础设施，改善档案保管条件
一是重新按照档案部门要求布置档案室，其位置、防护结构达到国家规定要求。二是合理安排档案库房、阅档室（荣誉室）和档案人员办公室；配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、装订机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到防尘、防光、防鼠、防虫等八防要求。三是将档案管理的相关制度上墙，整理好的各门类档案上架入库保管。
2、邀请县档案局的专业人员来我局培训指导；收集整理各门类档案资料
（1）文书文件材料的收集整理
按照归档范围对2009年度以前的文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的历年文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。
（2）科技档案
对以前年度的基建图纸等科技档案进行进行重新装盒、编号整理。
（3）会计档案收集齐全，进一步规范。
（4）声像、图片文件材料的收集整理
对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。
（5）电子文档文件材料的收集
对以前年度产生的的电子文档等进行收集和保护，规范整理。
（6）征管业务档案的整理
征管业务档案涉及征管、法规、税政、稽查等多个科室（局），需要责任领导统筹安排、具体规划，对历年档案材料进行收集和整理。
（7）监察档案的收集整理 （8）实物材料的整理
对我局历年获得的奖证、奖牌、奖杯、奖品等具有保存价值的实物进行收集，分类存放档案室。
六月至七月：
1、制定和完善七项档案管理制度
根据《中华人民共和国档案法》、《河南省机关档案工作规范化管理认证办法》和《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》等有关文件规定，建立健全归档、保管、保密、统计、借阅、岗位（责任）、防护等档案规章制度。同时结合本局工作实际，制定相关门类资料的管理办法，如会计档案、电子文本及图片等，进一步规范各门类档案资料的整理。
2、做好档案信息编研工作
编写《全总卷》材料（包括全宗介绍、立卷说明、档案分类方案、档案鉴定报告、交卷凭证、销毁清册、检查记录、组织沿革、归档范围和保管期限表）和编研材料（包括专题资料、大事记、会议简介、基础数字汇编、管理验证材料，其中管理验证材料又包括12种）。
3、档案规范入盒，按保存期限分类上柜。
（三）申报验收阶段（2010年8月至9月） 八月：自查；申报
1、自查。各科室、分局对照上级有关机关档案工作目标管理考评标准，每项进行自查打分，查缺补漏，统计档案数据，撰写自查报告、升级工作报告等。
2、申报。编写档案认证达标申报材料，完善各类申报和验收材料，整理汇编成册，向档案部门正式申请验收评审。
九月：验收
2010 年9月接收省局及市局检查，2010年度报告月底前接受档案部门评审验收。
四、工作专班及任务分解
（一）文书档案工作专班
责任领导： 责 任 人：
工作任务：负责文书档案的收集整理，对现行收发文处理进一步规范。
（二）制度及编研材料工作专班
责任领导： 责 任 人：
工作任务：负责档案管理的各类制度的制定及修改完善，各类编研材料的编写、总结，申报材料的撰写以及整理汇编等。
（三）会计档案工作专班
责任领导： 责 任 人：
工作任务：负责历年财务档案的收集整理。
（四）科技档案专班
责任领导： 责 任 人：
工作任务：负责基础建设（文字、图纸等）档案和单位设施（办公设施、交通设施）档案的收集、整理。
（五）声像档案专班
责任领导： 责 任 人：
工作任务：负责局历年来大型活动的电子文档、图片资料等实物进行收集整理归档。
（六）基础设施工作专班
责任领导： 责 任 人：
工作任务：负责局档案室各类硬件设施的购置，落实各类防护措施，改善档案保管条件。
（七）荣誉实物档案专班：
责任领导： 责 任 人：
工作任务：负责全局荣誉实物档案的收集、整理工作。
（八）监察档案专班 负责领导：
工作任务：负责监察档案的收集和整理
（九）征管业务专班 责任领导： 责任人：
工作任务：负责有关征管业务的各项档案的收集、整理。
五、工作要求
（一）统一思想，形成共识。
开展档案目标管理达标工作，是适应档案工作发展，进一步夯实档案工作基础，是国税事业发展的迫切需要，是改善我局档案工作面貌，进一步规范管理、提高工作效率的重要举措。全体机关干部职工都要高度重视此次档案升级达标工作，充分认识档案管理的重大意义，增强档案意识，自觉配合和支持档案升级达标工作，并在今后的工作中规范各门类档案管理。
（二）各负其责，有序推进。
档案的升级达标工作周期长、头绪多、任务重，是一项复杂而系统的工程，涉及局各分局、各科室，必须齐抓共管，密切配合才能完成。局办公室要做好各项工作的统筹协调，聘请档案局专业人员进行具体业务指导，解决各种具体问题。各责任领导要在认真研究、明确职责任务，弄清所分管的相关门类档案管理现状的基础上，及时召集工作专班成员开会，研究具体措施，安排具体工作。对过去不规范的档案要查缺补漏，集中时间和人员花大力气进行收集整理，并及时建立规范的管理制度。各专班在档案收集整理过程中，加强与局办公室的联系，办公室要联系专业人员进行业务指导，确保档案整理质量。
（三）严肃纪律，规范管理。
凡按照本方案以及文件材料归档范围的规定需收集、整理的档案资料，局属各分局、各科室要不折不扣、毫无保留地收集整理，移交档案室，集中统一管理，任何人不得据为己有或拒绝归档。凡因档案资料收集不配合，不支持，移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，要追究相关责任人的责任。
（四）加强督办，确保进度。
局档案管理工作领导小组要认真履行工作职责，定期进行检查督办，随时掌握各门类档案收集整理进展情况，检查整理质量，协调解决各种具体问题，确保档案升级工作顺利进行，按时达标。
2010年3月22日
推荐第5篇：幼儿园绿地系统规划,档案管理实施方案
幼儿园绿地系统规划，档案管理及
实施方案
幼儿园的绿化、美化是幼儿园文化建设的一个重要方面，也是展现幼儿园文明形象的一个窗口。
一， 绿地系统规划
（一）绿化目标
幼儿园绿化覆盖率争取达到50%以上，绿化品种应乔、灌、滕、果合理搭配，幼儿园绿化同庭院种植经济相结合，既能达到绿化、净化的目的，又能取得经济效益。
（二）实施办法
1.我园根据本园的地形地貌和本地区的实际，充分利用本地区的自然优势，尽量做到少花钱，多办事，要努力形成自己的特色，不雷同，力求做到“我园一景观、我园一特色”。
2．幼儿园绿化、美化因地制宜，讲究风格和特色，坚持平面绿化美化和立体绿化美化相结合，幼儿园的绿化美化与室内的绿化美化相结合。绿化美化多树种、多层次，树、花、草搭配合理，注重整体效果，达到绿化、美化、香化、净化和春有花、夏有荫、秋有果、冬有青的花园式效果，使幼儿受到艺术的熏陶和感染，增强欣赏美、创造美的能力。
3.幼儿园四周有成型的树木。四周保证栽2-6行的绿化，观赏树种，在幼儿园区划间种植绿化隔离带。
4.加强对绿化成果的管理。养护工作，建立科学管理体系，落实工作责任制，依据植物的生物学特征，加强绿地养护管理。坚持科学
种植，科学管理，严把抗旱、排泄、施肥、除草、松土、修剪、保洁、病虫害防治关口，运用科学，艺术手法修剪乔、灌木，提高植物观赏效果，达到树绿，花鲜，草美及绿地内无杂草，无杂物，无病虫害标准。
（三）具体措施
1，加强组织领导。成立相应的组织领导机构，建立工作责任追究制度，奖优罚劣。园长对本园的绿化工作负总责。
2，突出重点。
3，建立校园绿化工作机制。我园按照依法治绿，领导抓绿，师生办绿的原则，建立起行之有效的工作机制，依法管理幼儿园绿化成果，动员和组织全体师生大搞幼儿园绿化。
二， 档案管理
（一）幼儿园安排专职人员负责档案的管理工作，为使档案的收集、整理、保管、统计和利用规划化，提高档案的管理水平，制定制度。
（二）档案管理人员要有强烈的责任感，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地把各类信息、资料、文字归档。
（三）档案材料必须准确、完整且须用碳素墨水，以达到永久的保存。
推荐第6篇：文书档案管理课程教学设计实施方案
文书档案管理课程教学设计实施方案 浙江电大 邓娴颖（ 2005年09月01日）
一、课程简介
《文书档案管理》是文秘专业开设的一门必修专业课，也是临近专业如行政管理、图书馆、档案等专业可供选择的专业基础课。
本课程按教学计划的要求定为学期课，3学分,课内学时为54学时。
文书学是一门既古老又年轻的学科。它产生于两千多年前，但作为一门独立学科，却是在上世纪80年代初期，目前正处在深入探索和研究阶段。通过系统传授文书学的基础知识、基本理论和训练基本技能，培养较为熟练地从事文书管理工作的实用型人才。为遵循学科自身规律，从培养目的出发，本教材安排了十章三十节，可分为三大部分：第一章至第四章为第一部分，讲解基本理论；第五章至第九章为第二部分，讲解文书处理和管理的基础知识，培养基本技能；第十章为第三部分，讲解文书工作的基本要求和发展方向。
文书学与其他学科相比，有以下特点：很强的政治性，这是文书学的灵魂；严密的科学性，这是文书学作为一门独立学科的重要特征；操作的技术性，是文书学和文书工作在操作上的特点；现实的效用性，这是文书学的功能特点。根据文书学的特点，我们在学习时应遵循理论和实际相结合、传授理论知识和培养管理技能相结合、课堂教学和课外时间相结合的原则。
二、教学说明
（一）、教学目的
本课程主要教学目的，是根据现实需要通过系统传授文书学的基础知识、基本理论和训练基本技能，培养较为熟练地从事文书管理工作的实用型人才。使学生能够运用所学知识分析和解决实践中的实际问题。通过学习考核达到高等学校文秘专业专科课程的基本要求。
（二）、教学内容
文书档案管理课程的基本内容安排了十章三十节，可分为三大部分：第一章至第四章为第一部分，讲解基本理论；第五章至第九章为第二部分，讲解文书处理和管理的基础知识，培养基本技能；第十章为第三部分，讲解文书工作的基本要求和发展方向。
（三）、教学方法建议
学习文书档案管理课程首先就应当明确文书学的概念和范围，文书档案管理在文书部门的作用。其次对文书档案管理操作中遇见的基本概念、基本知识、基本理论有全面的了解，并深入理解掌握。再次，对现实生活中经常用的一些基本技能应当掌握理解并能加以运用，培养分析和解决实际问题的能力。
文书档案管理课程所用的教材《文书学》不仅是基础理论课本，而且具有很强的实践性。在远程开放教学环境中，要注意教与学的方法：
1、教师要充分引导学生运用多种媒体资源进行学习。
2、教学中要注意基本教材、实践的充分结合，积极探索案例教学法。
3、学生之间应组织学习小组对生活中的案例进行交流讨论，以增强对一些基本技能的掌握和理解，培养运用所学知识分析问题、解决问题的能力。注意关注日常案例，试运用学过的知识加以分析。
4、教学班可以组织模拟公文实务，以培养实际操作能力和基本技能。
（四）、考核
文书档案管理课程的考核为形成性考核，即由平时作业和期末考试两部分组成。期末考试为闭卷，详情可阅读《文书档案管理考核说明》。
三、文书档案管理课程多种媒体资源
（一）文字教材
文字教材采用分立型，分为主教材和辅导教材。
1、主教材
《文书学》，陈鸿滨主编，中央广播电视大学出版社出版。《文书学》是教学和学习的主要内容和考核依据。它系统、全面地介绍了文书学的基本概念、基本知识、基本理论。
2、辅导教材
《文书学学习指导书》，中央广播电视大学李学勤、苏杰编著，中央广播电视大学出版社出版。《文书学学习指导书》主要是配合主教材的学习，阐述了《文书学》的学习重点、难点、疑点，提供了文书学课程的综合练习。是补充内容考核的依据。
（二）音像教材
民法学网上资源主要是弥补文字教材的不足，针对学生学习提供重点和难点的辅导。其内容包括：课程练习、单元辅导、平时作业和期末复习等。
四、教学过程和学习支持服务
1． 师资培训：中央电大定期对全国电大的责任教师组织培训；
2．学习指南：为学生提供学习方法和媒体手段的使用指导；
3．面授辅导：由地方电大组织，对本课程的重点与难点问题进行辅导与答疑；
4．网上课程论坛：中央电大主持教师将非实时地解答学生和教师提出的问题，对课程内容进行讨论和答疑；
5．网上实时辅导答疑：文书档案管理课程将在每学期安排8-10次网上视频和文本实时辅导答疑，中央电大主持教师或主讲教师现场解答教师或学生学习中的问题；
6．电视直播课堂：文书档案管理课程拟每学期安排2次电视直播课堂，对课程学习重点及学科最新发展动态进行辅导，具体时间另行通知；
7．平时作业：每学期安排四次平时作业。平时作业既是考核的形式之一，也是教学过程的重要环节。学生必须参加平时作业的考核，并随时检验学习的情况，以便发现不足，解决学习中的疑难问题。
8．网络教学：包括课程说明、教学大纲、教学辅导资料、教学内容、综合测试、期末辅导等；
9、实践教学：各地方电大应组织学生进行小组学习讨论、案例分析或教学实习；
11．考核：本课程为形成性考核和期末考核相结合，考核以教学大纲和文字教材为依据；
12．巡教：由中央电大组织人员巡教；检查教学情况和平时作业情况；
13、巡考：由中央电大组织。
民法学课程的教学由多个环节组成。从教学媒体讲，有文字教材、网上资源。
在学习过程中，学生应自学文字教材，以对民法学课程有个基本了解。再通过上网自主学习和答疑，帮助学生对文字教材的理解。
只要我们认真预习并阅读文字教材，通过网上学习，并借助其他交互教学手段就可以完成学习任务，达到教学大纲的要求。
推荐第7篇：联合小学学生成长档案管理实施方案
联合小学学生成长档案管理实施方案
一、指导思想
通过创建学生成长历程档案，为学校和家庭提供一个记录孩子成长过程的系列平台，记录学生成长过程，帮助学生为他们的童年保存下一笔美好的财富，使每一个学生都能找到适合自己发展的途径，编织属于自己的梦想，凸现个性，展示自我，让每个学生体验成功的喜悦。同时为综合评价学生成长历程中的发展提供依据。
二、项目内容
学生成长历程档案体现了学生的综合素质，涉及的内容包括：
1、成长足迹（由教师收集）：
基本情况表。由学校统一设计、印制，学生填写，内容包括学生姓名、性别、民族、出生年月、家庭住址、变动情况及学生家长的基本信息表等。
2、每学期统考成绩。
3、成长果实：
（1）参加各类活动的获奖统计。（荣誉证书。参加各类活动的获奖证书复印件。）
（2）优秀作品。
三、档案存放
每生一份档案，统一存放于档案室。档案盒封面和侧面内容分别要写明学生档案，并以学号排列，在档案盒上注明班级。以便查询。
四、操作流程
2014年秋季学期完成《联合小学学生成长档案管理实施方案》的制订，各班班主任完成档案的收集工作。
2014年秋季学期开始在各年级中实施，并对自一年级入学以来的有关资料进行补充。以后每年一年级新生入学开始组织实施，直至小学毕业。
每年对档案内容进行整理。文档内容建议使用A4纸大小。
毕业时对全部档案进行整理、装订、展示。若学生中途转学，档案交由学生带走；中途转入学生，及时予以建档。
五、档案管理
1、成长档案盒由学校教导处统一保管，按班级放置于档案室。
2、学生档案收集、整理、指导工作由各班主任具体负责。
夜郎镇联合小学 2014年秋季学期
推荐第8篇：档案管理
学校档案管理模式的报告
校党委、校长室：
鉴于目前我校档案管理混乱，档案的丢失、损害情况时有发生，档案管理的价值没有得到充分利用的状况，我处拟定了一套新的档案管理模式，现申报如下。请审阅。邳州市中等专业学校秘书处 王亮
2012年7月5日
邳州市中等专业学校档案管理模式
一、档案工作的意义
学校档案是直接记述和反映学校活动，保存备查和各种学校文件材料的总称。一个学校成长和奋斗的沉淀和记录，能树立学校自身形象和体现学校的价值，促进学校的各项管理。它一方面记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程，为新时期学校建设提供借鉴和依据；另一方面，也是学校自我形象和价值观建设工作的重要组成部分。它是凝聚学校内部各种力量的“粘结剂”，它是促进学校内部管理的“助推力”，它为学校教育教学工作的发展带来勃勃的生机和活力。
二、信息工程系档案管理的现状
我校的档案管理工作存在以下问题
1．2011年8月，学校整体搬迁到新校区。由于搬迁的时候临近开学，而此时新校区的建设还未完全竣工，搬迁的过程中又碰上连日的阴雨，再加上管理工作的不到位。所以导致档案在搬迁的过程中，丢失、破损的十分严重。
2．我校尚未订立完善的档案立卷归档制度、借阅制度、鉴定制度、保密制度，以及档案人员岗位责任制度。
3．档案室只有一名工作人员，而这位老师年龄偏大，请假次数较多。这就导致在她不在学校的时候，许多档案的
- 1 -
接收、查阅工作无法顺利进行。
二、档案管理的条件
学校校领导高度重视档案室硬件设施，搬迁到新校区以后，原有的档案室从60平方米扩大到150平方米。分成库房区、阅览区和工作人员办公区。拥有档案橱14幢，保证文书、教学、会计、基建、设备、声像、实物等档案实行集中管理。同时配备了电脑、去湿机、防磁柜、温湿度机、空调、灭火机等设备，改善了档案的保管条件。
三、设置档案管理模式的内容
（一）增加管理人员的数量
在档案室内增加一名责任心强、能够具备一定的计算机操作能力和档案管理知识的人员，协助原有的管理员负责各种档案的管理。
（二）健全文件立卷归档制度
1．确定立卷归档的范围：
（1）上级来文、来电；
（2）校党委会、校长办公会形成的各种文件；
（3）各个系部、职能部门报送的文件材料；
（4）教学科研的相关重要资料；
（5）学生的学籍存根等相关资料；
（6）其他需要归档的材料和有纪念意义的物品。
2．确定归档时间
（1）管理文件在翌年以上、半年以内的向校档案室移交；
（2）科研文件按结题时间一月内归档；
（3）人事文件办理的半个月内归档；
（4）教师教育、教学的相关材料学期末统一归档。
（5）其他相关材料根据实际情况及时归档。
3．履行归档手续
归档应双方清点后要认真填写清单，清单一式两份。
4．档案借阅制度
（1）凡本校教职工，经过行政主管领导批准，可以借阅；
（2）借阅活动在资料室内进行，不得将档案带出；
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（3）因为确有需要，经一把手校长或者分管副校长批准，可将档案借出，但必须严格履行相关的借阅手续，并在规定时间内归还；
（4）经一把手校长或者分管校长批准，可将档案复印。但必须做好相应的登记。
（三）档案保管制度
1．经确定必须立卷归档的文件均应编信息码、登记造册，每学期末定期检查一次。平时不定期地进行抽查。
2．常文件在相关领导中传阅或在校大会上传达的，当天应交送档案室保管。
（四）档案鉴定制度
1．选择职能分类法、问题分类法、年度分类法、课题分类法分类。
2．上级发文日期或课题批准年度为一句，判定所属年度。
（五）档案保密制度
按国家档案的保密规定确定保密原则和保密方法。
（六）档案人员责任制度
1．悉档案管理知识，遵守档案管理人员的职业道德；
2．责档案的保管和档案室的清洁、防潮工作；
3．格履行档案管理制度，未经学校相关领导批准，不得私自把档案让他人阅读或者借出；
4．反规定者，按《邳州市中等专业学校教育教学工作事故处理办法》处理。情节严重者，学校将追究其法律责任。
四、实行时间
该档案管理模式自二〇一三年一月一日起施行。
邳州市中等专业学校秘书处
2012年7月1日
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档案管理制度
为了本公司各类档案规范、科学、有序的管理，使档案管理更好的为各部门工作服务，特制定此制度。
一、主要职责
1、严格执行公司档案管理制度，认真细致地做好档案保管以及利用工作。充分发挥档案资料的作用。
2、对各类档案进行归类、排列、编目便于查找。
3、及时做好入库资料名称和日期的记录。
4、定期翻阅存放的各类档案，如有问题及时报告，及时处理，并做好记录。
5、凡应归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
6、未将管理员允许不得让他人随意翻阅或查找各类档案，上级领导需要的档案有档案管理员本人查找。
7、各类档案资料存档必须完整、齐全、装订整齐,存放有序。
8、档案管理员应不断学习档案管理相关知识提高档案管理水平。
二、档案分类
1、凡属公司文件资料原件不能入档，需存放复印件。
2、凡属公司收到的各类文件、请函，重要会议材料需入库保存。
3、公司各部门的资料（考勤表、公司人员的资料等）。
三、保管制度
1、办公室应设置专门存放档案的箱、柜便于档案的合理存放。
2、归档资料要进行编制分类，标注分类目录。
3、档案要分类，保管要有条理，主次分明，存放科学。
4、档案管理员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，根据公司的实际情况确保档案管理期限。
四、借阅制度
1、履行借阅手续，未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅的档案需在一周之内归还，如有不从者酌情处理。
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档案管理
一、档案分类
制度档案、人事档案、财务档案、技术方案档案、客户档案等。
二、档案管理内容
档案立卷、档案归档、档案保管、档案借阅和档案销毁等。
三、档案立卷范围
证件资料（原件、复印件及扫描件）；信息资料；财务资料；会议文件及记录；批文；计算机技术及应用方案；客户信息；照片、光盘或书籍资料；总结；规划及战略报告；制度文本等。
四、归档管理
资料须经过统一整理、科学分类后方能归档，根据分类填写档案卷宗栏目，并制定档案明细表（铅笔填写）放在档案首页以方便查询。
五、档案保管
档案所属部门保留档案原件，行政部保存复印件，并注明原件保存处。
六、档案借阅
凡属机密档案，借阅者须有主管领导签字批准后方可借阅；借阅者不得对借阅档案进行拆散、涂改、勾划、折叠、抽页等，更不能转借他人使用。
七、档案销毁
档案销毁由所属部门提出申请，报领导批准后方可执行，并须由专人进行监督。
第11篇：档案管理
档案管理
（一）项目归档要求
一个项目完成之后归档内容要有电子版与打印版各两套，内容包括：目录、合同、各个工作环节中的计划书、调研报告、成果报告、验收证明、作业过程中以时间为顺序的所有往来的商务要约。填写项目归档交接单，一式两份，档案交接人与资产管理员各执一份。
（二）保密原则
档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传、外单位人员未经公司领导批准不得借阅。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借，过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经相关主管批准。借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印，不得拆卸、损污檔，归还时保证档案材料完整无损，因保管不慎丢失或毁损要及时追查，并报告主管部门及时处理，档案手册丢失一套处以5000元罚金人。试用期员工查阅档案只能在档案室，不得借出。档案分为电子版及打印版，不能得外借电子版，如有需要，经公司常务副总裁批准后方可借出（公司决策委员会领导除外，但应做好详细的借阅登记）
三、固定资产管理
资产借用为正常上班时间，如遇节假日，应由借用人在前一个工作日借出。要借用投影仪、相机、录音笔等须提前一天申请。归还时要保证清洁、设备内檔都已导出，否则造成檔丢失概不负责。对所借用资产仔细检查有无缺损（失）情况，若发现应及时声明，否则归还时的资产缺失由借用人负责赔偿。公司的档案、照片档案、摄影数据、幻灯片、摄影器材、投影仪等贵重物品要精心使用、妥善保存，发生损坏及丢失须按原价的2倍赔偿。
第12篇：档案管理
档案管理制度
发布日期：
2012-11-14 访问次数
: 6649 信息来源:市招商局 字号：[ 大 中 保护视力色：小 ]
为加强档案管理工作，提高档案工作质量，更好地为单位工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理的规定，结合本局档案工作的实际，制定本制度。
一、档案立卷归档制度
为了使本局的立卷归档工作顺利进行，完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，供领导工作决策和各项工作服务，特制订本制度。
1、凡是在本局日常工作及重大招商活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。
2、本局领导和各科室承办人员应将办理完毕或工作中形成的文件材料，及时主动地交档案管理员立卷归档，集中管理，任何科室和个人不得据为已有。
3、文件归档范围，按余姚市档案局的有关规定收集。
4、局各科室按指定的兼职档案人员，负责本科室在工作中形成的档案，做好收集、整理工作，并按规定时间造好移交清册，签字验收，移交局办公室。
5、局办公室档案管理员按照档案归档范围要求，负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料。
6、局办公室财务人员应在次年的六月底前，按规定立卷归档，暂由财务人员保存一年后，移交档案管理人员。
7、电子文件实行集中统一管理，归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进行，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。
8、各科室根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制机读目录和《归档电子文件登记表》。
9、归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及时补救。
10、各科室一般应及时将上年度应归档的电子文件向办公室归档，移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续清楚，移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。
11、档案管理员负责电子文件归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和接收后的统一编目、保管、开发利用，做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。
12、随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案应进行同步更新复制或补救新版本，归版或有问题的载体仍需保存三年。
二、档案库房管理制度
1、档案库房是存入各类档案的重地，库房钥匙由专人保管，非档案室人员不得入内。
2、库房要坚固，有防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等设施，并采取必要的预防措施和设置必要设备，确保档案的安全。
3、库房内要保持适应的温度和湿度。根据季节不同气候变化加强管理，做好每日的温、湿度记录。
4、库房内经常保持整齐、整洁，每天下班前要认真检查库房，关好门窗，注意电源，清理废纸等易燃物品。在库房内严禁吸烟，确保库房安全。
5、库房内档案分类存放，排列要整齐有序，编制橱箱号码和存放案卷示意图，便于查找。不得在库房内存放个人物品或堆放杂物。
6、要定期进行库藏档案的清理校对工作，做到帐、物相符。对破损、变质的档案要及时进行修补复制。库藏档案因移交、遗失等注销帐卡时，要查明原因，保存依据。
7、电子档案应配备专用的电子文件柜，每年定期备份，规范存放归档电子文件和数字档案。保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备；环境温度选定在17℃—20℃，相对湿度选定在35%—45%。
8、档案管理员调动工作时，应在离职前办好档案库房的交接手续。
三、档案查阅利用制度
1、本单位档案供本单位各科室查阅利用，查阅档案资料时需办理查阅登记手续，填写“借阅登记表”。查阅党组会议记录须注明借阅用途，并经党组主要负责人批准。
2、外单位查阅档案资料，须持所在单位介绍信，经分管领导审批后，予以查阅。
3、查阅档案，只限于在指定场所进行，未经批准，不得将案卷带出综合档案室。
4、严守机密，不得翻阅和摘抄利用以外的档案。
5、查阅档案和需复印（部分或全部）档案材料的，应在利用效果登记表上注明，并经登记。
6、数字档案查询一般通过网上进行，查阅者通过网上档案查询系统查询档案，档案管理员接到查询申请后，按档案查借阅权限从网上发往借阅者。借阅者一周内须将网上查阅的电子文件发回档案室。如确因工作需要可去档案室查阅纸质档案。
7、要爱护档案，不得将档案任意拆卷、撕页、污损、涂改、划杠、折角、添字等，如发现有上述情况者，按《档案法》规定进行必要处理。
8、建立档案《档案借阅登记》和《档案利用效果登记》簿，查阅档案资料者，要及时将利用效果反馈给综合档案室。数字档案的查阅，查阅者需按要求在网上填写《档案借阅登记》和《档案利用效果登记》，对借阅和利用进行登记，以更好地为社会主义现代化建设服务。
四、档案保密制度
1、档案管理员要增强保密观念，严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律，不得泄露所藏档案的内容，不准出卖、盗窃档案机密，违者按情节依法惩处。
2、定有密级文件、资料，统一由专人收拆登记，发送时不得以普通邮件寄发。
3、已归档的机密、秘密文件、资料，只限于直接需要的部门和人员使用，查阅时须经分管领导批准。
4、各科室暂时保存的机密、秘密文件、资料，应妥善保管，不要让外来人员随便翻阅，用后立即归档。
5、对定有密级的文件、资料，未经密级审批单位批准，一般不准翻印和摘抄。摘抄保密文件、资料的工作笔记本，调离工作时收回注销。
6、不得擅自扩大文件、资料的阅读范围，确因工作需要携带秘密以上文件、资料外出，须经领导批准。
7、不归档的秘密及内部（重复或多印）文件、资料，均应登记造册，经主管领导批准，按规定统一销毁，不准擅自处理和当废纸出售。
8、数字档案要求配备专门工作人员负责计算机系统的管理工作，设置计算机操作系统用户口令，安装杀毒软件，并及时更新。严禁在计算机上运行各种来历不明的软件、游戏等。
9、保密的电子档案数据信息不得直接或间接与互联网或其他公共信息网络连接，必须实行物理隔离。
10、对已存储的电子档案数据进行修改时，要建立修改台帐。有保存电子数据档案的计算机送维修时，应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做计算机修理登记。
11、严格注意口头保密，做到守口如瓶，执行保密纪律，在公共场所、投稿、通讯、通电中，不得泄漏及涉及机密事项。电子档案数据录入工作人员必须遵守档案保密制度，不得泄露所接触档案内容。
12、定期组织或结合安全保卫工作，进行保密教育和保密检查。
第13篇：档案管理
档案管理小谈
说起档案管理，可能有些人会比较陌生，但对于一个安全培训机构来说，档案管理却是一个重中之重。俗话说的好，没有规矩不成方圆，培训机构如果没有做好档案管理，就不能很好的开展安全培训。
根据《安全生产培训管理办法》第四章安全培训的考核中的第二十四条规定：安全生产监督管理部门、煤矿安全监察机构和生产经营单位应当制定安全培训的考核制度，建立考核管理档案（教师考核档案、学员考核及管理档案）。当然不止培训机构需要建立档案管理，一些生产经营单位也需要建立健全从业人员安全培训档案，详细、准确记录培训考核情况。
作为×××××的一员，我个人认为就档案管理这方面是做的比较好的。在这里我简单介绍一下，在我们这里学员档案都是一期一档，一期不超过100人，每期装订成册，然后分类编号，最后放入档案柜。每期学员档案的内容包括：办班计划表、办班通知、学员名册、考勤表、课程表、教师讲义、教师评估表、考试成绩表、培训班总结等。然后每个学员的档案我们也是一人一档，主要包括学员登记表、身份证复印件、学历复印件、考试实际能力考核表、补考记录。在这里有一点需要补充一下，就是由于各种各样的原因，学员的学历复印件好多都遗失掉了，因为学员一般都是中年人了，有些都是小学毕业的，实在是找不到毕业证书了，这也是没办法的事。除了这点外，其他方面的资料都是比较全的。另外，我们这里还专门有一个档案室，教师考核档案资料也比较齐全，关于教师档案包括：安全培训教师岗位证书、教师质量评估记录、授课情况登记表、学历及职称证书复印件、劳动关系证明等。
在教学档案这方面做的也比较齐全，主要包括：教学管理测评小结、培训工作总结、培训班座谈会议记录、课程表、办班计划表、有分数的花名册、原始报到手册、考勤表、教学测评表。这里的表格都按规范设计，简洁明了，让人一目了然。
当然，想要做好档案管理这一块内容，仅仅凭以上的这些我个人所知道的内容是远远不够的，我想通过此次的学习培训让我能够学习到更多的有关档案管理方面的知识，以便能够更好的做好档案管理这方面的工作。
第14篇：档案管理
档案管理学
档案；
档案的分类是指根据一定的标准；所以在此我们主要介绍档案的实体分类。
办公室类档案
人事部类档案
公关部类档案
研发部类档案
生产部类档案
后勤部类档案
档案管理工作内容；
文书或档案
室工作阶段
反馈
调整
收集 （是基础有档案接收 和档案征集）
整理 （核心）
保管
统计登记 （对档案及档案all sides做记录和量化描述 研究的综合性管理手段 ，，对重要事实 数据 行为来分析 ）
鉴定 （根据价值性 决定存毁）
检索 （打开档案信息的钥匙）
提供利用 （提供给利用者）
编研 （对内容 编辑 研究 出版）
档案保管期限表的结构
档案保管期限表一般有序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成，其中 条款和保管期限是罪基本的项目。
(一) 顺序号
(二) 条款
是一组类型相同的文件的名称或 标题。要求反映出同一组文件的来源、内容和形式，可以指出具体的作者 问题 和文种，也可以 概括出其类型。
(三) 保管期限
1 永久保管
2 长期保管（16-50）
3 短期保管（15年以下）
(四) 附注
是在条款之后对条款及其保管期限所作的必要的注解或说明。
(五)说明
第15篇：档案管理
北杈城小学素质教育督导评估“316”工程评估材料准备目录
一、办学方向
1．学校中长期发展规划、年度实施计划及办学目标和任务。
2．教师考核评价制度(方案)。
3．适龄人口入学情况统计表，残儿少入学情况统计表。
4．留守学生花名册，关爱留守儿童的有关制度、措施等材料。
5．学校确保适龄儿童按时入学、学籍管理、控辍保学相关规定、措施的资料。
二、领导班子
1．校长听、评课记录，校本教研情况，作报告讲座等资料。
2．领导班子建设情况，成员个人校长听、评课记录，校本教研情况，作报告讲座等资料。
3．备课组工作资料。
三、教师队伍
1．师资水平统计表，教职工、专任教师花名册，教师分工情况登记表。
2．电教设备施用情况登记表。
3．校本资源库建设情况。
4．师德建设有关记载、制度。
5．班主任工作评价制度和奖惩制度。
6．教师按时参加各类培训情况，教师培训经费落实情况资料。
7．教师业务档、继续教育档。
8．青年教师、骨干教师培训制度、培训计划及实施情况的档案。
四、规范办学
1．学校各类组织机构及分工情况表，各类会议记录、校务日志、班务日志。
2．学校教代会、工会活动情况的有关材料、档案。
3．校长听课及论文发表资料。
4．制订有学校章程，有学校规章制度汇编（行政管理、教学管理、教职工队伍管理、学生管理、资产管理、后勤管理、安全管理、档案管理等学校内部管理制度）。
5．各类安全制度、各类安全预案及定期演练等资料。
6．设施、设备管理制度。
7．学生学籍管理制度及学生信息表。
8．教学安排、教学检查等资料。
9．地方课程、学校课程落实等资料。
10．学校常规教学管理相关文件、通报、资料。
11．科学实验课、综合实践课所开成的实验报告等资料。
12．减轻学生课业负担等资料。
13．家长会、家长学校、家长委员会活动情况的相关资料、档案。
14．德育工作领导小组及分工，德育工作计划，德育活动有关资料。
15．学生成长记录袋，学生德行，学生素质教育报告册资料及档案。
16．德育宣教阵地（广播室、阅览室、板报）等资料。
17．班队活动、学生干部培养、学生评优、学生进步表彰奖励、国旗下讲话稿等记载、文件、档案。
18．法制教育开展情况的档案资料。
19．举办“两节两会”（艺术节、科技节）资料。
20．实施阳光体育运动有关资料，“两课两操”活动落实等有关资料。
21．体质检测和健康教育、心理健康教育、卫生讲座、传染病防治等有关表册、资料。
22．各种兴趣小组活动情况的资料档案。
23．劳动教育工作计划、实施方案及实施情况的资料档案。
五、教育科研
1．学校教研机构、规划及制度建设等资料。
2．教研活动开展情况，课题研究、实施、进展、成果推广，及活动记载档案。
六、高效课堂
1．高效课堂实施方案
2．课堂氛围
3．课堂评价标准及听课记录
4．学生作业完成情况资料
5．班级课堂管理模式和班级特长学生数量
七、教育经费
1．学校公用经费、建设经费及寄宿生生活补助拨款及发放情况的资料。
2．教职工养老、医疗等社会保险的住房公积金办理的相关资料。
3．学校校务公开情况的资料。
4．经费管理制度。
5．教师培训经费。
6．教育财务档。
八、办学条件
1．校园总体规划并附规划图。
2．办学条件情况统计表。
3．校舍改造、设备添置的相关资料。
九、校园安全
1．管理机构。
2．管理制度和应急预案。
3．安保措施、消防设施、安全视频网络、交通安全、用水用电安全、安全通道、楼梯护栏等。
4．安全教育工作开展情况。
5．周边环境。
十、教育质量
1．学困生转化情况的资料档案。
2．科普知识宣传材料，学生“三小”（小发明、小制作、小创造）活动开展及获奖情况的资料档案。
3．学生体质健康测试记录表。
4．音乐、美术成绩考核统计表，学生作品获县级以上奖励资料。
第16篇：档案管理
陕西盛世通达置业发展有限公司
建设工程档案管理制度
一、管理责任部门及相关人员职责 ............................2
二、档案分类及归档范围、要求 ..............................3
三、档案移交、整理、编号 ..................................8
四、档案的利用 ............................................9
五、档案的保管 ...........................................11
六、档案的销毁 ...........................................12
七、档案保密制度 .........................................13
陕西盛世通达置业发展有限公司
一、管理责任部门及相关人员职责
（一）、人事行政部人事行政专员统一集中管理档案并直接向人事行政部经理负责。
（二）、总经理负责审批《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》。
（三）、人事行政部经理负责审核《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》、《档案借阅审批表》、《档案查阅审批单》、《档案复制审批单》，以及对档案意外损毁事件进行调查并提出报告。。
（五）、其他部门经理负责审核本部门《档案借阅审批表》、《档案复制审批单》、《档案查阅审批单》和明确相关人员负责收集保管本部门的档案资料，对部门资料的完整性负责。
（六）、人事行政专员负责：
1、制度的推进与执行；各部门档案管理体系的建立、优化与督察；
2、督促档案资料的移交；
3、档案的收集、接收、鉴定、分类、装订、编号、编目、保管、销毁、编研等；
4、档案的提供利用、登记；
5、档案室设备、设施的保管维护；
6、负责档案管理软件系统的使用推广、原始数据录入、维护。
（七）、各部门资料员/兼职资料员
1、制度在部门的执行；
2、按公司要求建立本部门的资料管理系统并运作；
3、负责收集整理本部门形成的本制度归档范围内的文件，正规保管及利用，按期移交档案室；
4、推进本部门对档案管理软件系统的利用；
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（八）、档案管理工作作为人事行政专员、部门资料员、部门兼职资料员每月工作计划评价的考核内容之一。
二、档案分类及归档范围、要求
1、文书档案 1.1归档范围： 1.1.1、集团资料
（1） 各类营业证照（营业执照、组织机构代码证、开发资质证书、税务登记证、投资协议、国土成交确认函、国土合同等 （2） 公司章程
（3） 集团公司或股东方发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等各类正式行文 1.1.2、红头文件
公司下发和上报的各类正式行文 1.1.3、外来文件
各政府机关部门、协会、学会下发给公司的与工程项目无关的其他行政性质的通知、邀请等文件 1.1.4、会议资料
（1） 会议纪要利用明源流程存档 （2） 专题会会议讲义 1.1.5、法律文件
（1） 合同、协议审核； （2） 诉讼材料
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1.1.6、物资采购合同 1.1.
7、车辆资料
公司拥有所有权或使用权的机动车辆的基本信息资料、证件、保险单、维修记录、事故资料 1.2归档要求：
1.2.1、集团证照资料：由人事行政专员关注各类营业证照更新时间，在证照更新后1周内提出档案复制申请，取得复印件存入档案室，并统一加盖“仅限 用”字样。
1.2.2、行政文件：红头文件、法律文件于每月第一周移交；外来文件、车辆资料由行政专员处理完成后3日内直接移交。
1.2.3、客服中心资料：法律文件、与客户签订的协议原件于签订后3日内移交档案室。
1.2.4、销售支持部门资料：销售过程中产生盖有销售公司公章的承诺函或证明、销售政策文件由销控专员于产生后3日内移交档案室；客户资料、销售合同由销支助理在分户产权证办理完成后1个月内以楼栋为单位移交档案室。
2、人事档案
2.1、归档范围
2.1.1劳动合同、聘用协议；
2.1.2一般员工调动、任免、离职、降职文件；
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2.1.3职称评定材料；2.1.4面试表；
2.1.5劳务合同纠纷及处理材料；2.1.6员工培训计划、总结、方案 2.2、归档要求
2.2.1员工个人档案由人事专员保存于部门档案柜；2.2.2绩效管理资料由人事专员于每年2月份移交档案室； 2.2.3薪酬资料由人事行政部负责人保管。
3、科技档案
3.1、归档范围（附件：详细列表），集中于工程管理部、成本管理部： 3.1.1勘察设计、施工、工程监理的招投标文件、合同（协议）。 3.1.2预算、结算文件： 3.1.3项目核准（立项）阶段 3.1.4方案审查阶段 3.1.5初设审查阶段 3.1.6施工许可证阶段 3.1.7预售阶段
3.1.8竣工验收备案登记阶段 3.1.9产权证办理阶段
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3.2、归档要求
3.2.1政府有关部门或行业管理部门的批复、批示性文件，由报建人员取得后3日内移交档案室；销支取得派出所出具的门牌号文件后3日内移交人事行政专员。
3.2.2工程部档案按项目的可行性研究、勘察、设计、施工、竣工验收阶段，在阶段工作完成之日起七日内移交人事行政专员。
3.2.3施工图纸由工程部资料员按组团保存完整，并相应在二次深化图及其他工程部相关图纸上加盖“图纸确认”章、在技术洽谈单、变更备忘录后附图（变更图纸）上加盖“变更确认”章。
3.2.4招投标文件、合同类档案传签完成后，由经办人移交人事行政专员，人事行政专员存入档案室一份，在另一份资料上加盖“财务部存档”字样后移交财务部。
4、会计档案
4.1、归档范围
4.1.1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证； 4.1.
2、会计账簿类：
（1）总账； （2）现金日记账，
（3）银行存款账、银行明细账； （4）辅助账簿； 4.1.3财务报告类：
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（1）年度决算报表（经会计师事务所审计后）； （2）月度、季度财务报表； （3）不定期重要一次性报表； （4）审计报告； （5）验资报告； （6）资产评估报告。 4.1.4其他类：
（1）会计档案移交清册，会计档案保管清册、会计档案销毁清册； （2）银行存款余额调节表、银行对账单； 4.2、归档要求
4.2.1会计凭证、账簿由财务部负责人指定人员保存于部门档案柜，财务部相关人员应于次月前5个工作日内完成当月会计凭证、会计报表、会计帐簿的整理和装订工作。；
4.2.2财务报告类、其他类会计档案由财务部负责人指定人员于资料产生后3日内移交档案室。
5、实物档案
5.1、归档范围： 5.1.
1、照片、音像类
（1）反映公司工程建设、经营管理等主要职能活动以及重要的工作成果。
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（2）党和国家领导人及著名人物参加与集团公司有关的重大公务活动。
（3）公司组织或参与的重大外事活动。 （4）记录公司重大事件。
（5）与其他档案有密切联系(如表彰、总结大会)。 （6）其他具有保存价值。
5.1.2、公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册等
5.1.3、上级领导、知名人士、有关单位赠送给本单位的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等
5.1.4、公司社会交往中获赠的重要纪念品、公司组织的各种重大活动中形成的纪念品、其它有保存价值的实物
5.2、归档要求：
5.2.1、底片、冲洗的照片、说明一同整理和存放；数码影像统一存入人事行政专员电脑专用文件夹。
5.2.2、其他实物档案由各部门资料员或兼职资料员负责移交人事行政专员。
三、档案移交、整理、编号
1、移交
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1.1、人事行政专员留存盖章档案后，在明源上归档，并在相应类别的《档案归档登记表》中登记，由移交人确认签字。
1.2、各责任人按期移交档案时在人事专员处相应类别的《档案归档登记表》中登记，并确认签字。
1.3、各部门培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动在相关费用报销时，必须将有归档价值的文件资料向人事行政专员办理交接手续，双方签字认可后财务部才给予核报。
2、整理
人事行政专员：鉴定分类→扫描成电子文件→录入卷内目录→录入软件系统→印临时档号→装订→对号装盒→入档案柜
3、编号
全宗号—年度—保管期限—件号
四、档案的利用
1、查阅
1.1、查阅的授权范围
（1）总经理、人事行政部负责人有权查阅全部范围档案。 （2）部门经理有权查阅本部门产生的所有档案。 （3）普通员工有权查阅本部门职责范围内的档案。 （4）跨部门档案查阅需由主管领导批准。
（5）由总经理亲自密封的绝密档案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授权，均无权查阅该档案。
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1.2、档案查阅程序要求
（1）权限内的档案查阅，由查阅人直接在档案室进行纸质查阅。 （2）权限外的档案查阅，由人事行政专员收到查阅者完成审批的“档案查阅审批”流程后，引领查阅者在档案室查阅相关资料，阅后即时归还。
2、借阅
2.1、借阅程序要求
（1）员工凭经审批的《档案借阅审批表》外借档案原件资料； （2）人事行政专员收到借阅者完成审批的“档案借阅审批”流程后，找出档案原件资料，要求借阅者在《档案借阅登记表》上签字，备查。 2.2、档案的归还
（1）借出的档案原件，人事行政专员应定期进行整理和跟踪，督促各使用人及时归还，归还时在《档案借阅登记表》上签字确认。
（2）档案使用人归还档案时要保证档案的完整性和本来面目且不应无故扣押档案。 2.3、其他规定
会计档案原则上不借出。
3、档案复制
申请复制档案者完成审批流程后，由人事行政专员调取档案原件进行复制提供给查阅者，且在档案复印件上加盖“本复印件仅限于 用”字样的印章。
所有属归档范围的资料移交档案室或移交部门资料员后均不得由当事人自行复印，必须按程序办理。
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五、档案的保管
1、档案的保管期限
人事行政专员根据文件材料的价值，确定其保管期限，分别划分为永久保存、长期保存两类。
保管期限明细参见附件。
2、专项档案的保管规定
2.1、公司各部门档案（含会计档案）：应指定专人保管，整理立卷，装订成册，存放在专门的档案柜内。人事行政部每月对各部门自行保管的档案资料进行检查。
2.3、电子版档案的传递和保存
（1）原则上除电子设备档案和财务凭证、报表、帐簿档案外其他档案必须同时保存电子版档案。
（2）人事行政专员制作电子版档案的目录，使其与纸质档案的顺序一一对应，并整和在档案管理软件系统上便于调用。
（3）每年7月份将上年电子版档案刻制成光盘，一式两份。定期检查、杀菌杀毒。
3、档案的正式装盒、造册、录入软件系统
3.1、装订要求：参照陕西省西安市档案管理装订的统一标准进行。3.
2、装盒、调整软件系统时间：人事行政专员于每年三月进行上年档案的正式装盒造册及系统调整工作。
4、档案的存放
档案建目后应存放在专用档案盒内，盒脊和面上应清晰、牢固标明类别、档号、日期。每一档案盒内应有卷内目录（分目录）及备考表。
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装盒档案应存放在专用的档案柜内，按照年度、类别的次序自左向右，自上而下地排列。
5、档案室环境
档案室内应放置灭火器（干粉或1211），人事行政专员要了解其性能并能熟练使用。档案柜架应经常放置防虫药（卫生球、樟脑精、香叶醇），以防档案损坏。
人事行政专员负责对档案室的环境卫生和防火、防潮、防虫等情况进行检查，使环境符合档案保管的要求。
6、档案意外损毁的处理
档案丢失或发生意外损毁时，人事行政专员应立即将事件情况填写《文件丢失损毁报告表》，报人事行政部经理审核，总经理审批。
档案丢失、或损毁无法进行修补、复原，人事行政专员或借用人应请有关部门协助设法重新补制。在进行补救工作的同时，人事行政部经理应组织对事件发生的原因进行调查，追究有关人员的责任。
六、档案的销毁
1、目的：判定档案价值、定期对失去保存价值的档案销毁。
2、程序及要求
2.1、人事行政专员要定期鉴别档案价值，识别出失去保存价值及保管期届满的档案，并填写《档案销毁登记表》，交人事行政部经理及行政财务总监审核，经总经理审批同意后予以销毁。
2.2、正式销毁前人事行政专员应再次进行核对；销毁时应有人事行政专员和监销人同时在场；销毁后人事行政专员在销毁登记表上签字确认。 2.
3、档案销毁情况应录入档案管理软件系统。
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3、会计档案的销毁
3.1、会计档案的销毁应由档案室会同财务部提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。3.
2、总经理在会计档案销毁清册上签署意见。
3.3、销毁会计档案时，应当由档案室和财务部共同派人员监销。3.
4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告财务负责人。
3.5、保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
七、档案保密制度
1、严禁将密级文件、资料带回家或带到公共场所，严禁在公共场所谈论秘密事项，严禁在私人通信、通话中泄露秘密内容；
2、打印密级文件的草稿、校对稿在文件制成后均应销毁，各部门掌握的文件、资料由人事行政部定期回收和销毁；
3、严禁打听和记录与自己工作无关的秘密，严禁向他人传播自己知晓的秘密内容；
4、严禁任何人利用工作之便或职务之便，将公司的客户和业务自行经办或处理；
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5、严禁任何人利用工作之便或职务之便将所掌握的业务秘密转交给其它单位从事与本司业务相关的工作；
6、严禁与工作无关的人进入总经理办公室、档案室、财务部资料室、工程部资料室等办公重地；
7、公司领导或与公司利益密切相关的人员出差的任务、去向，知情者不得向他人泄露；
8、对模范执行本规定者，公司给予表彰奖励；对失密、泄露者，视其情节、后果轻重公司将给予行政、经济处罚；对因失密、泄密触犯国家法律者，将报送司法机关对其依法处理。 本办法自颁布之日起执行。
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工
程
档
案
管
理
制
度
2013年6月
第17篇：档案管理
**公司人事档案管理细则
1.目的
为加强人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，充分发挥人事档案在管理工作中的作用，特制定本细则。 2 适用范围
本细则适用于全公司。 3 名词释义
本细则所称的人事档案是指过去和现在公司各级部门及员工从业活动中形成的对公司、员工有保存价值的各种文字、图表、证件、荣誉证书等实物或复制品不同形式的历史记录。 4 职责
综合办公室为人事档案管理的责任部门，负责人事档案（正本）的接收、收集、整理、立卷、移交人才流动服务机构委托保管、核对履历材料、出具人事证明材料和协助调出、查阅等工作，建立、管理员工人事档案（副本）；根据工作需要或员工申请，对符合有关法规政策规定、经确认属于归档范围的材料，及时办理档案（正本）的材料补充。 5 原则
人事档案管理依照“委托保管、正副互补、据情归档”的原则开展工作，公司在继续履行现有人事档案管理职能的同时，推行员工人事档案（正本）委托保管、直至全面实现社会化管理。
人事档案（副本）由综合办公室负责保管。 6 人事档案组成
根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等法律法规，人事档案分正本和副本。
6.1 人事档案（正本）是历史、全面地反映员工情况的档案材料构成，是员工的全部原始材料的总和。
人事档案（正本）由以下内容按分类组成： 第一类 履历材料； 第二类 自传材料；
第三类 鉴定、考核、考察材料；
第四类 学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩，审批材料）；
第五类 政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍，参加工作时间等问题的审查材料）；
第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；
第七类 奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）； 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；
第九类 录用、任免、聘用、转业、工资，待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 第十类 其他可供组织上参考的材料。
6.2人事档案（副本）是人事档案（正本）主要材料的复制件(或重复件)，是概括反映员工情况的档案材料。
副本根据工作需要建立，一般包含正本中的以下内容：
第一类的近期履历材料，以及招聘入职、调动工作形成的个人简历、《职工履历表》、应聘评价、聘用审批、劳动合同或劳动合同解除、协议或补充协议等。 第三类的主要鉴定、考核材料：考察（核）登记表（包括上报的考察材料）、民主评议和组织鉴定、组织考核形成的综合材料。
第四类的学历、学位和评聘专业技术职务的材料：员工专业技术职务、注册执业资质、学历（学位）证明、培训等材料。
第五类的政治历史情况的审查结论（包括甄别，复查结论）材料：政治历史情况审查材料（包括更改入党、团时间、参加革命工作时间等问题的审查材料）。 第七类的奖励材料与第八类的处分决定(包括甄别、复查结论)材料：奖惩材料、法院审判工作形成的判决书；发明创造、科研成果鉴定材料，著作、译著和获奖或有重大影响论文等目录。
第九类的任免呈报表和工资、待遇、出国审批材料：员工任免等工作形成的《职工履历表》、各类登记表和任免材料；办理员工工龄认定、工资待遇、出国（境）、退（离）休材料及各种代表会代表登记表等材料。
第十类可由：体格检查中确诊有严重慢性病、身体残疾的体检表及工伤致残确定残废等级材料，办理员工丧事活动中形成的生平，报纸（国家或市级报纸）报道（国家或市级报纸）的讣告、消息、非正常死亡的调查报告等材料组成。 正本中其他类别如有重复的材料，也可归入副本。 7.人事档案管理
7.1人事档案（正本）接收与整理
综合办公室根据员工入职情况，负责接收新员工的人事档案（正本），核查人事档案（正本）无误后及时退返回执，进行档案整理、造册、归位等工作，并在办理委托存档时，安排新员工填写《北京市人才流动登记表》，签订《存档合同书》。
7.2人事档案（正本）委托保管
综合办公室根据经营活动所在或开展工作方便，与人才流动服务机构签订《委托存档合同书》，委托人才流动服务机构保管公司各类员工的人事档案（正本）。人事档案（正本）清点核查无误后，应及时移交人才流动服务机构保管。
员工劳动关系存续期间的人事档案（正本）委托保管费用由公司承当，并核算到员工所在部门的管理成本中。 7.3人事档案（副本）建立与保管
综合办公室根据员工人事档案（正本），结合公司工作需要，建立、保管员工人事档案（副本），并在公司、员工从业活动中收集完善。 7.4人事档案材料归档
综合办公室负责收集干部任免、调动、考核考察、培训、奖惩等工作中新形成的材料，充实档案内容，并将符合归档要求的员工政治身份变更、学历证明、职称资质、历史重大问题审查、集团以上任免和奖惩、法院判决、残废等级、出国等材料，完善人事档案（副本），并及时补充进员工人事档案（正本）。 人事档案材料归档应符合以下要求：
(1) 档案材料完整齐全、真实清楚，对象、承办单位及时间明确。 (2) 各类材料手续完备，有组织签章或本人签字。
(3) 档案材料使用十六开办公用纸，用碳素墨水、蓝黑墨水书写或计算机打印。 7.5档案使用管理 (1) 新员工入公司时，综合办公室应核对员工应聘时提供的信息与档案记录是否相符、有无不良记录。如有严重不符合者，应采取处理措施。
(2) 因工作需要查阅档案副本者，需经综合办公室负责人以上领导批准，并做好相应登记后进行。
(3) 查阅档案副本严禁涂改、圈划、抽取、撤换、增添、污损档案材料，不得向无关人员泄露和向外传播档案内容。
(4) 档案副本不得带离档案管理处，确因需要办理档案复印、摘录的，应经管理人员同意。
(5) 档案副本一般不外借，特殊情况借用，须领导批准，期限三天。借用的档案应妥善保管、严格保密，不得转借，用后应及时退还。 (6) 档案（正本）使用依照人才流动服务机构相关规定。 7.6档案转出
员工离开公司、与公司解除劳动关系后，应在一个月内，凭有档案保管权的人事部门或人事部门所属人才服务机构出具的《人才流动商调函》，到综合办公室及时办理档案转移手续，将人事档案（正本）转出。逾期未办的，公司将根据与人才流动服务机构签订的《委托存档合同书》、《员工存档合同书》，终止承当人事档案（正本）委托保管费用的义务。
离职员工的人事档案（副本）在员工离公司后，根据国家和公司档案管理相关规定，保存5年。
8 本细则自发布之日起施行，由人力资源部负责解释。
第18篇：档案管理
存档：
单位存档流程：
第一步：由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员名单（包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称），或由本人持单位介绍信、身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同；
第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容；《委托管理人事档案合同》一式三份由委托存档单位在乙方盖章，存档人员本人在丙方签字；
第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事档案合同》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人•月)。
个人存档流程：
第一步：本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，委托他人代办的须同时出示本人书面委托书；
第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信，“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容；
第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人•月)。
档案转存：
单位委托存档转个人存档：
委托存档人员与单位解除聘用关系后，应自解除关系起20日内，办理档案转存或转出手续。程序如下：
1、委托存档单位出具统一格式的《单位委托存档人员解除存档合同证明信》和《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》，并结清存档费。
2、本人持第1项中所列的两份材料、本人的存档凭证、身份证、原存档合同，到档案管理部门签订个人委托存档合同，交纳存档费。
3、转个人存档应本人亲自办理，委托他人代办的需出具本人亲笔签字的书面委托书，并提交双方的身份证原件和复印件。
4、非北京户籍存档人员与单位解除聘用关系后，不能转个人存档，须将档案转往原籍组织人事部门所属人才服务机构。
5、凡国家统一派遣就业的大中专毕业生未转正定级的；新参加工作的合同制工人未定级工资的；军队转业（复员）人员未确定工资的，不能转个人存档。
个人存档转单位存档：
1、委托存档单位领取一式三份《委托保存人事档案关系合同》，单位在合同乙方盖章，存档人员本人在合同丙方签字。
2、单位人事负责人或存档人员持《委托保存人事档案关系合同》、原个人存档凭证、存档人员身份证复印件、个人存档期间应缴纳的存档费，到档案管理部门办理转存手续。
3、应结清个人存档期间发生的费用后再办理转存手续。
单位转单位委托存档：
1、原委托存档单位出具统一格式的《单位委托存档人员解除存档合同证明信》和《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》，并结清存档费。
2、新单位人事负责人领取一式三份《委托保存人事档案关系合同》，单位在合同乙方盖章，存档人员本人在合同丙方签字。
3、新单位人事负责人或存档人员持《单位委托存档人员解除存档合同证明信》和《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》、《委托保存人事档案关系合同》、原存档凭证、存档人员身份证复印件，到档案管理部门办理转存手续。
4、凡国家统一派遣就业的大中专毕业生未转正定级的；新参加工作的合同制工人未定级工资的；军队转业（复员）人员未确定工资的，档案不能转存。
接受应届毕业生：
一、接收手续
1、接收本市生源应届毕业生：
委托存档单位如选定北京生源的大中专毕业生，由学校、接收单位和市人才档案管理中心签订毕业生就业协议：
（1） 毕业生在学校领取《高等院校毕业生就业协议书》一式三份；
（2） 单位在用人单位栏填写意见并盖章；
（3） 市人才档案管理中心在“单位上级主管部门”签署意见并盖章后，毕业生将协议交回学校等待派遣。
2、接收非北京生源应届毕业生：
委托存档单位如有接收非北京生源应届毕业生意向，须注意登陆北京人才网
（）查询有关通知，按市人力资源和社会保障局有关规定及程序向市人才档案管理中心申报第二年接收需求计划，待市人力资源和社会保障局下达接收控制数后，具备接收条件的单位于第二年3~6月按要求申报毕业生材料。经批准同意接收的，参照本市生源应届毕业生接收程序办理。
二、报到及存档手续:
已通过市人才档案管理中心签订“毕业生就业协议”的应届毕业生，如果通过机要局邮递档案，可上网（网址：）或电话查询档案是否已寄到，确认到档后，办理存档须带齐以下材料：
（1） 毕业生就业报到证；
（2） 毕业生就业协议书1份（用人单位留存联）；
（3） 高校学生管理部门出具的《高校毕业生生育情况证明》（须证明办理《生育服务证》及生育子女的情况）；
（4） 补充的档案材料；
（5） 填写完整的《北京市人才流动登记表》及《委托保存人事档案关系合同》。 注意：档案寄到后须尽快到市人才档案管理中心办理存档手续。
三、申请落户的非北京生源毕业生需提供：
（1） 存档凭证；
（2） 京外院校的毕业生提供《户口迁移证》，迁往地址按存档地选择填写：
安定门办公区地址：北京市东城区安定门外大街187号北京市人才服务中心（集体）； 文化宫办公区地址： 北京市东城区中华路4号北京市人才服务中心（集体）；
（3） 本市院校的毕业生提供《常住人口登记卡》；
（4） 身份证原件及复印件2份（A4纸）；
如原件丢失，由户口所在派出所出具贴有本人照片的证明，照片上加盖派出所户口专用章。
（5） 就业报到证复印件1份（A4纸）；
（6） 1寸近期同底版彩色证件照片3张；
（7） 已婚人员提供结婚证、配偶户口原件及复印件（A4纸）；
（8） 与用人单位签订的劳动合同原件及复印件2份（A4纸）。
以上材料如户籍管理部门出台新规定，将按规定进行相应调整。
毕业生在办理存档后应及时办理落户手续，签订集体户口管理协议并交纳管理费。落户时必须本人亲自前来办理手续，不受理他人代办。
办理查阅借阅：
一、查阅档案须知
1、查阅档案，需出具单位组织部门或人事部门的介绍信，查阅人身份证件，提供被查阅人的姓名、存档号或身份证号码；
2、查阅人事档案的单位需派中共党员进行查阅；
3、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；
4、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容；
5、借用、查阅档案的单位不得擅自拍摄复制档案内容；
6、公安局、安全局、检察院、法院等因工作需要，需从档案中取证的单位，需提供取证介绍信，经档案主管部门负责人审查批准后才能复制。
二、借阅档案须知
人事档案一般不外借，如必须借出使用时，需出具单位组织部门或人事部门的介绍信，说明借档理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，借出时间本市不超过两周；，外地不超过一个月。借阅人应对档案要妥善保管，不得转借他人或向他人透露档案内容。 目前可以办理档案外借的有以下几种情况：
1、办理退休手续及工龄审定借档需提供：
（1）社保部门出具的介绍信；
（2）委托存档单位介绍信；
（3）存档凭证；
（4）本人身份证；
（5）委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。
2、办理有害工种提前退休手续借档需提供：
（1）原从事有害工种的工作单位出具的介绍信；
（2）委托存档单位介绍信（个人存档不用提供）；
（3）存档凭证；
（4）本人身份证；
（5）委托他人代办需提供存档本人签字的委托书和经办人身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。
3、办理工作调动手续借档需提供：
（1）国家机关、正规院校出具的商调函；
（2）存档凭证；
（3）本人身份证；
（4）委托他人代办需提供存档本人签字的委托书，委托人和经办人身份证原件及复印件。
档案调出：
北京户籍：
一、将档案调往本市有人事档案管理权限的工作单位或有存档权限的中介机构需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、档案接收单位出具的有效调函；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。
二、申请办理失业，档案转往户籍地街道社保所需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、社会保险机构出具的《社会保险转移明细单》；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》、《单位委托存档人员解除存档合同证明信》、《档案转移人员情况表》（一式三份）及《终止、解除劳动（聘用）合同或工作关系的证明书》。
提示：请在办理档案转出前，先到户籍所在区、县失业经办部门（职介中心失业经办窗口）咨询、确认档案能够接收，并在档案调出时提供户籍所在街道办事处名称。
三、办理退休手续后，档案转往户籍地街道社保所需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》、《单位委托存档人员解除存档合同证明信》及《北京市社区管理退休人员人事档案移交区县名册表》。
四、考取研究生，申请将档案调往学校，需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、学校出具的调档函；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。
五、档案调到外省市（异地调动）
（一）只调档案不迁户口需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、外省市县级以上政府人力社保行政部门所属人力资源服务机构出具的有效调函；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。
（二）档案、户口一同迁出需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、接收方地、市级以上人力社保局开具的有效调函；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存
档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。
提示：如以后想再调回北京，需重新办理进京审批手续。
特别提示：
1、档案调出要求本人办理，如本人不能亲自办理，委托他人代办的，经办人需持有存档人签字的授权委托书和身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。
2、“社会保险关系”在我中心的，调出前请在规定时限期间到社会保险窗口办理转出手续；“集体户口”、“党组织关系”在我中心管理的，调出前请分别在我中心人事服务科、流动党员管理办公室将其转出后再办理档案调出手续。
3、档案调出前，请先到收费处结清存档费，若存在多交费情况请持交费票据（如系单位委托存档请携带资金往来发票）在收费处办理退费手续。
4、国家统分的毕业生请在见习期满办理完转正定级手续后再办理档案调出手续。
5、单位集体档案调出被受理后，请单位等待取档通知。
6、档案转递要求必须密封完好，请在接到档案时检查密封状况。
7、《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》，可在“北京人才网（）”中“档案管理/下载专栏”里下载或到我中心领取。非京户籍：
非北京户籍存档人员档案调出需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、户籍所在地县级以上政府人力社保行政部门所属人力资源服务机构出具的有效调函；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。
特别提示：
1、档案调出要求本人办理，如本人不能亲自办理，委托他人代办的，经办人需持有存档人签字的授权委托书和身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。
2、“党组织关系”在我中心管理的，调出前请在我中心流动党员管理办公室将其转出后再办理档案调出手续。
3、档案调出前，请先到收费处结清存档费，若存在多交费情况请持交费票据（如系单位委托存档请携带资金往来发票）在收费处办理退费手续。
4、《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》，可在“北京人才网（）”中“档案管理/下载专栏”里下载或到我中心领取。
第19篇：档案管理
单位存档办理流程：
第一步：由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员名单（包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称），或由本人持单位介绍信、身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同；
第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容；《委托管理人事档案合同》一式三份由委托存档单位在乙方盖章，存档人员本人在丙方签字；
第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》、一式三份《委托管理人事档案合同》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人•月)。
个人存档办理流程：
第一步：本人持身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格，委托他人代办的须同时出示本人书面委托书；
第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信，“近期表现及生育调查表”需原档案所在单位填写盖章并放入档案；存档人员填写《北京市人才流动登记表》封面及第一页内容；
第三步：将档案及行政工资介绍信、《流动人员近期表现及生育状况调查表》、《北京市人才流动登记表》一并交回档案管理中心，领取存档卡及存档合同，按规定交纳存档费(20元/人•月)。
单位委托存档转个人存档：
委托存档人员与单位解除聘用关系后，应自解除关系起20日内，办理档案转存或转出手续。程序如下：
1、委托存档单位出具统一格式的《单位委托存档人员解除存档合同证明信》和《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》，并结清存档费。
2、本人持第1项中所列的两份材料、本人的存档凭证、身份证、原存档合同，到档案管理部门签订个人委托存档合同，交纳存档费。
3、转个人存档应本人亲自办理，委托他人代办的需出具本人亲笔签字的书面委托书，并提交双方的身份证原件和复印件。
4、非北京户籍存档人员与单位解除聘用关系后，不能转个人存档，须将档案转往原籍组织人事部门所属人才服务机构。
5、凡国家统一派遣就业的大中专毕业生未转正定级的；新参加工作的合同制工人未定级工资的；军队转业（复员）人员未确定工资的，不能转个人存档。
个人存档转单位委托存档：
1、委托存档单位领取一式三份《委托保存人事档案关系合同》，单位在合同乙方盖章，存档人员本人在合同丙方签字。
2、单位人事负责人或存档人员持《委托保存人事档案关系合同》、原个人存档凭证、存档人员身份证复印件、个人存档期间应缴纳的存档费，到档案管理部门办理转存手续。
3、应结清个人存档期间发生的费用后再办理转存手续。
单位转单位委托存档：
1、原委托存档单位出具统一格式的《单位委托存档人员解除存档合同证明信》和《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》，并结清存档费。
2、新单位人事负责人领取一式三份《委托保存人事档案关系合同》，单位在合同乙方盖章，存档人员本人在合同丙方签字。
3、新单位人事负责人或存档人员持《单位委托存档人员解除存档合同证明信》和《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》、《委托保存人事档案关系合同》、原存档凭证、存档人员身份证复印件，到档案管理部门办理转存手续。
4、凡国家统一派遣就业的大中专毕业生未转正定级的；新参加工作的合同制工人未定级工资的；军队转业（复员）人员未确定工资的，档案不能转存。
接收应届毕业生：
一、接收手续
1、接收本市生源应届毕业生：
委托存档单位如选定北京生源的大中专毕业生，由学校、接收单位和市人才档案管理中心签订毕业生就业协议：
（1） 毕业生在学校领取《高等院校毕业生就业协议书》一式三份；
（2） 单位在用人单位栏填写意见并盖章；
（3） 市人才档案管理中心在“单位上级主管部门”签署意见并盖章后，毕业生将协议交回学校等待派遣。
2、接收非北京生源应届毕业生：
委托存档单位如有接收非北京生源应届毕业生意向，须注意登陆北京人才网（）查询有关通知，按市人力资源和社会保障局有关规定及程序向市人才档案管理中心申报第二年接收需求计划，待市人力资源和社会保障局下达接收控制数后，具备接收条件的单位于第二年3~6月按要求申报毕业生材料。经批准同意接收的，参照本市生源应届毕业生接收程序办理。
二、报到及存档手续:
已通过市人才档案管理中心签订“毕业生就业协议”的应届毕业生，如果通过机要局邮递档案，可上网（网址：）或电话查询档案是否已寄到，确认到档后，办理存档须带齐以下材料：
（1） 毕业生就业报到证；
（2） 毕业生就业协议书1份（用人单位留存联）；
（3） 高校学生管理部门出具的《高校毕业生生育情况证明》（须证明办理《生育服务证》及生育子女的情况）；
（4） 补充的档案材料；
（5） 填写完整的《北京市人才流动登记表》及《委托保存人事档案关系合同》。 注意：档案寄到后须尽快到市人才档案管理中心办理存档手续。
三、申请落户的非北京生源毕业生需提供：
（1） 存档凭证；
（2） 京外院校的毕业生提供《户口迁移证》，迁往地址按存档地选择填写： 安定门办公区地址：北京市东城区安定门外大街187号北京市人才服务中心（集体）；
文化宫办公区地址： 北京市东城区中华路4号北京市人才服务中心（集体）；
（3） 本市院校的毕业生提供《常住人口登记卡》；
（4） 身份证原件及复印件2份（A4纸）；
如原件丢失，由户口所在派出所出具贴有本人照片的证明，照片上加盖派出所户口专用章。
（5） 就业报到证复印件1份（A4纸）；
（6） 1寸近期同底版彩色证件照片3张；
（7） 已婚人员提供结婚证、配偶户口原件及复印件（A4纸）；
（8） 与用人单位签订的劳动合同原件及复印件2份（A4纸）。
以上材料如户籍管理部门出台新规定，将按规定进行相应调整。
毕业生在办理存档后应及时办理落户手续，签订集体户口管理协议并交纳管理费。落户时必须本人亲自前来办理手续，不受理他人代办。
北京户籍存档人员档案调出：
、将档案调往本市有人事档案管理权限的工作单位或有存档权限的中介机构需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、档案接收单位出具的有效调函；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。
二、申请办理失业，档案转往户籍地街道社保所需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、社会保险机构出具的《社会保险转移明细单》；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》、《单位委托存档人员解除存档合同证明信》、《档案转移人员情况表》（一式三份）及《终止、解除劳动（聘用）合同或工作关系的证明书》。
提示：请在办理档案转出前，先到户籍所在区、县失业经办部门（职介中心失业经办窗口）咨询、确认档案能够接收，并在档案调出时提供户籍所在街道办事处名称。
三、办理退休手续后，档案转往户籍地街道社保所需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》、《单位委托存档人员解除存档合同证明信》及《北京市社区管理退休人员人事档案移交区县名册表》。
四、考取研究生，申请将档案调往学校，需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、学校出具的调档函；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。
五、档案调到外省市（异地调动）
（一）只调档案不迁户口需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、外省市县级以上政府人力社保行政部门所属人力资源服务机构出具的有效调函；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。
（二）档案、户口一同迁出需提交的材料：
1、本人身份证；
2、存档凭证；
3、接收方地、市级以上人力社保局开具的有效调函；
4、如系单位委托存档，除需提交上述材料外，还需提交委托存档单位出具的《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》。提示：如以后想再调回北京，需重新办理进京审批手续。
特别提示：
1、档案调出要求本人办理，如本人不能亲自办理，委托他人代办的，经办人需持有存档人签字的授权委托书和身份证原件，以及委托人和经办人身份证复印件。
2、“社会保险关系”在我中心的，调出前请在规定时限期间到社会保险窗口办理转出手续；“集体户口”、“党组织关系”在我中心管理的，调出前请分别在我中心人事服务科、流动党员管理办公室将其转出后再办理档案调出手续。
3、档案调出前，请先到收费处结清存档费，若存在多交费情况请持交费票据（如系单位委托存档请携带资金往来发票）在收费处办理退费手续。
4、国家统分的毕业生请在见习期满办理完转正定级手续后再办理档案调出手续。
5、单位集体档案调出被受理后，请单位等待取档通知。
6、档案转递要求必须密封完好，请在接到档案时检查密封状况。
7、《单位委托存档人员聘用期内鉴定表》和《单位委托存档人员解除存档合同证明信》，可在“北京人才网（）”中“档案管理/下载专栏”里下载或到我中心领取。
第20篇：档案管理
（1） 论述题
A．答：一）及时报警，在第一时间通知抢险负责人和相关人员，通知专业抢险救援部门等。在可能的情况下，采取行动消除事故。
（二）组织救援遇险人员，转移和妥善安置受威胁档案。迅速控制危险源，标明危险区域，关闭和限制使用有关设备、设施，采取防止发生次生、衍生事件的必要措施。
（三）对突发事件可能造成的危害和损失做出初步判断，启动相关应急处置预案。
（四）对灾害事故造成的受损档案，立即组织力量进行抢救。特别是对受水淹档案，要及时采取冷冻或干燥的办法稳定档案的状态，避免灾情进一步恶化。 B.答：一.实现计算机管理
多媒体技术使档案全部信息实现了计算机管理,改善了档案工作管理手段和信息环境,为构建数字化档案馆搭建了平台。
现在我们保管的档案其信息附着于纸张、录音(像)带、磁(光)盘等载体上,正是这种多载体形态使多媒体计算机技术在档案管理领域大有可为。多媒体计算机技术的成熟与发展,使我们从利用计算机进行目录管理上升到对图、文、声、像档案的直接管理,给档案事业的发展带来了机遇。
二.提供人性化、交互式服务
多媒体技术提供了人性化、交互式服务,利于对档案信息资源的开发利用。 1.实现全文检索,提高了查询准确率和查全率， 2.利于对音像档案信息的检索和捕获 3.利于对档案信息的编研和出版发行 4.提高了对档案信息的利用率 （2） 案例分析
答：（1）
一、档案鉴定工作小组定期对到期档案进行鉴定，对确无保存价值的档案逐一进行造册登记后清理销毁工作；对尚有保存价值的档案经审查后重新立卷、归档。
二、清理到期档案时，除档案员外，档案鉴定工作小组要有两名以上成员参加，且必须有一名鉴定工作小组的负责同志。
三、凡经销毁的档案除档案负责同志签字外，还要经主管领导批准、签字。
四、档案销毁办法采用焚烧办法。
五、销毁档案时，要防止档案遗失和泄密，二人在场监销。
六、监销人销毁档案后在销毁清册上签字。
七、销毁清册要作为资料长期保存，防止丢失，以备查考。
（2）造成这次误销档案事件的发生，究其原因是王X档案意识淡薄。〈机关档案工作条例〉第二条规定：“机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。”从我国目前的情况看，机磁档案工作一般由办公厅（室）主任领导。王X作为该局办公室临时负责人，自然他对该局档案工作负有领导责任，造成误销档案，王X当然负有不可推卸的责任，尽管王X的行为是一种过摇摇欲坠违法行为，但其直接后果触犯了《档案法》第二十四条第一款的规定，理应承担一定的法律法规责任。
从这起误销档案事件中，还应当记取另一个深刻的教训，就是销毁任何应该销毁的档案时，一定要严格依法办事，即在销毁档案时，一定要事先进行鉴定。在鉴定后一定要将待销毁的档案编造档案销毁清册；经机关领导人审核、批准后才可以销毁。任何人未经法定程序无权擅自销毁档案。只有这样才能有效地防止那些不该销毁的档案误被销毁。
