内蒙古财经学院职业学院计算机系
学生会2011纳新策划书
在丹桂飘香的新学期里，计算机系学生会即将迎来了一年一度的纳新活动。在纳新活动中，希望锻炼自己的同学可以加入各个部门，协助办好学生会的各项活动。同时，计算机系学生会吸收到了新鲜血液，则可以为广大同学提供了一个更好的展示自我，充分发挥自己才能的平台。
主办方：内蒙古财经学院职业学院计算机系学生会
活动总负责人：巴根
活动时间：2011年9月9日19:00--21:00
活动地点：主楼XXX教室
活动安排：
一、前期准备
主席团:统筹各部门、安排纳新工作,协助各个部门完成纳新； 学习部:提前准备纳新必须用品；
文宣部:对纳新活动进行形式多样宣传；
体育部、生活部、纪检部:协助主席团、宣传部工作；
外联部:积极的为纳新活动还有下学期各项活动拉取赞助； 同时各部门要认真准备各自所需的面试问题。
1、设计纳新海报——宣传部
主题海报1张、学生会简介1张、各部简介1张、宿舍楼纳新通知2张、各部名称牌6个
2、物资筹备——学习部
协助各部负责人联系相关物资，做好准备情况汇报（详见物资表）
3、场地申请——学习部
二、前期宣传（9月7日~9月9日）
1、宿舍宣传：各部长深入宿舍介绍学生会各部职能，邀请加入学生会并即时做好问题解答。
2、各宿舍楼下张贴学生会纳新通知海报
3、人员安排
海报张贴：文宣部
宿舍宣传：人员灵活调动
4号楼（负责人：待定）
6号楼（负责人：待定）
4、各部门需及时通知新生面试的时间、地点及需要准备的事宜。
三、活动进行
1、9月8日各部门走访新生，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到学生会中来，对纳新活动进行进一步的宣传。同时进行笔试（要求：填写一份纳新表格）
2、9月8日19：00前 各部门负责人预计招收人数及纳新表格领取情况。
3、9月8日20：00前 各部门将纳新名单上交办公室。
4、物资到位并布置会场，放置各部名称牌（9月9日18点前） 负责人：文宣部
18:00核查物资（具体见物资表）
5、播放音乐暖场，人员到位准备接纳。
人员到位：
18:30前各部负责人集合本部工作人员到会场签到（纪检部）
分发评分表表，部署工作。
6、现场工作安排（负责人必须安排人员到位）
面试人员：各部部长
物资出纳：生活部
现场拍摄：待定
7、9月9日19：00~21:00 进行11级新生面试。
8、9月10日上午 各部门的纳新名单进行调整.确定最后名单。
9、9月10日下午 由办公室将纳新名单总汇上报系领导、老师审核，并于当天进行公布。
四、活动结束
整理物资、清理会场（生活部负责，其他各部协助）
五、所需物资预算
物资数量报价
笔记本电脑10
笔12 各部自备0
海报550
名称牌630
评分表5015
气球3袋10
工作证20 各部自备0
应急台灯6各部自备0
总预算：95元
六、可能出现的问题
1、9日晚上若有停电，纳新活动无法进行，延期举行
七、注意事项
1、宿舍宣传突出计算机系学生会的重要性，鼓励加入系学生会；
2、平衡学生会各部介绍，注意宣传的方法，不得只针对于本部宣传；
3、现场负责人做好工作分配，协调柜台与现场工作；
4、物资到位，做好汇报，保证现场使用。
5、对新生进行面试，应按照公平、公正、公开的原则。各部门按需求自主安排面试内容 (对有附上文章、图画或者有特殊表现的同学进行相应的加分)。
6、各部门负责人在面试的时候要注意多引导新生，尽量多挖掘些信息，如兴趣爱好、特长、曾经参加过什么活动，受到何种表彰等。以便办公室人才储备和归档。
策划人：学习部郝进飞
2011年9月6日
