宁夏大学学生会主席团及部长例会制度
1目录
第一章 会议召开对象及时间地点··············2
第二章 会议内容····························2-3
（一）会议精神及工作总结汇报···············2
（二）工作分配及安排·······················3
（三） 主席团与部长，部长之间的交流总结····3
第三章 会议纪律····························3-4
第四章 例会请假制度························4-5
第五章 考勤违纪处理办法····················
5第一章 会议召开对象及时间地点
宁夏大学学生会各部部长及主席团会议由宁夏大学学生会办公室主任主持召开。参加人员为宁夏大学学生会各部门部长以及主席团的所有成员。部长会议于每周三晚21:00—22:00，在宁夏大学A区综合楼三楼会议室召开一次。学生会办公室主任负责会议记录。
第二章 会议内容
（一）会议精神及工作总结汇报
1、传达学校、校党委、校团委的各项指示精神和布置的常规工作任务，学习相关文件。
2、各部门部长对本周内的工作完成情况进行总结，由主席团进行审核。
2、所有与会人员对任何部门近期的工作有何意见或建议，均可提出，并由主席团审核，部长解释并选择性采纳。
3、办公室主任对所有部门一周内的工作进行简要总结。
（二）工作分配及安排
1、主席团对各部门的工作有所了解，并根据近期的工作计划对各部门的工作做简要安排和任务规划。
2、主席团根据部门承担工作的多少，均等的分配需要举行活动的工作以及日常学生会的常务工作，尽量满足“人人工作，人人出力”的原则。
（三）主席团与部长，部长之间的交流总结
1、各部部长就主席团分配的工作进行协调交流，在所有工作及活动开展前做到心中有数，就工作及活动开展时可能会出现的突发情况进行预想并进行人员安排，避免不必要的工作失误。 2分管各部门的副主席就主席团安排给其分管部门的工作提出宝贵建议，并在大方向及思想上指导各部门良好的开展活动和工作，保证其顺利完成。
第三章 会议纪律
（一） 召开会议，所有要求的与会成员不得无故缺勤，如有特
殊情况者，可向主席说明原因后，方可提前离开或不参
加会议。
（二） 会议由宁夏大学学生会主席主持召开。
（三） 宁夏大学学生会办公室主任需到会并做好会议记录及其
会务工作。
（四） 各部门部长应做好会议记录，以便于具体的工作安排在
会议结束后有清晰的思路告知各部成员，更好的开展工作、完成工作。
（五） 部长的工作总结及发言，应把握时间、简洁清晰，切勿
过分将时间用在一个事情的汇报上。
（六） 会议结束后，如有重要决定或无法确定的事项，需向学
生会秘书长提出并讨论后，做最后决策。
（七） 由办公室主任严格考勤到会情况，并在学期末作为学生
干部考核鉴定的重要依据。
（八） 若学生会秘书长或分管学生会的团委老师与会，应由学
生会秘书长或分管学生会的团委老师主持会议。
（九） 与会人员要求提前五分钟到达会议现场，会议开始后进
入会场者视为迟到，并由办公室主任记入考勤表。
（十） 为保证会议的正常进行，所有在会议现场的人需将手机
调为静音或震动。
第四章 例会请假制度
（一） 所有要求到会的成员，如有重要事宜不能准时到会或不
能参加会议者，应在会议召开前三个小时向学生会主席请假，得到允许后方可不参加会议。
（二） 会议结束后，相关请假事宜，学生会主席应告知学生会
办公室主任，以便做好考勤及考核。
第五章 考勤违纪处理办法
（一） 所有要求到会人员无故缺勤二次者，
（二） 所有要求到会人员无故缺勤四次者，
（三） 所有要求到会人员无故迟到三次者
附则：
（一）若有节假日及特殊情况，会议召开的时间及地点的变更，由学生会办公室主任另行通知。
（二）本制度由宁夏大学学生会办公室制，由主席团审议通过后执行，最终解释权归宁夏大学学生会主席团所有。
宁夏大学学生会办公室
2010年11月21日
