办理物业三级资质延续申请备忘录
关于××××管理有限公司办理物业三级资质延续申请应做好如下工作。
一、《物业资质延续申请材料》的准备：
1、河南省物业服务企业资质申报表2份（按表格要求填写）。
①其中企业法定代表人简况表、企业总经理简况表需粘贴法定代表人、总经理一寸照片。
②物业管理专业人员、有职称的专业技术人员的姓名、数量统计应与资质申报表内物业管理专业人员、专业技术人员名单统一对应。（物业管理（三级资质）技术人员配备要求：物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人。其中具有中级以上职称的人员不少于5人，工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称；物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业资格证书）。
③在河南省物业服务企业资质申报表封面公司名称填写处、企业法定代表人简况页、企业总经理简况页、企业申报意见处加盖物业公司公章。
2、资质延续申请报告1份。
①申请报告落款（公司名称）处加盖物业公司公章。
3、法人任职书、项目经理任职书、经办人（物业三级资质延续申请办理人员）证明各1份。 ①任职书、证明落款处加盖物业公司公章。
4、营业执照、组织机构代码证、公司物业三 级资质证（正副本）复印件各1份。
5、企业成立文件（××××管理有限公司简介）1份。
①文件标题处加盖物业公司公章。
6、物业管理委托合同1份。
①若提供合同复印件需在签订物业管理委托合同的委托人、被委托人签字处分别加盖双方公章。
7、企业主要负责人简历、任职文件、证件复印件各1份。
①分别加盖物业公司公章。
8、专业技术人员名单、证件复印件、劳动合同复印件各1份。
①名单、证件复印件、劳动合同复印件分别加盖物业公司公章。
9、企业办公场所证明（场地租赁协议）1份。
10、企业章程1份。
①加盖物业公司公章。
11、公司各种管理制度1份。
①加盖物业公司公章。
12、附：主要负责人联系方式
注： ①为确保资料严谨无误，准备资料前应与市民之家三楼C区住建局服务窗口联系，按其要求准备相应资料（以上资料提交的时间是2015年10月28日）。 电话：0371-23857375 办理人员王女士
电话：13592138408 邮箱：13592138408@163.com ②凡是申请公司提交的复印件都需加盖公司公章。
③各种证件复印件需加盖“再次复印无效”印章，并在盖章处用黑色中性油笔注明：“此复印件仅用于××××管理有限公司资质延续申请备案”。
④以上内容按序整理，资料封皮格式制作见电子版，审查确认无误后交于物储部进行胶装（以上胶装资料为“物业资质延续申请材料”）。胶装完毕后在封面公司名称处加盖物业公司公章。
二、窗口办理：
1、携带资料：
①《物业资质延续申请材料》。
②专业技术人员名单上所有人员的资格证（原件）。
③××××物业管理有限公司物业管理三级资质证书（正副本原件）。
2、办理地点：
市民之家三楼C区住建局服务窗口。
电话：0371-23857375 办理人员王女士
电话：13592138408 邮箱：13592138408@163.com 以上内容经 市民之家三楼C区住建局服务窗口审核合格后，携带“物业资质延续申请材料”、××××物业管理有限公司物业三级资质证（原件）到市民之家6014办公室进行二次审核。
二次审查合格后，市民之家6014办公人员（于科长）出示物业资质延续申请领取单1份（盖章后一式两份，办公人员与物业公司办事人员各留存一份）。
三、网上申报：
1、登录“河南省住房和城乡建设厅”官方网站，选择专业业务系统，再次选择河南省物业服务管理平台（系统入口）登录。
2、输入用户名：×××× 密码：××××进行登录。
3、选择企业备案进入。选择企业备案申报，按网页要求填写相关内容，提交申报即可完成。（2015年10月28日物业资质延续申请只填写了申报自述，未对其他内容进行修改填写，如有变动按实际要求填写）。
四、查询：
1、登录“河南省住房和城乡建设厅”官方网站，选择专业业务系统，再次选择河南省物业服务管理平台（系统入口）登录。 输入用户名：××××密码：××××进行登录。
选择企业备案进入,若网络审核通过即显示合格。若审查进行中则显示审核中，若审核不合格则显示不合格（此情况需再次提交申报）。
2、登录市民之家官方网站http：www.daodoc.com(网页最下端） 输入受理号码（可在物业资质延续申请领取单上查询）、办事人姓名，验证码进行行政审批办理结果查询。
以上两项审查合格通过后，等待住建局电话0371-23991292（朱科长）。通知领新证事宜。
五、领证：
1、携带物业资质延续申请领取单，××××管理有限公司物业管理三级资质证书（正副本原件）到市民之家三楼C区住建局服务窗口交回物业管理三级资质证（正副本原件）领取新证（正副本）。
2、新证（正副本）领取后到市民之家6014办公室进行盖章。
3、盖章完毕后正副本各复印一份交于市民之家三楼C区住建局服务窗口。
六、备案：
领取公司物业三级资质证新证（正副本）后交于档案室人员归档备案。
