合同培训班
由于目前公司的道口工程和注胶工程合同管理尚未完善，还需进一步规范合同管理，所以需要工程部负责人和开发部负责人针对本部门的合同性质，特点，对这次合同培训提出一些建议，以便于改善日后的合同管理工作。
首先提出对每份合同的基本要求：
1．
2． 每一份合同都要附带一张合同审批表 合同承办人需在审批表上面填写合同的名称，编号，金额，
种类，以及相关事项。
3．
4． 审批表上需要相应部门负责人的签字。 工程部和开发部应该配备相应的合同管理人，每个项目的
工程合同整理好之后上交到综合部备案。各部门也需留案备份。
5． 合同自编号。合同自编号是为了方便合同管理、分类、整
理用相应的数字和字符标记，一般写在合同审批表的右上角例如：1401-G-F(S)-1-01 。1401代表14年1月，G代表工程部 ，F代表付款合同，S代表收款合同，1代表合同序号，01代表“1” 这个大合同下面的小合同。合同自编号由两个部门的合同管理人负责填写。
6． 两个部门的合同管理人在每个季度20号之前还需填写合
同履行情况表，最后上交到综合部。
7． 标的额在1000万以上的大额合同，与名营企业或个体工
商户签订的200万以上的合同须报首铁审核。
以上针对合同管理的基本要求，但是还需要两个部门负责人提出适合自己部门的合同管理方法。
需参加本次培训的人员有： 总经理，财务部合同管理人，综合部合同管理人，开发部负责人和合同管理人，工程维修部负责人和合同管理人。
2014年2月17日 综合部
《合同培训班.doc》
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