办公车辆管理办法
为了整合资源，优化配置，使公司车辆高效、安全、有序运行，更好的服务于总体经营活动，公司公务车辆分两类实行有效管理。第一类，公司长期租用、借用及公司所属产权车辆；第二类，私车公用车辆（产权属公司员工个人，且经过公司许可，并签订相应私车公用协议的车辆。
一、私车公用
1、私车公用，产权属公司员工个人的车辆，由所有人向公司提出申请，且经过公司同意，双方签订相应私车公用协议的车辆，享受公司私车公用的相应补贴。
2、私车公用的车辆必须符合国家及地方管理规定，拥有合法手续，在使用期间，只享受公司的车辆补助，公司不对该车辆负其他任何责任。
3、私车公用必须与公司签订《私车公用协议》后方可享受相应的车辆补助。
4、私车公用费用报销及管理严格遵照“私车公用管理规定”执行。
5、原则上已申请私车公用的车辆，由申请人（车主）专人专管专用，申请人无特殊需求不得再公司其它车辆，不允许报销规定之外的其他费用。
二、公司公务车辆管理
1、公司长期租用、借用车辆及公司所属产权的公务车辆管理由办公室负责，办公室设置车辆管理员对车辆统一管理。
2、本公司由办公室实行专人专驾、专人负责制度，每辆车设专职驾驶员，专职驾驶员对本车的使用、保养、安全负责。确因工作需要，车辆由他人使用时（使用人应具有本公司认可的准驾证），专职驾驶员要做好记录，在派车单上注明，报车辆管理员。
3、专职驾驶员出车前和出车后，要检查车辆行驶证件，保证证件齐全有效。检查车辆安全状况（水、电、油），保证车辆正常运行，如发现车辆有损坏或有异常情况要及时报告车辆管理员。
5、车辆外出时，如果在规定时间无法返回，应及时通知车辆管理员。
6、专职驾驶员不得私自出车或在工作中办理私人事情，否则，出车发生的费用或事故损失责任由驾驶员本人负责。
7、外单位或私人借用本公司车辆，须经公司领导批准，填写派车单后方可使用。
8、车辆维修与保养统一由办公室管理，到选定的特约维修厂保养（事故车辆按保险公司规定办理）。
9、车辆过户、领照、报废、出售等工作由办公室负责。
10、长途任务，驾驶员必须做好出车前的车辆检查，做好准备工作。
三、车辆调度
1、公司各部门因公务用车时，需提前填写派车单（临时、紧急情况除外）。
2、临时、紧急用车须经部门主管领导批准后方可出车。
四、突发事件应对措施
1、公司所有驾驶员工作时间必须开启手机，保证联络畅通。
2、车辆使用过程中发生意外事件，驾驶员要在第一时间向车辆管理人员报告，车辆管理人员要及时处理，告知驾驶员处理方案，由驾驶员执行。
五、费用报销
1、车辆使用中发生的停车费、过桥费等相关费用汇总后填写付款凭证，领导审批后到财务报销。
2、车辆维修、清洗、打蜡等应经办公室核准后方可送修。车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理（更换零配件带回公司，否则不予报账），但应与办公室联系，请求批示。
六、违规肇事处理
1、驾驶员驾驶车辆发生事故时，由办公室向保险公司申请理赔。但如因驾驶员违反有关车辆管理规定造成罚款或赔偿，由驾驶员个人负责，其处理事故时间及参加交通安全学习时间视为正常上班，但涉及到刑事责任时由驾驶员自行负责。
2、如果驾驶员违规肇事，情节严重（如吊销执照或触犯刑律）时，依照相关法规处理。
3、各项违规肇事责任归属以交通管理部门判定为准，违反交通管理规定造成罚款由驾驶人员个人负责。
