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档案工作总结及计划(精选多篇)

发布时间:2020-04-24 08:34:47 来源:工作计划 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:档案员工作总结及计划

个人工作总结及计划

时间一晃而过,弹指间,2011年已是岁末之时,这一年在部门领导及同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在诸多不足。回顾即将过去的一年,现将工作总结如下:

2011年1月至8月底,我在总工办担任综合管理员一职,主要负责合同管理、办公资产管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作,不论是份内职责,还是领导交办其他临时性工作,都能保质保量按时完成,在开展工作前先制定个人计划,按照任务的轻重缓急,分清主次、先后顺序,勤思考,多沟通,及时汇报,侧身践行,使各项工作进行的有条不紊。

2011年9月,根据公司竞岗竞聘及部门需要,我调岗为档案管理员,工作调动至档案室,主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理;11月16日,根据领导指示,将档案管理工作重新分工后,目前,我主要负责公司

一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联查项目,粗苯加氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工资料的收集整理归档,并对以上各项目部的基建档案管理情况定期进行监督检查,提出改进意见,落实整改情况,同时参与设备到货验收,以及档案室日常巡检、安全记录等维护工作。这期间主要完成的工作内容统计如下:

一、整理上架2009年财务凭证780册;2010年外发函566份,会议纪要199份; 2011年合同662份;规划发展部移交的协议及批

文等文件20份。

二、整理归档焦化二期项目施工图94套、焦油加工施工图48套、粗苯加氢15套、A区物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料201份;参与设备到货验收12次。

三、各所属单位档案管理情况检查11次;配合借阅39人/次。 在边工作边学习的过程中,同时也发现目前档案管理存在的一些问题需要逐步落实解决。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾,如何使档案信息的管理规范化、标准化就成了我们必须做好的一项基础性工作。目前档案室内存放量最大的为各项目的基建档案,占用库房里可用密集架75%左右,资料图纸主要以PVC档案盒装存,部分采用纸质档案盒封装,按专业存放,虽然现在我们已经总结出自己的一套便于查找的工作方法,但现有各项目的图纸目录模板不统一,已存进库里的部分施工图或竣工图未编制台账目录,如一期焦化、甲醇、热电联产等项目,不便于检索和利用,降低了工作效率,为跟上二期项目的建设步伐,目前只能优先收集整理二期项目施工图。

各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案,但各单位设备随机资料的保管比较分散,已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管,二期在建项目的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里,并且未经资料员登记,没有统

一的检索目录。

另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄,收集不够主动,分类不明确;档案软件的可操作性不够,使用率底;个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻,无工作经验等不足。

针对上述问题,结合公司发展,以及部门领导的指导思想,特制订本人2012年工作计划如下:

一、加强自身业务知识学习,多搜集档案管理相关内容,政策法规,提高自主学习的积极性,勤思考,多积累,在图纸的系统划分和归类时,不明白的地方应多向本部门专业人员虚心请教,逐步提高专业水平。

二、端正态度,认真负责,严格按照集团《档案管理制度》《保密制度》对公司档案进行保管,及时整理归档各项目归档文件,建立自己的日清记录本;积极配合各单位借阅,提高档案的利用率。

三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度,积极与各单位资料员沟通,互相学习,取长补短,结合实际,推陈出新。

四、积极主动搜集各类电子档案,归类存档并备份,完善公司电子档案管理制度。

五、进一步加强集团公司5S行政办公的执行,创造良好的工作环境。

推荐第2篇:档案08年工作总结及09年计划1

二00八年度档案工作总结与二00九年工作

计划

2008年,我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。2008年,新一届领导班子调整后,及时调整了分局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了档案室、阅卷室和荣誉室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

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推荐第3篇:计划档案

目标

1.完成1万元目标

2.开阔事业完成5万元目标 3.达到苹果一套价值2万左右 4.开始购买商品房 5.开始经营商业 6.扩展商业化

7.完成商业水平化更新

措施

1.实行超级改革开展自简银行 2.了解经商起点,实行网店 3.实施推销

4.尽可能扩张利益 5.以经济建设为中心 6.不断完善自身!

加油!

推荐第4篇:档案工作总结及工作计划

2010年在市委、市政府的领导下,在省档案局和市委办、政府办的具体指导下,南阳的档案工作,按照年初工作安排,突出重点、全面兼顾,分步实施、扎实工作,精心组织、奋力进取,圆满完成了全年工作任务。

一、2010年的亮点工作

2010年是全面贯彻落实党的十七大作出的战略部署的第二年,是实施“十一五”规划承上启下的一年,也是南阳档案工作实现跨越发展的关键一年。

1、南阳市委、市政府、市档案局出台文件,重大活动征集工作同步进行

南阳市档案局经过多方协调,2010年6月10日以市委办、市政府办下发了宛办【2010】19号文件《关于整合民生档案工作的意见》;2010年10月27日下发了宛办【2010】35号文件《关于印发的通知》;南阳市档案局与市委学习实践活动办公室联合下发了宛办学【2010】6号《关于转发中央深入学习实践科学发展观活动领导小组办公室、国家档案局的通知》;市档案局下发了宛档文【2010】24号《关于做好南水北调中线工程丹江口库区移民安置档案工作的通知》,指导邓州市档案局以邓州市委办、政府办下发了《关于加强“4+2”工作法档案收集管理的意见》等。在下发上述文件的同时,我局又派出3名同志到市委学习实践活动领导小组办公室、市委组织部“4+2”工作法办公室、市移民局,对重大活动档案进行现场办公、现场征集,做到重大活动征集工作同步进行。

2、整合民生档案资源工作,对全省民生档案资源整合工作起到助推作用

一是各县市区根据自己的实际,协调有关单位陆续将涉及民生的婚姻、房产、拆迁、复转军人、收养、低保、城建、规化等档案接收进馆;二是市馆和各县市区档案馆整合馆藏民生档案资源,建立民生档案目录;三是接收涉及民生的现行文件和文件汇编。

7月22日上午,南阳市整合民生档案资源工作现场会在方城县召开,会议由南阳市十三个县市区档案局长、业务股长参加,省档案局常务副局长刘延龙、省档案局业务处助理调研员关京红、市档案局局长武乐善出席会议并讲话,会议由市档案局副局长金鹏主持。会议分两个阶段,第一阶段,实地参观方城县档案局整合民生档案资源情况,第二阶段,召开会议,会议首先由中共方城县委副书记刘少先致辞。其次,由方城县档案局长刘长山介绍整合民生档案资源经验。随后,由市档案局副局长金鹏宣读了宛办[2010]19号文件《关于整合民生档案工作的意见》。

市档案局长武乐善在讲话中指出,全市民生档案建设总的要求是:关注动态,各方协同,建立“大档案资源;抓住重点,完善体系,构建大监管”网络;创新机制,共建共享,形成大服务格局,通过2—3年的努力,建立组织协调、运转有效的管理体系,覆盖面广、内容丰富的资源体系,有效服务、适应需求的利用体系。这个总要求,是我们切实做好民生档案的监督指导、整合开发的总要求,也是我们今后工作的总努力方向。

省档案局常务副局长刘延龙在讲话中指出,这次现场会,很重要,很必要,也非常及时。这是在全省省辖市中召开的第一个民生档案资源整合工作会议,必将对全省民生档案资源整合工作起到很大的推动作用。他讲了四点,第一点,要充分认识民生档案资源整合工作的重要性。第二点,着力建立健全民生档案,科学整合民生档案资源。第三点,要深入开发民生档案信息资源,为改善民生、构建和谐社会服务。第四点,希望南阳和方城大胆实践,不断探索,积累经验,为全省民生档案工作创造新经验,做出新的贡献。

3、档案事业发展综合评估工作顺利开展,进入综合评估先进单位行列

根据省档案局《关于开展档案事业发展综合评估工作的通知》(豫档发[XX年]2号)文件精神,南阳市档案局将档案事业发展综合评估工作确定为2010-2010年的全市重点工作。在市委、市政府的重视支持下,在省档案局的具体指导下,我们成立了南阳市档案事业发展综合评估工作领导小组,明确了分管领导和责任科室,按照《河南省档案事业发展综合评估指标及评分细则》(以下简称《细则》)中的组织领导、条件保障、监督指导、保管利用、科技与创新五大项内容,以“逐条对照、澄清底子,量化目标、分解任务,精心组织、求真务实,群策群力、全员参与”的方法,对《细则》的五项23条指标的测评项目逐项进行了落实、充实、完善。

12月1日—3日,河南省档案事业发展综合评估领导小组一行七人,在省档案局常务副局长刘延龙带领下莅临南阳,对南阳档案事业发展综合评估工作进行测评。综合评估工作会议在南阳市档案局会议室召开。市委副秘书长肖河代表市委、市政府致欢迎辞。随后,综合评估组成员观看南阳市档案工作掠影专题片,就南阳市档案事业发展综合评估自查情况用多媒体演示做汇报。综合评估组成员实地查看了市档案局荣誉室、特藏室、陈列室、特色库、爱国主义教育基地、触摸屏,并查阅了综合评估依据性材料。在宛期间,综合评估组到新野县城郊乡李湖村、上港乡、岗南村、新甸铺白湾村和市直机关企事业单位天冠集团、宛城区仲景街道办事处东关社区、交通局档案室,实地查看档案工作。

12月3日,评估领导小组在市档案局召开评估反馈意见会议,整个评估过程采取听、看、查、议的方法,对该市档案事业发展方面的组织领导、条件保障、监督指导、档案保管利用及档案科技创新等五个方面29 项内容进行了认真、细致的评估,形以下评估意见:一是领导重视档案工作,档案事业发展环境不断得到优化。二是以法治档工作逐步走向法制化管理轨道。三是档案工作基础条件完备,档案业务工作扎实。四是广泛征集,丰富馆藏,社会作用明显,尤其在农业农村建档工作方面成绩突出,村级建档率达100%,为新农村建设发挥了积极作用。五是加强干部队伍建设,为档案事业发展提供人才保证。南阳档案事业发展情况经省评估小组进行综合评估,总得分101分。随后,省档案局常务副局长刘延龙做重要讲话。

4、全市档案馆库建设加大力度,实现馆库建设新变化

南阳市档案局同市发改委一起,编制了县级档案馆建设规划,以最大努力争取国家和省的补助;形成了“关于市档案馆建设列入‘十二五’规划和建设规划的报告”,已经呈送市委、市政府主要领导和市发改委、规划局;市档案馆的馆库建设结合农运会场馆建设,已制订出“新建市档案馆项目可行性报告”,迈出了市档案馆新馆建设的关键一步。

5、档案宣传以“领导干部寄语档案工作”活动为主,稳步开展

年初,南阳市档案局下发了宛档发【2010】2号《关于开展县处级以上“领导干部寄语档案工作”活动的通知》,全市档案系统利用建国60周年和档案馆建馆50周年之际,开展了“领导干部寄语档案工作”活动,活动要求全市各级档案部门要充分认识到,开展“领导干部寄语档案工作”活动,是抓住契机、扩大宣传的机遇,是提高领导对档案工作认知度、为档案事业科学发展并为科学发展服务的时机。初步统计,市局和部分县市区领导干部寄语档案工作119条,此项活动还在进行中。此外,为迎接新中国成立六十周年,南阳晚报与南阳市档案局联合推出“红色传家宝”系列报道;南阳摄影协会与南阳市档案局联合推出“建国六十年图片展”。

6、开展三项学习活动(学习实践科学发展观活动、学习十七届四中全会精神、开展向刘义权同志学习活动),为档案事业备足后劲

(1)学习实践科学发展观活动。按照市委的统一部署,市档案局自2010年3月26日到10月底7个月时间内,开展了深入学习实践科学发展观活动,局党支部和领导班子高度重视、精心组织、严格程序、严格要求、模范带头、率先垂范、创新方法、边教边改,较好的开展了学习实践活动的三个阶段各环节规定动作,认真做到学习工作两不误,取得了较好的成效。市档案局(馆)全体党员共记学习笔记约35万字,撰写心得体会10多篇;局中心组学习5次,各党小组集中学习20次,学习心得交流6次;组织集体调研活动1次,集中学习辅导2次,领题调研活动10次,形成高质量调研报告10篇;编写上报信息13期,在市活动办信息发表3篇,全部在南阳档案信息网进行发布,出活动板报2期,调研报告在活动园地展示3次,组织科学发展观知识考试3次,组织观看电影《焦裕禄》1次。并集中一个半月时间,在全局范围内对学习实践活动整改落实情况进行了一次“回头看”。

(2)学习十七届四中全会精神。在学习实践活动“回头看”阶段,我们认真组织开展学习贯彻党的十七届四中全会精神活动。我局利用二周时间,制订了学习贯彻党的十七届四中全会精神活动安排表,组织全体同志认真学习贯彻党的十七届四中全会精神,先后学习了党的十七届四中全会公报、关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定、豫发[2010]22号《关于认真学习贯彻党的十七届四中全会精神的通知》、《人民日报》社论以及徐光春在省委全会(扩大)会议上的讲话精神解读、黄兴维在市委全会(扩大)会议上的讲话精神解读等内容。并利用“四个一”活动园地,对学习贯彻党的十七届四中全会精神内容进行展示。

(3)开展向刘义权同志学习活动。深入开展掀起学习刘义权先进事迹热潮。全市档案系统按照国家档案局、中央档案馆《关于开展向刘义权同志学习活动的决定》,开展掀起学习刘义权先进事迹热潮,全市档案系统干部职工以刘义权同志为榜样,学习他献身使命、忠诚事业的进取精神,直面生死、分秒必争的拼搏精神,执着事业、魂系档案的敬业精神,舍己为人、廉洁正派的自律精神。在抓好学习的同时做到“三个结合”,即学习活动与学习实践科学发展观回头看活动相结合、与当前正在开展的档案工作相结合,与个人的思想工作实际相结合,通过学习刘义权先进事迹活动,在全市档案系统大力倡导和弘扬默默无闻、任劳任怨、顽强拼搏、无私奉献、开拓创新的精神,激励全市档案干部职工立足岗位,奉献社会,推动档案事业科学发展。

此外,档案业务基础工作、法规教育工作、保管利用工作、档案科研与保护技术工作、征集编研工作在完成年度目标任务的基础上,都实现了跨越式发展。

二、关于2010年工作的初步打算

国家和省局的会议还没有召开,所以只能结合南阳档案工作的实际作出初步安排,待国家、省局会议后再作调整。

2010年全市档案工作的总体要求:以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻落实十七大和十七届三中全会精神,围绕全市工作大局,坚持“三为”服务(为党委、政府和领导决策服务、为各项工作服务、为社会各界和人民群众服务);紧跟市委办和政府办的拍子,加强自身建设(带好自己的班子,干出自己的样子,树立自己的形象,做用得上、*得住、信得过、离不开的助手和参谋);更新思想观念,创新工作机制(突出重点、体现特色、抓好热点、创出亮点);整合档案资源,打牢业务基础(继续抓好“金档工程”、“安居工程”、“服务工程”),使南阳特色档案事业科学发展。概括说,就是牢牢抓住基础业务不放松,全面提高档案管理新水平,实现南阳特色档案事业科学发展。

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**州档案局2008年工作总结及2009年工作计划

2008年,全州档案工作在各级党委、政府的领导下,在省档案局的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十七大精神,全面贯彻落实科学发展观,以“解放思想、深化改革、扩大开放、科学发展”大讨论活动为契机,加强档案法制建设、制度建设,在深入调

研的基础上,认真解决制约档案事业发展的突出问题。在档案工作“八项工程”建设、机关“四项制度”建设、禁毒防艾和新农村建设等方面,都取得了新进展,在围绕党委和政府中心工作服务、为社会服务方面取得了新的成效,为全州经济社会又好又快发展做出了新贡献。

一、2008年全州档案工作基本情况

(一)扎实开展“解放思想大讨论”活动,提高认识、创新思维,促进全州档案事业的跨越式发展全州各级档案部门按照州委及各县市委关于“解放思想、深化改革、扩大开放、科学发展”大讨论活动的要求,采取“一学、二看、三思、四干、五考”的方法,认真组织,扎实推进。结合部门工作实际,在理论学习、问题查摆、整改落实中求真务实,收到了实效。通过大讨论活动,进一步增强了干部职工贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,自觉形成符合科学发展的思想观念、思维方式和价值取向。按照科学发展观的要求,正确认识我州档案事业发展的优势和劣势,分析制约**档案事业发展的因素,寻找发展的有效措施,以改革创新精神,全面推进档案工作“八项工程”建设。

(二)落实“四项制度”建设,树立档案部门高效、文明服务形象全州各级档案部门按照“四项制度”建设的要求,结合部门实际认真贯彻执行行政问责等四项制度。州档案局制定了《**州档案局贯彻落实服务承诺制首问责任制限时办结制三项制度实施方案》和《**州档案局贯彻执行“三项制度”实施细则》,明确了机关开展“三项制度”的工作思路,对实施“三项制度”的内容作出了具体规定。在《实施细则》中,明确了州档案局各科室所承诺的对机关、社会的服务内容和服务方式,并将服务承诺内容在**州人民政府公众信息网上进行公布。机关一楼大厅设置了触摸屏查询系统,墙上悬挂有云南省行政机关八项承诺,全体工作人员挂牌上岗,各岗位设立了AB角制,保证各项工作的正常开展。通过实施“四项制度”和软环境建设,机关作风和干部形象明显好转,为民服务的意识增强,服务效率明显提高,内部管理制度和机制明显改进,依法行政、诚信服务能力得到提升,机关凝聚力、执行力和公信力有较大增强,人民群众的满意度有较大提高。

(三)继续抓好禁毒防艾工作,推动新农村建设健康发展2008年是**州开展禁毒防艾工作新三年的第一年,全州档案门按照禁毒防艾和新农村建设工作的要求,根据《**州禁毒和防治艾滋病进村入社工作2008年工作进度细化表的通知》要求,继续深入到各禁防挂钩点工作。在工作中克服经费、人员紧张的困难,按时完成了各项工作任务,确保了没有新增吸毒人员。同时,在农村基础实施建设、产业结构调整、扶贫攻坚等方面也做了大量工作。州档案局为困难患病群众筹措医疗费用6000多元;潞西市档案局帮助村社协调资金20.4万元;陇川县档案局帮助协调项目资金6.24万元等,为新农村建设作出了应有的贡献。

(四)积极参与抗震救灾工作,确保档案安全完整在四川汶川及我州盈江县遭受地震灾害时,全州各级档案干部积极为灾区人民奉献爱心,共为灾区捐款15400元,自愿缴纳特殊党费12100元。其中:州档案局为汶川灾区捐款2950元,为盈江灾区捐款2900元,自愿缴纳特殊党费8250元。在盈江“8.20”、“8.21”地震中,陇川、瑞丽、梁河、潞西都不同程度受到波及,州档案局及时了解各县市档案馆和机关乡镇档案库房受损情况,一方面向省局汇报灾情,一方面制发了《关于在抗震救灾中确保档案安全的通知》,要求各县市档案部门尽快摸清情况,排除险情,确保档案安全。盈江县档案局还抽调1名干部深入灾区参与灾情隐患排查工作,1名参与盈江县抗震救灾和恢复重建办工作,负责文件的收集、整理、归档,共完成前期抗震救灾文书档案30盒678件。

(五)强化档案法制建设,加快“八项工程”建设步伐全州各级档案部门认真贯彻执行《档案法》、《云南省档案条例》,强化档案法制建设,确保依法行政。一是制定了《**州档案局2008年依法行政工作计划》和《行政执法检查方案》,确保执法工作有序开展;二是强化执法检查力度,促进依法治档。今年9至10月我局组织了档案执法检查队伍,围绕《档案法》、《云南省档案条例》和档案工作“八项工程”建设的要求,对县市档案馆和34个县市直机关、乡镇以及州直121个立档单位进行了全面细致的年度执法检查,经过一个月的检查工作,州直立档单位

共有26家被考核为档案管理工作优秀单位,92家为合格单位,3家为不合格单位。通过档案工作年检制的建立健全,对依法管理档案工作起到了积极的推动作用;三是加大档案业务指导力度,不断提升档案管理工作水平。一年来,全州各级档案部门共对206个单位进行了业务指导,帮助整理档案6129卷(件)。州档案局帮助整理破产企业档案237卷,指导、协助

整理中国.**.葫芦丝文化节、云南省第七届农民运动会两项重大活动档案363件(盒),并全部接收进馆。在开展档案工作“八项工程”建设中,全州各级档案部门以加强各综合档案馆和机关、科技事业单位档案室星级建设为突破口,全面提升档案工作水平。通过年初制定实施计划,按照工作基础和进度情况,分批提出考评验收要求和具体时间,区别不同情况,分头进行指导、监督和检查,取得了较好成绩。截至2008年11月,全州共有196个单位达到了星级标准。在林改档案工作方面,各级档案部门高度重视,积极参与,抽调专人直接负责林权改革档案的收集、整理工作。与此同时,州档案局加大了工作指导力度,8月中旬对各县市林改档案工作进行了调研和指导,在此基础上,举办了一期林改档案工作培训班,提高了林改档案员的业务素质,确保我州林改档案工作顺利开展。

(六)夯实档案馆基础业务建设,提升档案工作服务水平随着档案工作“八项工程”建设的推进,加速了我州各综合档案馆基础业务建设朝着规范化、现代化的方向迈进。体现在档案的保管条件有所改善,查阅利用率不断提高,信息化建设和信息资源开发工作得到加强,重点档案的抢救工作步伐加快等方面。

1、档案馆藏多元化,利用服务提前化。全州各综合档案馆全年共接收档案5567卷(册);接待查阅2469人次,利用档案36709卷(册)。其中,州档案馆全年接收档案16个全宗,1949卷、608件,实物1040件,光盘、照片240张。接待查阅利用618人次,利用档案23110卷、126件次,复印9139页,摘抄4568页;整理馆藏资料4400册,利用资料66人次、183册。在今年的档案查阅服务中,各档案馆针对林改工作需要,提前做好有关档案的查阅利用工作,充分发挥了档案为党委、政府工作服务,为社会各界和人民大众服务的功能。同时,现行公开文件的报送和查阅利用也逐渐受到各部门的重视,得到社会各界和广大群众的好评。至2008年11月,仅州档案馆就收集现行公开文件2616份,年内提供查阅利用83人次,利用文件319份,展示了档案馆服务功能创新的新亮点。

2、档案抢救、征集、申报工作取得成效。一是进一步推进我州国家重点档案抢救和保护工作,做好《“十一五”期间国家重点档案抢救和保护申报项目规划》,争取重点档案抢救和保护工作经费,为保护和抢救我州具有重要价值的反映边疆少数民族政治、经济、文化、历史发展等重点档案;二是积极征集散存于社会的珍贵历史档案和民族特色档案;三是做好馆藏档案的复查鉴定,建立科学保护机制,对字迹退化、纸张破损的档案进行裱糊、复印等抢救工作,目前,州档案馆已对瑞丽设治局档案(5卷608页)实施了托裱抢救。盈江档案馆对馆藏档案346卷9367页进行了抢救,对土司档案进行收集、整理、鉴定。四是积极参与“云南省珍贵档案文献”评审活动。盈江档案馆选送的干崖、盏达宣抚司官印和干崖土司历代宗图2件档案,畹町档案馆选送的李鹏对畹町的题词分别入选“云南珍贵档案文献”一等文献和一等珍贵档案。

3、加快馆库改扩建步伐、改善档案保管条件。全州各级档案部门根据新时期档案馆库房建设的要求,积极开展新建档案馆库房的立项工作,加快新建馆库改扩建步伐。目前,盈江县档案馆争取到新建档案馆建设资金300万元,已列入县财政预算200万元,新馆建设工程正在按照设计规划施工,主体工程已完成三分之二,预计明年初可以竣工。梁河县档案馆也于2008年5月4日顺利完成新馆搬迁,并安装了110立方米密集架,新购了20组资料架和一台除湿机。

4、政府信息公开工作制度化,档案馆数字化建设基础得到加强。全州档案局(馆)认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》,通过政府网和档案信息网站发布各类档案工作信息。潞西市档案馆投入10万元,畹町投入2000多元,解决了部分档案信息化管理急需购置的计算机、档案管理软件等设备,积极开展信息化建设。盈江县档案馆进一步充实配备了档案管理服务器、光盘刻录机、数码相机、复印机、打印机、传真机、扫描仪等,建立了内部局域网。在档案信息资源数据库建设方面,各档案馆正在有计划、有步骤地进行,截至11月底,全州各综合档案馆共录入文件级目录数据684002条,为档案信息化建设奠定了坚实基础。

5、积极开展档案编研,深入挖掘档案信息资源。在编研中牢固树立服务意识,深入开展调查研究,注重边疆民族特色,关注社会发展热点,使档案的编研工作能更好地服务于地方党委、政府的中心工作和满足社会各界对档案资料的需求。年内,州档案馆,完成了续写2000年至20005年《**州档案志》;《**州档案事业改革开放30周年回顾和展望》及《**年鉴》(档案篇)。档案信息资源的深度开发,为社会各界利用档案资源提供了极大的便利。

(七)加强培训,提高档案人员业务素质今年,全州各县市档案局结合国家档案局8号令的贯彻实施,继续开展《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》及《云南省档案条例》培训。州及各县市共举办培训班8期,培训档案专兼职人员604人。各单位在培训后根据国家档案局8号令的规定,结合本单位实际,认真制定本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限规定报档案部门审批。目前全州共审批368个单位。

二、存在的问题一年来,通过全州档案工作者的共同努力,取得了一定成绩,但与上级业务主管部门和州委、政府的要求还有很大差距,仍然存在着很多困难和问题。一是对《档案法》、《云南省档案条例》的宣传不够广泛和深入,一些单位的领导档案法制意识相对淡薄,对档案工作关心重视不够,不能及时解决档案工作中存在的困难和问题,社会档案法制意识与形势发展还有一定差距,给“八项工程”建设的开展带来一定难度;二是由于各级财政困难,档案事业发展资金投入不足,不能全面有效地解决库容不足和设施设备不能满足工作需要的问题,给档案的信息化建设、保管、抢救、征集、利用等工作带来很大困难;三是档案干部队伍整体素质仍不够高,有些单位的档案人员兼职过多,更换频繁,部分档案员责任心不强、业务不精,不仅严重影响基层档案工作的规范化和现代化建设,同时也影响到各综合档案馆各项工作的正常开展;四是各级档案部门均存在创新意识不足、开拓性不强,工作方法不多的问题,影响到档案工作机制的创新和工作局面的拓展。

三、2009年工作计划2009年,全州各级档案部门将以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻学习党的“十七大”精神,紧紧围绕党委、政府中心工作,以云南省档案工作“八项工程”为工作主题,进一步加强依法治档力度,努力加快档案信息化建设步伐,切实加强干部队伍自身建设,夯实档案工作基础,营造一个勤奋工作、团结高效、勇于创新的工作氛围,确保全州档案工作再上新台阶。

(一)围绕中心,服务大局,实践科学发展,加强服务创新围绕党委、政府中心工作,深入贯彻学习党的十七大精神。以科学发展观为统领,全面开展“深入学习实践科学发展观活动”。继续推动党风廉政建设和反腐败工作,继续深入开展“三力建设”、“四项制度”活动,继续加大禁毒和防治艾滋病工作力度。在“三农”工作、林改工作和各种重大活动、重点工程建设中,切实创新服务方式,体现服务精神,主动做好档案工作。以发展为第一要务,把促进档案事业发展作为主要工作目标,全力推进全州档案事业“八项工程”建设,不断提升档案工作整体水平。

(二)切实加强档案法制建设和业务指导工作,保障基层档案工作持续健康发展继续深入开展《档案法》、《云南省档案条例》的宣传工作%26#65377;充分利用广播电视%26#65380;报纸以及网站等各类媒体广泛宣传党和国家有关档案工作的方针政策%26#65380;法律法规,掀起学习“一法一条例”的热潮,增强社会档案意识,为档案事业的发展创造良好的社会氛围%26#65377;进一步加强对基层单位档案工作的监督检查和指导,按照《国家档案局关于加强对基层单位档案工作监督指导的意见》,加大执法检查力度,促进档案工作法制化和规范化建设。

(三)加快档案信息化建设,构筑档案现代化服务平台把推进档案信息化建设,做好档案信息资源开发利用工作作为落实科学发展观的战略举措来抓。按照“统一规划、分步实施、健全制度、高效安全、持续发展、重在利用”的原则,进一步加强电子文件管理、传统载体档案数字化、档案目录数据库、现行公开文件利用、档案信息网站建设。以满足民生需求,满足当前利用为导向,优先对社会查阅利用率较高的档案进行数字化。充分利用和发挥网站的窗口作用,通过**州档案局网站介绍馆藏档案资料内容,逐步实现档案信息资源的社会共享。

(四)增强档案馆资源建设,打造民族特色档案品牌按照“加强基础、调整结构、突出特色”的工作思路,进一步丰富馆藏、优化结构;打破文书档案“一统天下”的格局,以民族特色、地方特色为主,有计划、有重点地征集本区域内政治、经济、科技、文化、社会发展、城市公共基础设施等方面有重要价值的档案和散存在社会上的珍贵档案;全面加强国家重点档案的抢救、保护以及对珍贵档案的推选工作;积极争取经费支持,切实加快各级档案馆保存的贝叶经、绵纸经等民族史料的抢救、翻译、出版工作;进一步完善档案利用服务、安全保管制度。

(五)强化干部队伍建设,着力造就高素质干部队伍按照“十七大”提出的“着力造就高素质干部队伍和人才队伍”的要求,建立健全激励机制和监督制约机制,强化政治业务学习,增强干部职工的大局意识,责任意识和使命意识。加大人员培训力度,重视干部业务技能的教育和培训工作,不断提高各级档案部门干部队伍整体素质,造就一支政治过硬、业务精通的档案干部队伍。总之,在新的一年我们将继续以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十七届三中全会精神,紧密联系档案工作实际,进一步推进档案工作“八项工程”建设,扎实做好新时期档案工作,把档案工作融入到经济社会发展的大局中,为全州经济又好又快发展作出新的贡献。 二00八年十二月一日

推荐第6篇:档案工作总结及工作计划

2012年在市委、市政府的领导下,在省档案局和市委办、政府办的具体指导下,南阳的档案工作,按照年初工作安排,突出重点、全面兼顾,分步实施、扎实工作,精心组织、奋力进取,圆满完成了全年工作任务。

一、2012年的亮点工作

2012年是全面贯彻落实党的十七大作出的战略部署的第二年,是实施“十一五”规划承上启下的一年,也是南阳档案工作实现跨越发展的关键一年。

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1、南阳市委、市政府、市档案局出台文件,重大活动征集工作同步进行

2、整合民生档案资源工作,对全省民生档案资源整合工作起到助推作用

一是各县市区根据自己的实际,协调有关单位陆续将涉及民生的婚姻、房产、拆迁、复转军人、收养、低保、城建、规化等档案接收进馆;二是市馆和各县市区档案馆整合馆藏民生档案资源,建立民生档案目录;三是接收涉及民生的现行文件和文件汇编。

7月22日上午,南阳市整合民生档案资源工作现场会在方城县召开,会议由南阳市十三个县市区档案局长、业务股长参加,省档案局常务副局长刘延龙、省档案局业务处助理调研员关京红、市档案局局长武乐善出席会议并讲话,会议由市档案局副局长金鹏主持。会议分两个阶段,第一阶段,实地参观方城县档案局整合民生档案资源情况,第二阶段,召开会议,会议首先由中共方城县委副书记刘少先致辞。其次,由方城县档案局长刘长山介绍整合民生档案资源经验。随后,由市档案局副局长金鹏宣读了宛办[2010]19号文件《关于整合民生档案工作的意见》。

市档案局长武乐善在讲话中指出,全市民生档案建设总的要求是:关注动态,各方协同,建立“大档案资源;抓住重点,完善体系,构建大监管”网络;创新机制,共建共享,形成大服务格局,通过2—3年的努力,建立组织协调、运转有效的管理体系,覆盖面广、内容丰富的资源体系,有效服务、适应需求的利用体系。这个总要求,是我们切实做好民生档案的监督指导、整合开发的总要求,也是我们今后工作的总努力方向。

省档案局常务副局长刘延龙在讲话中指出,这次现场会,很重要,很必要,也非常及时。这是在全省省辖市中召开的第一个民生档案资源整合工作会议,必将对全省民生档案资源整合工作起到很大的推动作用。他讲了四点,第一点,要充分认识民生档案资源整合工作的重要性。第二点,着力建立健全民生档案,科学整合民生档案资源。第三点,要深入开发民生档案信息资源,为改善民生、构建和谐社会服务。第四点,希望南阳和方城大胆实践,不断探索,积累经验,为全省民生档案工作创造新经验,做出新的贡献。

3、档案事业发展综合评估工作顺利开展,进入综合评估先进单位行列

12月1日—3日,河南省档案事业发展综合评估领导小组一行七人,在省档案局常务副局长刘延龙带领下莅临南阳,对南阳档案事业发展综合评估工作进行测评。综合评估工作会议在南阳市档案局会议室召开。市委副秘书长肖河代表市委、市政府致欢迎辞。随后,综合评估组成员观看南阳市档案工作掠影专题片,就南阳市档案事业发展综合评估自查情况用多媒体演示做汇报。综合评估组成员实地查看了市档案局荣誉室、特藏室、陈列室、特色库、爱国主义教育基地、触摸屏,并查阅了综合评估依据性材料。在宛期间,综合评估组到新野县城郊乡李湖村、上港乡、岗南村、新甸铺白湾村和市直机关企事业单位天冠集团、宛城区仲景街道办事处东关社区、交通局档案室,实地查看档案工作。档案工作总结及工作计划相关文章:到 单位工作总结 栏目查看更多内容 >>

12月3日,评估领导小组在市档案局召开评估反馈意见会议,整个评估过程采取听、看、查、议的方法,对该市档案事业发展方面的组织领导、条件保障、监督指导、档案保管利用及档案科技创新等五个方面29 项内容进行了认真、细致的评估,形以下评估意见:一是领导重视档案工作,档案事业发展环境不断得到优化。二是以法治档工作逐步走向法制化管理轨道。三是档案工作基础条件完备,档案业务工作扎实。四是广泛征集,丰富馆藏,社会作用明显,尤其在农业农村建档工作方面成绩突出,村级建档率达100%,为新农村建设发挥了积极作用。五是加强干部队伍建设,为档案事业发展提供人才保证。南阳档案事业发展情况经省评估小组进行综合评估,总得分101分。随后,省档案局常务副局长刘延龙做重要讲话。

4、全市档案馆库建设加大力度,实现馆库建设新变化

南阳市档案局同市发改委一起,编制了县级档案馆建设规划,以最大努力争取国家和省的补助;形成了“关于市档案馆建设列入‘十二五’规划和建设规划的报告”,已经呈送市委、市政府主要领导和市发改委、规划局;市档案馆的馆库建设结合农运会场馆建设,已制订出“新建市档案馆项目可行性报告”,迈出了市档案馆新馆建设的关键一步。

5、档案宣传以“领导干部寄语档案工作”活动为主,稳步开展

6、开展三项学习活动(学习实践科学发展观活动、学习十七届四中全会精神、开展向刘义权同志学习活动),为档案事业备足后劲

(3)开展向刘义权同志学习活动。深入开展掀起学习刘义权先进事迹热潮。全市档案系统按照国家档案局、中央档案馆《关于开展向刘义权同志学习活动的决定》,开展掀起学习刘义权先进事迹热潮,全市档案系统干部职工以刘义权同志为榜样,学习他献身使命、忠诚事业的进取精神,直面生死、分秒必争的拼搏精神,执着事业、魂系档案的敬业精神,舍己为人、廉洁正派的自律精神。在抓好学习的同时做到“三个结合”,即学习活动与学习实践科学发展观回头看活动相结合、与当前正在开展的档案工作相结合,与个人的思想工作实际相结合,通过学习刘义权先进事迹活动,在全市档案系统大力倡导和弘扬默默无闻、任劳任怨、顽强拼搏、无私奉献、开拓创新的精神,激励全市档案干部职工立足岗位,奉献社会,推动档案事业科学发展。

此外,档案业务基础工作、法规教育工作、保管利用工作、档案科研与保护技术工作、征集编研工作在完成年度目标任务的基础上,都实现了跨越式发展。

二、关于2012年工作的初步打算

国家和省局的会议还没有召开,所以只能结合南阳档案工作的实际作出初步安排,待国家、省局会议后再作调整。

2012年全市档案工作的总体要求:以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻落实十七大和十七届三中全会精神,围绕全市工作大局,坚持“三为”服务(为党委、政府和领导决策服务、为各项工作服务、为社会各界和人民群众服务);紧跟市委办和政府办的拍子,加强自身建设(带好自己的班子,干出自己的样子,树立自己的形象,做用得上、*得住、信得过、离不开的助手和参谋);更新思想观念,创新工作机制(突出重点、体现特色、抓好热点、创出亮点);整合档案资源,打牢业务基础(继续抓好“金档工程”、“安居工程”、“服务工程”),使南阳特色档案事业科学发展。概括说,就是牢牢抓住基础业务不放松,全面提高档案管理新水平,实现南阳特色档案事业科学发展。 档案工作总结及工作计划相关文章:到 单位工作总结 栏目查看更多内容 >>

在以上总体要求的基础上,2012年的总体要求是“一二三四五”,就是围绕一个中心(以服务为中心,具体就是为党委、政府和领导决策服务、为各项工作服务、为社会各界和人民群众服务),确立两个基本点(以确保增强能力为基本点,以确保事业发展为基本点),增强三个意识(增强学习意识,增强责任意识,增强和谐共事意识),坚定四个理念(视组织为父母、视单位为家庭、视同事为兄弟姐妹、视工作为生命),实施五字方针(严、献、顺、惠、树,也就是严守纪律、严格要求,无私奉献、努力贡献,单位和顺、事业顺利、个人心顺,个人得实惠、树立新形象)。

1、在总结“十一五”档案工作的基础上,制订南阳档案事业“十二五”发展规划。

2、2012年需要突破的工作

(1)迎接“全国档案系统五五法制宣传教育规划”的验收工作。

(2)继续开展整合民生档案资源工作。一是各县市区根据自己的实际,协调有关单位陆续将涉及民生的婚姻、房产、拆迁、复转军人、收养、低保、城建、规化等档案接收进馆;二是市馆和各县市区档案馆要整合馆藏民生档案资源,建立民生档案目录;三是接收涉及民生的现行文件和文件汇编;四是强化民生档案的监管,努力转变服务方式,创新服务方式,把涉及人民群众切身利益的档案和文件收集好并管好用好,使档案工作为社会、为百姓、为人民群众提供更加方便、准确快捷、优质高效的服务。

3、以省两办《意见》统揽各项重点、特色、热点、亮点工作。档案工作总结及工作计划相关文章:到 单位工作总结 栏目查看更多内容 >>

推荐第7篇:档案工作总结及工作计划

档案工作总结及工作计划

2012年在公司领导的关心和市档案馆专家指导下,公司上下全体同事齐努力,共同整理、归档了公司的档案。在实践过程中,进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验,对档案工作有了更多的理解,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下:

一、工作开展及主要指标完成情况

(一)领导高度重视,统筹安排

1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责

2、制定计划,稳步开展

考虑到实际情况,我们将档案整理工作分五个阶段进行。

第一阶段(7月1日至7月10日)制订实施细则;

第二阶段(7月11日至7月25日)全面收集文件、合同、照片等资料;

第三阶段(7月26日至8月10日)整理、分类、编号、编目录;

第四阶段(8月11日至9月20日)装订归

3、加强检查督促

公司领导对此次档案整理工作十分重视,先后多次在会议上对档案工作进行批示,并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查,及时发现问题,及时给予指导,切实采取措施,解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。

4、改善硬件设施,保证经费支出

现有办公用房2间,配备了办公桌椅、电脑、复印机(包含打印、扫描)、照相机(包含摄像)等基本的办公室设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器2具、空调机1台(包含除湿功能)、温度计1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故。

(二)注重档案宣传工作,深化全员档案意识

一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。

二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习,向专业人员请教,并拍摄一些照片留作学习的参考。

(三)出台具体整理办法,落实档案基础工作,确保案卷质量

为了使档案工作规范化、标准化,综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整

理规则》的要求,先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好2009年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法(暂行)、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、电子文档归档整理方法》等规定。

具体整理办法,简单介绍如下:

1、归档文件的价值鉴定。

第一阶段,鉴定文件是否能够转化给归档文件,剔除没有价值的文件,并请各部门

负责人把关。第二阶段,参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》,划分文件的保管期限。

2、文件整理与装订

文书档案采用按件整理,科技档案按照成卷整理,职工档案按照人整理。

文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转

发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文复文为一件。同时,剔除文件上的金属物,采用不锈钢钉钉。

3、分类

参照将所有归档文件划分为五大类别:文书管理、设备仪器、会计业务、职工管理、

特殊载体管理。

采用类目(问题)-年度-保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类,每个

机构下按年度分类,再在年度下面按保管期限分类。

4、编号

5、编目

编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。

6、装盒。

(四)档案信息化建设

根据档案规范要求,我们在收集纸质档案的同时,对电子也进行了全面收集,并对

无电子文件的资料,用扫描仪扫描后,注明出处来源,存档位置,统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。

二、存在的问题

本次档案整理工作力求做到收集齐全完整,分类科学合理准确、整理归档规范化,

但由于历史原因和其它客观条件的限制,仍存在一些问题,还需改进。

1、档案资料利用率有待提高。

2、科技类档案处于未结题阶段,此次档案归档工作,后期还需要完善。

3、档案人员的业务素质有待进步、提高。

三、下年工作打算

1、保持同各部门档案整理人员的联系,督促平时工作中文件资料的及时收集,登

记,重要文件及时归档。

2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料

的保存。减少后期扫描档案的工作量。

3、档案人员加强自身学习,提高业务能力。

4、落实归档文档的电子管理,提高档案查询和利用水平。

5、做好档案的保管工作,严格执行档案借阅制度,做到无泄密及损害企业利益事

件发生。

推荐第8篇:档案工作总结及工作计划

档案工作总结及工作计划

2010年在公司领导的关心和省档案馆专家指导下,公司上下全体同事齐努力,共同整理、归档了公司2007-2009年的档案。在实践过程中,进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验,对档案工作有了更多的理解,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下:

一、工作开展及主要指标完成情况

(一)领导高度重视,统筹安排

1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责

2、制定计划,稳步开展

考虑到立卷数量大,任务重的情况,必须集中精力,统筹安排。档案整理工作分五个阶段进行。

第一阶段(1月1日至1月20日)制订工作方案及实施细则;

第二阶段(1月21日至2月28日)全面收集文件、合同、图片等资料; 第三阶段(3月1日至4月10日)整理、分类、编号、编目录; 第四阶段(4月10日至5月19日)装订归档,制作电子档; 第五阶段(5月20日至30日)审核、验收。

3、加强检查督促

公司领导对此次档案整理工作十分重视,先后多次在会议上对档案工作进行批示,并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查,及时发现问题,及时给予指导,切实采取措施,解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。

4、改善硬件设施,保证经费支出

公司共预算专项档案整理费用4000余元,购置DVD刻录机1台,碟片100张;档案盒140盒;档案专用不锈钢钉,防霉剂,棉线。

(二)注重档案宣传工作,深化全员档案意识

一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。

二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习,向专业人员请教,并拍摄一些照片留作学习的参考。

(三)出台具体整理办法,落实档案基础工作,确保案卷质量

1 为了使档案工作规范化、标准化,综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求,先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好2009年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法(暂行)、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、《安徽帝元公司文件等资料立卷归档工作实施方案》、《档案跟我学》、《电子文档归档整理方法》等规定。

具体整理办法,简单介绍如下:

1、归档文件的价值鉴定。

第一阶段,鉴定文件是否能够转化给归档文件,剔除没有价值的文件,并请各部门负责人把关。第二阶段,参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》,划分文件的保管期限。

2、文件整理与装订

文书档案采用按件整理,科技档案按照成卷整理,职工档案按照人整理。 文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文复文为一件。同时,剔除文件上的金属物,采用不锈钢钉钉。

3、分类

参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》,将所有归档文件划分为十大类别:经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、职工管理。

采用类目(问题)-年度-保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类,每个机构下按年度分类,再在年度下面按保管期限分类。

4、编号

5、编目

编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。

6、装盒。

(四)档案信息化建设

根据档案规范要求,我们在收集纸质档案的同时,对电子也进行了全面收集,并对无电子文件的资料,用扫描仪扫描后,注明出处来源,存档位置,统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。

二、存在的问题

2 本次档案整理工作力求做到收集齐全完整,分类科学合理准确、整理归档规范化,但由于历史原因和其它客观条件的限制,仍存在一些问题,还需改进。

1、档案资料利用率有待提高。

2、科技类档案处于未结题阶段,此次档案归档工作,后期还需要完善。

3、档案人员的业务素质有待进步、提高。

三、下年工作打算

1、保持同各部门档案整理人员的联系,督促平时工作中文件资料的及时收集,登记,重要文件及时归档。

2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。减少后期扫描档案的工作量。

3、档案人员加强自身学习,提高业务能力。

4、落实归档文档的电子管理,提高档案查询和利用水平。

5、做好档案的保管工作,严格执行档案借阅制度,做到无泄密及损害企业利益事件发生。

综合管理部

推荐第9篇:档案工作总结及工作计划

档案2017年工作总结及2018工作计划

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很快年底就快要到了,又到了年底写总结和计划的时候了,档案工作总结及工作计划该怎么写呢?下面是出国留学网小编为大家整理的“档案2017年工作总结及2018工作计划”,欢迎大家参阅,档案2017年工作总结及2018工作计划2017工作总结:

一年来,在镇党委、政府的正确领导下,在县档案局的精心指导下,我镇档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想,较好地完成了2017年度全镇各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:

一、2017年工作总结

领导重视,组织有力。镇党委、政府高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。年初,及时调整充实了档案管理工作领导小组,把档案工作列入全镇的长远规划、年度计划,列入镇机关绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

制度健全,执行有力。为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我镇结合情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,继续加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识,确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。

管理规范,措施有力。我们立足镇情实际,严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。一方面,切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,努力提高档案管理工作人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用

二、存在的问题

档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任考核中,但部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。 基础设施落后,经费落实难。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

档案收集率低,室藏档案缺。各办公室及部门形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

人员素质较差,工作视野窄。加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望档案部门给我镇基层档案人员提供一个外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。 2018年工作计划:

深入宣传,增强档案工作意识。档案工作是全镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各职能办都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

加大投入,强化档案工作保障。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

提升素质,发挥档案工作效能。加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

档案2017年工作总结及2018工作计划2017工作总结: 2017年,惠城区档案局在区委、区政府以及省、市档案局的正确领导和关心下,认真学习贯彻党的十九大、十九届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,全面贯彻落实中央、省、市、区一系列会议精神和决策部署,围绕中心,服务大局,践行‘三严三实’,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责,依法履职,开拓创新,档案业务及各项工作取得新进展、新成效。现将一年来的工作总结如下。

一、巩固群众路线教育实践活动成果,积极开展“三严三实”教育活动

为进一步延展深化群众路线教育实践活动成果,巩固机关作风建设成效,推进全面依法从严治党,按照区委、区政府统一部署和安排,今年5月,档案局在领导班子及全体干部职工中积极开展“三严三实”教育活动。局领导班子作为“三严三实”活动的组织者和参与者,带头践行“三严三实”,坚持以严字当头、实处着力,从严治党、从严律己、从严带队伍。局长黄志生同志还结合档案工作实际,以“自觉践行‘三严三实’,争做档案工作好干部”为题,围绕“三严三实”的主要内涵和开展专题教育的意义,以及进一步促进档案事业健康发展等内容,开展了“三严三实”专题教育党课,使我局专题教育活动有力、有序、有效推进。同时,我局加大推进反腐倡廉和作风建设工作力度,开展了党风廉政教育月学习活动,为贯彻落实廉政教育月活动,进一步加强机关干部对党的理论和党风廉政建设理论的学习,多次组织全局党员干部学习传达区纪委纪律教育学习月活动文件,以及观看反腐电教片、电影《黑瞳》等活动,使全体党员干部在反腐倡廉和作风建设上有了更深刻的认识。

二、加强档案宏观管理,推进档案事业健康发展

1、制定档案工作计划,明确工作任务。年初,我局召开了“惠城区2017年档案工作会议”,安排部署了2017年全区档案工作任务,为全面推进全区的档案工作奠定了良好基础。有力地促进了全区档案工作健康有序的发展。将工作量化责任到人,极大的调动了全区档案工作人员的积极性,全局各股室工作人员经常深入各基层单位指导业务工作,有力地促进了全区档案作健康、有序、平衡的发展。

2、继续做好农村档案工作,为新农村建设发展服务。今年,我局继续做好农业、农村档案工作,一是巩固我区创建全国社会主义新农村建设档案示范区工作成果,进一步完善了各镇档案工作体制和档案管理机制,规范了镇档案基础。二是进一步加强对全区村档案工作的监督指导并加强对“村档镇管”的工作力度,全年新增4个市级示范村,进一步巩固了村级建档成果,提高农村档案工作水平的有效形式,更好地服务了农业、农村工作。

三、加强档案法制建设,切实提升档案规范化管理水平

1、认真贯彻《档案法》,继续推进档案法制建设。一年来,我局按照年初工作要求,继续推进档案法制建设,在深入开展《档案法》的宣传工作的同时,把档案法律法规的学习纳入“六五”普法工作,深入开展《档案法》的宣传工作,今年是《中华人民共和国档案法》颁布28周年。为深入学习该法,6月,区档案局认真组织全区100多名档案工作人员参加档案业务培训,邀请市法制局领导为全体学员讲解有关《档案法》有关知识,在全区档案系统范围内掀起了学法、知法、守法、用法的热潮,促进了档案法制知识普及,进一步提高了社会档案意识和档案法制观念,营造了档案事业发展的良好社会环境。7月,我局领导班子集体参加惠州市行政执法人员综合法律知识培训学习,并顺利通过全市统一考试。

2、加强档案法制宣传工作。我局把档案法制宣传工作作为一项重点工作来抓,采取发送短信、网站宣传、布置展板等形式,积极开展档案法制宣传工作,有效地提高了全区干部职工和市民群众的档案意识。今年6月9日,我局联合惠州市档案局在下埔滨江公园举办6.9国际档案日系列宣传活动,共发放档案宣传资料近3000多份,现场设立服务台,耐心的向市民讲解档案对每个人的重要性,取得了很好的宣传效果,达到了让群众走进档案,了解档案,增强全社会档案意识的目的。

3、加大档案工作执法检查和监督力度。从2009年起,我局依照《中华人民共和国档案法》的有关规定,制定并实施档案工作年度检查制度,收到了明显的成效。今年根据工作实际,我局继续实行抽检、培训相结合的方法,集中人员,集中时间对新合并的6个区直单位及2个镇进行执法检查,通过检查发现各部门的不足,并针对发现的问题现场发出整改通知书。通过检查,既加强了各单位领导的档案意识,也提高了档案员的档案工作业务水平。检查组对检查过程中发现的问题能耐心地一对一进行指导并提出整改意见,要求档案整改后再次重新送检,确保了档案工作年度检查的质量,顺利完成了今年档案工作年度检查任务。

四、全面推进档案业

业务工作,服务民生服务发展取得新成效

1、开展优质服务,打造群众满意服务窗口。经区委、区政府同意,我局投入15万多元,树立“惠城区档案馆”六个大字,方便群众认知档案馆。今年加大了现行文件和政府公开信息的接收力度,接收了938份文件,现行文件和政府公开信息共有5923件,实现了全文数字化并挂接到本局网站,方便群众网上查阅。本馆今年共为2226人次提供档案利用2120卷册,提供档案证明资料7934页,为有关单位、机关干部职工和人民群众排忧解难、解决问题提供了优质高效的服务。今年收到群众表扬信12封。在全区“万众评公务”活动中,被评为服务窗口单位第4名。

2、积极开展档案接收工作,不断丰富档案馆藏。为贯彻落实国家档案局9号令精神,区政府下发《惠州市惠城区档案馆档案收集范围实施细则》,加大对民生档案的接收力度。今年我馆共接收了文书档案235卷又75653件,专门档案3191卷又9580件,照片档案650张,光盘档案5张,实物档案9件,图书资料407册。现馆藏文书档案22745卷又166641件,专门档案29种154011卷又13433件,照片档案4126张,光盘档案247张,实物档案275件,馆藏资料4818册。

3、抓好全区各单位档案室等级评定及业务指导工作。今年,我局继续认真做好了区四大办、区新合并单位和区中小学等近20个单位档案管理复验工作。局长亲自带领监督指导股人员多次深入相关单位对档案工作进行了督导升级。全区新上省一级档案目标管理单位2个。

4、积极开展了档案业务培训工作。按照全区档案工作计划和培训任务,今年6月举办了全区档案员档案培训班,对全区近百名档案人员进行了全员培训,为全区档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源,提高了我区档案员的业务水平。

5、档案编研工作取得突破进展。今年恰逢中国人民抗日战争暨世界人民反法西斯战争胜利70周年,惠城区档案局充分发挥抗战史料研究阵地的作用,组织力量与区委组织部、区老干局等单位联合编写《血与火的记忆—惠城区抗战老兵口述史》,从档案的角度向社会公布真实的抗战历史史料;由区档案局会同小金口街道办事处共同编写的《小金口改革开放三十年》年底出版。同时,新增4期《档案资政参考》,为区领导决策提供必要保证。

6、举办专题展览,打响档案宣传品牌。区档案局把举办展览作为档案馆宣传爱国主义的重要手段,并联合各部门参与,紧贴区委、区政府中心工作,结合重大纪念活动和社会热点,举办各类展览。今年3月,举办了“惠城区老年书协首届会员作品展”;6月举办了“希望之旅因爱同行—— 乔平、欧章元书画暨惠州书画院书画家作品展”;为创建广东省双拥模范区“九连冠”,受区委、区政府委托,我局在9-10月举办了“西子湖畔双拥情——惠城区创建广东省双拥模范区‘九连冠’成果图片展”,受到评审组人员一致好评,为我区成功摘取第9块“广东省双拥模范区”牌匾做出了积极的贡献。举办展览,己成为区档案馆扩大知名度、美誉度的一个重要途径,成为了我区对外宣传的重要名片。

五、努力提高档案保管硬件条件,常抓不懈做好档案安全工作

档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。一年来,我局按照“十一防”的要求,对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化了他们的安全防范意识和责任意识,完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15万元对9个档案库房安装了恒温恒湿自动调控系统,投入17万元安装了指纹门禁系统,并指定专人定期对档案库房进行安全检查及温湿度检查工作,定期投放防虫药具及检查档案实体。上半年还花费3.8万元对两瓶七氟丙烷气体进行了更换,确保了消防设施的正常运行。为预防白蚊危害档案安全,我局今年与专业白蚁防治公司签订合同,每年支付该公司2万元,由该公司负责对区档案大楼及周边环境进行白蚁专业防治,定时检查。同时,根据上级档案、保密部门的要求,我局对到期开放的档案进行开放鉴定工作,对涉密、涉及敏感信息的档案均划入不开放范围,确保了档案信息安全。

六、大力推进信息化建设,为建设数字化档案馆奠定基础 大力推进档案数字化建设,在区财政较为紧张的情况下,我局积极争取政府支持,投入100万元对馆藏档案进行全文数字化。今年1-10月共对44个全宗的文书档案进行全文扫描共72.5万页,现正在继续扫描其他的档案,预计春节前能将全部文书档案扫描完毕。9月,又投入近20万元购置了先进的声像档案摄录系统,对惠城区重大会议、活动以及主要领导的公务活动进行采集,促进了档案信息化进程。

七、存在问题

1、档案行政执法监督检查力度还不够,少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视,社会的档案意识还需进一步加强。

2、档案信息化管理水平较低,由于历史欠账太多,信息化管理经费偏少,影响了档案信息化建设步伐。2018工作计划:

2018年,惠城区档案局将继续紧紧围绕区委、区政府的工作大局,从我区实际出发,认真抓好档案法制建设,档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设,把全区档案工作提高到一个新水平。

1、进一步完善档案目标管理考核制度,对全区各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。

2、加强干部队伍建设,努力建设学习型机关,切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。

3、继续加强法制建设和宣传工作,切实提升档案工作的地位和作用。

4、继续推进农业农村档案工作,立足于服务社会主义新农村建设,真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式。

5、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,通过规范重大建设项目档案验收工作,推动建设项目档案工作健康发展。

6、进一步加强档案馆功能建设,着力推进档案资源建设,注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集,不断丰富馆藏,改善馆藏结构。

7、按照《档案法》的要求,切实做好到期档案的移交进馆工作,确保该移交的档案按期移交进馆,接收进馆的档案必须保证质量,丰富馆藏。

8、继续常抓不懈地做好档案安全工作,加强对全区档案安全工作的检查、监督,确保各项制度落到实处。

档案2017年工作总结及2018工作计划2017工作总结: 今年以来, 我镇的档案工作在20172017市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

一、机关档案工作

根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求, 在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室2017年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、2017年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档2017年度26卷/295件;文书档案676卷/2017件,其中本年度整理归档2017年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理2017年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档2017年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。

二、基层档案工作

我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。

2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。

3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

三、存在不足

1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。

四、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。2018工作计划:

通过2018年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。

明年档案案工作思路着重分为三个方面:即:重点、热点和亮点。

重点:深入开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。

热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素质。

亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育先锋村为“宜昌市行政村档案工作规范化管理合格村”,着力打造半月山居委会成为“湖北省二级档案”示范点。并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立榜样。 档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而与半月镇展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造

推荐第10篇:档案工作总结及工作计划

2013年档案工作总结及2014年工作计划

2013年,全市档案工作在市委、市政府的正确领导下,在国家档案局和省档案局的指导帮助下,以“三争一创”实践活动为抓手,围绕中心,服务大局,开拓创新,攻坚克难,在档案新馆建设、资源体系建设、信息化建设、开发利用和机关党建及作风建设等方面取得了新的成效。

一、2013年主要工作成效

(一)构建机制,夯实基础,为档案事业科学发展提供坚实保障

一是争取上级支持,档案事业科学发展构建了新机制。2013年,我局各科室及区县局主动加强与市局档案管理工作部门的汇报联系,态度积极、成效明显。市档案局和银川市公安局档案管理部门全面加强档案管理工作,组织各县分局各单位学习档案法以及档案管理工作,实现我市档案基础设施更加完善、档案“资源、利用、安全”三大体系基本健全、社会服务功能更加完备、示范引领作用更加明显的发展目标,明确了档案新馆建设、信息化建设等八个方面的合作重点,建立了合作协调、督查考核的相关机制。

(二)是拓展监管领域,档案资源体系建设凸现了新成效。积极做好国家局8号令的贯彻落实,指挥中心文书档案从1981年至2013年有1600盒文件已全部接收进库房。制定了《关于加强档案工作的意见》,选派专业人员参加档案的培训,

(三)是推进普法执法,档案法制体系建设呈现新景象。联系全市公安机关档案工作实际,进一步规范完善档案法规体系,清理废止了部分到期规范性文件。推进“数字化档案”,档案信息化建设拓展了新路径。以“智慧档案”项目建设为抓手,进一步加大了档案信息化建设力度。根据档案信息化建设的新形势新要求,加快推进了文档一体化升级改造、核心数据库建设、电子信息系统安全等级保护等工作。及时召开全市数字档案馆(室)建设工作推进会,

(四)狠抓安全,强化监管,确保档案安全工作万无一失

始终把档案安全管理工作为档案工作的重中之重,积极审慎开展档案划控、鉴定工作。根据国家局及省局要求,进一步严格按照划控标准,组织人员对已开放档案逐卷逐条进行了“回头看”,确保开放档案安全不涉密。二是全面落实各项防范措施,通过制度化、规范化、常态化的档案安全管理,增强工作人员档案安全意识,加大对库房温湿度的监测和调控,确保馆藏档案实体安全。加强档案数字化等工作中的安全保密工作。加强数字化加工招投标管理、工作人员审定、设备检测、加工场所监控管理等,对全市档案数字化工作进行了全面的安全检查。继续做好重要档案数据的异地、异质备份。认真做好信息共享平台数据传输加密、电子信息系统安全等级保护等工作。

目前面临的机遇和挑战,2013年,我局档案工作虽然按照要求严格入库,但我局档案工作还面临不少困难及问题。一是没有建立综合的档案馆,档案库房规模偏小、设施老化,档案的实体安全、信息安全和利用安全尚存在薄弱环节,公共服务功能还不完善。进度滞后,后续配套设施经费尚未落实;二是档案信息化建设力度不够,项目经费投入不足,尤其是馆藏档案全文数字化水平不高,与银川市公安局档案部门有较大差距;三是档案工作开拓创新思路还不够宽,创特色显亮点有待加强;四是档案干部队伍素质与经济社会发展对档案工作的要求尚有差距等等。对此,我们将高度重视,认真调研,采取有效措施,努力加以改进和完善。开发利用档案资源,打造档案文化精品,建设档案文化,为文化大发展大繁荣服务;干部队伍素质如何适应现代化档案事业发展需要等等。我们将认真抢抓机遇,积极应对挑战,努力争取新的一年工作再上新台阶。

二、2013年工作打算

2013年,是全面贯彻落实十八大精神的开局之年,是档案事业发展“十二五”规划的中期评估之年,也是做好档案工作,加快科学发展的重要一年。我们将以科学发展观为指导,围绕全市中心,服务保障大局,聚焦重点难点,不断创业创新,争先进位,争创一流,为南京率先实现基本现代化和建设现代化国际性人文绿都作出档案人新的贡献。

(一)围绕“一条主线”

学习贯彻党的十八大精神,紧扣市委、市政府工作部署和国家局、省局工作思路,深化“三争一创”实践活动,积极贯彻落实市政府和省档案局合作协议各项内容,求真务实,改革创新,促进档案工作更好地为全市“三大攻坚战”和“五位一体”工作大局服务。

(二)夯实“三个基础”

一是资源建设基础。紧贴全市经济社会发展大局,确立“大档案”、“大资源”理念,全方位加强全局档案工作以及档案工作指导服务,认真做好档案资源管理工作;进一步加强对立档进馆单位档案的规范化管理,进一步强化档案馆政府公开信息查阅场所建设,及时做好各部门公开信息的收集公开工作;树立“人的档案最重要”的理念,做好档案信息服务,记录收集好各类档案。要认真贯彻落实国家档案局8号令要求,加强工作调研协调,制定下发《档案收集范围细则》,强化建档归档工作,有序扩大进馆范围,及时接收档案资源;

二是安全管理基础。进一步增强档案管理“安全第一”意识,完善档案安全管理规章制度,制定安全防范应急预案,加强库房管理,及时做好馆库内的各类设施设备的检查维护,确保档案保管的绝对安全。开展档案安全专项检查,落实档案安全工作责任制,依法加强对各立档单位档案的安全监督检查,把档案安全隐患消除在萌芽状态。正确处理好档案开放与保密的关系,按照上级相关要求,认真做好鉴定划控工作,确保已开放档案不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私,无损于党和国家的形象和社会稳定。认真做好档案异地、异质备份工作,加强各类档案管理系统的安全管理,做好信息系统防火墙、密码访问控制等,安装保密隔离卡,建立备份与恢复系统,确保档案信息系统安全。

三是依法治档基础。不断完善档案法制体系建设,加强工作调研,进一步健全各类档案的管理规范,力争全年制定专业档案管理办法。深入推进档案法制宣传教育工作,努力在“十二五”期间,把分局综合档案馆建成符合国家规范和自治区标准的现代化综合档案馆。“数字化档案”引领工程。加快实施“数字化档案”项目,以市局档案新馆信息化建设为主体,全面加快档案信息化建设步伐。加大馆藏档案数字化加工力度,规范电子数据格式标准。继续推进核心数据库建设及电子信息系统安全等级保护等工作。

四是队伍素质提升工程。聚焦重点工作,加强目标管理,落实工作责任,跟踪督查落实。大力加强领导班子建设,制定下发《关于学习贯彻十八大精神,进一步加强局领导班子自身建设的意见》。加强机关党建和作风建设,切实贯彻落实上级有关改进工作作风、密切联系群众的各项规定,努力建设学习型、服务型和创新型机关。制定相关培养计划,加强高素质专业人才教育培养,提升干部队伍学识水平和工作能力。努力开创我局档案事业科学发展新局面。

第11篇:档案管理工作的总结及的计划

2009年档案管理工作的总结及

2010年的计划

2009年,在地位和行署领导和档案局的精心指导下,我局档案管理工作紧紧围绕创建文明单位,加快我局发展,不断务实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了任务。先将情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

今年来我局高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其他工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管。为了进一步加强档案管理工作,专门挤出办公室设立了文书档案室,拨出经费,添置档案柜余节,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度的建设,规范机关的文书档案管理,一年来,先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖证制度。一是要树立档案工作的动态观。二是要树立档案工作的时效观。三是要树立档案的价值观。

三、加强法制意识,完善制度建设

要把档案工作依法管理定位行为准则,必须高度重视我局档案的依法管理,在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规,条例的实施。

四、采取有力措施,做好归档和利用工作

一年来,我局按照档案局的要求,全力做好文书档案的归档工作。在地委和行署领导的领导下,我局档案利用工作有了一定的发展,通过档案规划管理在我局活动中发挥了巨大的作用,领导对档案工作给予了高度的重视,在今后的工作中我局会加大管理做好档案的管理工作。

2010年,我局将继续坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深化学习宣传贯彻党的十七大会议精神,继续深入学习实践科学发展观,在地委和行署的正确领导下,坚持“以人为本”的服务理念和档案工作全面融入,主动服务第一要务的原则,以服务地委和行署的工作和人民群众的需要为主题,不断完善档案工作建设,着力推进档案管理模式改革,大力开展档案信息资源,使档案工作更好地为全局的稳定发展工作提供优质的服务。

通过2009年档案工作的回顾,我局档案管理工作中存在着一些不足,决心在新的一年里,在地委和行署的正确领导下,结合实际,从以下几个方面切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断向规范化、标准化、日常化、保证档案材料完整和齐全。

一、进一步强化以人为本,树立全院人员档案质量意识,培养档案人员服务意识,增强专业水平,服务本领,完善档案制度,创造服务条件,提升档案品质。

二、在资金允许的情况下,升级档案室的硬件设备设施,使各类档案更能受到妥善保管。

三、继续做好各类档案的收集整理、移交整理工作、并及时做好编目、归档工作。

四、坚强队伍建设,不断提高档案人员的整体素质。加强队伍的大局意识,责任意识,使命意识。提高专职档案人员的积极性,主动性,自觉性。

阿勒泰地区地震局 2009年12月30日

第12篇:档案学习计划

档案学习计划

为学习档案管理知识,加强档案管理建设,制定档案学习计划。

一、从以下几方面进行学习。

档案学习计划初步分为:档案室安全管理制度、档案管理办法、公司档案分类方案及档号编制规则、档案保密规定、人事档案管理办法、档案管理违法违纪行为处分规定、档案资料查借阅管理办法、声像档案管理办法。

二、按照公司档案管理要求、结合基地实际情况,认真学习,整改档案管理工作中存在的不足。

三、向其他各处认真学习档案管理方法及工作经验。

1、学习档案管理制度。

2、学习档案整理的明确分类、编目排列、目录排版、装订等。

3、学习档案的入档管理及查借阅管理制度。

4、学习档案室布置,温度设置、配置、及必须配备的安全设施。

5、学习声像档案管理办法、人事档案管理办法、档案保密管理。

6、学习合同档案管理办法、公司党政工团下发文件的收集及归档办法。

第13篇:档案学习计划

篇1:档案培训计划 有限公司

档案培训计划方案

一、培训目的:

为贯彻落实国家档案局10号令,了解档案工作基础理论,熟悉档案工作基本知识,掌握档案工作基本操作技能。提高业务知识水平及能力和工作质量及效率,使公司的档案管理工作步入规范化、法制化的轨道。

二、培训时间、地点: 时间: 年月日 地点:会议室

三、培训对象: 各部门涉及档案管理相关人员。人员名单如下:

四、培训形式、内容:

五、培训要求:

公司各部门提交培训人员详细情况(后附:培训报名表)

六、培训内容分配

备注:学员在完成规定的课时和课程后,通过考核、考试合格的,取得 市档案局颁发的档案员上岗资格证书。

档案培训内容计划分配表有限公司 档案人员岗位业务知识培训报名表 编号: 填表时间: 年 月 日 篇2:档案学习计划 档案学习计划

为学习档案管理知识,加强档案管理建设,制定档案学习计划。

一、从以下几方面进行学习。

档案学习计划初步分为:档案室安全管理制度、档案管理办法、公司档案分类方案及档号编制规则、档案保密规定、人事档案管理办法、档案管理违法违纪行为处分规定、档案资料查借阅管理办法、声像档案管理办法。

二、按照公司档案管理要求、结合基地实际情况,认真学习,整改档案管理工作中存在的不足。

三、向其他各处认真学习档案管理方法及工作经验。

1、学习档案管理制度。

2、学习档案整理的明确分类、编目排列、目录排版、装订等。

3、学习档案的入档管理及查借阅管理制度。

4、学习档案室布置,温度设置、配置、及必须配备的安全设施。

5、学习声像档案管理办法、人事档案管理办法、档案保密管理。

6、学习合同档案管理办法、公司党政工团下发文件的收集及归档办法。篇3:学习档案管理制度

学习档案管理制度

建立学习档案管理制度,做好以下学习档案的归档和保管工作:

一、学习计划。局党委制订的学习型党组织建设规划、年度学习计划;中心组理论学习意见和阶段性、专题性学习计划;基层各级党组织的学习规划、年度学习计划。

二、个人笔记。每名领导干部和其他党员干部的学习笔记,要有“学习时间、地点、主持人、发言提纲或具体发言内容、讨论情况及本人学习体会”等资料摘抄。

三、学习记录。集体学习由局办公室负责记录,记录应规范,做到一次一记,一年一归档,记录内容包括学习时间、地点、主持人、参加人员、发言及讨论情况等。

四、调研文章。局领导班子成员和其他党员干部撰写的调研文章或理论文章。

五、学习资料。学习和宣讲的课件、照片、光盘等重要资料,以及领导讲话。

六、通知文件。每次学习下发的正式通知。

七、经验总结。在局内外网站以及外部媒体上发表的反映局党委学习情况的文章、影像资料等

第14篇:档案计划总结

2010—2011学年第一学期 档案室管理工作总结

档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。

作为幼儿园的档案管理员。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索。

1、开学初制定了学校档案目录集,按目录分配好各线要上交的资料。如财务档案、个人业务档案、学籍档案、文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、设备档案。

2、按照计划有条不紊地进行工作,档案室时刻保持干净整洁,各种档案基本整理好。

3、期末收集好各类的资料按要求归档。

通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;缺少专业知识。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,加强交流沟通。

2011年1月

2010—2011学年第二学期 档案室管理工作计划

一、指导思想:

按照幼儿园发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,不断开拓创新、努力进取,更新观念、求真务实,全面提高档案管理水平,为创一流的档案管理而努力。

二、具体计划:

时间安排:

三月份:收集齐相关材料,初步整理。 四月份:

1、补充完整材料。

2、整理、归类材料。五.六月份:

1、装订部分档案。

2、完成台帐。

3、完成全部档案的装订。

4、完成档案目录的上网工作。

七月份:拾遗补漏。

档案室 2011年3月

第15篇:档案科工作总结及工作计划

档案科2010年工作总结2011年工作计划

2010年以来,档案科工作在公司、部门领导的正确领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“为项目服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。转眼间,2010年将过去,即将引来崭新的一年。为了更好地开展2011年的工作,认真、全面、系统的总结今年工作中取得的成绩和存在的不足,有着重要的意义。现将档案科2010年工作总结如下:

一、行政管理工作

2010年1月份,档案科成立,只有一名员工,随着工程的进展,档案资料越来越多,档案科人员紧缺的矛盾日渐显露。公司领导高度重视档案管理工作,三月份,增加了两名员工,并从集团总部派孙晓杰同志到公司指导工作,带来了丰富的档案管理经验。五月份,公司重新调整档案科人员,新老员工的交替,给档案管理工作造成了一定的影响,但在档案科负责人的指导下,新员工很快就熟悉了档案科资料与档案管理工作。

档案科积极学习公司下发的各类文件、制度,并认真执行各项规章制度。为规范档案管理工作,参考集团公司档案管理制度,制定了以下管理制度:

1、《档案管理操作SOP》:规范档案资料收集、接收、发放、借阅、整理、存档操作;

2、《档案科工作职责》:实行岗位责任制,明确了档案科副主任1/

5及档案员的工作内容;

3、《专职档案员岗位职责和考核办法》:奖罚有度,明确考核;

4、《档案科例会制度》、《卫生值日安排表》等。

经过上述制度的执行,档案科工作做到凡事有章可循,严格按照制度执行,进一步向标准化、制度化和规范化的方向前进。

二、档案管理工作

档案科自成立以来,在公司各级领导、各处室支持和配合下,在档案科负责人带领、办公室人员的努力下,档案科工作发生了很大的改变,取得了较大的成果。

三月份,在集团公司指导员孙晓杰的指导下,将2010年3月份之前存的档案全部分类整理归档,并建立了完整的电子目录台账。之后档案科陆续增加了3个库房,275个档案柜,电脑、晒图机、绘图仪和打印机等办公设备。五月份,档案科副主任和档案员从总部学成归来后,借鉴总部档案管理经验:首先对所有档案进行核对,修订电子目录台帐;其次强化档案员专业知识,学习《DAT_28-2002_国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》,对资料分类、整理、归档有了更科学化的认识;然后制定《档案管理操作SOP》,明确工作标准;最后,制定统一的电子目录台帐模版,使所有档案目录标准清晰,并增加借出档案资料的电子目录,极大地提高了检索速度。所有上述档案管理工作,全部利用电脑完成,实现资料管理自动化。

截至目前,所有存档的资料包括:项目前期立项资料492份,设计院图纸52564份,设备图纸、资料59680份,合同文件918份,其

他文件1541份,总计115195份。在日常工作中,协助其他部门完成打图和晒图工作,并完成领导交待的各项工作,确保施工的顺利进行。

湛江气候潮湿,特别七月到九月是湛江雷雨、台风多发季节,为保护好档案资料,每天我们都做好库房通风、干燥、清洁等工作。“康森”来袭时,由于库房不够牢固,为了保护好档案资料,用塑料布将所有档案资料柜封好;特大台风“灿都”来袭前,将档案资料转移到派出所仓库,确保档案安全。台风过后,又迅速恢复档案科工作。根据公司要求,办公条件限制,档案科制定新存放方案,将常用的资料搬回档案室库房,将不常用的外方资料存放在派出所库房。这样既能保护档案资料,又不会给工作带来麻烦,最重要的是保障工程需要,不拖工程后腿,全力配合工程进度,做好后备保障工作。

三、工作中存在的不足

1、档案意识不够强,思想未到位。个别人员对档案工作仍不够重视,有思想波动,一定程度上影响了档案工作的开展。作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级档案部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响。随着社会发展,传统的档案保存方法(档案柜)不适应公司现状,需要使用现代化档案保存设备(如密集架等)。

3、档案收集不够齐全。由于现在处在项目建设阶段,各办公室形成的文件材料,为了查阅方便,都是各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理存在一定难度,造成档案收集完整率、归档率低。

四、2011年工作计划

回顾2010年,档案工作取得了一定的成绩。借着这种良好的工作势头,2011年我们踌躇满志。在班子成员、部门负责人的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。

1、思想方面:对其他处室兼职档案管理员进一步加大档案存档的宣传工作,把档案建设抓好做实。加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加省、市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

2、重点工作:

A、继续按档案操作SOP做好档案收集、接收整理、外发、借

阅等日常工作;

B、完成密集架的招标工作。在中控楼建好后,将所有档案资

料按标准编号、整理、装盒,归档,存放于密集架中,

并更新台账;

C、项目竣工后,做好项目竣工资料接收工作,重新制定档案

存档方案;项目投产后,根据公司发展,制定生产档案

管理制度。

档案工作是整体工作中不可缺少的重要部门。2010年即将过去,回顾过去,展望未来,在新的一年里,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识,完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式;开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各处室服务,努力实现档案工作新发展,为公司事业贡献智慧和力量。

档案科

2010年12月14日

第16篇:乡镇档案工作总结及档案工作计划

今年以来,我镇的档案工作在区档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,以\"三个代表\"重要思想为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度目标任务。

一、机关档案工作

根据区档案局推进立卷改革工作的要求,在区档案局督导科老师的精心指导下,我镇2005年文书档案以“件”为单位整理归档。通过立卷改革,我们体会

到,利用档案管理软件,方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完成荣誉档案、声像档案、会计档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,干部任免专题索引,文号对照表,获区以上的先进集体、先进个人专题索引等检索工具、各类案卷目录和有关资料汇编。实事求是地为领导提供决策依据和各部门提供可靠的事实依据,不断提高档案的利用价值。

二、基层档案工作

我镇村(居)委会档案工作紧紧围绕政府“七个一”工作部署,按照陆文君分管镇长要求的“四个心”,即做到:热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村(居)委会档案工作迈上了新的台阶,得到了区档案局好评。

1、完善管理制度,制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理制度,狠抓薄弱环节,使我镇村(居)委档案工作逐步纳入规范化、制度化。

2、加强档案业务建设,为确保村(居)委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”、“走出去”的办法,加强村(居)会委档案业务培训,专门邀请区档案局督导科老师来漕泾举办档案业务培训班,提高业务素质。精心组织档案干部去先进单位学习,不断增强档案意识。

3、重点指导、培育了护塘、金光二个村“档案管理”示范点,并在此基础上组织村(居)委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。

4、我镇又邀请档案局督导科老师,再次举办机关有关部门和五所二中心“档案业务”培训班,参加培训的档案干部普遍反映受益匪浅。

工作的实践使我体会到,作为一名兼职档案员,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

三、2007年度档案工作计划

通过2006年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在区档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。

明年档案工作思路着重分为四个方面:即:重点、热点、难点和亮点。

重点:深入开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。

热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素质。

难点:指导并抓好基建等业务档案管理,落实专人保管及时归镇档案室存档,确保档案的完整和安全。

亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育金光村为我镇“档案管理”示范点,并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立新的榜样。

档案工作是整体工作的不可缺少的重要部门,因而与漕泾镇展望未来经济发展水平相适应,我们档案工作要站在新的起点和高度不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。

第17篇:档案工作总结及工作计划(定稿)

档案工作总结及2018年工作计划(精

选多篇)

2014年档案工作总结及2014年工作计划

2014年,全市档案工作在市委、市政府的正确领导下,在国家档案局和省档案局的指导帮助下,以“三争一创”实践活动为抓手,围绕中心,服务大局,开拓创新,攻坚克难,在档案新馆建设、资源体系建设、信息化建设、开发利用和机关党建及作风建设等方面取得了新的成效。

一、2014年主要工作成效

构建机制,夯实基础,为档案事业科学发展提供坚实保障 一是争取上级支持,档案事业科学发展构建了新机制。2014年,我局各科室及区县局主动加强

与市局档案管理工作部门的汇报联系,态度积极、成效明显。市档案局和银川市公安局档案管理部门全面加强档案管理工作,组织各县分局各单位学习档案法以及档案管理工作,实现我市档案基础设施更加完善、档案“资源、利用、安全”三大体系基本健全、社会服务功能更加完备、示范引领作用更加明显的发展目标,明确了档案新馆建设、信息化建设等八个方面的合作重点,建立了合作协调、督查考核的相关机制。

是拓展监管领域,档案资源体系建设凸现了新成效。积极做好国家局8号令的贯彻落实,指挥中心文书档案从1981年至2014年有1600盒文件已全部接收进库房。制定了《关于加强档案工作的意见》,选派专业人员参加档案的培训,

是推进普法执法,档案法制体系建设呈现新景象。联系全市公安机关档案工作实际,进一步规范完善档案法规体系,清理废止了部分到期规范性文件。

推进“数字化档案”,档案信息化建设拓展了新路径。以

“智慧档案”项目建设为抓手,进一步加大了档案信息化建设力度。根据档案信息化建设的新形势新要求,加快推进了文档一体化升级改造、核心数据库建设、电子信息系统安全等级保护等工作。及时召开全市数字档案馆建设工作推进会,

狠抓安全,强化监管,确保档案安全工作万无一失

始终把档案安全管理工作为档案工作的重中之重,积极审慎开展档案划控、鉴定工作。根据国家局及省局要求,进一步严格按照划控标准,组织人员对已开放档案逐卷逐条进行了“回头看”,确保开放档案安全不涉密。二是全面落实各项防范措施,通过制度化、规范化、常态化的档案安全管理,增强工作人员档案安全意识,加大对库房温湿度的监测和调控,确保馆藏档案实体安全。加强档案数字化等工作中的安全保密工

作。加强数字化加工招投标管理、工作人员审定、设备检测、加工场所监控管理等,对全市档案数字化工作进行了全面的安全检查。继续做好重要档案数据的异地、异质备份。认真做好信息共享平台数据传输加密、电子信息系统安全等级保护等工作。

目前面临的机遇和挑战,2014年,我局档案工作虽然按照要求严格入库,但我局档案工作还面临不少困难及问题。一是没有建立综合的档案馆,档案库房规模偏小、设施老化,档案的实体安全、信息安全和利用安全尚存在薄弱环节,公共服务功能还不完善。进度滞后,后续配套设施经费尚未落实;二是档案信息化建设力度不够,项目经费投入不足,尤其是馆藏档案全文数字化水平不高,与银川市公安局档案部门有较大差距;三是档案工作开拓创新思路还不够宽,创特色显亮点有待加强;四是档案干

部队伍素质与经济社会发展对档

案工作的要求尚有差距等等。对此,我们将高度重视,认真调研,采取有效措施,努力加以改进和完善。开发利用档案资源,打造档案文化精品,建设档案文化,为文化大发展大繁荣服务;干部队伍素质如何适应现代化档案事业发展需要等等。我们将认真抢抓机遇,积极应对挑战,努力争取新的一年工作再上新台阶。

二、2014年工作打算

2014年,是全面贯彻落实十八大精神的开局之年,是档案事业发展“十二五”规划的中期评估之年,也是做好档案工作,加快科学发展的重要一年。我们将以科学发展观为指导,围绕全市中心,服务保障大局,聚焦重点难点,不断创业创新,争先进位,争创一流,为南京率先实现基本现代化和建设现代化国际性人文绿都作出档案人新的贡献。

围绕“一条主线”

学习贯彻党的十八大精神,紧扣市委、市政府工作部署和国家局、省局工

作思路,深化“三争一创”实践活动,积极贯彻落实市政府和省档案局合作协议各项内容,求真务实,改革创新,促进档案工作更好地为全市“三大攻坚战”和“五位一体”工作大局服务。

夯实“三个基础”

一是资源建设基础。紧贴全市经济社会发展大局,确立“大档案”、“大资源”理念,全方位加强全局档案工作以及档案工作指导服务,认真做好档案资源管理工作;进一步加强对立档进馆单位档案的规范化管理,进一步强化档案馆政府公开信息查阅场所建设,及时做好各部门公开信息的收集公开工作;树立“人的档案最重要”的理念,做好档案信息服务,

记录收集好各类档案。要认真贯彻落实国家档案局8号令要求,加强工作调研协调,制定下发《档案收集范围细则》,强化建档归档工作,有序扩大进馆范围,及时接收档案资源;

二是安全管理基础。进一步增强档

案管理“安全第一”意识,完善档案安全管理规章制度,制定安全防范应急预案,加强库房管理,及时做好馆库内的各类设施设备的检查维护,确保档案保管的绝对安全。开展档案安全专项检查,落实档案安全工作责任制,依法加强对各立档单位档案的安全监督检查,把档案安全隐患消除在萌芽状态。正确处理好档案开放与保密的关系,按照上级相关要求,认真做好鉴定划控工作,确保已开放档案不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私,无损于党和国家的形象和社会稳定。认真做好档案异地、异质备份工作,加强各类档案管理系统的安全管理,做好信息系统防火墙、密码访问控制等,安装保密隔离卡,建立备份与恢复系统,确保档案信息系统安全。

三是依法治档基础。不断完善档案法制体系建设,加强工作调研,进一步健全各类档案的管理规范,力争全年制定专业档案管理办法。深入推进档案法

制宣传教育工作,努力在“十二五”期间,把分局综合档案馆建成符合国家规范和自治区标准的现代化综合档案馆。“数字化档案”引领工程。加快实施“数字化档案”项目,以市局档案新馆信息化建设为主体,全面加快档案信息化建设步伐。加大馆藏档案数字化加工力度,规范电子数据格式标准。继续推进核心数据库建设及电子信息系统安全等级保护等工作。

四是队伍素质提升工程。聚焦重点工作,加强目标管理,落实工作责任,跟踪督查落实。大力加强领导班子建设,制定下发《关于学习贯彻十八大精神,进一步加强局领导班子自身建设的意见》。加强机关党建和作风建设,切实贯彻落实上级有关改进工作作风、密切联系群众的各项规定,努力建设学习型、服务型和创新型机关。制定相关培养计划,加强高素质专业人才教育培养,提升干部队伍学识水平和工作能力。努力开创我局档案事业科学发展新局面。

2014年城建档案办工作总结及2014年工作思路

2014年以来,城建档案办按照常规工作“长效、规范、效能”、重点工作“聚力、攻坚、突破”的两线工作法要求,以“项目建设深化年”活动为抓手,进一步加大工作力度,扎实开展城建档案管理业务,现将工作情况总结如下。

一、加强学习,提高认识,认真贯彻落实《淄博市城市建设档案管理办法》和《淄博市地下管线建设管理办法》

进一步学习了《淄博市城市建设档案管理办法》和《淄博市地下管线建设管理办法》,认真研读了《淄博市地下管线建设管理办法》实施细则和《关于建立淄博市地下管线建设管理联席会议制度的通知》。完善了城建档案接收、保管、使用等各项管理制度,进一步规范了纸质、电子、声像、地下管线档案报送程序。

二、加强管理,规范程序,深化落实城建档案管理“两书一证”制度

坚持与建管处、质安站、房管处等相关单位实行联动工作机制,严格执行项目审批办理程序。今年,根据《淄博市城市建设档案管理实施办法》规定,又将《山东省建设工程档案合格证》作为房产证办理要件经局长办公会通过执行。房管处受理房屋产权初始登记申请时,将《山东省建设工程档案合格证》作为必备要件。截止10月底共签订《山东省建设工程档案移交责任书》60份,发放《山东省建设工程档案预验收意见书》22份,发放《山东省建设工程档案合格证》13份,档案报送责任书签订率达100%,城建档案资料报送率达95%以上。接待查档人员108人次,提供利用档案400余卷。通过一系列的管理措施,保证了“两书一证”制度的顺利落实。

三、城建档案和地下管线管理机构职责进一步明确,地下管

线档案资料管理规范

10月份与公用处完成地下管线数据档案资料交接;加强与市管线处交流

学习,拟定地下管线查询流程;接待地下管线查询17人次,其中出图32套;调研地下管线系统更新、升级等各项费用,统计2014-2014年度高新区辖区内新建改建道路及管线变化情况,为2014年地下管线系统更新做好预算。

四、积极创新,深入开展城建档案数字化业务

从项目办理手续之初开始要求建设单位报送城建档案时必须是纸质档案与电子档案同时报送,否则不予进行归档验收和工程竣工备案。截止目前,接收了中润置业、大德华瑞、中德房产、新达制药、阿莫泰克、德诺铝业等50余家单位的电子档案,通过电子软件系统完成了近4000卷案卷装具脊背的打印、粘贴工作,使所存城建档案管理规范化程度进一步提高。

五、加强服务,转变思路,充分提升城建档案管理工作效率 进一步转变思路,提高服务意识,项目开工前,在与建设单位签订《山东省建设工程档案

移交责任书》时,将工程竣工后需移交的工程档案内容和要求告知建设单位;项目开工后定期跟踪服务,检查指导资料保存情况;项目建成后,通过电话预约、上门服务等形式,指导企业对所有资料进行整理、装订、缴存,给企业减轻了负担,减少了麻烦。主动到淄博柴油机项目、嘉腾耐火材料项目、李家居委会旧村改造项目等建设单位进行上门指导,对合创明业、圣博房产、曹三旧村改造建设进程进行跟踪,加强技术咨询服务。

六、加强硬件设施建设,整合高新区城建档案资源管理,丰富档案库藏

新建110平方米高新区城建档案管理库房,安装档案密集架

20组,配置防磁柜、消毒柜、除湿机和温湿度记录仪等设施设备,档案总容量可达27000余卷。本着“大城建档案管理”的理念,“规范管理、方便使用、服务城建事业发展”的原则,对库房进行分区,指导房管、市政、水务、园林、

公用等单位规范整档,截至目前,共收集122项市政工程的860卷档案资料,按照标准要求进行归集整理。接收规划档案400余卷,园林工程档案正在整理中,年底前完成。

其他工作:

1、项目服务工作:以“项目建设深化年”为抓手,提高效能,做好63个重点项目的推进工作,完成6次专题会议、4期专项督查、4次项目交办单部署的项目推进工作的周调度、督办、统计、材料上报及分析工作,确保项目顺利开展、信息及时准确。

2、招商引资工作:成立建设局招商工作领导小组,明确一名分管领导和具体科室、人员主抓项目推进工作。对2014年全局1亿元招商引资任务进行分解,使得人人身上有责任,提前做好谋划,营造良好的招商工作氛围。梳理调度招商引资信息源6项及时上报招商局。

2014年工作思路

一、重点工作:

1、进一步完善城建档案和地下管线机构、职责,建章立制,配备人员和专业设备,提高工作效能。

2、加强城建档案和地下管线建设管理,出台高新区贯彻落实《淄博市城建档案管理办法》和《地下管线建设管理办法》的意见、工作流程、服务指南。

3、建立地下管线档案资料动态管理长效机制,及时对新建改建道路及管线变化的数据进行更新;出台对已建成小区地下管线资料追缴办法,设立无建设单位的已建成小区地下管线探测试

点,逐步实现高新区地下管线档案资料无缝隙全覆盖。

4、完善城建档案收缴管理流程,进一步加强声像和地下管线资料的收缴。

5、丰富馆藏,建立大城建档案管理模式,做好各单位、部门入库档案的接收和管理工作。

6、加强建设工程城建档案管理人员培训,通过培训会、专家讲座、现场

授课等形式对城建档案管理人员进行培训,提高城建档案管理人员业务素质。

二、常规工作:

1、加强城建档案的规范化管理,严格落实“两书一证”制度,做好“两书一证”的签订和发放工作,加大城建档案数字化业务开展。

2、加强作风效能建设,坚持原则性与服务性相结合,一是做好工程档案资料归集的咨询、指导,做好城建档案的预验收、接收、管理工作;二是坚持一线工作法,上门服务,提高企业城建档案归集管理水平,加快手续办理。

3、加强自身建设,提高业务素质。一是加强业务理论学习,二是加强与市、区县城建档案和地下管线管理部门的交流联系,增长实践经验。

4、加大城建档案和地下管线管理工作宣传力度,提高社会的认知度。

5、加强党风廉政建设,提高防腐拒变的能力。

6、做好上级和领导交办的其他工

作任务。

高新区城建档案办

2014年12月26日

陈集镇卫生院2014年居民健康档案管理

上半年工作总结

居民健康档案是包括居民基本信息、体检信息、就诊信息、重点人群服务信息等的综合体,反应患者健康状况及变化、用于患者就诊时借鉴、参照及既往史查阅、病情分析等,在基本公共卫生服务中起着非常重要的作用。

2014年上半年我镇累计新建档2014人、档案注销150人、各村建立起以重点人群档案管理、一般人群就诊记录的健康档案动态更新模式。现对上半年我镇居民健康档案管理工作作如下总结。

一、居民档案建立和更新

我镇辖区人口数为466

10、累计建立居民健康档案40786人,建档率为87.5%。上半年档案累计更新数为20141

次、更新率为43.3%。辖区村卫生室重点开展新生儿新建档及门诊病人就诊记录登记工作,通过就诊记录实现居民档案信息的更新。

二、就诊记录与重点人群随访

上半年就诊记录累计10606人次,高血压、糖尿病患者随访累计9565人次,居民档案信息更新得到很大提高。

三、档案注销

上半年累计注销档案150人份,主要包括死亡人员、重复人员、迁出人员的档案注销和删除。

四、存在问题及整改措施:

在居民健康档案建立及动态管理中有很多进步、如总体建档率及动态挂利率都得到一定提高,但还存在一些问题、如档案综合利用率、居民档案既往史和就诊信息的对照利用比较落后,相关档案信息无法真正动态管理、流通使用。

另外,大多居民健康档案除村医负责更新外、居民本身缺少互动和主动性、

就诊信息不连续导致总体档案信息的不连贯性。

下一步将有针对性地开展居民档案信息联络工作及联系方式更新工作,逐步加强居民体检信息、就诊信息、重点服务信息对照分析和应用,真正让居民档案服务医疗、辅助医疗和反应居民健康水平变化状况。

陈集镇卫生院2014年7月1日

陈集镇卫生院2014年居民健康档案管理

下半年工作计划

一、下半年建档及更新目标:

1、力争在下半年底全镇居民档案建档率达90%以上;

2、居民健康档案的使用更新率在90%以上;

3、重点人群档案管理率在95%以上;

4、档案注销数与死亡、迁出数保持一致。

二、就诊记录登记工作:

结合门诊对常驻、便于联系的居民、患者登记就诊记录并及时录入系统,对于多次就诊患者参照多次就诊信息提供科学、有用的就诊、健康指导建议。

三、档案注销:

对于已经建档的居民若有死亡、迁出、重复等信息应及时在系统中进行注销和删除,便于动态管理档案、活挡活用。

四、体检与动态管理:

凡涉及体检的居民应及时将体检信息反馈至村卫生室、并由卫生室档案管理负责人负责信息系统录入,实行档案动态管理、定期对患者的就诊信息、体检信息汇总并反馈给居民、对其健康、生活方式作有效积极指导和干预宣传教育。

陈集镇卫生院2014年7月1日

xxxx年,全市档案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求,不断夯实率先崛起的基础,坚持依法治档,继续抓好档案基础业务建设,大力

推进档案工作规范化管理,不断提升档案工作服务水平,更好地为xxxx各项事业的发展作出新的贡献。重点抓好以下几个方面工作:

以服务民生为目标,大力推进档案资源建设

档案资源建设是档案事业的立身之本。各级档案部门:

一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。

二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟5月份组织县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。

三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青

等专门档案。

四是要提升档案馆水平。龙川县馆xxxx年10月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,11月份前,业务工作上省一级水平。

市档案局要以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎接省局对xxxx市档案事业发展进行综合评估。

五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、会计档案等档案在6月份前规范整理好,8月份抽调各线有关人员进行交叉检查。

突出规范化,全面加强机关档案建设

机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、

现代化管理的有效手段,常抓不懈。

1、转变观念,改进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员的培训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效性指导。加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作的指导,为档案信息化建设奠定坚实的基础。

2、加大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的单位档案管理上等级。

3、加强社保、医保等档案工作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等

方面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓社保档案目标管理工作,社保档案的内容,记录的是个人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益,也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强协作,依法监管、做好服务。xxxx年10月前,全市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。

要积极协助做好政府信息公开工作,切实为广大人民群众服务

xx年5月1日起实施的《中华人民共和国政府信息公开条例》第十六条规定,在国家档案馆设置政府信息公开场所。为了进一步贯彻实施《条例》,要从三方面入手,协助做好政府信息公开工作。

一各级档案馆要对近5年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查,确保应公开的政府信息得到及时、

准确、全面的公开。各机关单位档案室,要及时将本机关的政府公开信息提供给政府信息查阅中心,及时、全面汇集政府各有关单位的政府公开信息,才能方便公民、法人和其他组织依法获取,使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息的集中查阅场所,并有效发挥作用。二要优化服务环境。对查阅室配备相应的设施、设备,为公民、法人和其他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印等服务。三要建立各项有关服务的制度。

各单位档案室可参照政府信息公开的原则,积极进行把本单位档案中的公开信息向社会提供利用。

继续深化乡镇、社区档案管理和利用工作,为推动新农村建设,解决下岗职工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设服务。

推进家庭档案工作

各县区档案部门要联合有关部门开展家庭建档工作,为有建档需要和建

档条件的家庭建立家庭档案,这是档案部门建立“两个体系”的又一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户,让档案资源体系和利用体系覆盖千家万户。

着力提高档案干部队伍素质

各级档案部门要花大力气,建设一支档案事业发展不可缺少的档案队伍。发展经济“依靠人民”。档案事业的发展需要一支政治强、业务精、作风正的档案工作者队伍。加强档案工作者的思想道德建设,不断提高知识素养和专业技能,以适应事业不断发展的需要;要创造条件,改善档案工作者的工作条件和生活环境,提高档案干部的幸福指数,这也是档案事业协调可持续发展的重要条件之一。

2014年档案工作计划

在档案局的领导和支持下,我院档案工作人员以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,紧紧围绕经济建设为中心,充分发挥档案管理的作用,进一

步开创档案工作新局面,为促进我院发展和进步作出贡献。结合本院的实际,特制定工作计划:

一、继续加强档案法制建设

⒈加强档案法制学习、宣传。依法行使档案行政管理职能,认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规,通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度,全面提高社会档案法制观念。

⒉加强档案检查监督。对各村、各有关单位进行定期检查、指导,做好档案安全。排除安全隐患,确保档案工作顺利进行。

⒊健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人员的素质培训,规范

档案行政执法行为,增强档案行政行为的公开性和透明度,提高依法行政的水平。

二、继续加强档案信息化建设

⒈发挥镇档案目录中心作用,以政府通用办公系统为依托,逐步实现内部目录信息资源共享。继续对镇各部门年

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度的文件进行接收,对已接收的数据进行机读,再进行分类、整理、编制检索工具,方便检索利用。

⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求,做好电子文件的收集、归档和管理工作,建立和完善电子公文归档制度,逐步实现电子公文实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段,使电子档案得到科学保管和有效利用。

⒊开展并规范档案室电子文件的接收与管理,并做好档案信息系统及档案数据库备份工作,确保档案信息管理系统运行安全、可靠。

三、继续加强档案室工作,拓展功能

⒈积极拍摄、征收图片、声像资料,进一步丰富我镇档案内容,并将收集的图片、声像资料读入电脑,方便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管理工作,做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务,确保重点建

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设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。

⒉要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时,加强本单位档案的建

立和管理,将应归档的电子公文及时归档管理,依法向镇档案室移交档案,保证国家档案资源的安全。

⒊继续抓好农村档案工作,积极创新档案工作为“三农”服务的新路子,加强农村企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。

四、继续加强档案服务,提高服务质量

⒈积极配合我镇政务信息公开,继续深入开展和不断完善已公开现行文件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源,根据群众的需要,扩大收集范围,加大宣传力度,改善服务方法,拓展服务领域。

⒉积极参与我镇重要政务活动照片的拍摄工作,加强对实物档案和重要

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声像档案的收集和科学管理,及时为各级机关和社会各界提供多种载体类型的档案的服务。

⒊进一步加强公众网站建设,充分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现行文件及其他政府公开信息服务。

五、继续加强档案人才队伍建设

⒈通过加强业务学习培训,全面提高我镇各村、各单位档案人员的业务水平,积极培养适应档案事业发展需要的复合型人才和专业人才。同时加强思想道德教育,努力建立一支有政治素质、有事业心的档案队伍。

⒉对各村、各相关单位政治素质好、知识水平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选入档案管理队伍中来。

⒊积极创造条件,为档案人员提供学习深造、交流锻炼的机会,组织档案员外出考察、学习交流,调动档案人员的工作积极性和创造性。

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第18篇:银行档案工作总结及工作计划

2016银行档案工作总结及工作计划

2016年,我行紧紧围绕上级行档案管理工作的安排部署,在分行的高度重视下,严格按照国家有关档案管理工作的法律、法规和总行的档案管理工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,档案的利用价值和利用效果普遍有了提高。

一、2016年档案工作完成情况

(一)抓组织领导,建立完善组织管理体系。按照上级行和当地档案管理部门的指示要求,分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,通过组织学习《档案法》和《档案管理条例》,以及上级行关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案人员的执法守法意识和岗位职责意识。明确了分管领导和配合协作部门,把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题,并把此项工作纳入岗位责任制中,落实到具体部门,实行部门领导责任制,从而加强了对各支行档案工作的领导、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作用。

(二)抓标准化管理,努力提高档案管理工作质量。分行按照集中统一管理原则,对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理。进一步规范了操作流程,在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。同时做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

(三)抓制度完善,进一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能够严格按照文件保密制度办理手续传递文件。行领导在工作中自觉遵守保密制度,严格执行保密纪律,自觉做到“三个坚持”,即坚持在办公室阅文制度;坚持外出开会带回的文件先登记保管,再按规定传阅;坚持文件传阅制度,做到文件不横传、不抽走,确保文件万无一失。对信息、数据、人事管理等秘密实行“三专”制度,即专卷入档、专卷保存和专人管理。加强密码的通讯管理,依法进行保密监督,加强了印章、印鉴、有价证券、密押管理等。特别是加强计算机网络系统的技术防范和管理,制定、完善计算机网络保密管理的措施,对上网的资料、数据、信息和技防手段等作出明确规定,确保了内部信息网络的绝对安全。

(四)抓防治结合,加强档案安全工作。我们把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针,通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全;通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。

(五)抓系统运用,努力提高档案信息化管理水平。按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,积极做好各种档案管理系统的推广工作,除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外,还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。

二、存在的主要问题

我行的档案管理工作虽然取得了一定成绩,但也还存在一些不足:一是在档案工作管理方面,支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理,没有出台档案工作机构设置情况的文件。二是在档案管理工作方面,照片档案不够齐全,已收公文档案中处理单不齐全,没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。三是在档案保密方面,个别单位对保密工作重要性认识的不足,在保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性。四是档案管理工作创新方面,我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱。这些问题都有待下步认真解决。

三、2016年档案工作计划

针对当前档案管理工作面临的实际情况和工作中存在的问题,我们进行了认真研究,并制定了2016年档案工作计划:

一是进一步健全完善各项档案管理制度。在认真学习《档案法》和《档案管理条例》的基础上,按照上级行要求,把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点,认真按照档案管理的有关规定和要求,结合分行特点,从档案人员的岗位职责,到档案的保管、查询、移交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立比较系统完善的制度。从收藏、借阅、利用,到保管接交,都统一实行严格的登记签字制度,有效杜绝丢失、泄密、损毁等各类事故的发生,实现档案管理的规范化、程序化和制度化。

二是进一步提高档案管理服务水平。在不断建立完善档案设施和管理制度的同时,集中精力抓好业务基础建设,通过强调、检查和督导落实,使全行每个单位的档案用房、安全设施、档案装具等管理设备不断完善。注重抓好文件的归档收集,特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件,进行了再收集,使档案内容不断得到丰富和充实。并将按照正规库房标准配备相应设施,以确保档案工作的正常开展,确保档案实体的安全。

三是进一步提高档案保密意识。组织有关部门和人员认真学习各级保密工作会议上的讲话及文件,提高对新时期保密工作重要性的认识,组织干部职工认真学习有关泄密事件的情况通报,用铁的事实教育干部职工。进一步加强各行保密工作的投入,提高人防、技防的实际水平;加强计算机安全保密工作,密码定期更换;加强密级文件管理;建立行长负责制,实行保密事故一票否决制,确保全辖无泄密事故。

四是进一步提高档案管理创新能力。我们要将档案管理工作变被动为主动,主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题,实实在在的将档案管理工作与业务发展有效结合,保证档案工作跟上业务发展的需要,提高我们的档案管理工作创新能力。

第19篇:工程施工技术及档案工作总结

工程施工技术总结

××××××工程于年月开工,至年月竣工,工程进展顺利,在各方面取得了较为满意的效果,施工管理方面有成功的经验,也有需要吸取的教训。

现场施工管理到位:

工程开工后,现场的每一位施工管理人员都与项目经理签订了岗位责任书,同时规定现场所有工人在操作时,管理人员必须到位,对重要结构及危险操作到位,管理人员现场旁站指导,(如:现场重点部位钢筋绑扎,模板支撑加固,每次浇捣砼,外墙面砖粘贴,管理人员必须现场指导),管理人员每周轮流值班,保证现场每天都有人在岗位上,做到责任制层层落实。 技术准备、复核工作到位:

工程合同签订、领到施工图纸后,组织项目部施工技术人员仔细阅图,作好读图纪要,及时组织图纸会审,同时针对工程实际情况开始编制施工组织设计,工程图纸交底后,再作修改交有关方面审批后定稿,形成本工程施工的技术指导文件。

工程开工前,由项目技术负责人对施工员、工班管理员进行技术交底,每道工序开工前由施工员、工长对操作班组进行书面交底,让操作班组都坐到心中有数。

资料员收到设计变更后,首先交给技术负责人审核,原件存档,再将复印件交给有关施工员,并叫施工员将变更内容改到施工图上,修改后及时给工班交底,重要部位跟踪落实。

每层楼轴线放出后,经质检员、监理对轴线复核后,工长才进行细部尺寸的放线工作。每道工序施工完必须经工长检查、现场施工员复查、由质检员复核后,经监理检查认可后再进行下一道工序的施工。

加强质量管理:

根据工程合用,确定工程的质量目标。本工程为合格工程,根据工程的结构、防止墙体开裂、抹灰空鼓、外墙面砖脱落、厨厕渗漏及保证房屋使用功能为质量控制的重点。

加强三检制度,工序交接制度,控制工程质量。

填充墙按设计及规范设置拉结筋及砌筑高度、数量间歇期。抹灰前墙体基层清理干净,浇水湿润适度,拉毛,墙与梁等不同材质的交接处按设计要求设置钢丝网,严格控制好抹灰砂浆的配合比,抹灰砂浆用机械搅拌均匀。

内墙抹灰前先检查打粑的情况,看是否存在房间搓角现象,如有则对粑子做出调整后在抹灰。厕所及屋面试水合格实行贴合格证制度。

资料签字及时、收集整理齐全完整:

工程技术资料与工程同步,及时准确的填写技术资料,经各有关单位人员及时签字后归档,质量保证资料随工程进度收集整理齐全,为工程竣工验收、办理竣工结算及工程备案做好保障。

加强对分包队伍的管理:

加强对分包队伍所从事的分包项目进行管理,主要采用由项目部专职施工员控制其质量,如工程质量达不到要求禁止进入下道工序施工,质量达不到要求的工班,让其退场,重新组织施工力量强的班组。

其次,在施工中严格按照安全技术操作规范施工,加强施工人员的安全

意识教育,层层落实安全责任制,在上岗前进行安全教育,进场后进行安全技术交底,在施工中做到安全文明施工,与周边单位建造一个和谐的文明施工环境。

在管理方面不足的有:

由于土建、安装、水电、等多个施工队伍进行同时施工,在管理中没有有效控制,造成部分施工矛盾,在今后的工作中,在今后的施工中,各施工班组应相互协调,克服所发生的问题。

××××××建筑工程有限公司

年月日

档案工作总结

重庆黔江西西里公寓2#楼工程由×××××承建,×××××××修建,××××监理咨询有限公司实施监理,根据施工合同该工程于2009年 12月8日开工, 2012年1月11日竣工。

本工程档案工程管理,在整个工程施工过程中严格按《重庆市城市建设档案馆》规定执行。

一、工程概况:西西里公寓工程地处黔江区主城城西一路,该工程2#楼建筑面积为18689.7平方米,层高为33层,建筑高度99.9;结构形式为框支剪力墙结构;基础为机械钻孔灌注桩+钢筋混凝土筏板;每栋的使用功能独立成体。设计使用年限50年抗震设防烈度为六度;建筑工程设计等级一级,工程耐火等级为一级,屋面防水等级为二级。

二、档案的形成:

工程各类隐蔽资料,各类检测试验资料、各类材料的复检资料、工程竣工图纸等形成过程遵循自然形成规律,分阶段,按施工工序形成。施工文件资料书写规范,文件材料规格幅面采用A4幅面,且各方代表签字齐全,形成文件的内容和深度符合国家等方面的技术规范、标准和规程,其内容真实、准确,与工程实际相符合。

三、工程档案的整理、装订:

1、该工程档案的整理注重了按专业、分阶段归档,并保证整个工程档案的资料的有机联系,分为综合类、专业类、竣工图纸、声像资料。其中文字资料册,图片册,竣工图册。

2、该工程档案分类符合城建档案形成单位及专业活动的性质和特点。

3、该工程分类目录体系设置与排列具有逻辑性。

4、该工程的立卷、编目、装订均严格按城建档案要求执行。

该工程在档案资料整理过程中,我们得到了重庆市城建档案馆、建设单位及监理单位人员的大力协助,在他们的指导下,我们的档案资料整理工作得以完成,使我们×××××××工程的技术档案资料收集完善、真实、齐备,整理规范、有序,装订用具符合足工程技术档案的验收归档要求,自评为合格。

重庆建安建设集团有限公司

年月日

第20篇:档案学会工作总结及工作计划

2019年档案学会工作总结及2019年工作计划-范文汇编

2009年,××州档案学会在省档案学会、州社科联和州民政局的指导和支持下,团结广大会员,认真开展学习实践科学发展观教育活动,坚持正确的办会方向,紧紧围绕全州经济建设和档案工作实际,开拓创新,扎实工作,取得了一定成绩,现将有关工作总结如下:

1、多形式开展学会活动。坚持活动是学会的生命力所在,为丰富广大会员学习生活,州档案学会一是在广南县开展了全州档案系统知识竞赛、篮球、拔河、歌舞比赛和书画、摄影、根雕展活动,加强会员间的交流与了解;二是在州社科联、州党史征集研究室老师的指导下,组织会员到丘北县马者龙村学习石刻档案拓印技术,印下了明正德14年(1519)的《新刻地藏碑记》等一批拓片,锻炼了学员的动手能力,丰富了馆藏档案资料;三是组织会员到xz、东三省等地参观学习,组织11人参加省档案学会在保山举办的档案学术研讨会,开阔了大家的视野,促进了交流。

2、学术交流活跃。州档案学会充分发挥学会的学术性团体的作用,积极开展了学术研究和交流活动。在省档案学会的号召下,积极组织会员撰写理论文章,全年向省档案学会推荐论文16篇,向《××档案》等报刊投稿10余篇,刊载3篇,其中马关县档案局局长带头撰写论文并在全省学术研讨会上作交流发言。

3、组织建设得到加强。学会根据各单位档案人员变动情况,及时吸纳新人员加入档案学会,全年共发展会员3人。

4、档案宣传成效明显。州档案学会利用××档案信息网,及时上传学会相关文件,使会员在第一时间了解和掌握学会最新信息和动态,了解档案工作现状和研究成果。同时,利用档案工作简报向各级各单位宣传档案工作。

二、2010年学会工作安排

2010年,州档案学会将围绕档案工作重点,与时俱进,积极工作,加强学会组织建设和队伍建设,加强学术研究,不断提高学术水平,使学会充满活力,将学会建设成为“理论研究的摇蓝,档案干部的家园”。为此,主要抓好以下几项工作:

1、进一步加强学会组织建设。搞好学会的自身建设,是学会工作的重要保证,鉴于档案工作人员变动频繁的情况,2010年将对新从事档案工作人员进行一次普查,以吸收更多的档案工作人员成为学会会员;

2、加强学术交流与合作。加强同其它兄弟学会的学术交流活动,借鉴和吸取他们先进工作方式和开展活动的方法,有计划地组织会员到外省、外地州学习考察,组织会员参加省的学术论文研讨活动,加强学术交流,促进档案工作人员学术水平的提高;

3、扎实开展学术研究活动。按照国家档案局建立“两个体系”的要求,即:“建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系”,认真开展调查研究。加强档案资源收集,做好提供利用工作,为人民群众服务。

档案工作总结及计划
《档案工作总结及计划.doc》
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