高职办公室2012年工作总结
过去的一年，在高职院的正确领导下，高职办认真贯彻执行党的教育方针，坚持学校的办学方向，按照高职院的统一部署，认真做好各项工作，完成好各项工作任务。一年来，我们主要做了以下工作。
一、教学工作
一年来，根据工作情况，高职院多次召开教学工作会议。高职办认真准备会议资料，联系落实与会的各有关部门，做好各项准备工作，开好每次会议。协调水产教学点做好教务工作，如联系落实各班级上课的教室，检查落实上课用的多媒体设备等。
帮助教务办做好课程表、考试安排表的通知、发放工作；协调水产教学点考试使用教室的准备工作及教室多媒体设备故障维修的联系工作。
组织开展高职教学督导工作，召开教学督导工作会议，组织有关专家开展教学督导工作，并将专家们对教学工作提出的意见和建议及时反馈到教务等部门，为改进教学工作提供依据。
为使高职学生学习和提高技能，增强就业竞争能力，我们联系区人社厅、卫生厅及护理学院职业鉴定所，为学生提供相关职业资格考试。有77人参加了培训，有120人参加了考试。
配合学校做好高职招生计划工作。根据工作需要，我们多次与有关部门联系，收集相关信息，为学校制定招生计划提供参考
数据。
配合学校做好新生报到接待工作。根据学校统一部署，我们认真做好各项准备工作，如制定《新生入学须知》、《新生报到安排表》、《新生报到卡》、《新生报到流程图》等，准备好各种接待工作使用的材料，按时提供给有关二级学院。联系后勤部门，为接待新生报到现场准备好桌椅，做好后勤保障工作。协调水产学校教学点安排、落实好新生报到接待工作，保证接待工作顺利进行，使每一位到教学点学习的学生和家长都感到安心、放心。
二、学生管理工作
一年来，我们根据高职院的工作部署，及时联系各有关二级学院，传达工作任务，协调好各方面的关系，处理解决好相关问题，做好各项管理工作。比如，除了在教学工作会议上，向各有关二级学院强调加强对学生的教育管理，在日常的学习生活中，学生会出现一些违纪行为，我们一旦发现问题，及时向有关学院反映，并按照高职院领导的指示，提出意见及管理措施，指导班主任做好教育管理工作。我们高职办老师经常到学生当中，向他们宣传学校的办学方针及有关规章制度，鼓励同学们遵守纪律，刻苦学习，积极向上，不断进步。我们经常向同学们了解学习生活情况，将出现的问题及时反馈到有关部门，并督促解决。
协调好我校与水产学校的工作关系，共同做好学生管理工作。每个学期，高职办老师与水产学校老师组成检查组，对学生宿舍进行安全检查，发现问题及时指出，予以纠正，并通报有关
学院，要求加强对学生进行教育管理，维护好教学秩序。
协调各有关部门，安排好新、老同学的住宿。根据工作需要，每个学期开学、放假，我们协调有关二级学院及有关部门，安排好学生的住宿及学生返校、离校等事宜，做好安全防范工作，保证良好的学习生活秩序。
组织学生成立方块队，并安排、指导训练，代表高职院参加第四十二届校运会，展示出高职学生朝气蓬勃、积极向上的良好精神风貌。组织学生参加由南宁市体育局主办的各类体育大比拼游戏，拓展了同学们的视野，丰富了文体生活。
组织安排好学生参加勤工俭学，协调、指导、督促学生做好工作。
协助教材科做好学生购买教材的组织计划工作。
协助做好学生购买校园卡的组织工作。
协助财务处做好学生缴费的组织工作。
协助做好新生参加军训的组织工作。
协调各相关部门做好办理毕业生离校手续的工作。
三、档案管理工作
根据我校学生档案管理的规定，高职学生档案由高职院集中统一管理。我们现在管理高职各年级学生档案2600份（护理专业学生档案由护理学院管理）。按照档案管理的要求，分别做好各种档案材料的收集、整理、归档、保管、寄发等工作。
二0一二年十二月十五日
