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人际沟通之与领导沟通

发布时间:2020-03-02 10:00:29 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

人际沟通之与领导沟通

我们都即将步入职场,职场是一个新的社会环境,也是一个心得交流平台。对于刚入职场的的新人,我们有许多要学习的。而与同事、与领导的交流是我们学习的第一课,也是学习的重要一课,如果我们刚进公司能够和同事、上司友善相处,给他们留下好的第一映像,那在后面的工作中就会得到他们的帮助,也会学到许多工作经验。现在我们就来谈谈怎样和上司交流才是有效的交流,才会在关键时刻帮助你。

和领导交流除了平常的问候、交流外,还有工作的交流,而和领导的工作交流主要涉及到一下几方面:

1、如何向领导请示;

2、如何向领导汇报工作;

3、如何有效的给领导提出建议;

4、如何得到领导的赏识;

5、如何向领导请求升职加薪。下面我就一个一个为大家介绍交流技巧吧。

一、如何向领导请示

请示是就有关问题向领导或老板获取行动指令。请示的完整过程包括以下步骤: 汇报问题:首先请示时,请示人要向领导或老板详细汇报相关问题的情况。在汇报相关情况的时候,信息要尽可能的充分、详实、周全、清晰,但又要切重要害,切忌拖泥带水、颠三倒

四、含混不清。同时,情况的汇报所涉及的问题往往有时会有一些背景信息。这个时候,就不能脱离背景而只是指事论事,这样会误导领导或老板。

提出方案:在汇报问题完结之后,你要恰当的提出问题解决的有关建议或方案。你要对自己的建议有着充分的理由,特别是如果是方案,那么你准备的不能只是一套方案,应该是第一方案、第二方案„„以供领导或老板选择。当然,每一方案之所以形成你都要有足够的认识和论据。然而,在提出问题的解决建议或方案时,你要摆正位子,你只有建议的责任,但这种责任不代表权力。建议的语气、态度、表情、肢体等信息不要给领导或老板以被越位的感觉。作为一个领导或老板,他更倾向希望得到一个即尊重他,又能干的下属。而你,可能算得上能做事的人,但却是一个不会做人的人。一个不会做人的人,往往会给团队带来更多不定的因素。

确认指令:指令的确认并不是简单的获得领导或老板的“可以”或“不可以”的回答。我们经常会遇到,问题的解决往往要获得人、物、财等的支持,你就必须获取有关支持的明确态度。其实无论什么样的请示,你最好形成一个书面材料,最后让你领导或老板签上处理意见。

二、如何向领导汇报工作

找领导汇报工作也要注意技巧。在汇报的内容方面要汇报领导所关心的工作。汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题。要记住,汇报问题的实质是求得领导对你的方案的批准,而不是问你的上司如何解决这个问题。我们去找领导汇报工作时要准备多套方案,并将它的利弊了然于胸,必要时向领导阐述明白,并提出自己的主张,然后争取领导批准你的主张。

一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人,因为在汇报工作的过程中,他能得到领导对他最及时的指导,更快地成长,也因为在汇报工作的过程中,他能够与主管建立起牢固的信任关系。

汇报应该包括三点:第一,现状,但不必自夸;第二,存在的困难,要实事求是,不要什么困难都摆出来;第三,解决困难的思路,或者是请求领导支持和帮助的内容。

汇报工作可分为“主动汇报”和“被动汇报”。主动汇报,就是汇报方根据需要主动向领导汇报工作。被动汇报,就是领导要听你的汇报,汇报者完全按照领导的要求进行汇报,包括汇报内容、汇报方式、汇报时间等,都必须“被动”地服从领导。无论是主动汇报还是被动汇报,都应把握好以下五个关键点:

其一,明确目的。事先一定要思考好:这次汇报应该达到什么目的。这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想。

其二,抓住重点。根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点。所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析。选择重点要从三个方面考虑:一是领导最想听、最关心的东西,或者说领导想强调的事,你已经做到位了,领导想说的话你说出来了。二是自己认为最能表现成绩的事绩,或者说最出色的工作。三是有自己特点的东西。如果说汇报的目的是“主线”,那么汇报的重点就是“主干”。

其三,不说废话。首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料。充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来。其次尽量做到每句话都有分量,繁简适度,表达得体,既不过时,也不浪费机会,让人听后有一种新鲜感和透亮感。

其四,灵活把握。有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等。遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验。其对策有二:一是如没有排列顺序,要注意抢占“最佳点”,即选择最好时机汇报。二是如被排列到靠后而又面对新要求时,要选准重中之重,用最佳切入点、最精炼的语言,把最重要的问题汇报好,在被动中求主动,处理得好也能收到事半功倍之效。

其五,实事求是。向领导汇报工作,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上。这既是个职业道德问题,也是个人格问题。

下属们应该学会勤于向上司汇报工作,尤其是: 1)完成工作时,立即向上司汇报;

2)工作进行到一定程度,必向上司汇报; 3)预料工作会拖延时,要及时向上司汇报。

只有这样,才能最大程度地得到上司的信任与倚重,从而打开事业之门。

三、如何有效的给领导提出建议

在工作过程中,作为下属常有向老板\"进谏\"的时候。可是当你酝酿好了想法,并且为此花费了大量的时间和精力,最后鼓起勇气提出来之后,往往发现领导并没有听你的。到底问题出在哪里?我们又该怎样给领导提建议呢?

其实,能够做到审时度势,在适当的时机向领导提出建议,被采纳的概率还是比较大的。同时,也要了解领导习惯以什么样的方式接受下属的信息。不同的老板接受信息的方式是不同的。有的领导喜欢书面材料;有的领导喜欢数据分析;有的领导喜欢面对一块书写板,让你不停地在上面书写,因为他喜欢这种视觉效果。只有先了解领导喜欢用什么方式接受信息,你才能投其所好,将自己想要表达的观点更好地传达给领导。

假如你想对领导的工作提出建议,不妨采取下列方法:

(1)提意见之前先试试\"风向\"。试探领导是开明的人还是固执的人,揣测他会有什么反应。如果发现他表现出防卫的姿态,最好迅速改变话题。

(2)态度很重要。说话要注意\"态度诚恳,言语适度\",恰到好处地表达出你的意思。即使对方不完全赞同你的观点,也不会影响到他对你个人的看法。

(3)不要只提意见,更要提供办法。提意见时一定要设身处地地站在领导的立场上考虑问题,不仅要提出意见,更要提供解决问题的方案,这样才能赢得领导的信任和赏识。 (4)提供更好的处理问题的资料。你也可以换个角度向领导求助,好让他自己察觉到哪里出了问题,或许不用你指出来,他就能体察到你的难处。

(5)所有的成绩都要归功于领导。你的建议目的是为了改善工作,不是出风头。因此,问题解决了,成绩要归功于领导,这样才能使你身处顺境,免遭人妒。

四、如何得到领的赏识

如何做个受赏识的下属?这是一门学问。它需要我们去学习,去领会,不断地完善自己,才能做一个令上司赏识的下属。人总是希望得到他人的赞赏,尤其渴望博得上司的赏识,但能够达到这一目的并非一件容易的事,以下一些建议也许会对你有所帮助:

1、有主见。在工作中有主见,勇于开拓创新的人,才是有创造潜能的人,他们给老板们带来的收益是高附加值的。

2、保持冷静。在任何情况下都能保持从容冷静的人,往往会赢得荣誉。老板和客户都非常欣赏那些在困难或紧急情况下能出色完成工作的人。如果你始终保持从容冷静,那么一旦发生问题,你也能很快找到解决办法,而且能在老板和同事面前会使你变得精力旺盛,工作起来有条不紊,成为一名训练有素的职业能手。

3、当机立断。一旦你成为决策者,做决定时要快速而坚决,不要优柔寡断或过于依赖他人意见。小心谨慎地权衡意见、及时迅速地作出决定是成功决策者的必要条件。

4、任劳任怨。当老板要你接手一份额外工作时,请把它视作一种赞赏。这可能仅仅是一个小小的考验,看看你是否能承担更多的责任。

5、亡羊补牢。一旦工作出现失误,要快速对情况作出评估,制定出控制损失积极的可行性计划,然后直接找老板告知问题所在以及你准备采取的解决办法。

6、乐观开朗。人们更愿意同乐观开朗、生活态度积极的人交往。在你最沮丧的日子里,也要向老板和同事显示出你最快乐的一面。

7、敬业。表现为干一行爱一行,而那些这山望着那山高、常常“跳槽”的人,就很难讲敬业了。

8、服从上级领导。从行动上增加服从的自觉性,有必要从上级的工作方面、人格方面,去寻找比自己强的方面,做出尊敬他、学习他的姿态。

9、勤勤恳恳,恪尽职守。任何领导都不会喜欢那种消极懒散,动辄要名要利并且好表喜功的员工。如果员工不埋怨工作环境,不挑剔薪资待遇,不过分追求回报,而是刻苦耐劳,勤勤恳恳,这样至少在态度上一定会获得领导的首肯和赞许。

10、工作高效。展示你超高的工作效率,绝对是让老板“惊艳”的最好方法。如果你觉得工作效率下降,那就赶紧想办法调整状态。

11、敢于承担责任,责任感强。如果员工富有工作责任感,做事认真细致,一丝不苟,精益求精之下自然很少会犯错,工作任务就常常完成得比较圆满;再者,如果犯错后,对自己犯下的错误或失误,敢于承担责任,而不会推诿给他人或者刻意隐瞒,至少表明其胸襟宽阔,光明磊落。

12、良好的沟通。所有人都喜欢真诚的交流和集思广益。当你遇到问题、或者有了好点子,应该及时和你的领导和同事沟通交流。这也是赢得人心、得到他人支持的好方法。

13、懂得团队合作。脱颖而出很重要,但也不要忘了你是团队的一员,你要和同事合作才能完成你们的共同目标。学会融入团队,和大家一同“战斗”,才会得到更多的发展机会

五、如何向领导请求升职加薪

在职场上主动请求升职或加薪是一种大忌,但是我们不请求升职或加薪别人就会认为我们太傻,自己也不会无怨无悔的对公司敬职敬业。那么我们要怎么向上司请求升职加薪才会成功呢?下面我们就来说说。

其实,雇主和雇员的关系是平等的。只要你认为加薪是合理的,你就有权提出。但提出加薪时最好是巧妙地、有技巧地同老板交流自己的想法,就算万一不被老板接纳,也不会给大家留下难堪,以致影响日后的工作。

有作为才会有地位。首先老板只能通过员工的表现,掌握其能力、品行与态度,决定对其使用。所以,对于员工而言,要想在职场有所作为,除了以本职工作为依托有突出表现外,别无他途。其次通过真本事干起来的员工,别人才会认为你“有料”,从而容易获得同事的尊重,也才容易在新的、更高的岗位做出更大的成绩。

“底气”不足,休提加薪。是否直接向老板提出加薪,我认为你是否有“底气”在起作用。一些单位配以开明老板,只要你有真才实学,底气足,老板自会根据你的贡献加薪;若底气不足甚至庸才一个,莫说加薪,就是保住位子也难。若遇不开明的老板,根据“士为知己者死”的法则,大可一走了之。底气足不足,自己最清楚。没有底气,千万别提加薪;底气旺,不用你提,老板自会给你加薪。

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