办公室期末工作总结
一、工作总结：
（一）工作内容
1.制作年级两委和班级两委通讯录，并打印出来发给各部门及班长支书； 2.周末晚点及两委会会议记录；
3.年级办公室的借用、管理、打扫、整理材料；
4.年级经费的管理，财务报销；
5.学费减免第二次公示通知给各班长，通知各班长学校对家庭经济困难品学兼优的孤儿或家庭突发事件的同学可以写申请书申请，并收集整理申请书；
6.到理工楼张导办公室领取大三国家助学金申请表归办公室存档；
7．通知各班长：有关上学期院返乡补助的通知：本次补助学院相关老师已经在做，近期补助款项将可到达，相关同学查收；
8.林圣宗助学金的相关工作（包括通知各班林圣宗助学金的通知，发邮件给各班长，将受助条件，申请书上交时间向他们说明，并收集申请书。通知受助同学进入个人系统申请，并给予指导。林圣宗助学金名单公示，将公示单粘贴至各宿舍宣传栏。林圣宗助学金年级审核.林圣宗助学金材料收集、整理，并上交至学院办公室等）；
9.将年级六个班级的免监考学校金额每个班1000元先在办公室存放，等学院的金额划拨下来后再一起发放；
10.协助马列部做好08级党团活动室申报院评的相关工作；
11.做好吴献、陈丽贞等四位同学本周末到厦大向年级经费借用两千元的工作；
12.院运会桌椅的借出及年级两委的签到签退； 13.林辰助学基金的相关工作；
14.通知各班统计班级同学的个人信息和大一大二贷款还款信息等。
（二）工作中出现的问题 1．年级办公室借用时，借用单位没有打扫，甚至产生一些垃圾；
2．在林圣宗助学金受助学同学将申请表打印出来后不懂得让班长填写“班级推荐意见”； 3．林圣宗助学金需要学院审核，没有问向学院问清楚，导致学院审核工作推迟； 4．年级经费的报销出现有人反映报销程序复杂；
5.部门成员交流较少；
6．统计年级同学信息和贷款信息时，由于没有向张导询问清楚，导致部分同学不配合工作。
（三）初定解决方案
1．对于办公室未打扫现在没有比较好的方案，在两委会上向大家说明；
2．林圣宗助学金不懂让班长填写班级推荐意见，觉得同学们这方面意识有待提高； 3．对于有些工作还是要问清楚一些； 4．报销必须有一定的程序，在两委会上向大家说明；
5.多找机会部门成员相互交流，促进沟通交流，把办公室工作做的更好；
（四）所得收获
1．对自己的工作能力无形的提升 2．与他人共事学会团队合作等
3.一件完整的工作如何做好，做细
4．与其他部门合作，本次党团活动室申报院评，这对团队合作能力有所帮助，学会合作是项技能
5．学会与人分享工作经验等
二、工作计划：
（一）部门内部管理
1．定时召开交流会，与各班级保持紧密的联系，确保年级及各班级工作的顺利开展。
2．有问题提出来，大家一起解决。
（二）活动计划
1．整理统计年级同学的个人信息和贷款信息 2.各部门材料汇总
08级办公室
李周鹏 周镁晶 魏秋鸿 陈丽昀
2011年6月8日
