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某局档案工作汇报

发布时间:2020-03-01 16:05:44 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

xx局档案工作汇报

xx局在区委、区政府领导下,在区档案局指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《内蒙古自治区档案条例》等法律法规,切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理等方面取得了明显成效。现特对xx局档案工作汇报如下:

一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制

自2008年xx局成立以来,xx局领导高度重视档案工作。

(一)请档案工作的专家到xx局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法。在全局组织学习了《档案法》等法律法规,对档案工作的重要性和基础知识进行了宣传,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,加强了对档案工作重要性的认识,提高了档案管理人员的工作能力。

(二)将档案工作列入年度工作计划及目标考核,将责任落实到人。成立了以副局长刘丽珍为组长,各科室兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组。制定了《档案管理制度》、《档案管理岗位责任制》、《档案统计制度》、《档案保密制度》、《档案查阅利用制度》等档案管理制度,推进档案工作制度化、正规化发展。

(三)在各科室及二级单位指定兼职档案管理员负责档案工作,分派兼职档案管理员多次经区档案局进行培训。

(四)进一步建立健全各类规章制度,将各类档案进行统一管理。按规定统一使用符合国家标准的档案装具,保证档案保管安全。购卖了符合标准的档案柜、碎纸机、装订机等硬件设施。确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。

二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作 档案管理工作责任重大。按照xx局档案管理工作的统一部署,向xx局领导、责任科室、个人层层分解,将档案管理工作落到实处。严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理。

(五)按规定将本单位的政策性、法规性且具有长期指导作用和使用价值的现行文件及时报送给区档案馆。

(六)注重日常接收文件、资料和征集资料信息。严格按规定对档案进行收集和整理。对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理。而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增强了档案的保存价值和使用价值,保证档案完整、规范。

(七)xx局对各科室、二级单位档案实行统一管理。对办公室、业务室、财务室的档案指定专人进行负责,并进行统一监督指导。

(八)xx局按规定对文件、资料进行归档。共计37盒,

其中文书2008年10年期2盒126件,30年期1盒23件,永久1盒25件;2009年10年期2盒90件,30年期1盒18件,永久1盒29件;2010年10年期3盒177件,30年期1盒20件,永久1盒18件;2011年10年期2盒122件,30年期1盒24件,永久1盒22件。业务永久2盒102件,长期3盒,其中清仓查库32件、供需调查17件。财务凭证9盒45件,总帐、明细帐2盒4件,报表2盒4件,现金日记、银行日记2盒4件。

(九)入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作。每半年对全xx局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改,从未造成档案损失。

xx局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。

某档案工作汇报

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