XXX业委会工作情况通报
尊敬的各位领导及XXX业主代表们，感谢大家在百忙之中
抽出宝贵时间来参加当代城业主大会，我谨代表小区业委会及关心社区、小区发展的热心群众，向各位表示衷心的感谢！并感谢XX街道、XX区对XXX业委会工作的一贯支持。
一、会议的议程、会议目的：
1、会议开幕由代表至欢迎辞；
2、听取业委会的情况介绍和工作情况汇报；
3、到会业主对XX街道、XX社区、XX业委会、物业提出
意见及关于小区管理的合理化的建议 。
二、近期当代城业主对社区反应的情况的整理：
1、XX业委会成立后未在小区主持召开全体业主大会听取意见。
2、未在小区主持业主开展过活动；
3、资金收入，资金情况未公示；
4、对小区的公共事务未作处理；
5、要求业委会对业主有个说法。
三、当代城业委会成立的组成情况：
1、业委会于XXX年月日成立，至今时间大约X年。
2、业委会内部组织：业委会成员共X人，其中：主任X1
名、副主任X名、秘书长X名、委员X名；
工作分工：主任负责日常事务和会议组织；副主任协助开展工作并负责小区、业委会的公章、资料、档案及收发的管理；秘书长担任业委会各种文档整理、合同拟稿、记录、审核，并负责财务管理；业委会委员负责协助小区的日常事务；分工与合作的协助：若主任因事不在由主任委托小区的副主任负责小区业委会日常事务，副主任不在可委托业委会委员行使业委会职能。
四、XXX业委会成立来开展工作的情况
1、业委会与物业公司签订了小区物业管理委托合同。
2、XX物业移交的XXX部分资料和小区开发商部分硬件配套验证。
3、物业管理占用业主场地对外租赁及利用场地对外广告的部分合同和费用
4、对物业管理上存在问题的意见以及监督
电梯的维保；小区的卫生；安保安全；小区场地健身娱乐服务；物业利用小区场地对外租赁；外租户的管理等问题。
5、为业主争取应得的合法权益。
6、小区健身场地的整治和必要的配置。
7、对小区业主公布了XXX业委会及成员的电话，小区物业管理有什么不妥对业主有什么不公等问题，请通知业委会协助解决。
8、XXX业委会有关成员还建立了，我爱小区大家谈的小区
网络。
五、XXX业委会成立后为小区业主所作的公益及有效益的事
1、协调理顺了XX物业管理对物业收费的回归，物业管理收费未经广大业主同意提高收费标准
1、25元／每平方，经业委会协调物业收费回归到0、95元／每平方的标准。
2、业委会与XX物业管理处协调达成了，每年业主一次性缴纳全年交物业管理费，优惠一个月物业管理费的惠民条款继续执行。
3、场地、灯箱广告收取费用基本实现，该费用XXX年春节前收到。但是物管方向业委会移交费用提出了很多莫名的条件，业委会成立后与XX物业管理在物业管理合同上已达成了各利益50%的条款。实施时物业管理处要求小区业委会出据申请报告和税务发票，交5.8%的税费才给小区，业委会与物业搓商从2012年到2013年年底将近一年时间才基本达成条件，将2012年到2013年以前的租赁费用税费各一半，业委会开收剧盖业委会公章，另一半仍要业委会交税费致使该费用春节前才入业委会的账户。
账户公布，从有费用后开始，业委会收到的各相关费用半年公布一次，业委会成员从未乱开支一分钱，待各费用明晰款项到位后即行公布。目前总共收到人民币X 元，
4、电梯维修减少，杂费也有明显减少；业委会成立后要求物业、维保公司对电梯加强管理，尽到其责任，若物业管理对维保
公司监督不力电梯经常出故障，就更换维保公司（例：业委会成立后，物业通知1号楼的均衡器损坏，维保公司要业主给费用
2.8万元，业委会认为物管与维保单方面提出费用以及清单不明晰，费用不明细不予认可，经业委会调查几千元可解决的问题维保却报价上万元的维修费用，业委会与物业谈判后物业与维保同意XXX元内解决；紧接着小区1-6栋的电梯有序的电梯钢丝绳断裂，每台全换钢丝绳断裂报价X万元，报渝北区技术监督局后，技术监督局认为不合理批复X万元包括人工、税费和维修后的电梯检测费，后与物业、维保协商，实际发生费用X万元，以后凡钢丝绳断裂更换都是X万元，1-6栋电梯钢丝绳基本更换为新的。随后X年下半年物业、维保公司又通知1-6栋电梯主动曳轮和缓冲器坏了都要换，2栋另一部电梯钢丝绳、曳轮和缓冲器发生大修基金2.9万元）。如果没有业委会的监督，任意的由维保公司等报价谋取利益那后果不堪设想。而且还有修而不维等现象，还在调查中。
5、为小区业主添置了棋牌用品，要求物业修好健身舞的音响器材，适当添置露天的座椅。
6、业委会与物业管理处共同开展了每次节假日的抽奖和其它共庆活动。
7、因为组织与活动是业委会提出建议与物业商量，承办与人员组织都是物业出面，所以部分业主感知并不明显。
8、小区工作涉及住户多，业委会的原则是尽量照顾考虑大
部分业主的权益，面面俱到、人人称好是很难的，而且每次开会也不一定所有业主在同一时间都有空参加，只能有部分业主参与，这样的现实状况。在这里也请部分业主理解，有问题提出来左邻右里大家协商解决，都是为了广大业主有好的生活环境。
六、XXX业委会收的场地、灯箱、广告费用下一步的打算
1、收支情况每半年公布一次。
2、根据收益情况用于业主的公共事务。
3、逢年过节在资金收入允许的情况下考虑多组织有奖游园等活动（采购奖品时征求小区广大业主的意见）。由于收入有限而且随着小区设施的老化需要维修更换都需要用到资金，所以不能将所有资金用于发放和福利，请广大业主理解。
七、XXX业委会下一步为小区业主要作的公益事业。
1、小区属业主的周边场地和道路的停车场地物业制定监控细则委托相关单位管理。车库有车的愿意购买车库的业主希望小区开发商根据物业法定出合理价格优先销售给小区业主方便使用。
2、小区内可停车场地对物业的租赁。小区车库侧的大门通道的安全管理必须加强，避免有不发分子利用车库停车等借口潜入小区内。
3、幼儿园场地确定归属以及噪音，日常人员进出的控制。并对部分可攀爬的死角加设监控摄像。
4、核查小区住宅及公建大家的大修基金总额，有否未交的
业主。
5、进一步落实有无遗漏的场地租赁合同。
6、业委会要求物业管理处除正常物业管理物业要尽到责任，同时要给小区业主的场地创收。
7、业委会及业主要求物业管理处属业主的周边场地和道路的停车，今年物业要想办法到政府相关部门办理收费停车，为小区业主创效益。
以上为XXX业委会开展的部分工作，有不足之处请社区、街道及小区业主提出宝贵的意见并批评指导，业委会欢迎小区业主积极参与到小区管理中与业委会共建美好小区。
XXX业委会
XXX年X月X日
