（北京）CHINA UNIVERSITY OF PETROLEUM，BEIJING
中国石油大学（北京）青年志愿者青协
2015年度工作总结报告
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中国石油大学（北京）青年志愿者青协是由全校志愿者共同组成的学生公益群体。在2015年全年的各项工作活动中都取得了丰硕的成果，取得了长足的发展和进步，但在发展过程中也呈现了些许问题和不足，现将青协本学年的各项工作总结如下，并将下学年的主要工作和规划作相关部署。
一、青协各项工作成果 （1）内部建设成效显著
自本学年以来，青协就致力于青协的规范化的内部建设工作。随着各项工作的顺利开展，各项规章制度也日趋完善。青协在原有的规章制度的条件下，制定并完善了新的部委部长考核评价体系，部长部委闲时表、通讯录、值班表，对青协会员以青协最好的服务使会员感到青协的温馨，从而加强了对青协干部干事成员的管理和对会员权益的保障与服务。
同时，我们又经过调研，撰写了志愿时长统一认证的调研报告，并积极稳妥推进志愿时长认证工作，保护参与志愿活动的志愿者的权益。
青协的机构设置也更加合理。目前青协共有6个部门，分别是办公室、新闻部、宣传部、外事部、项目部、支教部。采用了主席对部门的分管负责制度，指导、监督和协调各部门开展相关工作。确立了活动的部门总负责人，其他部门进行协办。并且要求青协内的每个部
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门均拥有自己的特色活动，并能和其他部门合作穿插进行举办。承办活动，设立筹备小组，哪些部门做的不好，可追究相应部门的责任和进行必要的鼓励支持，发现问题，解决问题。便于下次工作的顺利进行。
除去常规的动保、智光、阳光鹿童、支教，我们还举办了扶贫周，雷锋月、志愿者文化周、长走大会等，穿插举办，提高了青协会员对青协活动的积极性。在各部门内部也同样要求部门内部人员的工作分工更加具体化，也能够极大的锻炼各部门及个人组织承办活动的能力，促使大家相互交流和沟通，从而使青协发展呈现出一片欣欣向荣的景象和局面。
在青协的团队建设方面，青协各部长部委除了工作上的严肃认真，在生活学习方面都打成一片，举办了荧光跑、长走与破冰游戏等内部交流活动，增进青协成员间的感情，从而更加有利于青协各项工作的顺利进行和开展。从而达到增进青协成员感情的目的，增加大家对青协的热情和积极性，使大家积极组织参与青协的相关活动。 （2）财务工作井然有序
青协的经费来源主要有学校报销和外联赞助等。在经费管理方面，主要由办公室一位部长专门负责。同时青协设立了专用银行账户，由主席负责管理，外事定期上报所拉外联金额。同时经费使用以高效和节约为原则。每次活动前由承办部门详列预算，活动过后提交正规、
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清楚的发票等凭据，做到财务收支协调合理，并及时妥善的到团委方面进行报账。
（3）文宣工作有声有色
在宣传工作方面，青协除了采用传统宣传方式，如张贴海报、发放宣传单、易拉宝、彩喷、挂条幅、放展板等，还积极进行微信微博、QQ公共号宣传，朋友圈转发扩散，创新内容宣传形式，从原先关注100多人逐步成长，至今为止吸引关注量已超过1000人！
在新闻方面，我青协对于本青协所举办的各类大小活动，均撰写有相关新闻稿，及时宣传我们的活动，并及时上报石油大学新闻网，向全校很好地展现了校青协的形象以及风采，取得了对本青协的良好宣传作用。
尤其是本年度获得“青年文明号”荣誉称号，极大的鼓励了我青协在活动举办及宣传工作积极性，让更多的同学和老师了解了青协，了解了青协的发展。 （4）活动开展成绩斐然 1.日常活动
动保、智光与阳光鹿童
项目部部长在进行动保活动积极配合柏阿姨，主动热情的帮助柏阿姨帮忙打扫小动物的家，帮忙打扫卫生，帮忙照顾小动物等等，还得到了柏阿姨的夸奖。剩下的两个部长主要负责阳光鹿童和智光活
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动。在进行阳光鹿童的活动中和那边的老师积极沟通，帮助打扫卫生为那边的孩子讲故事等等。在进行智光活动，主要工作是为那边的孩子们表演，带领他们玩游戏，有时候也会交给他们一些手工艺品，偶尔也会帮助学校做一些工作。 日常支教：
一年来，支教部延续了在新龙学校、爱加倍活动中心、农家女实用技能培训学校三个地点的支教活动，支教活动在保证原有质量的前提下，有进行了多种创新，提高了支教队伍的支教水平以及行为规范。
下半年，支教部组织开展了支教培训活动，并尝试撰写自己的教材，旨在提高支教志愿者的教学水平,确保每一堂课的学生都能学到知识，同时也在为来年的暑期支教做准备。此外，数名支教部成员于12月4日前往石油附小进行了以“交通安全”为主题的课堂授课，并取得良好效果，为在附小开展定期的支教活动迈出了第一步。 捐衣捐物：
校青协在上半年共举办了雷锋月捐衣捐物、毕业生绿色离校等捐衣捐物活动，受到了广泛的好评。同时，为了满足同学们日益增长的捐衣捐物需求与热情，校青协携手工友之家，开展“校园衣物回收箱”，放置在润杰公寓以及学活，实现了捐衣捐物活动的常态化。 2.青协活动
暑期支教
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2015年7月，暑期支教团奔赴河北省衡水市北留智镇中心完小。通过激烈的面试在全校范围内分别挑选15名优秀志愿者组成“衡水乐桃暑期支教团”，顺利完成了为期10天的暑期支教工作。带着当代大学生对志愿的热情，对青春的热忱，对社会主义核心价值观的深刻感悟，支教团为衡水市教育并不发达的农村小学送去了我们的爱心和温暖。
在活动结束后，实践团的每一位成员都写下了自己在这十天支教过程的收获与心得体会，通过此次支教活动真正让当地的孩子们有了新的认知和收获，也让参加实践团的志愿者们得到了提升和改变。
7月18号，“银州微爱”支教队来到辽宁省铁岭市开原市三家子乡中心小学，从7月18号开始，7月26号结束，开展了为期10天的爱心支教活动。13名支教队员为各个班级学生开设语文、数学、英语、作业辅导、综合素质等5门课程。
在此次社会实践过程中，全程有专人负责拍摄照片以及视频，记录了志愿者课堂教学过程及课后师生共同游戏娱乐过程。在此次活动结束后，实践团每一位成员都写下这十天支教的心得与体会，并制作DV短片，记录下志愿者与学生们在课堂上与生活中的点点滴滴。通过此次社会实践，不仅实现了对当地匮乏的教学资源进行补充，教给孩子们自己获取知识的能力；并且引导当代大学生真正地践行社会主
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义核心价值观，服务他人，提升自己，争做“四可青年”，助力我校早日建设成为一个“志愿服务型”校园。
农业嘉年华
2015年3月—5月，第三届农业嘉年华在昌平举行，青协多名成员加入了该活动的志愿者队伍并担任组织者。在为期八周的活动中，部门成员服从组织管理，积极完成分配的任务，为活动的圆满结束做出了贡献。
目前第四届农业嘉年华志愿者招募工作已经开始，支教部部委参与热情极高，积极报名，在明年的活动中，改正不足之处，将青协的志愿精神传递下去。
拳力巅峰3-北京世界拳王挑战赛
4月24日， “拳力巅峰3-北京世界拳王挑战赛”在首都体育馆隆重举行，该赛事由中国知名体育营销公司盛力世家等企业赞助，严格按照Top Rank国际级拳赛规格悉心设置，是首次在北京上演的国际级顶尖规格拳赛，该拳赛呈现七场高水平精彩对垒。
活动总体服务中，我校志愿者有序排队进场，礼让他人，热情观赛，彰显了石大学子的精神文明风貌，为拳王挑战赛营造了良好的比赛氛围。
亢山广场志愿服务、自主招生志愿服务
青协与青年汇以及学生大使团进行联系，负责组织与招募人员。
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扶贫周
2015年10月19日，校青协举办扶贫周活动，由于此次活动为新一届校青协所举办的第一次大型活动，存在较多问题。活动期间存在值班人员没能按时到位，对活动的认识与讲解不到位，部门活动没有新意等各种问题。
志愿项目宣讲会
2015年10月21日，支教部项目部联合宣讲会在学活410成功举办。宣讲会由支教部部长主持，向全校志愿者及各班级负责人详细介绍了校青协支教部与项目部的日常志愿活动，并吸引了众多学生加入青年志愿者队伍，为志愿事实贡献力量。
志愿者文化周
2015年12月7日，第七届志愿者文化周开幕。在开幕式当天的活动中，青协所有部委根据要求准时到场搭建彩喷、舞台；在中午的明信片义卖、志愿者心愿墙等活动中，部委们认真完成分配的工作，成功吸引路过师生，活动在保证质量的同时又充满新意，在忙碌的开幕式当天取得不错的效果。志愿者文化周为青协年度最重要的活动，与之前扶贫周活动相比，无论是在活动还是部门成员的精神状态，都有很大进步。
（5）资产档案妥善管理
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青协成立近八年以来，青协的往届成员也为我们留下了众多的青协资产和文档资料。在青协的发展中，许多的青协资产、资料和档案等在借用借出、转入转出以及换届中都相应会有部分的损失或丢失，导致了青协资产遭受到无形的损失并不在恢复，因此在本学年中加强了青协各种资产档案的有效管理。
首先对于硬件资产如桌椅、插座、画笔、颜料等物品资料进行明确的统计分类，其中有很多缺失不足、年久不能用的现象，则进行相应的购买备齐。在对青协物品的借用方面，也有比较严格的要求，借用单位必须填写《青协物品借用登记表》，防止物品的无故丢失，并做到物品归还按时到位。在青协资料档案管理方面，青协的所有活动策划书、活动表格、青协成员档案、新闻稿、总结、宣传资料、资料等，做到办公室均要有相关硬件资料的备份，并在本学年中建立有软资料的相关备份，将其存储到青协的网络硬盘里等。因此，青协的各种资产档案都做到软硬资料的备份储存，做到青协遗产不丢失。 （6）思想学习开展深入
在青协近八年的发展进程中，有过光荣辉煌的时刻，也同样有过低迷消沉的时候，这使得我们意识到，要想保持青协的可持续发展，避免走不必要的弯路，必须要建立有符合自己青协发展情况的指导思想。因此，在深入学习并领会蒋书记、雷书记在五
四、学代会等的讲话精神后，青协便决定把青协的相关制度、方针、方案、创新发展思
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路等统一起来，形成一套有理有据，逻辑清晰的理论思想，反四风四化，在各种工作活动的实践中，进行取舍、修改、创新和完善。
二、青协工作中的若干问题和不足 （1）部分部长的主人翁意识不够
协会的部分部长对自己的定位还不够清晰，对协会的发展方向和总体规划不是太清楚，将自己仅仅定位在听主席的话，只知道做事而没有更好的思考为什么要这么做，怎么做得更好等，还过多的依赖于自己的分管主席，主席不通知做某些事，自己就没必要做，就不做，还没有一种以协会主人翁的态度和思想去做协会的各项工作。因此，更不能主动担当协会的各项大任，对协会所提出的各种战略方针没有进行过多的思考，考略问题还不够全面。这些都是制约协会更好发展的诸多因素。 （2）沟通交流不够
协会中的各成员间的沟通交流不够，导致协会没有达到最好的凝聚力。其中主要包括主席团与部长间的沟通交流不够，部长与部长间的沟通交流不够，协会成员和会员间的沟通交流不够等。加强协会各成员间的沟通交流有利于团结协会的众多成员和力量，能够极大的增强协会的凝聚力和战斗力，为协会各种工作活动的顺利开展打下坚实的基础。
（3）信息传达不够到位
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部长、部委对协会所下达的协的各种工作活动、任务、消息等没有进行更好有力的传达。例如，协会的会议中的与会人员并没有将会议内容全面有效地传达给其相应负责和所在部门的人员，造成开会没有得到应有的传达信息的效果。许多部委在会议中，没有作应有的笔记，还只是竖着耳朵“悬听”，没有在思想上引起高度重视。因此，各部门需加强各部门的制度建设并将其作为重点工作。
三、青协发展规划
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。协会经过本学年的快速发展，取得了丰硕的成果，以后协会发展的道路方向更是遥远的未知数。因此，为了防止协会的发展道路和方向走向恶化，迫切需要对协会以后的发展作出总体的规划，制定出今后一段时期内的活动计划和目标。
（1）强化部门建设。协会虽在本学年提出了总体的内部建设并取得了显著效果，但各部门内部的情况也不容乐观，特别是伴随着部门特色活动理念和部门责任制的提出，各部门已不能适应新的发展要求。因此，加强部门的建设已成为协会历史发展的趋势和发展要求。 （2）认真做好并完成温暖衣冬志愿者招募以及登记，并准备好农业嘉年华的招募工作，圆满完成工作任务。
(3)青协颁奖晚会。青协颁奖晚会是协会新提出来的，这是将协会众多的经过评选的精品志愿活动、志愿人物聚集在一个晚会里，从而
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对外展示我协会的强大实力和丰富多彩的活动形式和内容，同时也是对协会的一个重要考验，作为青协的第一场晚会，需要消耗众多的人力、物力、财力和精力，在也是协会发展的一道难关，也希望从诸多方面得到援助。
(3)协会的发展。经过下学年的几个大活动后，协会部长部委也陆续熟悉适应协会工作的组织开展过程和方法，并能在一定程度上理解协会的发展战略和方针，能够在一定程度上领导协会工作。因此在下学年后期开始协会的换届工作，准备好暑期培训团的工作，并让他们在后期独立领导协会的各项工作，使他们能够更好的做好以后的工作，进而达到协会的可持续发展。
四、总结
这个学期是丰收的，但同时也是挑战。我们将会在不断总结经验的情况下，探索出一条更好的更完备的社团管理方法出来，新的一年即将到来，又将是一个新的开始，最后，希望校青协能够如鸿鹄展翅般飞得更高，更远，更精彩！
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