重庆车展之雪佛兰新车发布会策划方案
————科鲁兹掀背车中国首发
随着新生代消费者的崛起，人们开始把更多的关注点放在生活体验之上，而不再刻意追求地位和身份这些原始的附加价值。据机构调查显示，目前80后消费人群在目前乘用车市场中所占的比例已经超过50%。越来越多的年轻人开始追求时尚、年轻、个性、运动和速度，他们不拘一格，有梦想、注重品味，更想体验生活。因此，更具个性和时尚感的掀背车已成为不少年轻消费者的选购趋势。
一、会议名称
重庆车展之雪佛兰新车发布会
二、会议时间
2013年10月1日上午9：00-11：30
三、会议地点
重庆市南坪会展中心
四、会议目的
（一）让更多爱车人士进一步接触和了解雪佛兰的新产品。
（二）为雪佛兰掀背车的全面上市宣传造势。
（三）通过新产品的个性外型和独特功能，提高科鲁兹掀背车的概念炒作，促进销售力。
（四）通过活动拉近消费者与车的距离，提升库路子掀背车的品牌形象。
五、会议主题
掀.活.青春表现由我
——科鲁兹掀背车中国首发
六、参加人员
雪佛兰市场部经理、科技研发部经理、西南地区总代理、重庆电视台台长、重庆各大媒体记者、雪佛兰新老客户、4S店领导
七、会议内容
（一）新车亮相
（二）车模走秀
（三）人车互动
（四）现场交流
八、会议议程
（一）会前准备
1.与会领导及新老客户代表，各大媒体记者签到处签到。
2.礼仪人员引领入场就坐。
（二）会中流程
1.开场舞展示，主持人出场宣布车展开始。
2.领导上台致辞
3.播放新车宣传片
4.新车展示
5.车模走秀
6.新车介绍
7.人车互动游戏
8.媒体提问环节
9.宣布发布会取得圆满成功
10.集体合影
八、会场布置
（一）会场布置风格：简洁大方 高雅愉悦
（二）会场布置
主舞台：主舞台采用大型的LED显示屏，根据活动的具体时间流程变换不同的背景画面；背景右侧前方设置讲台；背景左侧前方设置展示车辆。
来宾区：来宾区四周设置少量的沙发供来宾休息；来宾区右侧设置放置饮料的桌子；所有来宾在活动进行时课随意走动、交流，营造出轻松和谐的氛围。
签名区：签名区设置在展厅门口，搭建6*3米的大型签名背景墙，签名墙钱设置不等高的梯步，方便来宾签名（根据场地待定）。签名墙前方配备2名礼仪小姐，提供周到细致的服务。
指示标识：从展厅到活动场地的各个角落设置明显的指示标识，指示来宾的行动方向。
九、组织机构及人员分工
（一）会务组
负责人：赵小均
工作任务：
负责拟写新闻稿、会议纪要、会议简报，会场的布置、检查和监督各项工作的进程状况。
（二）秘书组
负责人：李施施
工作任务：
1.负责拟写会议整体方案、会议总结、准备主持人讲话稿。
2.负责主持人的串词
（三）接待组
负责人：谭叶霞
工作任务：负责拟写接待方案，准备会议签到表，安排接待人员各就各位。
1.会议用品的准备
工作证、签到表、签到笔、纸杯、茶、开水、座位签等
2.会场布置工作
（1）监督与管理本次车展的会场布置策划方案。
（2）编制会议日程安排。
3.礼仪、服务人员的确定。
4.会场装饰物准备
会场布置所需要的标语及Logo标识、背景墙、会场内周边的环境布置、座次的安排、现场灯光与音响的效果。
5.会场统一用品的制作
会议统一的装资料的纸袋、文具用品（笔、笔记本）、工作人员的工作证。
6.应急措施
应急措施的检查与落实如备用音响设备（音响、话筒、灯光）、备用电源、安全通道的方位、防火设施。
7.其它工作
（1）收集、整理会前、会中、会后的资料并归档的工作。（包括文字、声像、影像等资料）
（2）会后会场的清理工作。
（四）宣传组
负责人：杨童
工作任务：
1.邀请函的制作。
2.拟写宣传方案、会议记录。
3.宣传海报的制作与张贴。
4.会议摄影与摄像、录音等工作。
（五）财务组
负责人：李浩
工作任务：
1.制定经费预算表，全程经费支出管理和监督。
2.在整个会议的筹备过程中，召开会议中做好经费支出的监督工作。
3.会议结束后做好财务总结。
（六）安保组
负责人：郑丽香
工作任务：
1.制定安保方案。
2.现场设置安保人员，能及时处理突发事件。
3.会场来往车辆的调度，交通疏导，停车位安排。
4.会场的各种设备的配置及检查设备的完好情况。
5.医疗救护应急小组。
6.安保人员确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。
7.所有安保人员工作时间自9:00至11：30，确保现场所有人员安全离开为止。
十、费用预算
会场布置费用：5000元
资料费：500元
餐饮费：4500元
其他：5500元
合计：15500元
十一、注意事项
（一）各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
（二）会议督查负责督促各工作组的工作按时完成；
（三）会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；
（四）会议期间会议组织人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。
策划人：杨美娟2013年10月29日
